QU EST CE QU UN TABLEUR?

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2 SOMMAIRE 1. Qu est ce qu un tableur? 2. Saisir des données 3. Mettre en forme du texte 4. Mettre en forme des cellules 5. Fusionner des cellules 6. Gérer les lignes et les colonnes 7. Gérer les feuilles d un classeur 2

3 QU EST CE QU UN TABLEUR? Un logiciel qui permet de créer des tableaux contenant des feuilles de calcul. Utilisé pour réaliser : des calculs (sommes, soustractions, multiplications) générés par des formules, ou de manière plus complexe des comptabilité complète, simulations de budgets, statistiques A condition de saisir la bonne formule, les calculs se font automatiquement. 3

4 QU EST CE QU UN TABLEUR? Ouvrez Excel : En double cliquant sur cette icone sur le bureau Ou en ouvrant le menu «Démarrer» puis en cliquant sur «Microsoft Excel 2010» 4

5 QU EST CE QU UN TABLEUR? Un classeur est un document Excel composé de plusieurs feuilles de calculs (par défaut 3) identifiées par des onglets : Feuil 1, Feuil 2... Onglets permettant de passer d une feuille de calcul à une autre. 5

6 QU EST CE QU UN TABLEUR? Barre d outils accès rapide Le ruban Barre de titre Barres de défilement 6

7 QU EST CE QU UN TABLEUR? Chaque feuille est organisée en lignes et en colonnes. L intersection d une ligne et d une colonne forme une cellule 7

8 QU EST CE QU UN TABLEUR? Cellule active : C est la cellule sélectionnée Référence : Correspond à l adresse de la cellule sélectionnée Barre de formule : C est dans cette zone que l on note les formules correspondant aux calculs souhaités 8

9 SAISIR DES DONNÉES Les types de donnée à saisir : Les données qu on peut saisir dans Excel peuvent être classées en différents types : Le texte Budget Les chiffres Les dates 02/08/2005 Les formules = D3+G8 Les pourcentages 2% 9

10 SAISIR DES DONNÉES Sélectionner : Pour sélectionner une cellule : cliquez sur la cellule souhaitée. Pour sélectionner une ligne : cliquez sur le numéro de la ligne (le pointeur prend la forme d une flèche ). La colonne est sélectionnée et apparait en surbrillance. Pour sélectionner une colonne : : cliquez sur la lettre de la colonne (le pointeur prend la forme d une flèche ). La colonne est sélectionnée et apparaît en surbrillance. 10

11 SAISIR DES DONNÉES Sélectionner : Pour sélectionner un ensemble de cellule (une «plage de cellule») : cliquez sur une cellule et faites glisser la souris. Pour sélectionner plusieurs blocs de cellules discontinus : sélectionnez votre premier bloc puis maintenez la touche CTRL enfoncée et sélectionnez le bloc suivant. 11

12 SAISIR DES DONNÉES Tapez du texte ou des chiffres : Sélectionnez la cellule souhaitée, tapez les informations de votre choix Ce que vous saisissez apparaît à la fois dans la cellule et dans la barre de formule Pour supprimer le contenu d une cellule : sélectionnez la cellule puis cliquer sur SUPPR 12

13 METTRE EN FORME DU TEXTE Police de caractère Taille de caractère Augmenter / réduire la taille de caractère Gras / Italique / Souligné Bordures Couleur de caractère Couleur de remplissage 13

14 METTRE EN FORME DU TEXTE Aligner en haut / Aligner au centre / Aligner en bas : de la cellule Aligner le texte : A gauche / Centrer / A droite Orientation du texte Renvoyer à la ligne automatiquement Fusionner et centrer Augmenter / Diminuer le retrait 14

15 METTRE EN FORME DES CELLULES Format de cellule Pour accéder à la boîte de dialogue «Format de cellule» : 1. Sélectionnez votre cellule ou votre plage de cellules 2. Faites un clique droit et sélectionnez : «Format de cellule» OU à partir du ruban : 1. Cliquez sur «Format» 2. Cliquez sur «Format de cellule» 15

16 METTRE EN FORME DES CELLULES Format de cellule L onglet «Nombre» permet de paramétrer le format des nombres. Par défaut, tous les nombres saisis sont au format standard. 16

17 METTRE EN FORME DES CELLULES Permet d appliquer une mise en forme préétablie à une cellule Permet de mettre en forme un tableau entier en choisissant parmi une série de mises en formes préétablies 17

18 FUSIONNER DES CELLULES 1. Sélectionnez les cellules à fusionner Cliquez sur le bouton «Fusionner et centrer» 18

19 GÉRER LES LIGNES ET LES COLONNES : INSÉRER 1. Sélectionnez une colonne 2. Cliquez sur «Insérer» puis sur «Insérer des colonnes dans la feuille». La nouvelle colonne sera toujours insérée AVANT la colonne sélectionnée. La procédure est la même pour insérer une ligne. La nouvelle ligne sera également insérée AVANT la ligne sélectionnée. 19

20 GÉRER LES LIGNES ET LES COLONNES : SUPPRIMER 1. Sélectionnez une colonne 2. Cliquer sur «Supprimer puis sur «Supprimer des colonnes dans la feuille La procédure est la même pour supprimer une ligne. 20

21 GÉRER LES LIGNES ET LES COLONNES : REDIMENSIONNER 2. Votre pointeur va se transformer. Maintenez appuyé le bouton gauche de votre souris et déplacez la pour obtenir la largeur souhaité 1. Placer le pointeur sur le bord de votre colonne La procédure est la même pour redimensionner une ligne. 21

22 GERER LES FEUILLES D UN CLASSEUR : INSERER 3. Cliquer sur «Insérer» 1. Positionnez votre souris sur la feuille 4. La boite de dialogue suivante apparaît 2. Faites un clique droit 5. Sélectionnez «Feuille» puis Cliquez sur «Ok» 22

23 GERER LES FEUILLES D UN CLASSEUR : SUPPRIMER 3. Cliquer sur «Supprimer» 1. Positionnez votre souris sur la feuille 4. La feuille sélectionnée a été supprimée 2. Faites un clique droit 23

24 GERER LES FEUILLES D UN CLASSEUR : RENOMMER Double cliquez sur l onglet choisi (le texte apparaît surligné en noir) puis tapez le nouveau nom de votre feuille 24

25 GERER LES FEUILLES D UN CLASSEUR : DÉPLACER Faites un clic long sur la feuille que vous souhaitez déplacer, une flèche apparaît puis glissez vers les onglets pour indiquer le nouvel emplacement 25