RÉCUPÉREZ LA TVA ÉTRANGÈRE SUR LES NOTES DE FRAIS DE MANIÈRE SIMPLE ET EFFICACE

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Sabine Dumais
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2 LES DONNÉES T&E* DE CONCUR + L EXPERTISE EN TVA DE CASH BACK = ÉCONOMIES GARANTIES Vous êtes-vous déjà demandé comment récupérer plus facilement la TVA étrangère sur les notes de frais? Cash Back intégré à la solution logicielle Concur automatise pour la première fois ce processus complexe. Vos factures et notes de frais sont déjà scannées et sauvegardées dans la solution Concur. Grâce à notre partenariat, nous pouvons exploiter ces documents électroniques. En nous donnant simplement accès à vos dépenses voyages dans Concur Expense, nous pouvons transférer vos justificatifs vers notre système de traitement de la TVA afin de récupérer pour vous le maximum de TVA étrangère. Nous avons développé un système qui simplifie la récupération de la TVA étrangère sur les notes de frais scannées : le Cash Back T&E- VAT Retriever permet d optimiser la récupération de votre TVA, minimisant ainsi la charge de travail. T&E-VAT RETRIEVER TECHNOLOGIE ET SAVOIR-FAIRE La législation de 2010 sur la TVA de l UE permet l utilisation des reçus et factures scannés, Cash Back peut désormais utiliser vos justificatifs stockés dans la solution Concur. Ces justificatifs sont simplement transférés en ligne à Cash Back pour le traitement de la TVA. En combinant nos technologies avancées de transfert de données avec l expertise en TVA de Cash Back nous avons réussi à automatiser la majeure partie du processus permettant de récupérer la TVA étrangère. Quel est le grand avantage pour vous? Nous vous évitons ainsi tout le travail fastidieux de sélection des justificatifs avec TVA récupérable dans vos notes de frais. Cash Back prend ensuite en charge la préparation et la soumission des dossiers ainsi que la gestion des relations avec les autorités fiscales. Notre objectif? Vous permettre de récupérer le maximum de TVA étrangère le plus rapidement possible. * T&E : Travel and Expenses

3 POURQUOI CONCUR? SIMPLIFIEZ-VOUS LA GESTION DES NOTES DE FRAIS Concur est le leader mondial et le numéro un européen des services intégrés de gestion des frais et déplacements professionnels. La société compte plus de entreprises clientes dans le monde et plus de 25 millions d utilisateurs. Simples d utilisation et accessibles sur le web et les smartphones, les solutions Concur aident les collaborateurs à s assurer que leurs déplacements professionnels s inscrivent bien dans le cadre de la politique voyage de leur entreprise et à gérer leurs notes de frais à tout moment. Les factures électroniques des compagnies aériennes, des hôtels et des sociétés de location de voitures sont automatiquement enregistrées dans la note de frais. De plus, le collaborateur en déplacement peut photographier ses reçus avec son smartphone et les joindre immédiatement. Concur automatise la gestion et le suivi des justificatifs papier, aidant ainsi les sociétés à contrôler les coûts et à gagner du temps. Concur et Cash Back sont partenaires et proposent une intégration de leurs services pour optimiser votre processus de gestion des frais de déplacement. UN PARTENARIAT MONDIAL POURQUOI CASH BACK? LA TVA ÉTRANGÈRE EST NOTRE SAVOIR-FAIRE EXPÉRIENCE Cash Back exerce dans le domaine de la récupération de TVA depuis 1988, ce qui représente une expérience de plus de 25 ans. En 1994, United Cash Back a été créé pour encadrer un réseau de plus de 30 sociétés membres réparties dans autant de pays. Cash Back bénéficie d une longue liste de clients renommés, d excellentes relations avec les autorités fiscales et tient une place respectée dans le monde de la TVA. Nos bureaux locaux s efforcent de créer de solides relations avec leurs clients et à leur fournir un service de première qualité. EXPERTS EN TVA DANS CHAQUE PAYS Cash Back fournit un service constant de haut niveau à travers ses sociétés membres en Europe, aux USA et au Moyen-Orient. Chaque client a un accès privilégié à notre réseau international d experts en TVA via le bureau local de Cash Back. Cash Back est un membre actif de l International VAT Association depuis sa création. TECHNOLOGIE Cash Back a toujours été à l avant-garde de la technologie. Nous avons d abord développé notre outil en ligne My Cash Back : système de suivi et de reporting avec accès client pour une totale transparence. Notre dernier développement, T&E- VAT Retriever, offre une gestion en ligne des données nécessaires pour la récupération de la TVA étrangère. Ce système automatisé permet à la récupération de la TVA étrangère de s insérer dans l univers de la dématérialisation.

4 T&E-VAT RETRIEVER COMMENT FONCTIONNE-T-IL? Vous avez seulement à nous donner accès à vos notes de frais nous faisons le reste! CONCUR Vous utilisez le logiciel de notes de frais Concur comme vous le faites habituellement, ni plus ni moins! E-RETRIEVAL La récupération en ligne des données Nous récupérons les justificatifs scannés dans la base de données Concur. T&E-VAT RETRIEVER E-ROOM Sélection et préparation automatisées Les documents scannés sont triés et les dossiers préparés conformément à la règlementation. ASSURANCE QUALITÉ Assurance qualité de tous les dossiers grâce à notre technologie de pointe et à nos experts en TVA. CONVERSION Conversion des données et des images selon les spécificités des autorités fiscales locales. TÉLÉCHARGEMENT DES DONNÉES Le chargement automatique des dossiers est effectué sur le portail électronique des autorités. REMBOURSEMENT Le versement des sommes remboursées se fait automatiquement.

5 AVANTAGES DE LA RÉCUPÉRATION EN LIGNE DES DONNÉES UNE AUTO-CAPTURE A 100% Nous récupérons ce qu il y a dans le système. Rien n est oublié, ce qui maximise la TVA récupérée. PAS D EXTRAS Aucune planification, traitement ou tri par votre personnel ou par Cash Back, ce qui permet de gagner en temps et en productivité. UNE MEILLEURE QUALITÉ La récupération en ligne des justificatifs scannés garantit une qualité optimale des documents. DE MEILLEURS RÉSULTATS Les raisons des rejets de documents scannés sont analysées afin de permettre des améliorations futures dans l élaboration des factures. DES REMBOURSEMENTS PLUS RAPIDES La récupération en ligne des données permet un traitement et un remboursement rapide et optimal de votre TVA.

6 CONCUR & CASH BACK SIMPLIFIENT LE REMBOURSEMENT DE LA TVA ÉTRANGÈRE SUR VOS NOTES DE FRAIS

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