Jeux du Canada de 2011 à Halifax Guide d inscription pour les participants

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1 Jeux du Canada de 2011 à Halifax Guide d inscription pour les participants

2 Contenu Introduction... 2 Inscription... 3 Mettre votre profil à jour... 5 Pour nous joindre... 9 Introduction Bienvenue au guide d inscription pour les participants des Jeux du Canada de 2011 à Halifax. Ce document vous donnera les lignes directrices sur la façon de s inscrire en tant que participant des Jeux du Canada de 2011 à Halifax. Avant de commencer à créer votre profil, assurez-vous d avoir les renseignements suivants à la portée de la main: Information générale : - Votre nom légal - Adresse postale actuelle - Adresse courriel valide - Votre date de naissance - Personne-ressource en cas d'urgence Information de compétition : - Le contingent (la province) que vous représentez - Type de participation (athlète, artiste, personnel de mission, ) - Sport ou événement dans lequel vous participerez Renseignements médicaux : - Votre numéro d assurance-maladie - Toute information additionnelle d'un plan médical - Historique présente et passée de vos conditions médicales - Vaccins - Aides médicales Tous les domaines médicaux sont optionnels, toutefois, ces renseignements seront utiles à l'équipe médicale dans le traitement de tout incident qui pourrait se produire durant les Jeux. Renseignements biographiques et médiatiques - Taille et poids - Participations sportives actuelles - Accomplissements sportifs passés Toute information biographique est optionnelle. Nous vous encourageons à partager l information de vos expériences présentes et passées et montrer votre personnalité par le biais de ces renseignements. 2 P a g e

3 Ces renseignements seront mis à la disposition des médias, de la famille et des amis par le biais de notre site Web public. Soyez respectueux dans votre choix de réponses. Inscription Note : Si vous avez déjà été inscrit par votre équipe et vous avez reçu votre numéro d'utilisateur et votre mot de passe par courriel, passez à la section 3: Mettre votre profil à jour. Étape 1 : Visitez le site d inscription des Jeux du Canada de 2011 à Halifax en cliquant sur le lien suivant: Étape 2 : Remplissez le formulaire en ligne: Veuillez vous assurer d y joindre une adresse courriel valide car les détails pour une ouverture de session et des renseignements sur les Jeux du Canada vous seront envoyés par le biais de ce courriel. 3 P a g e

4 Si vous êtes un(e) athlète, n oubliez pas de sélectionner le sport et l événement dans lequel vous participerez: Étape 3 : Entrez et confirmez votre mot de passe et cliquez sur «Soumettre» pour compléter votre profil. *Veuillez noter les exigences du mot de passe lorsque vous entrez votre mot de passe. Le mot de passe doit contenir 8 caractères et inclure un caractère non alphanumérique (@, *, &, $, #,!) Étape 4 : Une page de confirmation devrait apparaître sur votre écran pour vous aviser que votre inscription a été complétée avec succès. Étape 5 : Vous devriez recevoir un courriel sous peu à l'adresse que vous nous avez donnée durant le processus d'inscription. Vérifiez vos courriels pour vous assurer que vous l'ayez bel et bien reçu. Si vous n apercevez pas ce courriel dans votre boîte de réception, vérifiez votre dossier pourriel ou «Junkmail» car il se peut qu'il y soit. Étape 6 : Dans votre courriel de confirmation, vous y trouverez un lien pour des documents importants; notamment la décharge de responsabilités des Jeux du Canada ainsi que le formulaire de consentement des soins et des traitements médicaux de la Société hôtesse. *Veuillez imprimer ces documents, les signer et les retourner à votre équipe provinciale ou territoriale avant votre arrivée à Halifax pour les Jeux. 4 P a g e

5 Mettre votre profil à jour Si vous avez déjà créé votre profil et que vous aimeriez le mettre à jour ou si vous avez été préinscrit pour les Jeux du Canada de 2011 à Halifax par votre gérant d'équipe, suivez les étapes ci-dessous pour accéder à votre profil et mettre vos renseignements à jour. Étape 1 : Visitez le site d inscription des Jeux du Canada de 2011 à Halifax en cliquant sur le lien suivant: Étape 2 : Cliquez sur le lien «Ouverture de session» (dans le coin droit de la page): 5 P a g e

6 Étape 3 : Ouvrez une session pour voir votre profil en vous servant de votre numéro d utilisateur et de votre mot de passe qui se retrouvent dans votre courriel d inscription et ensuite cliquez sur le bouton «ok»: Étape 4 : Changez votre mot de passe (nous recommandons que vous changiez votre mot de passe pour quelque chose dont vous pouvez vous souvenir facilement). Pour ce faire, vous devez cliquez sur le symbole + dans le menu à gauche sous Administration, et ensuite cliquez sur Changez le mot de passe. 6 P a g e

7 Entrez votre mot de passe actuel, et puis ensuite, entrez votre nouveau mot de passe. Confirmez-le et cliquez sur le bouton «Modifiez votre mot de passe». *Veuillez noter les exigences du mot de passe lorsque vous entrez votre mot de passe. Le mot de passe doit contenir 8 caractères et inclure un caractère non alphanumérique (@, *, &, $, #,!) Étape 5 : Cliquez sur le lien «Inscription - participants» pour voir votre profil personnel: 7 P a g e

8 Étape 6 : Remplissez les renseignements manquants à votre profil et vérifiez que l information qui s y trouve déjà est toujours valide. De plus, vérifiez que vous êtes inscrit dans la bonne catégorie des sports et événements pour vous assurer que ces renseignements sont à jour. 8 P a g e

9 Assurez-vous de mettre à jour votre information biographique et médiatique. Cette partie de votre profil sera publiée sur notre site Web durant les Jeux à la vue de vos amis et de votre famille. Ces renseignements seront révisés par votre équipe provinciale/territoriale après avoir soumis votre inscription et nous aideront à fournir de l information pour le guide médiatique. Pour nous joindre Pour toute question liée à votre profil ou aux documents que vous devez signer avant les Jeux, n'hésitez pas à nous envoyer un courriel au: participant@canadagames2011.ca. Nous prendrons les mesures nécessaires pour que vous puissiez vous servir du système et que soyez inscrit et prêt pour les Jeux du Canada de 2011 à Halifax. Vous pouvez également contacter votre équipe provinciale ou territoriale pour de plus amples renseignements. 9 P a g e