Contrat de promotion locale

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1 Entre les soussignés Raison sociale de l entreprise : Adresse du siège social : Téléphone : Numéro de Siret : Numéro de licence d entrepreneur du spectacle : Représentée par, en sa qualité de Ci-après dénommée LE PRODUCTEUR d une part, Et Raison sociale de l entreprise : Adresse du siège social : Téléphone : Numéro de Siret : Numéro de licence d entrepreneur du spectacle : Représentée par, en sa qualité de Ci-après dénommée LE PRESTATAIRE d autre part. IL EST EXPOSÉ CE QUI SUIT Contrat de promotion locale Le PRODUCTEUR dispose du droit de représentation en France (ou dans les pays concernés par la tournée) du spectacle suivant pour lequel il est assuré le concours des artistes et des intervenants nécessaires à sa représentation. [Titre du spectacle/auteur/adaptateur/metteur en scène/chorégraphe/distribution ] Le PRESTATAIRE aura pour mission d organiser pour le compte du PRODUCTEUR le spectacle désigné ci-dessus dans le cadre et le respect du présent contrat, du budget prévisionnel et de l avenant technique. Le PRESTATAIRE certifie s être assuré de la disponibilité de la salle retenue par le PRODUCTEUR et cidessous désignée : [nom et adresse complète]. Le PRODUCTEUR déclare connaître et accepter les caractéristiques techniques de la salle. CECI EXPOSE, IL EST CONVENU ET ARRÊTÉ CE QUI SUIT Article 1 Objet. Le PRODUCTEUR et le PRESTATAIRE collaborent pour réaliser représentations du spectacle susnommé, sur le lieu précité, le à. Cette collaboration ne constitue aucune forme d association ou de société entre les parties. Article 2 Obligations du PRODUCTEUR. A) Généralités. Le PRODUCTEUR fournira le spectacle, d une durée d environ minutes hors entracte et 1 ère partie (s il y a lieu), entièrement monté et assumera la responsabilité artistique de la représentation. En qualité d employeur, il assumera la rémunération, charges sociales et fiscales comprises, de son personnel attaché au spectacle. Il lui appartiendra notamment de solliciter, en temps utile, auprès des autorités compétentes, les autorisations pour l emploi, le cas échéant, de mineurs ou d artistes étrangers dans le spectacle. Page 1/5

2 Le PRODUCTEUR fournira tous éléments de décors, costumes et accessoires, et, d une manière générale, tous éléments artistiques nécessaires à la représentation du spectacle autre que ceux éventuellement mis à la charge de l ORGANISATEUR par le présent contrat. B) Transports. Le PRODUCTEUR prendra en charge l ensemble des transports aller et retour et effectuera les éventuelles formalités douanières dont il supportera le coût. C) Conditions techniques. Le PRODUCTEUR fournira en annexe au présent contrat un avenant précisant les conditions techniques générales prévisionnelles et les conditions de cantine et de restauration de son personnel sur le lieu de représentation. L ORGANISATEUR déclare en avoir pris connaissance et en accepter l ensemble des clauses. D) Publicité. Le PRODUCTEUR fournira au plus tard jours avant la représentation les éléments nécessaires à la publicité du spectacle et notamment : [Nombre d affiches, d affichettes, de dossiers de presse, de photographies ] E) Promotion. Le PRODUCTEUR s engage à communiquer, dans les meilleurs délais, les accords promotionnels de ses partenaires média. L ORGANISATEUR sera tenu de se conformer aux accords conclu entre le PRODUC- TEUR et ses partenaires média. F) Sécurité. Le PRODUCTEUR s engage à respecter et/ou à faire respecter la législation et la réglementation en vigueur relative à la sécurité du spectacle qu il fournit. Article 3 Obligations du Prestataire. A) Généralités. Le PRESTATAIRE s engage à réserver pour le compte du PRODUCTEUR la salle précitée et remettra le contrat au PRODUCTEUR pour signature. Compte tenu des conditions techniques générales prévisionnelles définies en annexe, la capacité de la salle est de places. Cette formule de la salle permettra d accueillir personnes assises et personnes debout. Ce nombre inclut les servitudes de la salle au nombre de ainsi que les places exonérées au nombre de pour le PRODUCTEUR et de pour le PRESTATAIRE. Le PRESTATAIRE sera responsable pour le compte du PRODUCTEUR de la demande et de l obtention des autorisations administratives permettant les représentations. Il communiquera au PRODUCTEUR copie desdites autorisations avant le spectacle. B) Budget d organisation. Le PRESTATAIRE a remis au PRODUCTEUR un budget détaillé des frais d organisation du spectacle annexé au présent contrat. C) Lieu de représentation. Le PRESTATAIRE se chargera de vérifier que le lieu de représentation est en ordre de marche avec le personnel nécessaire à l installation technique du spectacle. Il fournira en particulier ou fera fournir par un prestataire local (sauf dispositions contraires ou spécifiques) les équipements conformément aux conditions techniques générales avec le personnel technique afférent et sera responsable de l installation, la vérification, l entretien de ces équipements, de même que toutes alimentations électriques nécessaires. Page 2/5

3 D) Dépenses. Le PRESTATAIRE effectuera à la demande du PRODUCTEUR et pour le compte de celui-ci toutes les dépenses relatives au spectacle dans le cadre du budget défini et accepté par les deux parties. Aucun dépassement de budget ne pourra se faire sans l accord du PRODUCTEUR. Le PRESTATAIRE pourra demander au PRODUCTEUR une avance sur frais. Cette avance devra être justifiée et en accord avec le budget établi. Le PRESTATAIRE remettra au PRODUCTEUR une facture correspondant aux frais engagés pour le compte de celui-ci, au plus tard le soir de la représentation. Le PRODUCTEUR établira un chèque correspondant au total des frais engagés, diminués des avances faites. E) Sécurité. Le PRESTATAIRE s engage à respecter et/ou à faire respecter la législation et la réglementation en vigueur relative à la sécurité. F) Jauges. Le PRESTATAIRE s engage à ne pas laisser entrer dans la salle un nombre de spectateurs supérieur à celui imposé par la commission de sécurité compétente soit personnes. G) Personnels. Le PRESTATAIRE s assurera par ailleurs de la mise en place, en qualité et en nombre, des services et personnels de contrôle, de sécurité, secours médical, voirie... nécessaires à l accueil et à la sécurité du public et du spectacle. H) Publicité et promotion. Le PRESTATAIRE s engage à faire la promotion et la publicité du spectacle et à n utiliser que le matériel publicitaire fourni et/ou agréé par la production. Il communiquera au PRODUCTEUR, 10 jours après la signature des présentes, les moyens mis en œuvre pour promouvoir le spectacle. Pour toute autre exploitation de l image de l artiste, sous quelle que forme que ce soit, le PRESTATAIRE devra obtenir l accord préalable du PRODUCTEUR. I) Sponsors. Le PRESTATAIRE s engage à ne négocier aucun contrat de partenariat et/ou de sponsoring sans l accord écrit du PRODUCTEUR. Article 4 Prix des places. Le prix des places est fixé à :... Article 5 Billetterie. Le PRODUCTEUR sera seul propriétaire de la billetterie et de la recette du spectacle. Il est entendu qu en aucun cas le PRESTATAIRE ne pourra utiliser la recette à des fins personnelles ou pour toute autre chose que le spectacle concerné. Le PRODUCTEUR sera responsable de l établissement de la billetterie et en supportera le coût. Le PRESTATAIRE sera responsable de sa mise en vente qu il devra assurer en bon père de famille et de l encaissement de la recette correspondante pour le compte du PRODUCTEUR. Un bordereau de dépôt de billetterie remis au point de vente devra mentionner la raison sociale du PRO- DUCTEUR. Le nombre de billets à éditer est fixé à :... Page 3/5

4 Le PRESTATAIRE s engage à procéder, auprès des points de vente, à un pointage des ventes déjà réalisées, à tout moment selon les instructions du PRODUCTEUR. Le PRODUCTEUR fournira au PRESTATAIRE copie de la facture relative à l impression des billets ainsi que la copie de la déclaration fiscale. Le PRODUCTEUR conservera après le spectacle les coupons de contrôle et les souches des billets dans les délais prévus par la loi. Article 6 TVA. La TVA dont le montant est inclus dans le prix du billet sera à la charge du PRODUCTEUR. Article 7 Droits d auteur et droits voisins. Le PRODUCTEUR assurera les déclarations liées au spectacle auprès des sociétés d auteurs ainsi que les règlements correspondants. Il assumera les mêmes obligations, le cas échéant, en matière de droits voisins. Article 8 Taxe parafiscale. Le PRODUCTEUR aura à sa charge la déclaration et le règlement de la taxe parafiscale sur les spectacles éventuellement applicable. Article 9 Recettes annexes. Les ristournes ou commissions perçues sur la vente des billets seront partagées entre les parties : - à concurrence de % au profit du PRODUCTEUR - à concurrence de % au profit du PRESTATAIRE Si la salle autorise la vente de boissons et de nourriture, le PRESTATAIRE pourra organiser cette vente à condition de posséder une licence temporaire. Le bénéfice de celle-ci sera partagé entre les parties conformément à la répartition prévues ci-dessus. Les recettes inhérentes à la vente de produits dérivés liés à l image de l artiste resteront acquises au PRO- DUCTEUR qui fera son affaire de tous les frais y afférent. Article 10 Rémunération du prestataire. Le PRODUCTEUR s engage à verser au PRODUCTEUR, en contrepartie de sa prestation, sur présentation de facture, une somme hors taxes de F + TVA de 19,6% = FTTC (en chiffres et en toutes lettres) [ou un pourcentage sur les recettes nettes de taxes et de redevances : TVA, taxe parafiscale, Sacem ou SACD...] Article 11 Avance sur les recettes billetterie. À la demande du PRODUCTEUR, le PRESTATAIRE s engage à faire parvenir à celui-ci une avance sur les recettes perçues et remettra la billetterie avec le solde de recette correspondant ainsi que les francs de location perçus au plus tard le soir du spectacle, étant entendu que tout billet manquant sera considéré comme vendu. Article 12 Enregistrement/Diffusion. Tout enregistrement et/ou diffusion, même partiel du spectacle objet de ce contrat, devra faire l objet d un accord particulier et écrit du PRODUCTEUR. Page 4/5

5 Le PRESTATAIRE sera responsable de faire respecter par tous tiers, y compris les membres du public, les interdictions de captation du spectacle, par tous procédés photographiques ou d enregistrements sonores et/ou visuels. Il demeure entendu, si le PRODUCTEUR envisage de procéder à la captation et l exploitation d enregistrement du spectacle, qu il sera en mesure de le faire à son seul arbitre et bénéfice. Il fera son affaire de toutes les dépenses afférentes à cet enregistrement. Article 13 Assurances. Le PRODUCTEUR devra faire son affaire personnelle de souscrire toute police d assurances (personnel et matériel du spectacle, annulation de spectacle, spectacles de plein air, responsabilité civile) pour les risques lui incombant. Le PRESTATAIRE devra faire son affaire personnelle de souscrire toute police d assurances concernant ses prestations. Article 14 Résiliation ou suspension du contrat. Le présent contrat se trouverait suspendu, résolu ou résilié de plein droit et sans indemnité d aucune sorte dans tous les cas de force majeure. L inexécution de ses obligations par l une ou l autre des parties ayant pour conséquence l annulation d'une ou plusieurs représentations entraînerait pour la partie défaillante l obligation de verser à l autre, outre le cas échéant une indemnité compensatrice à définir entre les parties, une indemnité égale au montant des frais payés ou à payer à la date de rupture du présent contrat par la partie victime de l inexécution. Les avances perçues par l une ou l autre partie devront être remboursées aux points de location au plus tard le lendemain du jour où aurait dû se dérouler le spectacle. Article 15 Responsabilités. Chaque partie garantit l autre partie contre tous recours des personnels, fournisseurs et prestataires dont elle a personnellement la charge au titre des obligations respectives définies au présent contrat. Article 16 Litiges. En cas de litige sur l interprétation ou l application du présent contrat, les parties conviennent de s en remettre, à défaut d accord amiable, à l appréciation des tribunaux de Fait à..., le... En... exemplaires Le PRODUCTEUR Le PRESTATAIRE Page 5/5