4L Trophy. Dossier de sponsoring 4L Trophy

Transcription

1 4L Trophy Dossier de sponsoring 4L Trophy

2 Table des matières L association «4L en tête» :... 2 Le 4L trophy... 3 Budget prévisionnel (voir la grille)... 4 Que gagnez-vous à nous aider?... 5 Comment nous aider?... 7 Emplacement publicitaire sur la 4L... 9 Un impact médiatique Nous contacter

3 L association «4L en tête» : En vue de participer au 4L TROPHY 2015, nous avons créé une association loi 1901«4L en tête». Celle-ci va permettre de nous aider dans toutes nos démarches, de donner une véritable identité à notre projet. L objectif principal du 4L TROPHY et de l association est d apporter notre soutien aux enfants marocains. Il représente aussi une formidable opportunité de partir à la découverte d une nouvelle culture et de vivre des moments forts, tant sur le plan humanitaire que sportif. THEILLET Angélique 22 ans Etudiante en BTS électrotechnique au Lycée Louis Rascol à Albi MEZIGHECHE Crystal 18 Ans Etudiante en BTS électrotechnique au Lycée Louis Rascol à Albi 2

4 Le 4L trophy Les objectifs sont multiples et peuvent se résumer en trois idées : donner, se surpasser et respecter. Donner : La scolarisation des enfants marocains est indispensable pour leur avenir et leur total épanouissement. Les aider est la mission que se donnent tous les étudiants. Pour cela chaque équipage achemine 50kg de fournitures scolaires et sportifs au minimum. Cette année, l étape solidaire du 4L TROPHY a permis de ramener 82 tonnes de fournitures, et de scolariser enfants. Se surpasser : Montagnes, dunes, oueds, sable C est dans cet environnement et sur plus de 700 kilomètres de pistes désertiques que les participants doivent s orienter pendant une semaine. Le 4L TROPHY est une aventure humaine hors du commun où se mêlent émerveillement et dépassement de soi. Le respect : Bien évidemment, les étudiants évoluent dans un environnement qu il faut respecter et chaque participant s engage à protéger les lieux traversés en participant à diverses actions comme le ramassage des déchets et une conduite souple. De plus, pour aller plus loin dans cet aspect écologique du raid, un challenge est proposé par la société Deloitte. Il s agit de subventionner l équipage qui aura le meilleur projet écolo, ce dernier permettant d améliorer le Raid. 3

5 Budget prévisionnel (voir la grille) Frais d'inscription au 4L TROPHY : 3200 euros, ce qui comprend l'hébergement en bivouac dans le désert en demi-pension, la traversée en bateau aller/retour, l'assistance technique, l'assistance médicale et l'assurance rapatriement. Achat du véhicule : 2500 euros une 4L Préparation de la voiture : 150 euros. Ce qui englobe une révision complète de la voiture, l'immatriculation et la carte grise, les pièces de rechanges, les plaques de désensablement, les jerrycans, roues de secours, fusées de détresse Communication : 500 euros, ce qui comprend l'hébergement du site web, l'impression des dossiers sponsoring, création des stickers... et bien entendu l opération stylos. Essence et péages : 700 euros, qui correspondent aux 6000km aller/retour (la traversée France/Espagne et le raid au Maroc). Frais divers : 500 euros, ces frais prennent en compte les repas du midi, l'hébergement jusqu'au Maroc aller/retour ainsi que le matériel nécessaire durant le raid. Assurance voiture : 600 euros. Frais de pré-inscription : 400 euros Le calcul du financement à été établi en faisant une moyenne du budget de divers équipages ayant déjà concourues. 4

6 Que gagnez-vous à nous aider? UNE PUBLICITE ORIGINALE A UN PRIX IMBATTABLE : En devenant partenaire de l association, nous nous engageons à promouvoir votre société par l affichage de votre logo sur des panneaux que nous exposerons lors des différents évènements auxquels nous participerons. Vous serez largement visible sur le futur site internet de «4L en tête». Puis lorsque la voiture sera repeinte, nous placerons votre encart publicitaire aux dimensions et à l emplacement qui auront été définis avec vous. Les 4L sont considérées comme des voitures de collection. Elles ont fêtés leurs 50 ans d existence il y a de cela quelques année maintenant. La nostalgie de leur profil bien connu par de nombreuses générations apporte un support efficace, qui attire les regards! LE RAYONNEMENT AVANT, PENDANT ET APRES LE RAID : Vous serez visible : Sur plus de 6000Km de route de la France au Maroc en passant par l Espagne. Mais aussi en région Midi-Pyrénées et même dans toute la France au cours des trajets effectués avec la voiture avant et après la course. Lors des évènements que nous organiserons au sein de notre école, des brocantes, des actions de promotion etc Dans les articles de presse des journaux que nous aurons sollicités pour nous faire connaitre. Le 4L TROPHY en est à sa 18ème édition. D années en années sa notoriété est de plus en plus grande. Un grand nombre de personnes en connaissent l existence et le principe. Il s agit de l évènement étudiant humanitaire le plus important au monde. Vous avez l opportunité d associer votre nom à une action humanitaire conséquente, c est-à-dire de lui donner une image positive et dynamique, combinant passion sportive et entraide. Vous toucherez tout aussi bien des professionnels que des particuliers. Le raid bénéficie d une couverture médiatique unique. La précédente édition a été largement diffusée à la TV, la radio ou dans la presse. Parutions notamment sur TF1, France 2, France 3, M6, Euronews, Eurosport et LCI. Détaillé un peu plus bas. 5

7 UN AVANTAGE FISCAL : Les dons financiers que vous ferez à notre association seront déductibles de vos impôts : Pour les entreprises : les dons entraînent une déduction du bénéfice imposable de 60% du montant du versement dans la limite de 5 du chiffre d affaire. Pour les particuliers : les dons donnent droit à une réduction d impôt de 50 % de leur montant, dans la limite de 10% du revenu imposable. Le saviez-vous? Un encart 5x5 cm dans un hebdomadaire coûte environ 750 pour une durée d une semaine. Un véhicule circulant sur votre zone de chalandise en milieu urbain génère 7000 contacts visuels / jour!! 6

8 Comment nous aider? Il existe plusieurs façons de nous soutenir dans ce projet : LE PARTENARIAT FINANCIER : Vous pouvez valoriser votre image en devenant partenaire financier de l association «4L en tête». Votre encart publicitaire peut se positionner à l endroit de votre choix sur le véhicule. Vous souhaitez bénéficier de l exclusivité? C est bien entendu possible. Toute solution est envisageable en dehors des zones réservées par l organisateur, n hésitez pas à nous contacter pour définir ensemble une solution correspondant à vos désirs. LE PARTENARIAT EN NATURE : Nous devons faire face à des frais (Assurances, matériel de campement, matériels divers : trousse de soins, fusées de détresse, jerricans, extincteurs, fournitures scolaires ) qui peuvent également se transformer en accord de partenariat. Sur le même principe que le partenariat financier vous aurez un emplacement sur la voiture. LE DON : Faire un don est également un bon moyen de nous soutenir lors de notre aventure. Le don versé par le mécène, plafonné à 5% du chiffre d affaire réalisé pendant l exercice, sera déductible des impôts à hauteur de 60% du don. (Un don de 1000 euros ne vous coûtera que 400 euros après déduction fiscale). Un reçu sera établi servant de justificatif. Des rêves naissent les grandes réalisations. 7

9 8

10 Emplacement publicitaire sur la 4L Tarif donné à titre indicatif, les valeurs peuvent être ajustées. 9

11 Un impact médiatique Le RAID 4L TROPHY dispose d'une cellule de presse basée à Paris. Il fait l'objet d'un plan de communication et d'une mise en place d'outils lui assurant un maximum de visibilité avant, pendant et après l'épreuve. Le 4L TROPHY véhicule une image dynamique d'aventure, de dépassement de soi et de solidarité active au travers d'un événement étudiant à fort potentiel médiatique. TELEVISION : 3 heures de médiatisation nationale et internationale en JT, reportages et feuilletons quotidiens. RADIO : 47 reportages radio sur les ondes. PRESSE : 2092 articles parus dans la presse nationale et régionale, 116 articles parus dans la presse spécialisée et 254 articles parus dans la presse internet. «Le bébé est devenu colosse, sans doute l'un des plus grands rallyes raids au monde et en plus c'est le moins cher et de loin». Le Figaro 10

12 Vous êtes intéressés et vous souhaitez nous rejoindre dans cette formidable aventure humanitaire, n hésitez pas à nous contacter. Nous contacter THEILLET Angélique : Présidente de l association angelique.theillet@gmail.com MEZIGHECHE Crystal : Trésorière de l association crystalmezigheche@free.fr Association 4L en tête : 4lentete@gmail.com 11

13 12