Règlement du concours IT FOR ALL

Transcription

1 Règlement du concours IT FOR ALL La Fondation Devoteam et Devoteam Consulting, dont le siège est situé au 73, rue Anatole France, Levallois-Perret, organisent un concours réservé aux associations solidaires étudiantes.

2 La présentation du concours ainsi que le formulaire d inscription sont accessibles sur la page Facebook de l évènement : facebook.com/concours.it.for.all. I. Finalités et valeurs du concours Le concours IT FOR ALL a pour objectifs de financer des projets solidaires étudiants et de permettre à des associations étudiantes de s éveiller au secteur du digital. La Fondation Devoteam souhaite, conformément à ses statuts, s'impliquer et apporter son soutien (à travers des actions de financement et de tutorat personnalisé) à tous types de projets et d actions solidaires, réalisés dans un cadre associatif, et intégrant un volet digital ou lié à l innovation dans le secteur des technologies de l information et de la communication. II. Modalités de participation Les écoles concernées par le concours IT FOR ALL sont les suivantes : Télécom Paris Tech Télécom Bretagne Télécom SudParis Télécom Ecole de Management ESSEC HEC ESCP Université Paris Dauphine Toulouse Business School INSA Lyon UTC ISEP Si votre école ne figure pas dans la liste des écoles cibles ci-dessus, mais que vous êtes porteur d un projet associatif étudiant éligible au concours IT FOR ALL, veuillez envoyer un à itforall@devoteam.com. Devoteam Consulting étudiera la possibilité de participation au concours IT FOR ALL au cas par cas. La langue du concours est le français. Les associations participantes doivent obligatoirement être rattachées à un établissement d enseignement supérieur (et en priorité dans les écoles citées ci-dessus). Par conséquent, le concours IT FOR ALL n est pas accessible aux associations autres que des associations étudiantes. Les équipes participantes au concours IT FOR ALL doivent être composées de deux personnes au minimum. Elles doivent être représentées auprès de Devoteam Consulting par un référent, qui servira de liaison avec l équipe. Le référent doit être majeur et scolarisé dans la même école que son équipe. 31/08/2015 This document must not be copied or reproduced without Devoteam s written consent Page 2 of 5

3 Pour tous les cas particuliers non décrits dans les paragraphes précédents, le comité de pilotage du concours IT FOR ALL se réserve le droit de statuer sur des dérogations ou des refus à participer au concours. III. Modalités d inscription Pour être autorisée à participer, chaque équipe doit se rendre sur le site internet facebook.com/concours.it.for.all pour s inscrire et compléter le dossier de participation au plus tard le 25 Novembre L inscription en ligne permet de remplir, en ligne également, le dossier de présentation du projet de l équipe. Tout dossier d inscription dont une ou plusieurs des mentions requises serai(en)t inexacte(s) ne sera pas pris en compte et entraînera, automatiquement et de plein droit, la nullité de la participation de l équipe au concours IT FOR ALL. Le référent se verra adresser un message électronique lui confirmant la participation de cette équipe au Concours IT FOR ALL suite à la diffusion des projets retenus sur la page Facebook facebook.com/concours.it.for.all. Devoteam Consulting assurera les frais de déplacement des associations résidant hors de la Région Île-de-France (3 personnes au maximum), dont les projets ont été retenus, pour la participation à la journée de lancement du concours IT FOR ALL ainsi que pour la restitution des prix. A la suite de la soirée de remise des prix, les prix seront officiellement notifiés ou remis au référent pour le bénéfice de l association dans son intégralité. Les prix seront exclusivement utilisés pour la valorisation, la poursuite ou les développements des projets présentés. IV. Prix La répartition de la dotation d une valeur de entre les lauréats sera attribuée de la manière suivante : 1er lauréat : ème lauréat : ème lauréat : Une lettre d engagement sera signée par chaque association étudiante gagnante ainsi que par la Fondation Devoteam, établissant les contreparties associées aux récompenses. IV. Calendrier général 19 Octobre au 25 Novembre 2015 : envoi des candidatures 1er Décembre 2015 : annonce des projets retenus 10 Décembre 2015 : lancement du concours (journée de séminaire) dans les locaux de Devoteam Management Consulting, à Levallois-Perret 31/08/2015 This document must not be copied or reproduced without Devoteam s written consent Page 3 of 5

4 10 Décembre 2015 au 29 Février 2016 : suivi des projets et restitution du dossier et de la vidéo 25 Mars 2016 : annonce des 3 projets lauréats Avril 2016 : soutenance des 3 projets lauréats et remise des prix V. Données personnelles Devoteam Consulting collecte des données personnelles vous concernant et qui font l objet de traitements informatiques destinés à : vous contacter dans le cadre de la gestion du jeu concours IT FOR ALL vous proposer le cas échéant des postes à pourvoir au sein du Groupe Devoteam Les destinataires des données sont uniquement les personnes en charge de l organisation du jeu, les Ressources Humaines de Devoteam et la Fondation Devoteam. Conformément à la loi «informatique et libertés» du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d un droit d accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant à privacy.agreement@devoteam.com. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant. Dans le cadre de l utilisation de Facebook comme moyen de communication, la charte de modération indiquée, ici, par la CNIL sera respectée. VI. Critères de sélection Les projets retenus pour participer au concours seront sélectionnés d après les critères suivants: L exhaustivité du dossier de restitution La pertinence du projet L impact du projet De plus, les membres du jury (la Fondation Devoteam et les membres de la Direction de Devoteam Consulting) détermineront les 3 projets lauréats selon les critères ci-dessous : Le degré d innovation mis en oeuvre Les moyens mis en œuvre pour assurer sa durabilité L'originalité des supports présentés Le classement des 3 projets lauréats sera déterminé suite au vote des consultants et des membres du jury de Devoteam Consulting, lors d une soutenance des associations finalistes, au sein des locaux de Devoteam. VII. Propriété des projets 31/08/2015 This document must not be copied or reproduced without Devoteam s written consent Page 4 of 5

5 Les participants restent propriétaires des projets présentés et de leurs droits d'exploitation. La Fondation Devoteam et Devoteam Consulting se réservent le droit de faire de ces projets une utilisation non commerciale à des fins de communication, de publicité ou de promotion, sous réserve de mentionner le nom des porteurs du projet, ainsi que le nom de l association concernée. 31/08/2015 This document must not be copied or reproduced without Devoteam s written consent Page 5 of 5