Le Prieuré. Livret d accueil. EHPAD - Le Prieuré 73, rue Saint Martin DREUX Cedex Tél : Fax :

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1 Centre Hospitalier de Dreux Livret d accueil Le Prieuré EHPAD - Le Prieuré 73, rue Saint Martin DREUX Cedex Tél : Fax :

2 Bienvenue Ce livret d accueil a pour but de vous présenter la maison de retraite le Prieuré et de faciliter votre accueil. Présentation La maison de retraite le Prieuré est une structure publique médicalisée. Sa capacité d accueil est de 78 résidants. Elle est située en plein centre ville de Dreux. Elle fait partie du Pôle Personnes Agées (PAGE) qui structure la filière gériatrique du centre hospitalier de Dreux. Elle accueille des résidants âgés pour lesquels le maintien à domicile est rendu difficile en raison de l apparition de problèmes de santé et / ou du besoin d aide dans les actes de la vie quotidienne. La maison de retraite du Prieuré est un Établissement d Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) en vertu de la convention tripartite signée avec les représentants de la Direction Départementale des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS), du Conseil Général de l Eure et Loir et du centre hospitalier de Dreux. 2

3 Sommaire Bienvenue Présentation Modalités administratives et financières Conditions et formalités d admission Le personnel de notre résidence Votre confort Nos prestations L animation La prise en charge de la maladie d Alzheimer Information du résidant Charte de la personne âgée dépendante

4 4 Modalités administratives et financières Aides financières : Les résidants peuvent bénéficier des aides suivantes : Aide Sociale, allocation logement, Allocation personnalisée d Autonomie. Frais de séjour : Le prix de journée payé par le résidant ou l Aide Sociale couvre : les dépenses liées à l hébergement (repas, entretien des chambres et des communs, entretien du linge, l animation, la coiffure ). Les dépenses liées à la dépendance (les charges relatives aux psychologues, l achat des protections ). Un ticket modérateur est obligatoirement à la charge de chaque résidant. Il correspond au tarif du GIR 5-6. Les résidants classés GIR 1-2 et GIR 3-4 bénéficient de l Allocation Personnalisée d Autonomie (APA), versée par le département de leur domicile précédent. L assurance maladie prend en charge, dans le cadre du forfait soins : Les dépenses liées aux soins : les charges de personnel relatives au personnel médical et paramédical, les examens de radiologie (sauf scanner, IRM), les examens de biologie, les médicaments, le petit matériel médical. Par contre, ne sont pas pris en charge par l établissement (mais par la Sécurité Sociale et les mutuelles) : le recours à des médecins spécialistes libéraux ; les soins conservateurs, chirurgicaux et de prothèses dentaires réalisés à l hôpital et en cabinet de ville ; les scanner, IRM ; les alternatives à l hospitalisation ; les dialyses ; les transports sanitaires.

5 Conditions et formalités d admission Conditions d admission : L établissement accueille les personnes de plus de 60 ans, sauf dérogation, seules ou en couple, sans condition de ressources financières. Procédures d admission : Avant toute prise de décision, il est souhaitable que vous et vos proches puissiez visiter l établissement. Dans cette perspective, vous devez prendre rendez-vous à l accueil du Prieuré joignable aux numéros de téléphone suivants : ou , du lundi au vendredi de 9h15 à 12h30 et de 13h00 à 17h00. Ensuite vous devez retirer deux dossiers à l accueil ou directement sur notre site Internet (documents disponibles en téléchargement). un dossier médical à faire remplir par le médecin, un dossier administratif à compléter par le résidant ou sa famille. Lorsque le dossier administratif est déclaré complet, une visite médicale avec le médecin coordonnateur du Prieuré est programmée. Une commission pluridisciplinaire de placement prend en considération les données administratives et médicales et donne un avis sur l admission ou sur le refus d admission. En cas d avis favorable, l admission est prononcée par le directeur de l établissement. 5

6 Le personnel de notre résidence L équipe est pluridisciplinaire, chaque agent participe à la prise en charge globale et adaptée aux besoins des résidants. Les compétences de chacun sont mises au service de la personne âgée dans le but d assurer des prestations de qualité dans les domaines de l accueil, de l hôtellerie, des soins et des loisirs. Composition de l équipe : Administration et animation : 1 directeur, 1 agent administratif et 1 animateur. Personnel médical et paramédical : 1 médecin coordonnateur, 1 cadre de santé, 4 infirmières, 18 aides-soignants, 11 agents de service hospitalier et faisant fonction d aides-soignants, 1 ergothérapeute, 1 aide kinésithérapeute et 1 coiffeuse. Personnel des services généraux et techniques : 2 ouvriers professionnels spécialisés et 1 agent hôtelier. Si nécessaire, la prise en charge peut être complétée sur l hôpital. 6

7 Votre confort Une fois rentré, vous êtes domicilié à la maison de retraite du Prieuré, dans un lieu qui vous offre tout le confort souhaité. Vous avez même la possibilité de venir avec votre animal de compagnie (sous condition). Le courrier : Votre courrier et vos journaux vous seront acheminés au cours de la journée. Le vaguemestre de l hôpital passe chaque jour ouvré au secretariat afin d envoyer votre courrier. Les chambres : Nous disposons de 78 chambres individuelles, qui vous permettent de vivre à votre rythme. Elles font un peu plus de 22m 2 et disposent : d une salle d eau indépendante accessible aux personnes handicapées avec lavabo, douche, WC et bouton d appel d urgence. La chambre est meublée avec du mobilier appartenant à la résidence (lit médicalisé, chevet, fauteuil de repos, une table et une chaise). Mais vous conservez la liberté d amener votre mobilier personnel dans la limite de l espace de votre chambre et de votre sécurité. Toutes les chambres sont équipées d une prise d antenne télévision et d une prise téléphonique. Ainsi sur simple demande auprès de l opérateur téléphonique de votre choix, votre ligne personnelle peut-être transférée dans votre chambre, à votre charge. 7

8 8 L entretien : Le ménage est effectué régulièrement par le personnel d entretien du Prieuré, en respectant votre intimité et les protocoles d hygiène établis. Les espaces détente et convivialité : Un espace famille dans le restaurant, des salons à chaque étage sont à votre disposition pour vous permettre de passer un moment de détente et d accueillir votre famille pour un déjeuner ou un dîner. Le jardin du Prieuré est entretenu et aménagé ; vous pourrez vous y promener à pied ou en fauteuil. La résidence du Prieuré étant situé en centre-ville vous disposez de toutes les facilités pour une promenade en ville. Nos prestations Le suivi médical : Des visites régulières sont effectuées par le médecin traitant du résidant à la demande des équipes paramédicales et / ou du résidant lui-même. Elles sont prises en charge financièrement par l établissement ainsi que les frais de médicament et les analyses complémentaires. La coiffure : Ce service est proposé gratuitement. La coiffeuse intervient une journée par semaine dans le salon situé au rez-de-chaussée du bâtiment. Le résidant souhaitant un entretien plus fréquent peut faire appel, à ses frais, à une coiffeuse extérieure. Si le résidant ne peut pas se déplacer, la coiffeuse peut intervenir dans la chambre. Le culte : Le résidant est libre de participer à l exercice de son culte. Il peut recevoir la visite du ministre du culte de son choix. Un service religieux catholique est assuré dans l établissement, trois fois par mois.

9 Les repas : Les repas sont pris dans les différentes salles à manger climatisées, sauf contre indication du médecin. Il est possible d organiser des repas avec la famille ou les amis du résidant. Les repas sont servis aux horaires suivants : petit déjeuner : à partir de 8h00. déjeuner : à partir de 12h. dîner : à partir de 18h45. une collation est servie à partir de 15h30. Le linge : L entretien du linge est assuré par notre établissement, en lien avec la blanchisserie industrielle de Chartres mais votre famille peut, si elle le souhaite, assurer l entretien de votre linge personnel. Cela ne donne droit à aucune diminution du tarif hébergement. Une petite laverie avec sèche-linge est aussi à votre disposition au Rez-de-chaussée pour les urgences ou le lavage du linge fragile et délicat. L animation L animation est une priorité au Prieuré. Elle est portée par l ensemble de l équipe pluridisciplinaire La maison de retraite dispose d un animateur temps plein. De plus elle est aidée par l association «Vivre au Prieuré» qui met à sa disposition des bénévoles et des moyens matériels. L animation s articule autour de deux éléments : Les loisirs de type collectif : Ils sont proposés quasiment tous les après-midi de la semaine : jeux de cartes, jeux de société, sorties, activités manuelles, lotos, atelier mémoire, spectacles, gymnastique, bibliothèque, lecture à voix haute... 9

10 De plus, chaque année, un ou deux séjours vacances sont organisés. Le soin relationnel de type individuel : Il consiste à accompagner le résidant dans la réalisation d un projet personnalisé. La prise en charge de la maladie d Alzheimer L unité de soins Alzheimer : Le prieuré dispose de deux unités de soins de 13 lits chacune, prenant en charge les résidants atteints de troubles de la mémoire de type Alzheimer dans un espace sécurisé. Ces structures bénéficient de chambres spacieuses et lumineuses, d un lieu de vie commun convivial et chaleureux s ouvrant sur une terrasse verdoyante. Une équipe pluridisciplinaire formée pour ces unités intervient en permanence à travers des ateliers thérapeutiques orientés vers une stimulation de la mémoire et de la gestuelle. Le centre d accueil de jour Azalée : Cette «deuxième maison» est destinée à accueillir des personnes atteintes de la maladie d Alzheimer qui vivent à domicile. Une équipe pluridisciplinaire leur proposent, dans un lieu de vie convivial, des activités spécifiques pour maintenir un lien social et entretenir leurs capacités physiques, intellectuelles et psychologique. Cet accueil peut permettre de libérer les familles, une ou plusieurs journées dans la semaine. 10

11 Information du résidant Sécurité des biens et des personnes : l établissement répond à toutes les obligations légales et réglementaires. Le service de sécurité de l hôpital de Dreux assure la protection de notre site. La maison de retraite du Prieuré dispose d un système de sécurité incendie avec la fermeture automatique des portes coupe-feu et l ouverture des extracteurs de fumée. En cas d alerte, il vous est demandé de respecter scrupuleusement les consignes données par le personnel. Les lieux d hébergement pour personnes âgées ne sont pas assujettis à l interdiction de fumer dans les lieux affectés à l usage collectif. Les résidants sont donc autorisés à fumer dans les espaces fumeurs (1 à chaque étage) ou sur la terrasse de la cafétéria à l extérieur. Conseil de la vie Sociale : Conformément au décret du 25 mars 2004, un conseil de la vie sociale a été mis en place au sein de notre établissement. Le conseil donne son avis et peut faire des propositions sur toutes les questions qui concernent le fonctionnement de l établissement. Il est composé des membres suivants élus pour 3 ans : deux représentants des résidants. un représentant des familles. un représentant du personnel. un représentant du conseil d administration de l hôpital. Vous pouvez faire part de vos remarques, suggestions ou critiques en vous adressant soit à la Direction, soit à vos représentants au Conseil de la Vie Sociale. 11

12 Charte de la personne âgée dépendante Choix de vie : Toute personne âgée dépendante garde la liberté de choisir son mode de vie. Domicile et environnement : Le lieu de vie de la personne âgée dépendante, domicile personnel ou établissement, doit être choisi par elle et adapté à ses besoins. Une vie sociale malgré les handicaps : Toute personne âgée dépendante doit conserver la liberté de communiquer, de se déplacer et de participer à la vie de la société. Présence et rôle des proches : Le maintien des relations familiales et des réseaux amicaux est indispensable aux personnes âgées dépendantes. Patrimoine et revenus : Toute personne âgée dépendante doit pouvoir garder la maîtrise de ses revenus disponibles. Valorisation de l activité : Toute personne âgée dépendante doit être encouragée à conserver des activités. Liberté de conscience et pratique religieuse : Toute personne âgée dépendante doit pouvoir participer aux activités religieuses ou philosophiques de son choix. Préserver l autonomie et prévenir : La prévention de la dépendance est une nécessité pour l individu qui vieillit. Droit aux soins : Toute personne âgée dépendante doit avoir comme toute autre, accès aux soins qui lui sont utiles. Qualification des intervenants : Les soins que requiert une personne âgée dépendante doivent être dispensés par des intervenants formés, en nombre suffisant. Respect de la fin de vie : Soins et assistance doivent être procurés à la personne âgée en fin de vie et à sa famille. La recherche : une priorité et un devoir : La recherche multidisciplinaire sur le vieillissement et la dépendance est une priorité. Exercice des droits et protection juridique de la personne : Toute personne en situation de dépendance doit voir protéger non seulement ses biens mais aussi sa personne. L information, meilleur moyen de lutte contre l exclusion : L ensemble de la population doit être informé des diffi cultés qu éprouvent les personnes âgées dépendantes. Lorsqu il sera admis par tous que les personnes âgées dépendantes ont droit au respect absolu de leurs libertés d adulte et de leur dignité d être humain, cette charte sera appliquée dans son esprit. EHPAD - Le Prieuré 73, rue Saint Martin DREUX Cedex Tél : Fax :