Centre Hospitalier Universitaire de Liège Domaine Universitaire du Sart Tilman B LIEGE 1 Service du Personnel Recrutement

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1 Centre Hospitalier Universitaire de Liège Domaine Universitaire du Sart Tilman B LIEGE 1 Service du Personnel Recrutement Liège, le 26 octobre 2011 APPEL INTERNE/EXTERNE AUX CANDIDATURES N 2011/133 En vue de pourvoir à 1 poste de Réceptionniste à la gare à marchandises (H/F) à temps plein (38h/sem.) DEFINITION DE FONCTION Voir annexe CONDITIONS D ENGAGEMENT Date de prise en fonction : 1 er décembre 2011 Type de contrat : contrat à durée indéterminée - essai 6 mois Site de prestation : Sart Tilman ; selon les nécessités du service, ces prestations pourront s'effectuer sur un des autres sites d'activité du C.H.U. Horaire : temps plein soit 38h/sem, à raison de 7 heures 36 par jour, les prestations sont à assurer du lundi au vendredi entre 7 heures 30 et 18 heures selon les nécessités du service. Grade : Rédacteur Traitement mensuel brut : 1723,14 Echelle 1.50, à temps plein, au départ du grade càd sans valorisation d ancienneté à l index 1,5460 (juin 2011) à majorer éventuellement des allocations de foyer ou résidence. Possibilité de valorisation d expérience professionnelle. Appel 2011/133 1/5

2 PROFIL REQUIS 1. Diplôme (Diplôme belge / diplôme reconnu équivalent par la Communauté Française) : Certificat de l enseignement secondaire supérieur En outre, possibilité d accès par transfert ou promotion internes pour les agents statutaires et contractuels définitifs du C.H.U. Modalité Grade requis Ancienneté Par transfert à grade équivalent Rédacteur / Par promotion Commis 6 ans 2. Autres exigences : Maîtrise de la langue française : - Expression orale et écrite courante - Expression orale de qualité (téléphonie) Bureautique La connaissance de Word et Excel constitue un atout 3. Etre de bonne conduite, vie et mœurs 4. Disposer des aptitudes physiques requises constatées par le médecin du travail. MODALITES DE SELECTION - Examen des CV - Tests psychotechniques auprès d une société externe de sélection - Entrevue en présence d un jury Appel 2011/133 2/5

3 DEPOT DES CANDIDATURES Les candidatures doivent parvenir, pour le 11 novembre 2011 au plus tard, au Service du Personnel à l attention de Madame S.BILLET C.H.U. Domaine du Sart Tilman à 4000 Liège,. par écrit,. par fax (n 04/ ). ou par mail ( recrutement@chu.ulg.ac.be) Elles doivent être accompagnées : si vous êtes membre du personnel du CHU : o d une lettre de motivation o d un curriculum vitae détaillé o d une photo d identité - si vous n'êtes pas membre du personnel du C.H.U. : o d une lettre de motivation o d un curriculum vitae détaillé o d une copie de votre carte d identité (avec photo de bonne qualité) o d une copie du diplôme requis pour l engagement (ou copie de la reconnaissance de l équivalence) Si vous postulez pour plusieurs appels, une copie de ces documents doit être fournie chaque fois. Chaque postulant sera informé de la suite réservée à sa candidature. Cette information interviendra après la date de clôture de l appel et, au plus tard, 3 mois après cette échéance. POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE sur la nature exacte des tâches liées à l emploi, les candidats peuvent se présenter ou s informer auprès de Monsieur J-M. DELPERDANGE, tel: 04/ Il est vivement conseillé de vous informer préalablement sur la fonction à pourvoir. à propos des formalités administratives, les candidats peuvent s adresser au Service du Personnel Recrutement Mademoiselle J. GRAMME, tél. 04/ Référence de l appel à rappeler dans toute correspondance : 2011/133 Réceptionniste à la gare à marchandises du secteur approvisionnement Appel 2011/133 3/5

4 Centre Hospitalier Universitaire de Liège Domaine Universitaire du Sart Tilman B LIEGE 1 Service du Personnel Recrutement Définition de fonction : Intitulé RECEPTIONNISTE A LA GARE A MARCHANDISES Mission Périmètre d activité Le réceptionniste donne décharge au transporteur, vérifie administrativement quantitativement les colis puis les oriente pour les livreurs. Pratique ses activités au sein du département des services logistiques, secteur approvisionnement Liens hiérarchiques : Sous la supervision et l autorité directe du chef du secteur approvisionnement Positionnement Liens fonctionnels : Exerce son activité en collaboration avec le personnel de son service les transporteurs les fournisseurs les clients internes et externes Cadre de l activité Législation ADR, procédures internes (conditions de conservation) Appel 2011/133 4/5

5 RESPONSABILITES et ACTIVITES Responsabilités Activités Réceptionner les livraisons approvisionnement / stocks / autres Vérifier la conformité de la note d envoi par rapport au bon de commande Vérifier le bon état des colis, leur nombre (vérifier le contenu pour le stock) Réception Enregistrer l entrée des marchandises (sur PC) et éditer la décharge au transporteur Orienter les colis vers les clients internes et planifier le travail des livreurs En cas de contestation, régler le litige avec le fournisseur et ou le transporteur Assurer les relations avec les fournisseurs et les transporteurs Expédition Assurer les relations avec les destinataires des livraisons Depuis et à destination du stock décentralisé o Organiser les flux des palettes du stock décentralisé (entrée et sortie) o Editer la feuille de route pour le chauffeur de la navette Interne : Contrôler les envois, via la navette, vers les autres sites du C.H.U. Suivi / traçabilité Externe : Envoyer les colis aux fournisseurs (cas de réparation, non conformité) via transporteur Assurer la traçabilité des mouvements des colis o Classement de documents Assurer l enquête en cas de litige Appel 2011/133 5/5