COURSE ANNUELLE. Kruger. des Forges. Objectifs. Au profit d Opération Enfant Soleil

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1 COURSE ANNUELLE des Forges Kruger Au profit d Opération Enfant Soleil ÉVÉNEMENT ANNUEL Première édition 1, 5 et 10 km de course ou 2 km de marche 12 septembre 2015 Endroit : Parc Laviolette (1 et 2 km) Parc et rues avoisinantes (5 et 10 km) En collaboration avec & STRATEGIE CREATION RESULTAT STRATEGIE CREATION RESULTAT Objectifs Amasser des fonds pour Opération Enfant Soleil et donner de la visibilité à l organisme. Montant visé : $ Nombre de coureurs : 300 à 400 Nombre de marcheurs : 100 à 200 Impression Division affaires de CopieXpress Charles-Antoine Pilotte Directeur de projets Gestion Événementielle 3R

2 Présentation du projet La course Familiprix des Forges et Kruger est un événement sportif dont l objectif principal est d amasser des fonds et de donner de la visibilité à une cause des plus importantes, Opération Enfant Soleil. La première édition de cet événement annuel prévoit entre 300 et 400 coureurs et entre 100 et 200 marcheurs. Visant principalement les femmes et les hommes ayant une passion pour la course à pied, la journée regroupera aussi plusieurs familles qui prendront part au volet «marche» de l événement. De plus, plusieurs spectateurs sont attendus sur les lieux pour encourager les participants et prendre part aux activités connexes (jeux gonflables, tirages, exposants, Zumba, etc.). Les participants pourront s inscrire aux parcours de 1, 5 et de 10 km pour le volet «course», et de 2 km pour le volet «marche». Date : 12 septembre 2015 Lieu : Parc Laviolette Heures : 1 km : 8 h 30 5 km : 9 h km : 9 h 20 2 km de marche : 9 h 45 Téléphone : Courriel : Temps alloué pour chaque course DISTANCE 1 km : 1 h maximum 5 km : 1 h 30 maximum 10 km : 2 h 30 maximum 2 km de marche : 1 h 30 maximum Présentation des principaux acteurs des Forges Kruger Organisateur / instigateur Mission : La mission première de Familiprix est d être la meilleure pharmacie de quartier où les services professionnels sont mis de l avant afin d offrir à la population desservie des services de santé de première ligne. Avec ses 35 années d existence, la bannière regroupe plus de 320 pharmaciens propriétaires et son chiffre d affaires au détail dépasse le milliard de dollars. Elle embauche plus de 5000 personnes à travers son réseau et assure une présence dans toutes les régions du Québec et une partie du Nouveau-Brunswick. Opération Enfant Soleil est un organisme à but non lucratif qui amasse des fonds pour soutenir le développement d une pédiatrie de qualité et contribuer à la réalisation de projets d intervention sociale pour tous les enfants du Québec. 2

3 Partenaire principal Depuis 1985, Énergie Cardio contribue à l amélioration de la condition physique et de la qualité de vie de la population en offrant des programmes accessibles et efficaces, supervisés par des entraîneurs compétents et motivants. L expérience Énergie Cardio repose sur quatre valeurs fondamentales : le dépassement, le plaisir, le partage et le respect. Grand partenaire STRATEGIE CREATION RESULTAT Zou!com est une agence de communication graphique et stratégique axée sur l atteinte des objectifs de vente et de communication de ses clients. Zou!com, c est la force d une équipe multidisciplinaire qui vous offre des outils de communication qui vous permettront d atteindre vos objectifs. En plus d être responsable de réaliser l ensemble des outils de communication pour l événement, l équipe Zou!com participe activement à son organisation à titre de grand partenaire. Responsable STRATEGIE CREATION RESULTAT de la gestion de l événement Partenaire média S inspirant de trois valeurs principales, logistique, créativité et partenariat, la mission première de Gestion Événementielle 3R est de créer des événements uniques dans le but de faire vivre aux participants une expérience et des émotions inoubliables. Notre entreprise se spécialise dans les événements corporatifs, privés, promotionnels et sportifs. Grâce à son réseau de contacts bien développé, Gestion Événementielle 3R s assure de répondre à tous vos besoins. Le 94,7 Rouge fm est LA radio qui accompagne le quotidien des Mauriciens. Ses animateurs de renom authentiques et chaleureux, tels que Stéphane Beaulac, Séléna Prévost, Guillaume Gingras et Marc Bossé, interpellent un auditoire féminin dans la bonne humeur avec de la musique accrocheuse et un contenu collé à la réalité de leurs auditrices, des petits plaisirs simples aux rêves les plus fous. Le 94,7 Rouge fm touche et étonne les femmes. 3

4 Partenaire média NRJ fait découvrir à ses auditeurs les tendances musicales de l heure ainsi que des animateurs authentiques. Pascal Guité, Jean-Claude Gélinas et Louis Cournoyer offrent folie et plaisir extrême aux auditeurs. Ceux-ci peuvent obtenir de l information tant sur le sport que sur l actualité grâce aux collaborateurs uniques et inspirants qui se joignent aux animateurs. Partenaire média TC Media est un chef de file de solutions médias et de marketing interactif au Canada employant plus de 3500 personnes. TC rejoint la majorité des consommateurs canadiens à travers ses produits d édition imprimés et numériques, en français et en anglais, qui se déclinent comme suit : journaux, livres éducationnels, magazines pour les consommateurs, publications spécialisées pour les professionnels, contenus promotionnels pour les détaillants, outils de marketing de masse et personnalisé, applications mobiles et interactives, et services de distribution géociblés de porte en porte et sur plateformes numériques. Partenariat OR 4

5 Plan de visibilité Inclusions Pour assurer cette réussite, le soutien de partenaires s avère indispensable. Nous sommes convaincus que le rayonnement de cette activité majeure offrira une plateforme et une très grande visibilité à votre entreprise. Partenaire OR La course sera présentée en collaboration avec votre entreprise; Vous obtiendrez l exclusivité dans votre domaine d expertise il n y a aucune possibilité d exclusivité pour les domaines des produits cosmétiques et pharmaceutiques; Le plan média comprendra des messages publicitaires et pourrait contenir des mentions en direct sur les ondes de NRJ 102,3 et de Rouge FM 94,7; Le plan média comprend 3 fois 1/4 de pages couleurs dans l Hebdo Journal ainsi que 4 semaines de publicité dans le (journal électronique quotidien Mauricie/Rive-Sud), où le logo de votre entreprise, avec l hyperlien vers votre site, apparaîtra, et des mentions sur la page Facebook de l Hebdo; Votre logo sera imprimé sur le chandail officiel de l événement (remis à tous les participants); Votre logo, avec un hyperlien vers votre site, sera présent sur le site Web de l événement; Votre logo, avec un hyperlien vers votre site, sera publié sur la page Facebook de l événement; Votre logo apparaîtra sur les annonces de l événement lors des campagnes Facebook; Il sera possible de vous afficher comme partenaire de l événement sur vos documents et vos propres campagnes promotionnelles durant l été 2015; Vous pourrez offrir des cadeaux pour le tirage des participants et des contributeurs; Vous pourrez remettre des échantillons à tous les participants; Vous disposerez de l espace nécessaire (10 x 10 pi) pour l installation de votre commerce sur les lieux; Votre logo sera présent sur le feuillet promotionnel de l événement; Votre logo sera présent sur l affiche des partenaires. Votre investissement : 2000 $ 5

6 Partenaire ARGENT Le plan média comprend 3 fois 1/4 de pages couleurs dans l Hebdo Journal ainsi que 4 semaines de publicité dans le (journal électronique quotidien Mauricie/Rive-Sud), où le logo de votre entreprise, avec l hyperlien vers votre site, apparaîtra, et des mentions sur la page Facebook de l Hebdo; Votre logo sera publié sur le site Web de l événement; Votre logo apparaîtra sur la page Facebook de l événement; Vous pourrez offrir des cadeaux pour le tirage des participants et des contributeurs; Vous pourrez remettre des échantillons à tous les participants; Vous disposerez de l espace nécessaire (10 x 10 pi) pour l installation de votre commerce sur les lieux; Votre logo sera présent sur le feuillet promotionnel de l événement; Votre logo sera présent sur l affiche des partenaires. Partenaire BRONZE Votre logo sera publié sur le site Web de l événement; Votre logo apparaîtra sur la page Facebook de l événement; Vous pourrez remettre des échantillons à tous les participants; Vous pourrez offrir des cadeaux pour le tirage des participants et des contributeurs; Votre logo sera présent sur le feuillet promotionnel de l événement; Votre logo sera présent sur l affiche des partenaires. Partenaire AMI Le nom de votre entreprise sera mentionné sur le site Web de l événement; Le nom de votre entreprise sera présent sur l affiche des partenaires. Votre investissement : 1000 $ Votre investissement : 500 $ Votre investissement : 100 $ 6

7 Offrir des cadeaux pour les tirages aux participants et aux contributeurs En plus de profiter d une très grande visibilité, nos partenaires pourront donner des produits pour des tirages offerts aux participants et aux contributeurs. Participants : En s inscrivant à l événement comme coureurs ou marcheurs, les participants seront automatiquement inscrits à quelques tirages de prix comprenant des cartes-cadeaux, la location d une auto pour 1 ou 2 ans, un barbecue, des meubles, etc. Contributeurs : Les gens qui ne participeront pas à l événement pourront également faire un don à Opération Enfant Soleil et courir la chance de gagner des prix remis par les commanditaires tels que des cartes-cadeaux, la location d une auto pour 1 ou 2 ans, un barbecue, des meubles, etc. Une campagne publicitaire visant la population générale sera conçue pour inciter les gens à faire un don afin de courir la chance de gagner un prix dans la section contributeurs. Notons que les participants à l événement pourront également participer aux tirages à titre de contributeurs en faisant un don à Opération Enfant Soleil. Nous vous remercions de l intérêt que vous manifestez à cet événement et nous espérons pouvoir vous compter parmi nos partenaires. 7

8 Activités sur place Zumba + échauffement Jeux gonflables Animations diverses (Énergie Cardio et Animateur d NRJ ou de Rouge FM) Inscription et paiement Aux Familiprix des Forges et Kruger Sur le site Web des Familiprix des Forges et Kruger (une section Course sera ajoutée au site) Chronométrage La gestion du chronométrage sera sous-traitée à une entreprise spécialisée Photos Henrik Olsson Visibilité et promotion Voici diverses actions de communication qui seront mises en place pour garantir la réussite du projet et maximiser la visibilité offerte aux partenaires et aux commanditaires : Site Web transactionnel Publicités à la radio et dans les journaux Facebook : annonces diverses, campagnes publicitaires, partages, concours, etc. Conférence et communiqués de presse Remise d outils promotionnels aux partenaires/commanditaires Entente de visibilité avec les médias Concours avec les partenaires et les médias Feuillets, affiches et outils promotionnels Annonces sur les sites et les comptes de médias sociaux des partenaires/commanditaires Annonces sur les sites de courses Iskio.ca Courir.org Milpat.ca Courirquebec.com Autres à déterminer 8

9 Partenaire Catégorie de partenariat choisie : Nom du partenaire : Nom du responsable : Adresse : Ville : Code postal : Téléphone : Courriel : Signature Date Important : Libellez votre chèque au nom de : Familiprix des Forges Faites parvenir votre chèque au : 4900, boul. des Forges, Trois-Rivières (Québec) G8Y 1X1 9 Faites parvenir votre logo en format vectoriel par courriel à :

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