Gestion Commerciale Assistée par Ordinateur

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1 Gestion Commerciale Assistée par Ordinateur

2 PRESENTATION GENERALE Objectif Commercial est un logiciel de Gestion commerciale spécialement adapté pour les PME. Son utilisation simple, sa mise en place rapide et sa convivialité sont à l origine de sa réputation. MODULAIRE Objectif Commercial est composé de plusieurs modules. Chacun de ces modules peut fonctionner séparément. Cette architecture autorise une mise en place progressive, selon les besoins et les priorités de votre entreprise. Les principaux modules d'objectif Commercial sont : - La Gestion Administrative des Ventes, - La Gestion des Stocks, - La Gestion Administrative des Achats, PARAMETRABLE Il est possible de désactiver certaines options en fonction de l utilisateur. Une gestion des «Autorisations» est mise en place permettant de neutraliser certaines options d un Utilisateur ou d un groupe d Utilisateurs. ADAPTABLE BUROTEC est le concepteur et le réalisateur du logiciel Objectif Commercial. Si cela s avère nécessaire, BUROTEC peut adapter toutes les fonctionnalités spécifiques à votre entreprise. PERSONNALISABLE Toutes les éditions peuvent être visualisées à l écran et sont personnalisables grâce à un générateur d états. Vous aurez également la possibilité de créer de nouvelles éditions et d exporter vos données vers un tableur et traitement de texte.

3 Données Techniques Ce module, permet de réunir l ensemble des données utilisées par les différents services et d assurer une cohérence entre toutes les informations, tout en évitant la redondance. v Client - Informations générales sur le client, à savoir : Adresse de facturation, Adresse de livraison (jusqu à 80 adresses mémorisées par client), - Informations de gestion : Client France, Exonéré, Export, CEE, Mode de règlement, Numéro de compte comptable v Article - Distinction des articles : Matière et produits achetés, Produits finis et semi-finis, Produits vendus, Articles gérés en stock ou non, articles spécifiques à un client. - Informations de stocks : Stock physique, Alerte, Protection, Quantité économique Emplacement de stockage. - Possibilité de calculer le Prix de Revient Standard. Le PRS peut être calculé pour un article ou une fourchette d articles, Mémorisation de l historique des PRS v Fournisseur - Informations générales sur le fournisseur - Informations de gestion : Fournisseur France, Import, CEE, Mode de règlement, Numéro de compte comptable Date de dernière facture,

4 GESTION DES CLIENT Ce module permet au service commercial de suivre, du devis jusqu à la facturation. Il fournit des analyses sur les commandes en cours et des statistiques sur les ventes, et sur l activité des clients par produit et par secteur. v Enregistrement des commandes - Cette saisie génère des réservations (produits stockés) ou aucune (produits spécifiques). - Par ligne détail, possibilité de stipuler une date de livraison et de mémoriser des commentaires - Possibilité de visualiser le stock du produit vendu. v Carnet de commandes - Chrono des commandes, - Liste des commandes en cours par article, client ou date de livraison, - Liste des Bons de livraison non facturés, - Analyse des délais de livraison. v Édition - Accusé de réception, Fiche de préparation, - Bon de livraison (par commande ou par client), - Facture et Avoir en Euros ou en devises (par commande ou par client), - Traite & Relevés de factures, v Statistiques - Chiffre d affaire ventes par article, famille d articles, représentant, client, - Statistiques en quantité commandée et facturée par article, - Classement ABC des articles, des clients, GESTION DES APPRO. Ce module permet de gérer les commandes fournisseurs issues ou non de la production. Il permet en outr e de suivre les commandes fournisseur et d analyser leurs performances. C est un outil indispensable à la négociation. v Appel d offre - Cette saisie se fait à partir de l article et sélection du ou des fournisseurs de cet article. v Enregistrement des ordres d achat - Cette saisie se fait manuellement ou en automatique à partir des ordres d achats issus du calcul des be soins, - Par ligne détail, possibilité de stipuler une date de livraison et de mémoriser des commentaires. - Possibilité de visualiser l encours pour cet article, v Édition - Appel d offre, commande, commande programme, - Relance de commande, de livraison, v Carnet de commandes - Chrono des commandes, - Liste des commandes en cours par article, fournisseur ou date de livraison, v Contrôle des réceptions de commande v Statistiques - Chiffre d affaire achats par article, famille d articles, fournisseur, - Statistiques en quantité commandée et facturée par article, - Classement ABC des articles, des fournisseurs,

5 Gestion des stocks Des informations pour mieux gérer vos stocks. Les réservations et les réapprovisionnements peuvent être suivis au jour le jour avec facilité. v Interrogation - Stock physique d un article à la date du jour, emplacement par emplacement - Détail des réservations - Détail des réapprovisionnements (internes, externes) - Disponible théorique v Opérations Diverses - Saisie des entrées et des sorties de stock, suite à une différence inventaire - Saisie de l inventaire v Inventaire - Valorisation de l inventaire Prix de Revient Standard, Dernier Prix d Achat ou Prix Moyen Pondéré, en FIFO - Calcul du stock à une date v Édition - Journal des mouvements de stocks : - Liste des réservations & réapprovisionnements en cours

6 FICHE ARTICLE Il est possible d associer un dessin à une fiche article afin de pouvoir le visualiser ou l imprimer sur différents documents. Il est possible aussi d associer d autres documents ( Excel, Word, PDF, etc.) La recherche d un article est multi critères : - Code - Désignation - Référence fournisseur - Famille - Etc

7 CLIENT La fiche client permet de mémoriser toutes les informations : - Générales - Gestion - Banque

8 COMMANDE CLIENT Sur le même écran on visualise l entête de la commande et les lignes détail. L affichage des lignes détail peut devenir plein écran à la demande de l utilisateur. Le total de la commande se met à jour au fur et à mesure de la saisie de lignes détail. A chaque commande, il est possible d associer : - des commentaires - des observations

9 FOURNISSEUR Fiche fournisseur contenant les informations nécessaires pour la gestion des commandes achats.

10 COMMANDE FOURNISSEUR Sur le même écran on visualise l entête de la commande et les lignes détail. Le total de la commande se met à jour au fur et à mesure de la saisie de lignes détail.

11 Livraison - Facturation client Préparation du bon de livraison Préparation de la facturation

12 Préparation de la réception Réception - Facturation Fournisseur Préparation de la facturation