PACK FORMATION BUREAUTIQUE KIT ARTISAN

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1 PACK FORMATION BUREAUTIQUE KIT ARTISAN Durée : 12 jours soit 84 heures Dates : tous les lundis du 23 janvier au 10 avril 2017 Public visé : chefs d entreprise, conjoints, salariés, demandeurs d emploi : Découvrir le fonctionnement d'un ordinateur, son utilisation et assurer le premier niveau d'intervention de son équipement informatique Connaître les risques d Internet, utiliser les ressources d'internet pour se faire connaître et faciliter son activité au quotidien Configurer puis envoyer et recevoir facilement des messages électroniques Réaliser un courrier ou tout autre document, acquérir les fonctions graphiques du logiciel de traitement de texte pour créer ses propres supports de communication Réaliser un tableau de calcul avec un graphique Découvrir les possibilités de la retouche d'images numériques Moyens pédagogiques : 1 ordinateur portable par stagiaire, DVD-Rom support de cours, espace pédagogique accessible en ligne (supports de cours, exercices pratiques, vidéos formation, forum, ) Modalités d évaluation : feuille d évaluation Le programme en détails : pages 2 à 7

2 Windows pour le débutant 2 jours/14 heures Découvrir le fonctionnement d'un ordinateur et son utilisation Windows : qu'est-ce que c'est? Comprendre l'interaction entre l'ordinateur et Windows : comment Windows gère les logiciels, les matériels, les utilisateurs et les fichiers L interface et la gestion des fichiers et des dossiers Organiser et personnaliser son espace de travail pour une utilisation plus pertinente (arrière-plan du bureau, raccourcis, volet Windows, menu démarrer, etc.) La gestion des fenêtres : ouvertures, fermetures, déplacements, redimensionnement, etc. Les différentes extensions de fichiers, véritables plaques d'immatriculation des fichiers Créer et organiser les fichiers et les dossiers (renommer, copier, coller, couper, déplacer, supprimer, restaurer, etc.) Rechercher un fichier ou un dossier, par son nom, sa date de création, par un élément de contenu La gestion des logiciels et des matériels Installation/désinstallation de logiciels utiles et gratuits Gestion des matériels : imprimante/scanner, disque dur/clé USB, smartphone La gestion des utilisateurs Les différents types de compte Protéger son ordinateur 1 jour/7 heures Assurer le premier niveau d'intervention de son équipement informatique Configurer et optimiser son ordinateur Connaître les risques d internet Optimisation de son système Windows (panneau de configuration) Pilotes de périphériques : installation, mise à jour, sauvegarde Maintenance logicielle de l'ordinateur et sauvegardes Utilitaires de diagnostic et de réparation Paramétrages des mises à jour des logiciels Conseil utiles d utilisation d Internet et des s Contrôler l ordinateur : les sites sociaux, les traces d Internet Les dangers des messageries instantanées Identifier les menaces : virus, trojans, spywares, etc. Les protections : logiciels gratuits et payants Logiciels de contrôle parental 2

3 Internet pour le débutant 1 jour/7 heures Utiliser les ressources d'internet pour se faire connaître et faciliter son activité au quotidien Qu'est-ce qu'internet et comment ça marche? Principaux services Internet Navigation sur Internet La découverte du navigateur Qu'est-ce qu'une adresse Internet et comment s'en sert-on? Le déplacement de page en page grâce aux liens hypertexte Mémoriser ses sites préférés par le biais du centre des favoris La navigation sur plusieurs pages simultanément pour être plus efficace Outils de recherche Utiliser les moteurs de recherche, Google, Exalead, Bing, etc. Comment faire des recherches pertinentes sur Internet Les autres possibilités de recherches sur Internet : annuaires, portails, etc. Utiliser des outils (en ligne ou logiciels) pour votre activité Télécharger les logiciels utiles gratuits Utiliser les outils Google : Agenda, Documents, etc. Découverte des sites les plus pratiques Les différents sites de service public pour obtenir des infos pratiques, télécharger des formulaires et faire ses déclarations en ligne Les sites d'achat en ligne Les comparateurs de prix afin d'acheter au meilleur tarif Etre visible sur Internet sans site Les pages jaunes, s inscrire sur des sites professionnels ou annuaires S identifier sur Google Maps (coordonnées, horaires d ouverture, photo, ) Les propriétés d'internet Explorer Paramétrer et personnaliser son navigateur Nettoyer son historique de navigation, supprimer les cookies pour des raisons de confidentialité 3

4 Messagerie 1 jour/7 heures Configurer puis envoyer et recevoir facilement des messages électroniques Logiciel de messagerie et Webmail, quelle différence? Comment fonctionne la messagerie et le cheminement d'un ? Utilisation de sa messagerie La découverte de l interface Le paramétrage de son adresse de messagerie Gérer ses contacts Envoyer/recevoir un mail Répondre à une personne, à un groupe de personnes Transférer un message Ajouter une pièce jointe, une photo, un document, une vidéo, etc. Utilisation avancée de sa messagerie Créer des dossiers pour classer les messages reçus et envoyés Créer des règles de tris pour les messages reçus Utiliser des listes de diffusion Confirmer la lecture Ajouter une signature automatiquement à ses messages envoyés Planifier ses rendez-vous grâce au calendrier intégré à la messagerie Traitement de texte pour le débutant 2 jours/14 heures Réaliser un courrier ou tout autre document Que peut-on faire avec un traitement de texte? Se familiariser avec la présentation des logiciels de traitement de texte Gestion des documents Enregistrement et compatibilité des fichiers entre les différents logiciels de texte Ouverture et modification de documents existants Saisie Saisie de texte au kilomètre et affichage de la marque de paragraphe Déplacements du curseur et sélections Corrections manuelles et automatiques (correcteur orthographique) Copier, couper, coller et déplacement de texte Mise en forme De caractères afin de mettre en évidence les éléments importants de ses documents De paragraphes pour rendre les documents plus lisibles Suppression de différentes mises en forme Mise en page Orientation et marges de la page pour des présentations adaptées En-tête et pied de page Saut de page Insertions Images, objets pour illustrer et agrémenter ses présentations (menus, cartes de vœux, etc.) Tableaux Créer un tableau Saisir et mettre en forme un tableau 4

5 Tableur pour le débutant 2 jours/14 heures Réaliser un tableau de calcul avec un graphique Se familiariser avec la présentation des tableurs Présentation des feuilles et du classeur Comment organiser son classeur Présentation des cellules et leurs références Gestion des documents Enregistrement et compatibilité des fichiers entre les différents tableurs Ouverture et modification de documents existants La saisie Les différents types de données Saisie et modification des cellules Déplacement du curseur et sélection Copie et déplacement des cellules L'incrémentation de données La mise en forme Mise en forme des cellules Ajustement des largeurs et hauteurs de colonnes et de lignes Mise en forme automatique des tableaux et des cellules Les formules Création de formules simples (addition, soustraction, multiplication et division) Les formules automatiques La référence absolue Les graphiques Créer des graphiques appropriés aux tableaux pour une visualisation plus facile des données Modifier la mise en forme du graphique L'impression Mise en page du tableau, orientation de la page, marges, etc. Ajustement de la taille du tableau à la page Aperçu des sauts de page afin de choisir l'emplacement du saut Définir une zone d'impression 5

6 Photo numérique 1 jour/7 heures Découvrir les possibilités de la retouche d'images numériques Récupérer des photos depuis un scanner, un appareil numérique ou un téléphone portable Trier et retoucher légèrement des photos Picasa, logiciel gratuit et performant Informations générales sur la photo numérique : format, résolution, etc. Présentation du logiciel Picasa Organiser l'espace de travail Transférer ses images sur ordinateur Tri et sauvegarde Classement des images par reconnaissance des visages Dossiers et albums virtuels Filtrer ses images Sauvegarder et récupérer ses photos sur un support externe (clé USB, disque dur, DVD-Rom) Les outils basiques de retouche Régler la luminosité et le contraste Corriger les yeux rouges Convertir en noir et blanc ou sépia Recadrer Redresser Appliquer des filtres : netteté, etc. Les outils de montage et de création Ajouter du texte Faire des montages photo Les outils de gestion d'image Picasa Créer un projet de diaporama Convertir un diaporama en vidéo Gérer les impressions avec son imprimante Les outils en ligne de Picasa Les albums Picasa Web Envoyer vos photos par mail facilement Faire tirer ses photos sur papier grâce à des labos en ligne 6

7 Création de supports de communication avec un logiciel de traitement de texte 1 jour/7 heures Acquérir les fonctions graphiques du logiciel de traitement de texte pour créer ses propres supports de communication : Définir les éléments du support de communication Choix typographiques Choix des visuels et des couleurs Mise en page en colonne, gestion des blancs... Analyser un support de communication : affiche, flyer, invitation, catalogue... Rechercher et organiser des idées : style, forme, couleur, police, format... Réaliser ses documents à partir d un logiciel de traitement de texte Création et mise en page d'une composition Jeux de couleurs et jeux de polices La mise en forme du texte Mise en valeur des caractères Mise en forme des paragraphes Présentation et gestion des objets Insérer des objets dans la composition Dessins et images Révisions consacrées à l établissement et l optimisation des documents professionnels 1 jour/7 heures Rappels des compétences clés bureautique et Internet Exercices/corrections pour valider les acquis et la pratique Réponses aux questions pédagogiques Point sur la hotline/forum (questions les plus souvent posées) Révisions divers (atelier pédagogique personnalisé) Réalisation/optimisation de documents professionnels (transversal à l ensemble des modules) 7