Guide d utilisation. de la plateforme Web 4

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1 Guide d utilisation de la plateforme Web 4

2 Table des matières Interactivité dans ce document Connexion Connexion à la console d administration Tableau de bord Vue d ensemble Barre d outils verticale Zone de gestion de la console d administration Barre d outils horizontale et zone de contenu Gestion de contenu Éditeur de contenu...09 Éditeur de texte...10 Barre d outils...11 Ajouter une image Gestion de contenu à partir du site Vue d ensemble...17 Éditer le contenu du site Gestion de contenu à partir de la console d administration...19 Vue d ensemble du menu Contenus Éditer un contenu...20 Ajouter un contenu Gestion des pages Vue d ensemble Ajouter une nouvelle page Modifier une page existante Gestion des fichiers Bibliothèque des médias Ajouter une image dans la bibliothèque des médias Télécharger, déplacer ou supprimer des fichiers (images, documents PDF, vidéos, etc.) Gestion des utilisateurs Vue d ensemble Ajouter un utilisateur/administrateur Modifier un utilisateur/administrateur Créer un groupe Observateur d événements

3 Interactivité dans ce document À fin de faciliter la consultation de ce document, nous avons rendu interactives certaines zones. Cette icône indique une zone cliquable. Éditeur de contenu Ce lien indique une zone cliquable. 3

4 1 Connexion 1.1 Connexion à la console d administration Un nom d utilisateur et un mot de passe vous sont attribués pour tout accès à la console d administration. Utilisez ces identifiants pour vous connecter à la console d administration Web4. NOM D UTILISATEUR Saisir le nom d utilisateur 1. Saisissez votre nom d utilisateur dans le champ Nom d utilisateur. 2. Saisissez votre mot de passe dans le champ Mot de passe, puis cliquez sur le bouton Connexion pour accéder à la console d administration. CONNEXION Se connecter à la console d administration SE CONNECTER VIA GOOGLE Se connecter à la console d administration depuis un compte Google MOT DE PASSE Saisir le mot de passe RETOUR SUR LE SITE Annuler la connexion et retourner sur le site 4

5 2 2.1 Tableau de bord Vue d ensemble ZONE DE GESTION DE LA CONSOLE D ADMINISTRATION BARRE D OUTILS HORIZONTALE BARRE D OUTILS VERTICALE 5

6 2 Tableau de bord 2.2 Barre d outils verticale CONTENUS Gérer les contenus du site PAGES Gérer les pages du site MODULES Gérer les modules du site SUPPORT Demande d assistance FICHIERS Gérer les fichiers (images, documents PDF, vidéos, etc.) dans la bibliothèque des médias UTILISATEURS Gérer les comptes utilisateurs et leurs accès au site NEWSLETTERS Envoi et suivi de newsletters, gestion des destinataires, abonnement et désabonnements WEBMAIL Consultation d s depuis le navigateur Web Version actuelle de la console d administration STATISTIQUES Aperçu de l audience et statistiques du site, fréquentation, taux de rebond, etc. 6

7 2 2.3 Tableau de bord Zone de gestion de la console d administration DÉCONNEXION Se déconnecter de la console d administration PARAMÉTRAGE Gérer son profil utilisateur ACCUEIL Revenir sur la page d accueil BASCULER ENTRE LE SITE ET LE TABLEAU DE BORD Basculer du site vers le tableau de bord et vice-versa 7

8 2 Tableau de bord 2.4 Barre d outils horizontale et zone de contenu ALLER SUR LE SITE Visualiser le site RECHERCHE Effectuer une recherche dans la console d administration CONTENU DU TABLEAU DE BORD Aperçu des statistiques, newsletters, etc. 8

9 3 Gestion des contenus 3.1 Éditeur de contenu L éditeur de contenu vous permet de modifier le contenu de votre site. ANNULER Annuler et revenir au listing de la catégorie sans prendre en compte les modifications effectuées APPLIQUER Appliquer les modifications et rester sur la même page SAUVEGARDER Sauvegarder les modifications effectuées et quitter la page VISIBILITÉ Gérer la visibilité du titre du contenu TITRE Ajouter un titre au contenu SOUS-TITRE Ajouter un sous-titre au contenu EDITEUR DE TEXTE Permet d ajouter du texte et des images 9

10 3 Gestion des contenus Éditeur de texte L éditeur de texte est composé d une zone de texte et d une barre d outils. BARRE D OUTILS Contient les outils nécessaires à l édition de textes, liens et images ZONE D ÉDITION DE TEXTE Éditer du texte, liens et ajouter des images 10

11 3 Gestion des contenus Barre d outils Remarque : Certaines fonctions de la barre d outils sont applicables une fois le texte sélectionné. Souligner du texte Liste numérotée Mettre le texte en gras Mettre un paragraphe en commentaire Ajouter une alerte Mettre le texte en italique Ajouter une ligne de séparation horizontale Barrer du texte Liste des puces 11

12 3 Gestion des contenus Remarque : Certaines fonctions de la barre d outils sont applicables une fois le texte sélectionné. Insérer un tableau Supprimer la mise en forme Coller depuis Word Aligner les textes et les paragraphes Ajouter un lien Supprimer un lien Insérer des colonnes et des lignes Ajouter une image Changer la couleur du texte Changer la couleur d arrière plan du texte Coller du texte sans mise en forme 12

13 3 Gestion des contenus Remarque : Certaines fonctions de la barre d outils sont applicables une fois le texte sélectionné. Choisir un format de paragraphe Choisir la taille de police Afficher le contenu en bloc Choisir le style de police Éditer en mode source HTML 13

14 3 Gestion des contenus Ajouter une image 1. Cliquez sur le bouton d insertion d image. 2. Dans la fenêtre Propriétés de l image, insérez les propriétés concernant l image. Voir page suivante pour les indications. 14

15 3 Gestion des contenus URL Insérer le lien Internet de l image à afficher sur le contenu INSERTION D IMAGE Insérer une image depuis une URL ou depuis la bibliothèque des médias AJOUTER DEPUIS LES FICHIERS Ajouter une image depuis la bibliothèque des médias DIMENSIONS DE L IMAGE Insérer les dimensions de l image. Cliquer sur pour conserver la proportion. Pour revenir à la taille d origine, cliquer sur BORDURE Ajouter une bordure d image en unité (exemple : 3) ESPACEMENT Saisir un chiffre (exemple : 10) pour l espacement vertical et/ou horizontal ALIGNEMENT Choisir l alignement de l image par rapport au texte 15

16 3 Gestion des contenus URL Insérer l URL de la page à ouvrir sur clic de l image CIBLE Permet de définir l action du click : Rester sur la page ou ouvrir un nouvel onglet ANNULER Annuler l insertion de l image OK Valider l insertion de l image 16

17 3 Gestion des contenus 3.2 Gestion de contenu à partir du site Vue d ensemble La gestion de contenu s effectue par zone. Le bouton Éditer apparaît sur la zone à éditer, le cas échéant. Cliquez sur le bouton pour accéder à la fenêtre de gestion de contenu. Voir la page suivante. Notez l apparition de la fenêtre flottante de gestion du site. Vous pouvez déplacer la fenêtre flottante et modifier la position pour une meilleure visualisation du site et des zones à éditer. Fenêtre de gestion du site ZONE DE CONTENU Zone de contenu à éditer BOUTON ÉDITER Cliquer pour afficher l éditeur de contenu 17

18 3 Gestion des contenus Éditer le contenu du site 1. Dans la console d administration, cliquez sur le bouton Aller sur le site Cliquez sur le bouton flottant sur la zone de contenu à éditer. 3. Éditez le contenu dans la fenêtre Éditeur de contenu (voir Éditeur de contenu)

19 3 3.3 Gestion des contenus Gestion de contenu à partir de la console d administration Vue d ensemble du menu Contenus Développez la liste des contenus de votre site en cliquant sur le menu Contenus. Liste des contenus du site 19

20 3 Gestion des contenus Éditer un contenu 1. Choisissez le type de contenu que vous souhaitez éditer (dans l exemple, notre choix est «contenu») Dans la partie droite de la fenêtre, cliquez sur le contenu à éditer (dans l exemple, nous avons choisi «Agence Web 4») pour afficher l éditeur de contenu. 3. La fenêtre de l éditeur de contenu apparaît, dans laquelle vous pouvez saisir les données du nouveau contenu

21 3 Gestion des contenus Ajouter un contenu 1. Pour créer un contenu, cliquez sur le bouton Nouveau. 2. La fenêtre de l éditeur de contenu apparaît, dans laquelle vous pouvez saisir les données du nouveau contenu. 01 Remarque : Voir Éditeur de contenu ou cliquez sur Éditeur de contenu

22 4 4.1 Gestion des pages Vue d ensemble MENU FOOTER Gérer les pages associées au menu footer NOUVEAU Créer une nouvelle page SUPPRIMER Supprimer une ou plusieurs pages SAUVER L ORDRE Sauvegarder l ordre d affichage des pages MENU CACHÉ Gérer les pages associées au menu caché MENU PRINCIPAL Gérer les pages associées au menu principal (navigation) Nom de la page. VISIBILITÉ DE LA PAGE Rendre la page visible ou invisible sur le site NIVEAU D ACCÈS Rendre l accès de la page public ou privé sur le site ZONE DE SÉLECTION Cocher la case pour sélectionner la page VISIBILITÉ Rendre visible ou invisible une ou plusieurs pages 22

23 4 4.2 Gestion des pages Ajouter une nouvelle page 1. Cliquez sur le bouton Nouveau. 2. Choisissez le type de page que vous souhaitez créer. Comme exemple, nous choisissons une page simple de type Contenu (voir Liste des contenus du site sur la page Vue d ensemble du menu contenus)

24 4 Gestion des pages 3. Saisissez les données de la nouvelle page. 4. Cliquez sur Sauvegarder pour créer la page ou sur Annuler pour revenir à la page précédente

25 4 4.3 Gestion des pages Modifier une page existante 1. Cliquez sur le nom de la page que vous souhaitez éditer. 2. Modifiez les données de la page Cliquez sur Sauvegarder ou Appliquer pour prendre en compte les modifications effectuées, ou cliquez sur Annuler pour quitter sans sauvegarder

26 5 5.1 Gestion des fichiers Bibliothèque des médias SÉLECTION Activer la sélection des fichiers RECHERCHE Saisir le nom du fichier ou dossier à rechercher ACTIONS Liste des actions à exécuter SÉLECTIONNEZ DES FICHIERS Zone de dépose des fichiers Glisser-déposer les fichiers à importer depuis votre ordinateur 26

27 5 5.2 Gestion des fichiers Ajouter une image dans la bibliothèque des médias Sélectionnez les images dans votre ordinateur et glissez-déposez dans la zone de fichiers à importer. 27

28 5 5.3 Gestion des fichiers Télécharger, déplacer ou supprimer des fichiers (images, documents PDF, vidéos, etc.) 1. Cliquez sur le bouton Sélectionner pour activer la sélection des fichiers. 2. Cliquez sur les fichiers à sélectionner. Vous pouvez annuler l ensemble des sélections en cliquant sur bouton Annuler la sélection. 3. En cliquant sur le bouton Actions, vous pouvez choisir l action que vous souhaitez appliquer aux sélections. 28

29 6 6.1 Gestion des utilisateurs Vue d ensemble GÉRER LES ADMINISTRATEURS Ajouter, modifier et supprimer des administrateurs GÉRER LES UTILISATEURS DU SITE Ajouter, modifier et supprimer des utilisateurs du site GROUPES Ajouter, modifier ou supprimer des groupes OBSERVATEUR D ÉVÉNEMENTS Suivre les différentes opérations effectuées par les utilisateurs 29

30 6 6.2 Gestion des utilisateurs Ajouter un utilisateur/ administrateur 1. Cliquez sur Nouveau. 2. Saisissez les données de l utilisateur/ administrateur que vous souhaitez ajouter Sélectionnez le groupe auquel vous souhaitez associer l utilisateur/ administrateur. 4. Dans le menu déroulant, choisissez le niveau d accès souhaité : Console d administration ou Site zone privée. 5. Cliquez sur Sauvegarder pour créer l utilisateur ou sur Annuler pour revenir à la page précédente

31 6 6.3 Gestion des utilisateurs Modifier un utilisateur/ administrateur 1. Cliquez sur le nom de l utilisateur/ administrateur que vous souhaitez modifier. 2. Modifiez les données. 3. Cliquez sur Sauvegarder pour prendre en compte les modifications ou sur Annuler pour revenir à la page précédente

32 6 6.4 Gestion des utilisateurs Créer un groupe 1. Cliquez sur Nouveau. 2. Saisissez le nom du groupe que vous souhaitez créer Cliquez sur Sauvegarder pour créer le groupe ou sur Annuler pour revenir à la page précédente

33 6 6.5 Gestion des utilisateurs Observateur d événements L observateur d événements vous permet de suivre les différentes opérations effectuées par les utilisateurs. 33

34 T: +41(0) E: W: AgenceWeb4 Route du Grand-Lancy 87bis 1212Grand-Lancy Suisse