Guide technique de CaRMS en ligne pour les programmes : Mise en place des examinateurs de dossiers et des filtres

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1 Guide technique de CaRMS en ligne pour les programmes : Mise en place des examinateurs de dossiers et des filtres Mise à jour le 12 novembre 2014

2 Compatibilité avec les navigateurs CaRMS soutient les navigateurs internet suivants : Pour les ordinateurs PC Chrome (recommandé pour une meilleure expérience utilisateur) Firefox 14.0 ou ultérieur Internet Explorer 9* Pour les ordinateurs Mac Chrome (recommandé pour une meilleure expérience utilisateur) Safari 5.0 ou ultérieur * Si vous avez mis à niveau à la nouvelle version d Internet Explorer (IE) 10, vous aurez certaines difficultés à accéder à la plateforme CaRMS en ligne. Il est recommandé d activer «de compatibilité» dans le menu Outils du navigateur. IE8 a également une fonctionnalité limitée. Si vous n utilisez pas un navigateur compatible, des erreurs inattendues se produiront. Nous sommes désolés pour les inconvénients occasionnés, et nous vous conseillons d utiliser un navigateur compatible. Contactez-nous Si vous avez des questions concernant ce guide, veuillez communiquer avec nous à l'adresse communication@carms.ca. Historique des versions Version Date Registre des changements novembre 2014 Première version Vérsion 1.0 2

3 Table des matières Connexion à la plateforme CaRMS en ligne Mise en place des examinateurs de dossiers.. Mise en place des filtres. 3

4 Connexion à la plateforme CaRMS en ligne 1. Visitez le site Web carms.ca. Cliquez sur «Ouverture de session» en haut à droite de la page d accueil. Remarque : vous pouvez également ouvrir une séance à partir de n importe quelle page sur le site carms.ca. 2. Sélectionnez «Connexion pour les candidats, les facultés et les répondants (CaRMS en ligne)». 3. Sur la page de connexion de CaRMS en ligne, entrez votre nom d utilisateur et votre mot de passe. Cliquez sur «OUVRIR UNE SESSION». Si vous ne connaissez pas votre nom d utilisateur ou votre mot de passe, cliquez sur «Vous avez oublié votre nom d utilisateur ou votre mot de passe». Entrez votre nom d utilisateur ou adresse électronique pour récupérer votre information. Un courriel sera envoyé à l adresse que vous avez utilisée pour enregistrer votre compte d utilisateur. Mise en place des examinateurs de dossiers Créez des comptes d examinateurs de dossiers. 1. Placez votre curseur au-dessus de «JUMELAGE». Un menu déroulant apparaîtra. Sélectionnez «examinateurs de dossiers». 2. Vous pouvez rechercher l examinateur de dossiers selon le jumelage, le programme et le volet de quotas. Si aucun examinateur de dossiers n apparaît sur votre liste, cela signifie qu aucun examinateur de dossiers n a été ajouté. Remarque : Vous pouvez uniquement rechercher un programme qui se trouve sur votre liste de programmes. Si vous ne pouvez pas trouver un programme qui se trouve sur votre liste, communiquez avec nous à l adresse communication@carms.ca. 3. Ajoutez un examinateur de dossiers en cliquant sur «Ajouter un examinateur de dossiers». 4. Entrez les renseignements concernant le nouvel examinateur de dossiers. Les champs obligatoires sont marqués d un astérisque rouge (*). 4

5 Remarque : Examinez attentivement l adresse électronique de l examinateur de dossiers en cas d erreurs. Nous vous recommandons de demander à l examinateur de dossier s il possède déjà un compte d utilisateur CaRMS en ligne. Si oui, utilisez la même adresse électronique afin de les ajouter. Ceci permettra d éliminer la création de comptes en duplicata. 5. Sélectionnez le niveau d accès de l examinateur de dossiers. 6. Cliquez sur «AJOUTER UN EXAMINATEUR DE DOSSIER». L examinateur apparaîtra sur votre liste d examinateurs de dossiers et les renseignements de l utilisateur seront envoyés automatiquement. 7. Envoyez les renseignements de l utilisateur à l examinateur en cliquant sur l icône de l enveloppe. 8. Modifiez un examinateur de dossiers en cliquant sur l icône crayon. Vous pouvez changer le niveau d accès de l examinateur ou les supprimer de votre liste. Cliquez sur «ENREGISTRER» pour sauvegarder vos changements et continuer. 9. Exportez une liste d examinateurs de dossiers actuellement ajoutée à votre programme en cliquant sur l option «exporter la liste des examinateurs de dossiers». Mise en place des filtres Créez des filtres pour vos examinateurs de dossiers. 1. Placez votre curseur au-dessus «JUMELAGE». Un menu déroulant apparaîtra. Sélectionnez «filtres». 2. Sélectionnez le jumelage et le programme. 3. Cliquez sur l onglet «filtres globaux» afin de visionner la liste des filtres créés par CaRMS. Les filtres de CaRMS sont disponibles à tous les programmes et sont automatiquement disponibles à tous les examinateurs de dossiers. Vous pouvez retirer un filtre global en désélectionnant la case dans la colonne «publier» de la liste des filtres. 5

6 4. Visionnez la liste des filtres personnalisés en cliquant sur l onglet «filtres personnalisés». Une fois créés, les filtres personnalisés apparaîtront sur votre liste de filtres personnalisés sur votre page de visionnement de la candidature. Les filtres personnalisés vous permettent de créer des filtres précis que pourront utiliser vos examinateurs de dossiers. 5. Cliquez sur «créer un nouveau filtre» afin de créer un nouveau filtre personnalisé. 6. Entrez un nom de filtre et une description. Sélectionnez «ET» ou «OU». Si vous sélectionnez «ET», vous identifierez tous les candidats qui répondent à tous les critères de filtrage. Si vous sélectionnez «OU», vous identifierez les candidats qui répondent à certains critères. 7. Sélectionnez le critère. Entrez une condition et une valeur. 8. Testez le filtre en cliquant la flèche verte. Un «X» rouge apparaîtra si le filtre est incomplet. 9. Cliquez sur «ENREGISTRER» pour ajouter le filtre à votre liste de filtres personnalisés. Remarque : Pour créer un filtre qui combine des éléments d un même type (par exemple le type d examen), vous devez créer un filtre individuel pour chaque élément pour ensuite les combiner pour créer le filtre désiré. 10. Copiez des filtres personnalisés vers le programme sélectionné sur la page des filtres en cliquant «copier filtres». Dans le menu déroulant, sélectionnez le programme à partir duquel vous désirez copier le filtre. Sélectionnez les filtres appropriés et cliquez sur «COPIER». Les filtres copiés seront ajoutés à la liste de filtres personnalisés pour le programme sélectionné sur la page des filtres. 6

7 Le Service canadien de jumelage des résidents (CaRMS) est un organisme sans but lucratif opérant en vertu du principe de la rémunération des services, établit en 1969 à la demande des étudiants en médecine à la recherche d une entité indépendante pour offrir un service de candidature et de jumelage équitable et transparent à des programmes de formation médicale postdoctorale partout au Canada. carms.ca , rue Nepean Street Ottawa, Ontario K2P 0B4, Canada (Toll free / Sans frais) 877.CARMS.42