Bienvenue à votre session de développement. Shawinigan 29 et 30 mai 2014

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1 Bienvenue à votre session de développement Shawinigan 29 et 30 mai 2014

2 LES BOURSES DE L ACDEC-QUÉBEC PRÉSENTER ET ÉVALUER LES DOSSIERS: À VOUS DE JOUER! Louise Grégoire Lise Geoffroy Cégep de Trois-Rivières Cégep de Victoriaville

3 NOS OBJECTIFS Outiller les membres pour la présentation de dossiers Erreurs et problèmes rencontrés Offrir des chances égales à tous les candidats Le jugement des dossiers

4 MEMBRE RÉGULIER Offrir au moins un programme coopératif (selon les règlement généraux de l ACDEC-Québec) Stages de 12 semaines ou plus, à des sessions différentes, Retour aux études à temps complet. MEMBRE ASSOCIÉ L établissement du membre n offre aucun programme coopératif.

5 LE MEMBRE RÉGULIER Peut présenter un dossier dans le cadre de la Bourse Gilles Joncas pour ses programmes coopératifs. Peut présenter un dossier dans le cadre de la Bourse ATE, Édition Collège O Sullivan de Québec pour ses programmes en ATE mais non coopératifs. LE MEMBRE ASSOCIÉ Peut présenter un dossier dans le cadre de la Bourse ATE, Édition Collège O Sullivan de Québec uniquement. Nombre de dossiers par établissement 1 dossier: 200 stages et moins 2 dossiers: 201 à 1000 stages 3 dossiers: 1001 stages ou plus

6 DOCUMENTS À PRÉSENTER GILLES JONCAS ou ATE Formulaire de mise en candidature Curriculum Vitae Relevé de notes le plus récent Texte ou Lette du candidat Formulaire d appui ou 2 lettres d appui (employeur et établissement) Engagement de confidentialité (2) La personne qui porte le dossier ne conserve que ces documents. Les pièces additionnelles sont retirées.

7 ERREURS ET PROBLÈMES RENCONTRÉS Il manque une pièce au dossier. Dossier manuscrit (refusé). Signature manquante. L employeur étant éloigné, la lettre de l employeur porte la signature d un représentant de l établissement scolaire. C est l étudiant qui est pénalisé si le dossier ne se rend pas jusqu au jugement. Après réflexion et dans la mesure du possible, la personne responsable pourrait vous contacter pour vous signaler une anomalie mais toutes les pièces devront être conformes et déposées avant la date limite.

8 OFFRIR DES CHANCES ÉGALES À TOUS LES CANDIDATS Les critères d évaluation sont clairement définis et devraient orienter la personne qui prépare le dossier. L étudiant ainsi que l employeur ont peut-être besoin d être coachés. Ils devraient connaître les critères d évaluation afin que le contenu des pièces qu ils présentent réponde auxdits critères. Les juges reçoivent la Feuille de pointage sur laquelle tous les critères se retrouvent.

9 LES STAGES STAGE I STAGE II STAGE III HIV ÉTÉ X AUT HIV ÉTÉ X AUT HIV X ÉTÉ AUT Entreprise : Collège Militaire Royale du Canada Ingénieurs Sans Frontières Suncor Adresse : General Crerar Crescent Manyinga Sherbrooke Est Kingston, Ontario Projet 2012, Zambie Montréal,Qc,H1B 1C3 Superviseur : M. Olivier Dion M. Brian Adams Mme Karine Vanasse Téléphone : (613) poste Nombre de semaines de stage : Nombre d heures travaillées : 35hrs/semaine 50hrs/semaine 40hrs/semaine Date de début du stage : 3 mai avril janvier 2013 Date de fin du stage : 20 août août avril 2013 LES STAGES STAGE I STAGE II STAGE III HIV X ÉTÉ AUT HIV ÉTÉ X AUT HIV ÉTÉ AUT 20 Entreprise : Collège Militaire Royale du Canada Les entreprises canadiennes Adresse : Superviseur : Kingston, Ontario Téléphone : (613) poste 1004 Nombre de semaines de stage :?? Nombre d heures travaillées : Date de début du stage : 35hrs/semaine 23 décembre 2012 Date de fin du stage : 14 mars 2013 Québec 40 hrs/semaine 28 mai septembre 2013 doit avoir terminé son stage au plus tard le 31 août de l année de référence.

10 Extrait de la lettre de l établissement Exemple 1 Cet étudiant a une grande capacité de compréhension, il est très travaillant, sa soif d apprendre est permanente et ceci en ayant des résultats scolaires exemplaires. On pourrait même dire qu à certaines occasions, il jouait un rôle d assistant à l enseignant, durant les cours pratiques, en aidant ses consœurs ou confrères de classe. Il a su au cours de ces années, démontrer beaucoup de leadership à travers ces diverses implications parascolaires que ce soit pour sa participation dans le Centre d'aide en français (CAF) à titre de tuteur ou encore comme conseiller dans le Bureau des apprentissages et des ressources de notre collège.

11 Extrait de la lettre de l établissement Exemple 2 Dès que l on aborde le dossier de cet étudiant, et sans même encore l avoir rencontré, on ne peut qu être impressionné par son parcours académique irréprochable et ses expériences professionnelles et parascolaires qui le démarquent. Il est en effet hors du commun de maintenir une moyenne académique de 4,0 tout en assurant la présidence de l Association générale des étudiants de génie et ce, dans le contexte de l alternance travail-études requis par le régime coopératif. À ces activités, se greffent des participations gagnantes à diverses compétitions de génie. Mais quand, à cela, s ajoutent, depuis 2009, l obtention des bourses du millénaire, du Fonds Paul-Desmarais, de la Faculté de médecine et des sciences de la santé, du ministère de l éducation du Québec, de Pétro-Canada et tout récemment, de Rio Tinto, force est de constater que l on a devant soi un candidat de grande valeur. Le succès de XXXX, et, surtout, l intérêt de sa candidature pour notre bourse Gilles Joncas, s exprime toutefois d une manière bien plus riche que par cette simple énumération de mentions et d honneurs. Étudiant impliqué dans son milieu, il a aussi embrassé une cause humanitaire lors d un de ses stages en Zambie, avec Ingénieurs Sans Frontières. Il est impliqué de manière soutenue dans une organisation vouée aux déficients intellectuels. Et, de l avis de ses pairs et de ses professeurs, il se démarque par son leadership positif au sein des équipes de travail.

12 Lettre du candidat STAGES ET APPORT DU COOP conscience de développer, via les stages, autant dans ma vie personnelle, sociale et académique que dans une future carrière. Suite à un stage: réorientation, transition, enrichissement. Stages: sortir de ma zone de confort, progresser réellement, ouverture sur le monde. Aptitudes communicationnelles qui se sont avérées fondamentales. Stages: l organisation, le professionnalisme, l autonomie autres compétences développées.

13 OFFRIR DES CHANCES ÉGALES À TOUS LES CANDIDATS Formulaire: ne peut avantager le candidat comme tel CV: Est-ce que le candidat démontre concrètement (atteindre critères) Mise en forme, lourdeur, Lettre (mise en forme de lettre) ou texte du candidat Est-ce que le candidat démontre concrètement (atteindre critères) Formulaire d appui ou deux lettres (mise en forme de lettre) Pro format: moins vendeur Engagement de confidentialité (non diffusion avant la remise) Photos pour promotion, etc. Relevé de notes le plus récent.

14 LE JUGEMENT DES DOSSIERS Les gens du collégial jugent les dossiers universitaires: WOW! Les universitaires jugent le dossiers du collégial: Wow! Signature de l employeur La note du gagnant: c est relatif Gagnant 98% Gagnant 85% Juges: mettre un ordre, du 1 er au dernier (pas d égalité si possible) En cas de dossier unique On le fait évaluer par les juges et on met les juges en contact pour décider s il y a remise ou non de la bourse.

15 Le CV qui vous plait Le CV qui rencontre les critères Le relevé de notes du collégial Incluant la formation générale et de la formation spécifique Privé Public Demander la cote R? Le relevé de notes des universités (formation spécifique) Sur 4 Sur 4,3 Sur 4,33 Note

16 MODES DE JUGEMENT Critères d évaluation Nom du candidat Pierre Accomplissement dans le cadre des stages Accomplissement niveau académique Engagement et compréhension de l apport du coop dans son parcours CV Contribution de l étudiant dans le milieu ou activités parascolaires Appréciation générale du candidat (jugement des jurés) Total et rang 25 % 20% 20 % 10 % 10% 15 % 100 % Jean Jacques 2 des juges questionnés 1 -Lecture des dossiers: notes personnelles 2- Pierre: chacun des critères Jean: chacun des critères Jacques: chacun des critères 3- Révision verticale Pierre, Jean, Jacques: 1er critère Pierre, Jean, Jacques: 2e critère, etc 4- Total 5- Révision si égalité 15 % jugement: feeling Un juge 1 -Lecture des dossiers: notes personnelles 2- Pierre, Jean, Jacques: 1er critère Pierre, Jean, Jacques: 2e critère, etc 3- Total des points 4- Se repenche sur les égalités au besoin 15 % de jugement: coup de coeur

17 Dernier juge consulté 1 -Lecture d une pièce à la fois pour chaque candidat: notes personnelles 2- Mets son pointage au plomb! 3- Pierre : tout le dossier, ajustement des notes Jean: tout le dossier, ajustement des notes Jacques: tout le dossier, ajustement des notes 4- Relit tous les dossiers Creuse davantage si égalité. 15 % de jugement: mon feeling