Guide technique Classe virtuelle CENTRA

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1 Guide technique Classe virtuelle CENTRA PREPARER SON POSTE DE TRAVAIL REJOINDRE UNE CLASSE VIRTUELLE Formation Ouverte et A Distance DIFOR Clermont-Ferrand

2 Page 2 / 8 1 La classe virtuelle Centra Le dispositif de classe virtuelle et de réunion en ligne CENTRA permet d organiser, d animer ou de participer à une session de formation ou à une réunion sans se déplacer, en se connectant à une adresse Internet partagée par tous au même moment. 1.1 Configuration requise pour l utilisation de la classe virtuelle Centra Configuration requise sous Windows - Windows XP, Windows Vista ou Windows 7 - Internet Explorer 6.0 SP2, Netscape 9, Firefox ou version ultérieure - Connexion Internet 28,8 kb/s ou plus rapide - P350 MHz, 128 Mo de mémoire ou plus - Résolution 800x600, couleurs 16 bits ou supérieure - Carte son, micro casque Configuration requise sous Apple - Mac OS/X , 10.5.x - Safari 2.0.1, FireFox ou version ultérieure - Connexion LAN ou à large bande - PowerPC G4 700 MHz, 384 Mo de mémoire - Nombre de couleurs affichables : milliers de couleurs - Carte son micro, haut-parleurs et microphone ou micro casque Configuration requise sous Linux - SUSE Linux Enterprise Desktop version 9 ou 10 - Red Hat Linux Enterprise Desktop version 5 - Mozilla FireFox 2.x et 3.x - Processeur 500 MHz ou supérieur, au moins 256 Mo de mémoire - Affichage couleur 1024 x bits (ou plus) - Carte son micro, haut-parleurs et microphone ou micro casque Plugin Flash Player - Version 10.2.x conseillée

3 Page 3 / Vérification du poste de travail pour l utilisation de CENTRA Une première participation à une classe virtuelle CENTRA requiert une préparation du poste de travail. Cette étape demande quelques minutes et est indispensable. Comment procéder? Au minimum 2 jours avant la date de votre classe virtuelle Une animation vous présentant les étapes de cette vérification est également consultable en ligne à l adresse ci-après : Vérifiez que vous disposez d un micro casque (à défaut, votre poste de travail doit être équipé de haut-parleurs avec microphone) Lancez l assistant de vérification automatique du poste de travail Lancez votre navigateur et accédez au site Cliquer sur : «Accés aux classes virtuelles»

4 Page 4 / Cliquez sur «Vérification du système» L assistant vérifie les paramètres du navigateur, votre connexion réseau et les options de son. Dans le cas d un premier accès, l installation du client Centra s effectue automatiquement Connectez-vous à Centra afin de tester votre profil de connexion Saisissez : - votre adresse mél complète (prenom.nom@ac-clermont.fr) - votre mot de passe de messagerie Vous accédez à l application Centra

5 Page 5 / 8 Le jour de votre première classe virtuelle Centra, connectez-vous à nouveau au dispositif Centra (à partir du site Une fois connecté à Centra, la page «Mon planning» affichera le(s) sessions programmées Cliquer sur : «Lancer sur l ordinateur» OU Cliquer sur : «Participer dans le navigateur» Cette solution installe le logiciel centra sur le poste de travail. OU Cette solution n installe rien sur le poste de travail, tout ce passe dans le navigateur. Cette solution est plus simple à utiliser Interface visible page 6 en orange. Interface visible page 7 en vert.

6 Page 6 / 8 Interface utilisateur en mode sur l ordinateur (6) (7) (8) (9) (1) (2) (10) (3) (4) (11) (5) (1) Outils de communication (2) Outils de réglage du son permet aux participants d activer leur micro pour parler (3) Liste du / des animateurs de la réunion (4) Liste des participants (5) Plan du fichier importé (= agenda de la réunion) (6) Bouton Sortir : permet à un participant de signaler son absence momentanée de la réunion (7) Outil de chat (8) Outil de Feed-Back (9) Outil de configuration du son et du micro (10) Outils disponibles pour écrire, dessiner, surligner un document,. dans le tableau blanc (11) Outil Tableau blanc (correspond au tableau de la salle de classe traditionnelle) Indicateur de l état du réseau L'indicateur de l'état du réseau s'affiche dans le coin inférieur droit de l'interface. Cinq voyants signalent la qualité de la connexion réseau : Etat Connexion optimale Meilleure connexion Connexion excellente Connexion acceptable Connexion médiocre Indicateur 4 ou 5 voyants verts 3 ou 4 voyants jaunes 2 ou 3 voyants jaunes 1 ou 2 voyants jaunes 1 voyant rouge

7 Page 7 / 8 Interface utilisateur en mode navigateur Ce mode de fonctionnement n installe rien sur votre poste, tout se passe dans le navigateur internet. (6) (10) (11) (2) (1) (3) (4) (9) (7) (8) (1) Outils de communication (2) Prise de parole, permet aux participants d activer leur micro pour parler (3) Liste du / des animateurs de la réunion (4) Liste des participants (5) Plan du fichier importé (= agenda de la réunion) (6) Bouton Sortir : permet à un participant de signaler son absence momentanée de la réunion (7) Outil de chat (8) Outil de configuration du son et du micro (9) Outil Tableau blanc (correspond au tableau de la salle de classe traditionnelle) (10) Plan du fichier importé (= agenda de la réunion) (11) Outils disponibles pour écrire, dessiner, surligner un document,. dans le tableau blanc

8 Page 8 / 8 Conseils à l'attention des participants Assurez-vous toujours que vous entendez le présentateur et les autres participants. Exécutez l'assistant Audio Centra en cas de problèmes. Posez une question ou demandez un microphone en appuyant sur le bouton Lever la main. Appuyez sur la touche Ctrl, la touche F12, cliquez sur le bouton Parler ou sur le micro pour des interventions de courte durée. L'exécution d'autres applications au cours d'une session risque de ralentir le déroulement de l'événement. Si vous rencontrez un problème technique, quittez l'événement puis retournez-y en cliquant sur «Participer». Préférez le «Chat» à la voix pour communiquer avec le présentateur en cas de problèmes techniques. Cliquez sur le bouton Sortir pour quitter temporairement l'événement.