Travaux publics et Services gouvernementaux Canada. Title - Sujet DEW Line Sites Monitoring Program

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Gabin Archambault
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1 Public Works and Government Services Canada Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 1 1 RETURN BIDS TO: RETOURNER LES SOUMISSIONS À: Public Works and Government Services Canada ATB Place North Tower Jasper Avenue Edmonton Alberta T5J 1S6 Bid Fax: (780) SOLICITATION AMENDMENT MODIFICATION DE L'INVITATION The referenced document is hereby revised; unless otherwise indicated, all other terms and conditions of the Solicitation remain the same. Ce document est par la présente révisé; sauf indication contraire, les modalités de l'invitation demeurent les mêmes. Title - Sujet DEW Line Sites Monitoring Program Solicitation No. - N de l'invitation W /A Client Reference No. - N de référence du client W GETS Reference No. - N de référence de SEAG PW-$NCS File No. - N de dossier NCS (022) CCC No./N CCC - FMS No./N VME Solicitation Closes - L'invitation prend fin at - à 02:00 PM on - le F.O.B. - F.A.B. Plant-Usine: Destination: Other-Autre: Address Enquiries to: - Adresser toutes questions à: Bogus (NCS), Dolan Telephone No. - N de téléphone (587) ( ) Destination - of Goods, Services, and Construction: Destination - des biens, services et construction: Amendment No. - N modif. 002 Date Time Zone Fuseau horaire Mountain Daylight Saving Time MDT Buyer Id - Id de l'acheteur ncs022 FAX No. - N de FAX (780) Comments - Commentaires Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l'entrepreneur Instructions: See Herein Instructions: Voir aux présentes Delivery Required - Livraison exigée Delivery Offered - Livraison proposée Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l'entrepreneur Issuing Office - Bureau de distribution Public Works and Government Services Canada Northern Contaminated Site Program ATB Place North Tower Jasper Avenue Edmonton Alberta T5J 1S6 Telephone No. - N de téléphone Facsimile No. - N de télécopieur Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor/Firm (type or print) Nom et titre de la personne autorisée à signer au nom du fournisseur/ de l'entrepreneur (taper ou écrire en caractères d'imprimerie) Signature Date Canada Page 1 of - de 2

2 Solicitation No. - N de l'invitation Amd. No. - N de la modif. Buyer ID - Id de l'acheteur W /A 002 ncs022 Client Ref. No. - N de réf. du client File No. - N du dossier CCC No./N CCC - FMS No/ N VME W NCS Page 2 of - de 2

3 Cet amendement a été soulevée à apporter les modifications suivantes à l'appel d'offres, ainsi que de fournir des réponses aux questions reçues au cours de la période d'appel d'offres : Q1) En ce qui concerne le replacement des piles des enregistreurs de données, est ce que le desséchant doit être replacé a tous les endroits ou seulement à FOX-4 tel qu'indiqué à la figure 1, tableau 1? R1) le desséchant doit être remplacé à chaque fois que la pile ULB15 est remplacée. Q2) Est-ce que le changement de pile à FOX-4 en 2018 consiste uniquement du changement de la pile ULB15 et non de la pile ULB1? R2) la pile ULB1 ne doit jamais être remplacée. Q3) Est-ce que les items et documents associés aux exigences obligatoires listés à la section EPEP 3 du mandat sont exclus de la limite de 33 pages? R3) Se référer à la section EPEP 2.2- Exigences spécifiques de présentation des propositions. Q4) Est ce que des limites de détection spécifiques sont requises pour les paramètres analytiques qui n ont pas de critère (p.ex. chrome, cobalt, BPC dans l eau)? R4) Enlever la section du mandat dans sa totalité et remplacer par : Les limites des méthodes de détection des laboratoires doivent rencontrer les exigences minimales présentées au tableau suivant : Limites des méthodes de détection minimales pour analyses pour le programme de surveillance Paramètre Sol (mg/kg) Eaux souterraines (mg/l) Arsenic (total) <1 <0.001 Cadmium (total) <0.5 < Chrome (total) <1 <0.001 Cobalt (total) <1 < Cuivre (total) <1 <0.005 Plomb (total) <1 < Mercure (total) <0.1 < Nickel (total) <1 <0.001 Zinc <1 <0.005 BPCs <0.05 <0.05 Hydrocarbures pétroliers HCP F1 <7 <0.025 HCP F2 <4 <0.1 HCP F3 <8 <0.1 HCP F4 <6 <0.1

4 Q5) En ce qui concerne la comparaison inter-laboratoires, est-ce que les deux laboratoires doivent utiliser la même méthodologie pour tous les paramètres analysés? R5) Oui. Q6) Est-ce que la limite de 33 pages exclue les annexes? R6) Se référer à la section EPEP 2, 2.2- Exigences spécifiques de présentation des propositions. Q7) Prière de clarifier l agence représentant l accompagnateur mentionné en pages 9 et 10 du mandat. R7) Raytheon Canada Limité. Q8) Clarifier la fonction de l accompagnateur. R8) L accompagnateur doit s assurer que l infrastructure du système d alerte du nord (SAN) est protégée. Raytheon est le gardien responsable de l entretien et contrôle du SAN. Q9) De plus, est-ce que le soumissionnaire se doit de couvrir les couts et logistique pour l allée et retour de l accompagnateur au site et pour loger l accompagnateur au site? R9) Le MDN se chargera des couts pour le temps et voyagement de l accompagnateur jusqu à la communauté la plus proche (sélectionnée par le soumissionnaire) des sites requérant un accompagnateur. Le soumissionnaire devra couvrir des couts associés au logement et repas lorsque sur le site et pour le transport à partir (et jusqu à) la communauté la plus proche. Q10) Si c est le cas, à partir de quel endroit voyageront les accompagnateurs? R10) Les accompagnateurs rejoindront le soumissionnaire dans la communauté la plus près de FOX-3 et DYE-M, tel que sélectionné par le soumissionnaire. Veuillez noter qu il a été confirmé qu un accompagnateur ne sera requis que pour les sites FOX- 3 et DYE-M. Q11) Nous demandons que la préservation des échantillons de terrain (p.ex. hydrocarbures) soit permise pour ce mandat afin de permettre l extension des temps de rétention sans compromettre les analyses. R11) Enlever la section suivante du mandat : Ne pas acidifier sur le terrain les échantillons. Remplacer par :

5 : Ne pas acidifier sur le terrain les échantillons pour les métaux et le BPC. Les échantillons pour les HCP (F1 à F4) peuvent être préservés afin d augmenter le temps de rétention. Toujours noter tout usage d agents de conservation/acides en remplissant l annexe J.. Q12) La section indique que les permis et licences seront obtenues par le spécialiste technique de CDC. Est-ce que l intention était de mentionner le spécialiste technique de TPSGC? R12) Non. L information présentée au mandat est exacte. Q13) Le mandat indique un total de 38 pages pour la proposition mais la description ne liste que 33 pages. Pouvez-vous clarifier? R13) Les pages additionnelles ont été incluses afin d accommoder l OTP, la MAR et le graphique Gantt. Q14) Est-ce que le responsable de terrain géotechnique peut être un technologiste en génie ou un ingénieur en formation? R14) Non. Se référer au mandat. Q15) 10F. Y-a-t-il des ressources disponibles aux sites pour supporter le programme de surveillance (p.ex. VTT, bâtiments, camions)? R15) Si oui, veuillez fournir une liste détaillée des ressources disponibles à chaque site. Le soumissionnaire peut contacter Raytheon Canada Limité (Kelly St-Louis ext 2928) pour s informer de la possibilité de sous-contrat pour l usage des ressources présentes à DYE-M et FOX-3 seulement. Aucune autre ressources ne sont disponibles. Q16) Pouvez-vous fournir des détails sur les conditions et longueur des pistes d atterrissage pour chaque site? R16) C.à.d. est-ce que les pistes d atterrissage sont toujours opérationnelles? Veuillez fournir une description détaillée de l état de chaque piste d atterrissage. Toutes informations connues sur les pistes d atterrissage sont fournies au tableau 2 du mandat. De plus amples informations seront fournies si/quand obtenues par le MDN. Q17) Gestion de projet: le gestionnaire de projet est présentement le spécialiste en environnement principal devant être un ingénieur ou géoscientifique professionnel. R17) Voir la section du mandat. Q18) Il est compréhensible que vous vouliez deux ingénieurs en géotechnique pour receuillir les données, produire et réviser les rapports. Etant donné l ampleur du programme, est-ce que la

6 gestion du projet ne devrait pas être faite par un autre personnel clé avec de l expérience en milieu nordique, logistique en milieu éloigné et être familier avec ce type de projet? R18) Voir section du mandat. Q19) Est-ce qu un ingénieur en géotechnique est le meilleur professionnel pour proposer et évaluer l AC/QC des procédures et résultats de terrain et de laboratoire? Étant donné l importance des résultats, un géochimiste, un chimiste ou un ingénieur chimique ne devrait-il pas être mieux qualifié et faire partie du personnel clé? R19) Voir la section du mandat. Q20) OTP/MAR et graphique Gantt : est-ce que ces éléments ne sont requis que pour la première année du contrat ou aussi pour les années optionnelles? R20) Ces éléments sont requis pour la durée complète du contrat (4 ans) voir l amendement 1 sur achats et ventes. Q21) Le plan de participation des Inuit de l entrepreneur Q21A) Prière de confirmer que les exigences du NMEI est limité aux travaux de terrain seulement. R21A) Non. Le NMEI inclus tous les travaux tel que prescris à l annexe U. Q21B) Veuillez définir le début et la fin des travaux de terrain. R21B) Se référer à la réponse précédente. Q22) Lors de programmes de surveillance antérieurs, il était clair que les concepteurs des lieux d enfouissement ne peuvent performer la surveillance des lieux d enfouissement après la construction. J ai regardé pour une telle clause dans la demande de proposition et je ne l ai pas trouvé. Prière de confirmer. R22) Conflit d intérêt: toute firme d expert conseils ou autre organisation ainsi que leur personnel clé ayant auparavant ou présentement été impliqué dans la conception des lieux d enfouissement du réseau DEW inclus à ce mandat ne sont pas éligibles à participer à ce projet en tant que soumissionnaire, en tant que membre d une co-entreprise ou en tant que sous-traitant. S'il vous plaît se référer à R1410T IG25 ( ) Conflit d intérêts / Avantage indu Tous les autres termes et conditions restent les mêmes.

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