SECIBINTUITIVE LOGICIEL NATURELLEMENT CONVIVIAL POUR AVOCAT

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1 SECIBINTUITIVE LOGICIEL NATURELLEMENT CONVIVIAL POUR AVOCAT Accèdez au meilleur en toute simplicite

2 Sommaire P.3 Fonctionnalités pour avocats P.6 Des outils adaptés à vos besoins. Seul éditeur de logiciels à offrir à ses clients des prestations haut de gamme ayant obtenu la norme ISO er Pôle de Recherche et Développement français d outils technologiques pour avocats. Plus de cabinets ( avocats) ont fait le choix SECIB. Plus de 20 ans d expertise Certifiée ISO 9001, SECIB a permis au travers de SECIBINTUITIVE, de proposer aux avocats français un outil informatique adapté aux structures légères et ouvertes au meilleur de la technologie. SECIB 2

3 Fonctionnalités & Technologie : Au delà des standards en matière de gestion de dossiers (suivi, facturation, agenda, temps passé,...), les solutions Secib intègrent les fonctionnalités les plus avancées comme : Messagerie Outlook native, liens agenda et avec les Smartphones, Gestion Electronique des Documents (GED), Système de Gestion de la Relation Client (CRM), des solutions de dictée intégrées au travers des outils DictaPlus et en exclusivité Européenne, la solution SecibiPad, et DictaPlus Mobile. Expertise Métier : L informatique pour les Avocats est le coeur de métier de SECIB. Du logiciel en passant par l infrastructure matérielle, de la formation au déploiement de configurations complexes, SECIB est en mesure de répondre à vos attentes dès lors qu il s agit d informatique pour cabinets d avocats. Avec les sociétés DictaPlus (solutions de dictée), et Ecostaff (solutions d externalisation de services), SECIB est en mesure d apporter des réponses organisationnelles intégrées et adaptées à la spécificité de chaque cabinet. Par ailleurs, un lien étroit et direct entre nos équipes et la profession grâce au Lab S (Association d avocats utilisateurs) permet des évolutions constantes des logiciels SECIB. Services : Société de Services Informatiques par excellence, SECIB vous propose un haut niveau de services fondé sur une méthodologie éprouvée et certifiée ISO : Installation clé en main (matériel, logiciels, formation), mise en place et suivi d outils de communication sécurisés, sécurisation de vos installations (télésauvegardes automatiques) et suivi des mises à jour (SecibUpdate), service après-vente national, hotline (métier et technique), un service de formation spécifique au métier d avocat. SECIB 2 3 SECIBINTUITIVE

4 Fonctionnalités pour avocats Suivez votre intuition pour gérer vos documents Outils bureautiques intégrés (traitement de texte, tableur,...) Rédaction assistée d actes et de courriers Modèles d actes, de courriers et de calculs (bibles) Recueil de documents ou Glossaire Utilisateur de routines personnalisées Correcteurs orthographiques dynamiques et zoom Sauvegarde automatique des documents Utilisation de différents formats (Word, Rtf, PDF) Parapheur interactif et intégration des pièces adverses Envoi des documents par , mailing Chronomètre et valorisation du temps passé sur les documents Rattachement rapide des documents externes par drag & drop Labellisé e-barreau/rpva Homologué RPVA et e-barreau Interface e-barreau avancée Envoi d e-barreau Liens TGI et Cour d Appel SECIBINTUITIVE SECIB 43

5 Organisez votre cabinet Agenda, Journal d appels et répertoire partagés 3 vues différentes pour l agenda avec sélection des intervenants Evénements et impératifs (dates d alerte) Tout type de tri par date, avocat, dossier, événement,... Recherche d événements multicritères par responsable, par période, facturés ou non Impression du planning ou des impératifs selon recherche Etat de synthèse du temps passé et de sa valorisation Saisie rapide de feuilles de temps Chronomètre synchronisé avec les feuilles de temps Gestion de l agenda de l ensemble des collaborateurs Facturez en toute simplicité Paramétrage de la devise (Symbole et format) Paramétrage des tarifs par avocat, dossier et évènements Numérotation automatique des factures Demande de provision Facturation de type forfaitaire ou détaillée (dont récapitulative) Validation de la feuille de temps avant facturation Suivi des Restes à facturer Préfacturation Saisie et suivi des règlements Suivi des impayés et relances Reprise des provisions et des réglements Visualisation de vos s Envoi de pièces jointes créées dans SECIBINTUITIVE 4 45 SECIB SECIBINTUITIVE

6 Des outils adaptés à vos besoins Mobilité SECIBINTUITIVE A l écoute de l avocat d aujourd hui et de leurs nouveaux besoins de mobilité, SECIB propose des applications pour ipad permettant aux avocats mobiles de piloter l activité du cabinet lors de leurs déplacements. SECIBINTUITIVE disponible sur votre ipad! Pilotez votre cabinet où que vous soyez en temps réel! Calculs d intérêts Application de l article 1154 (Anatocisme) Intérêts conventionnels ou légaux Gestion des majorations, des acomptes et des variations Calculs d indexation Nombre d indices illimité Création et mise à jour des séries et indices (mensuels et trimestriels) Etats de frais Etat de frais T.G.I. automatisé Droit fixe Droit proportionnel (dont art.64) Droit variable Droit gradué Création libre d états de frais Recherche avancée sur les frais SECIB SECIBINTUITIVE 56

7 Gérez votre comptabilité en toute simplicité Multiutilisateurs, S.C.M., S.C.P., S.E.L.A.R.L., S.E.L.A.F.A., Groupes comptables Factures forfaitaires ou détaillées TVA automatique ou manuelle Saisie et édition des écritures optimisées Pointage des journaux financiers Lettrage des comptes Etats de gestion (Situation, Balance, Grand livre) Liaison Anaafa (sur papier ou par mail) Liaison externe vers logiciels de comptabilité BNC/BIC Masque de saisie Gestion des reports à nouveau et des avoirs Générateur : états, graphes et exports Tableau d analyse et de synthèse à partir de toutes les informations saisies dans la base de données Graphes : secteurs, courbes, histogrammes,... Export vers d autres logiciels d analyse (tableurs,...) 4 67 SECIB SECIBINTUITIVE

8 Un responsable de clientèle à votre disposition dans votre région Région Nord Région Est Région Sud Ouest Région Ouest Région Sud Région PACA Région Parisienne Région Rhône-Alpes Région Bourgogne, Franche Comté, Savoie Paris 92 Bis, avenue Victor Cresson ISSY-LES-MOULINEAUX Montpellier Parc Aéroport 125, impasse Adam Smith PEROLS Un seul numéro