GUIDE de l étudiant PARIS-SUD

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1 GUIDE de l étudiant FACULTÉ de MÉDECINE PARIS-SUD 1

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3 Mot du doyen p 3 A votre service Service des études et de la Vie Etudiante p 05 Mobilité étudiante p 08 Vie Etudiante p 09 Les polycopiés de cours p 10 PC Lab p 11 Bibliothèque p 13 Associations étudiantes OKB p 18 Le Tutorat p 21 Association sportive p 22 EVADEH p 23 Fanfare p 24 Les Penseurs de Plaies p 25 Les Ravachols (théâtre) p 26 Infos, docs, et plus... Infos santé p 27 Sécu p 27 Mutuelles p 28 Médecine préventive p 28 Aides financières p 29 Logement p 32 Service social p 33 Resto U p 33 1

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5 Le mot du doyen Voici la version mise à jour du "Guide de l'étudiant" de la Faculté de Médecine Paris-Sud. Cet ouvrage se veut délibérément pratique et renferme toutes les informations nécessaires au bon déroulement de votre scolarité. Vous appartenez désormais à la composante médicale d'une grande et prestigieuse Université et je souhaite que ce sentiment vous accompagne tout au long de vos études et au-delà. L'équipe administrative, totalement dévouée à la bonne marche de l'institution et l'équipe enseignante désireuse de vous faire partager son savoir et son expérience sont à votre écoute pour que votre parcours au sein de la Faculté soit le plus fructueux possible. A vous maintenant de travailler et d'être par votre réussite la fierté de notre Faculté. Serge Bobin 3

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7 SCOLARITÉ Service des Études et de la Vie Étudiante - niveau 2 - Le Service des Etudes et de la vie Etudiante comporte 3 secteurs : 1. Les Etudes Médicales + accueil des étudiants Erasmus 2. Les Masters et Formation Doctorale 3. La Vie Etudiante. ACCUEIL des étudiants : de 9h30 à 12h00 et de 13h30 à 16h00 fermé le jeudi matin Chef de Service : Ghislaine Joannet Adjointe : Nadia Sahi service-etudes-vie-etudiante.medecine@u-psud.fr 5

8 Service des Études et de la Vie Étudiante Votre CONTACT Téléphone Bureau Inscription et Diplômes des candidats à une H.D.R. - Doctorat de Sciences et Diplômes - Inscriptions 1er, 2ème, 3ème cycles Médecine - Stages hors CHU et à l étranger des Externes - Inscriptions 1er, 2ème, 3ème cycles Médecine - Thèses d exercice de Médecine, Diplômes - Mobilité Etudiante (ERASMUS) - Inscriptions 1er, 2ème, 3ème cycles Médecine - Renfort passerelle - Inscriptions IFSI Monia BOUJDIDI Sapandeep SINGH N Bureau Examens/Validations DFGSM2 à DCEM4 - Contrôles des gardes Correspondant TICE et APOGEE - Examens/Validations DFGSM2 à DCEM4 - Evaluation des enseignements Amélia CALDEIRA David FAZEINDEIRO Bureau Réservation des Thèses de Médecine et Thèses de Sciences et Réunions liées au SEVE - Participation aux examens DFGSM2 à DCEM4 - Master Ethique, Science, Santé & Société - CEF (Campus Etudiant France) - Admission en PACES des étudiants étrangers - (dossier vert et blanc) - Correspondant ROF - DES de pédiatrie - Master santé Publique - DFMS/DFMSA Elodie PERRON Olfa SELMI Bureau Stages hospitaliers - Demande de transfert - Jury Passerelle - CEF (Campus Etudiant France) Nadia SAHI Vie étudiante - Projets étudiants - F.S.D.I.E - Associations étudiantes 6

9 Votre CONTACT Téléphone Bureau 235 bis - Conventions et gratifications de stage (Masters et Doctorants) - Diplômes de Masters - Master Physique Médicale - M2 Vieillissement et Handicap - M2 Biologie Santé - Assiduité étudiants boursiers Référent Masters - Master Biologie - Santé - Planning Enseignement Masters - Gestions des Planning enseignement de DFGSM2 à DCEM4 - Gestion des groupes et abences des TD et TP obligatoires - Participation aux examens DFGSM2 à DCEM4 - Gestion des candidatures passerelles - Mise à jour de la base de données enseignante sur CELCAT - Suivi des projets étudiants au sein de la Vie Etudiante - Stages de sémiologie DFGSM2 / DFGSM3 - Cellule V.A.A. Olivier BRIAT Marie-Eve LAURENT Aurélie COENEIL Peggy PROST

10 Mobilité étudiante Vous pouvez partir à l'étranger pendant votre scolarité pour suivre une partie de vos études et/ou effectuer des stages hospitaliers. Mobilité entrante Mobilité sortante Sapandeep SINGH Monia BOUJDIDI Un peu partout dans le monde avec le programme SCOPE de l IFMSA qui peut vous permettre de partir en stage et de bénéficier d'un logement, des repas et d'un programme d'activités sociales à l'étranger, tout en étant rémunérés comme si vous étiez en stage ici. En Europe dans le cadre du programme Erasmus+ pour des périodes de 2 à 12 mois. La validation de la période de scolarité faite dans le pays d'accueil s'effectue grâce à l'attribution de crédits ECTS (European Credits Transfert System). Un programme pédagogique (learning agreement) doit être défini l'année précédant le départ par la Commission Mobilité Etudiante. Les séjours d études d un ou deux semestres, de préférence en DFGSM3, sont possibles dans nos universités partenaires. Les stages ne nécessitent pas que l établissement d accueil soit partenaire mais doivent durer au moins 2 mois. Hors Europe dans le cadre des accords bilatéraux avec des universités partenaires pour des périodes de 1 à 12 mois, suivant les mêmes principes que dans le cadre du programme Erasmus+. Aux Etats-Unis avec le programme MICEFA qui concerne des stages d été en milieu hospitalier ou des stages en laboratoire pour les DFASM2 et DFASM3. Attention, il est nécessaire de posséder une bonne connaissance de la langue anglaise qui doit être validée par le TOEFL. Vous trouverez le dossier de candidature sur le site Il est à faire valider par la scolarité avant les vacances de Noël. Attention, il faut s y prendre très tôt : les candidatures sont à faire parvenir aux VP International du Bureau des Elèves au plus tard le 1er juin pour un stage l année suivante. En dehors de tout programme, et uniquement dans le cadre des stages, vous avez aussi la possibilité d'organiser librement votre séjour à l'étranger (choix du pays et de l'établissement d'accueil). Les demandes sont à faire parvenir à la scolarité avant les vacances de Noël. Attention, les possibilités de départ en stage à l'étranger (de juillet à septembre) sont limitées. Les demandes dans le cadre de MICEFA, de SCOPE et des accords bilatéraux seront prioritaires. Formalités Pour toute mobilité internationale de stage ou d études, une fois l accord de la Commission Mobilité Etudiante donné, un formulaire de demande de mobilité internationale doit être rempli en ligne sur le site de l Université. Aide financière Vous pouvez éventuellement bénéficier d'une aide à la mobilité sous forme de bourse et/ou d'aide au voyage. Son montant varie en fonction des revenus du foyer fiscal, du département d'habitation, de la destination et du nombre de dossiers d'aide déposés à l'université Paris-Sud. La demande se fait également en ligne sur le site de l Université. Plus d informations sur les pages «International» du site Internet de la faculté : et lors de la Journée Mobilité Internationale Etudiante le jeudi 22 octobre 2015 après-midi. 8

11 Besoin d'un financement pour un projet étudiant? De promouvoir une action étudiante? D'une aide pour un dossier administratif? Au sein de la Faculté, vous disposez d'un service qui vous est dédié. Situé au 2ème étage, le bureau de la Vie Etudiante est votre principal interlocuteur pour vous informer sur vos démarches quotidiennes et vous orienter au mieux vers les services compétents. Le service gère l'ensemble des dossiers concernant les associations de la Faculté de Médecine Paris-Sud. N'hésitez pas à nous rencontrer concernant : - les projets FSDIE - les conventions pour l'occupation des salles - l'aide à la création d'associations - les liaisons avec l'université Votre contact Nadia SAHI Bureau Téléphone Qu est-ce que le FSDIE? Le FSDIE est le Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Etudiantes. Comme son nom l indique, il est destiné à soutenir des actions qui contribuent à l amélioration de la vie étudiante. Ces projets doivent concerner une majorité d étudiants. Qui attribue les fonds? Les fonds sont attribués par le biais de la Commission FSDIE. Elle se réunit au moins deux fois par année universitaire pour examiner les actions proposées par les étudiants de l Université Paris-Sud. Les projets Les projets peuvent avoir un but culturel, sportif, musical, humanitaire, technique... Il est souhaitable que le projet puisse concerner un maximum d'étudiants. Les projets peuvent être présentés par un étudiant, un groupe d'étudiants ou une association d'étudiants. Ils sont examinés au préalable par la Faculté et transmis avec avis à la maison des Études à l'université. Le financement s'opère par remboursement des factures présentées par les promoteurs du projet. Les auteurs de projet s engagent à fournir à la commission un bilan descriptif et chiffré de leur action. Pour le financement des projets à but humanitaire, seule la préparation est prise en compte. Pour en savoir plus contacter le Bureau de la Vie Etudiante de la Faculté de Médecine Paris-Sud Correspondant : Nadia SAHI Niveau 2 - porte 228 Tél Fax Le secrétariat du FSDIE Université Paris -Sud 11 Maison des études Service Central des Formations et de la Vie Etudiante Bât ORSAY Cedex annie.le-goff@u-psud.fr Vous pouvez également vous renseigner au BDE et rencontrer les étudiants qui pourront vous aider à monter vos dossiers et les soutenir devant les commissions universitaires :

12 Les polycopiés de cours Le service des polycopiés est situé au niveau 2 de la Faculté. Distribution de polycopiés Lundi : 09h00 / 11h30-13h30 / 16h00 Mardi : 09h00 / 11h30-13h30 / 16h00 Mercredi : 09h00 / 11h30-13h30 / 16h00 Jeudi : 09h00 / 11h30-13h30 / 16h00 Vendredi : 09h00 / 11h30 A chaque retrait de polycopiés il vous faut présenter votre carte d'étudiant. 10

13 Le PC Lab C est quoi? Le PC-Lab est une salle équipée d ordinateurs destinée exclusivement aux étudiants de la Faculté de Médecine Paris-Sud. Vous avez donc accès en utilisant vos identifiants UPSud habituels (login : prenom.nom@u-psud.fr et mot de passe) à ces "services" : - accès à 14 PC à l aide d un login - internet : adresse personnelle sur le site de l université, accès internet - utilisation de l imprimante connectée en réseau. Responsabilités? La salle fonctionne en autogestion étudiante. Vous êtes responsable de son bon fonctionnement dans un maximum de courtoisie et de silence. L entraide est de rigueur entre initiés présents et novices. Où s adresser? Service Informatique Bureau C est où? La salle se situe au niveau 3. Elle est fermée par une porte blindée qui s ouvre avec une carte magnétique. Celle-ci est disponible à l accueil contre dépôt de sa carte d étudiant. 11

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15 Bibliothèque Responsable : Vincent CHEKIB La Bibliothèque vous accueille : de la dernière semaine d'août à mi-septembre : du lundi au vendredi de 9h00 à 20h00 d'octobre à début juillet : du lundi au jeudi de 9h00 à 22h00 le vendredi de 9h00 21h00 Fermetures : Les jours fériés 2 semaines en fin d'année (Noël et Nouvel AN) 4 semaines de mi-juillet à mi-août Horaires restreints : 2 semaines en juillet et la semaine de réouverture en août : de 9h00 à 18h00 du lundi au vendredi La 2ème quinzaine de septembre : de 9h00 à 19h00 du lundi au vendredi Accès 24h/24h aux services en ligne Bibliothèque en ligne : accès distant aux abonnements payés par l Université : bases_de_donnees_22.html Service de questionsréponses en ligne Rue des facs : de 9h00 à 19h00 - Inscription (automatique pour les étudiants et le personnel de l'université - obligatoire pour toute autre personne pour accéder à la bibliothèque et bénéficier des différents services) - Prêt-retour - Prêt entre bibliothèques - Aide et formation à la recherche documentaire - Dépôt des thèses de 09h00 à 22h00 - Consultation sur place des livres, dictionnaires, revues en libre accès Pour les revues, thèses ou mémoires conservés en magasin : en faire la demande entre 9h00 et 19h00 - Accès aux salles de travail en groupe (3 personnes minimum) - Accès à 13 ordinateurs sur authentification avec accès Internet et accès aux abonnements en ligne (encyclopédies, revues, ) payés par l université - Accès au catalogue des BU de l université sur deux postes - Accès au wifi via les réseaux Eduspot et Eduroam - 2 photocopieurs, 1 imprimante (services payants) 13

16 Salle des périodiques Salle des ouvrages Espace 1712 m2 Photocopieurs Salle des périodiques Photo : M. LECOMPT / Paris-Sud 350 places assises 1 salle des ouvrages 5 salles de travail en groupe 1 salle des périodiques 1 fonds d'éthique (livres, revues, mémoires), issu des collections de l'espace éthique Région Ile-de- France et de la BU, situé dans la salle des périodiques 11 ordinateurs avec accès Internet en salle multimédia 1 ordinateur avec accès Internet près de l accueil 1 ordinateur avec accès Internet dans la salle des revues 2 ordinateurs avec accès au catalogue des BU de l université près de l accueil 1 magasin interne : revues, thèses, livres (années antérieures à ceux disponibles en salles) Salle multimédia ACCUEIL Fonds éthique ENTRÉE Salle des ouvrages Photo : M. LECOMPT / Paris-Sud 14

17 Collections Fonds d ouvrages (manuels et livres de cas cliniques) pour la préparation des ECN Ouvrages préparant aux autres examens et ouvrages dans les différentes spécialités médicales Fonds d éthique Revues spécialisées en sciences médicales Fonds de presse générale (Le Monde, Le canard enchaîné, ) Abonnement à la base de données EM-Premium (articles de l encyclopédie médico-chirurgicale et de revues en français), à l e-vidal et à des bouquets de revues francophones et anglophones (Science-Direct, Wiley, Springer,...) Outils documentaires informatiques Catalogue en ligne des BU de l université : Liste des liens «accès distant» à utiliser pour consulter de n importe où le texte intégral des articles des revues ou d encyclopédies disponibles dans les bases de données (bouquets de revues, encyclopédies, ) auxquelles l université est abonnée : bases_de_donnees_22.html Liste des revues en ligne auxquelles l université est abonnée : ce logiciel permet de savoir à quelles revues en ligne (et pour quelle période) l université est abonnée, revues auxquelles on peut accéder via les liens «accès distant» aux différentes bases de données Titles/7245 Formations Formations à la recherche et à la veille documentaires sur Internet et en particulier dans les bases de données en sciences médicales, formations au logiciel de gestion de bibliographie Zotero : - Sur rendez-vous - Séances programmées intégrées dans certains cursus A consulter Web de la bibliothèque (bases de données, revues en ligne, catalogues, etc.) : bibliotheque_universitaire_medecine. html Communications et informations A l accueil de la bibliothèque Par l intermédiaire des délégués étudiants Cahier de remarques Suggestions d acquisitions de livres, Affichage Pour nous contacter Accueil téléphonique Adresse électronique bu-medecine.scd@u-psud.fr 15

18 Pour accéder à la bibliothèque et bénéficier des différents services l'inscription est automatique pour les étudiants et le personnel de l'université obligatoire pour toute autre personne Web de la bibliothèque (bases de données, revues en ligne, catalogues, etc.) 16

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20 ASSOCIATIONS étudiantes Plus de renseignements. Pour obtenir les coordonnées des contacts de vos associations, pour avoir plus de renseignements, vous pouvez vous adresser au BDE (Bureau Des Etudiants) ou au Service des Études et de la Vie Étudiante (voir page 5). OKB L Organisation des Karabins de Bicêtre, est une association loi 1901 constituée par les étudiants de la faculté de médecine. C est par ce bureau des élèves que sont organisés les évènements de la vie associative, moteurs de la dynamique estudiantine. Chaque année sont élus des étudiants de deuxième année aux postes de président, vice-président, trésorier et secrétaire. A ceux-là s ajoutent des responsabilités annexes : santé publique, labo-photo, partenariat, livres, matériel médical, communication événement. Par ailleurs, chaque adhérent peut s impliquer dans les décisions et organisations au cours de l année. La vie du BDE s'organise autour de 3 salles situées au 1er niveau Une salle de jeux, avec deux baby-foot, un billard et 2 distributeurs de boissons. Une salle polyvalente où se retrouvent les étudiants pour discuter sur des canapés autour d'un journal et d'un café et pourquoi pas pour travailler Une salle plus administrative comportant un ordinateur et les archives du BDE. En outre, les annales des différentes années, des propositions de jobs, des annonces de logements ainsi que divers renseignements y sont à la disposition de chacun. 18

21 Livres à tarifs préférentiels. L'OKB offre de nombreux services à ses adhérents Mise à disposition d une sono et de lumière pour vos soirées et évènements (location pour les non-adhérents). Matériel médical à prix avantageux (stéthoscope, trousses de dissection, ) Partenariats avec des magasins du Kremlin-Bicêtre, des restaurants, des banques et des mutuelles qui proposent leurs offres aux étudiants lors de forums organisés à la Fac au cours de l année. L OKB, c est Consultation de quelques ouvrages aussi des relations inter-fac médicaux grâce aux rencontres de l ANEMF (Association Nationale des Etudiants de Médecine de France) ainsi que par une participation très active au critérium médecine, semaine au ski regroupant tous les étudiants de France, où KB a gagné la Si vous avez besoin coupe de la fac la plus sympathique et de la meilleure ambiance. d aide financière pour vos projets étudiants, l OKB pourra vous guider et vous soutenir devant les conseils de Fac et d Université, CVE, CEVU, et CSE. 19

22 Au cours de l'année... L OKB est votre association. Nous espérons vous voir vous y investir afin que KB reste fidèle à son image : convivialité et décontraction... Karabinement vôtre. L OKB envisage d organiser Semaine de parrainage fin septembre (très sympa!). 4 soirées en octobre, décembre, mars, avril. Des "restos inter promo". En association avec l ASKB, des évènements sportifs ponctuels (voile, karting, paint-ball, bowling ). 1 ou 2 séjours de ski (décembre et mars). Théâtre avec Les Ravachols. Un forum de rencontre étudiants avec les partenaires de la OKB (banques, assurances, mutuelles). Stages à l étranger par le biais de l IFMSA. Des actions de santé publique (prévention SIDA, Téléthon, projet pédiatrique...). Des actions humanitaires en région parisienne (Hôpital des Nounours, l Envol,...) et à l étranger (EVADEH). Ce guide est consultable sur le site de la Faculté 20

23 Le Tutorat : Une aide pour les PACES Qu'est-ce que le Tutorat? Comment se passe une séance de Tutorat? Un site Internet? C est une initiative étudiante qui consiste à aider les étudiants de PACES à se préparer efficacement au concours. Il est organisé par les DFGSM2, qui ont eu leur concours l année précédente. Ils sont volontaires et bénévoles. Chaque semaine (l année dernière le mardi soir de 18H à 21H) la séance est composée de deux épreuves (programme suivant le semestre). Les PACES planchent sur des épreuves les plus ressemblantes possibles à ce qui tombe au concours, dans des conditions similaires dans la mesure du possible. La séance a lieu en amphi, le silence est de rigueur, le type de l épreuve est respecté. A la fin de la séance, les tuteurs présents regroupent les copies. Ils vont ensuite les corriger et les classer ; le classement est affiché en début de semaine suivante sous vitre. Il est anonyme. Les copies peuvent être retirées la séance suivante. Oui, il existe depuis l année passée et contient principalement les sujets et corrections des séances, les classements, et également un forum où les P1 posent leurs questions (cours, méthodo, sujets du tuto ou annales ). Il est disponible sur la plate-forme mais il faut avoir été inscrit afin de voir le lien vers la partie réservée au Tutorat. 21

24 l ASKB (l Association Sportive des étudiants de KB) Après s être acquitté d une carte d adhésion annuelle (pour le tarif, contacter l association), l étudiant adhérent à l ASKB peut participer à toutes les activités sportives proposées par l association et également à celles dispensées par les 4 autres pôles de l université Paris-Sud (Cachan, Sceaux, Châtenay, Orsay). Cette association est la nôtre, n hésitez pas à vous y investir, c est une expérience passionnante et très enrichissante. Sur le site de la Faculté de Médecine Paris-Sud, l ASKB vous propose : Fitness/aérobic 1 cours/semaine. Salsa, danse africaine 1 cours/semaine. Ski Organisation d un voyage aux sports d hiver (mars). Karting Soirée au Karting indoor de Wissous, 14 équipes de 3 se disputant la victoire durant plus de 2 heures. Musculation Accès à la salle de musculation : par sécurité, présence de 2 personnes obligatoires. 22

25 EVADEH Etudiants Volontaires pour l Aide au Développement et aux Echanges Humains Qui sommes-nous? EVADEH est l association humanitaire de la Faculté de Médecine. Elle est ouverte aux étudiants de la fac, qui constituent la majeure partie de ses membres, mais aussi aux personnes de l extérieur. Cette association loi 1901 a été créée en 1998 par des étudiants organisant un projet humanitaire au Burkina-Faso. Quelles actions? Chaque année, 3 à 4 projets de Solidarité internationale sont portés par une quarantaine d étudiants. Ainsi, pour l année , des membres d EVADEH sont partis au Cambodge, au Pérou, au Laos, au Congo. En général les projets se déroulent pendant la période d été (Juin, Juillet, Août, Septembre) et concernent plusieurs groupes qui se relaient tous les mois. Nos actions sur place sont multiples et dépendent de la volonté des membres de chacun des projets : aide humaine et matérielle dans des dispensaires et centres de soins, animations et actions pédagogiques dans des écoles et des orphelinats, actions de prévention des maladies sexuellement transmissibles, actions de sensibilisation à l hygiène des mains et à la santé bucco-dentaire, échanges culturels,. Afin de financer les projets, nous organisons tout au long de l année des actions : ventes de gâteaux, réalisation de paquets cadeaux, ventes de livres à la BU et recherchons des financements privés. Comment devenir bénévoles? Des réunions d informations avec présentation des projets de l année précédente seront organisées pendant le mois d Octobre et nous serons disponibles pour répondre à vos questions. 23

26 La fanfare Les makabés Composée de plus de 30 fanfarons (de DFGSM2 au DFASM3) elle répète 2 fois par semaine, le mardi et le vendredi à 18h30 à la Faculté. Elle assure un grand nombre de rassemblements carabins (weekend d intégration, critériums, salle de garde, resto U, soirées étudiantes...), d animations villageoises et de fêtes populaires. Depuis sa création en 1996, elle a déjà remporté de nombreux awards (coupe du Crit 99 à Isola 2000 ) et s enorgueillit de la création de 4 fabuleux CD : Lighter Club 98 l irresponsable - Club-Maroc On touche le fonk - Le pire contre-attaque. 24

27 Les Penseurs de Plaies Objectifs et activités Partir du témoignage d un membre, d une anecdote ou de tout autre support (extrait littéraire, film, etc...) en vue d amorcer une réflexion constructive portant sur l éthique, la relation soignat-soigné et toute thématique autour du soin. Faire intervenir un enseignant ou un professionnel en rapport plus ou moins direct avec la sphère du soin pour donner lieu à un débat. Proposer à l un de ses membres d effectuer un travail de recherche qu il sera invité à présenter au reste du groupe dans l optique d entamer la discussion. Se livrer à des sorties thématiques telles que des visites d établissement de santé, pour se rendre compte, entre autres, de la réalité. Etablir une newsletter pour prévenir des thématiques des différentes entrevues à venir. Publier sous des formes variées les résultats de leurs entrevues : rapport, compte-rendu ouvrage, journal, récit, site internet, affiche, vidéo, etc... en respectant les dispositions relatives au droits d auteur, conformément à la loi. 25

28 L association de théâtre Les Ravachols L association de Théâtre de la Faculté de Médecine Paris-Sud (La compagnie Ravachol), a pour but de faire une représentation devant les étudiants et de développer d autres projets en rapport avec le théâtre. Plus de renseignements Pour obtenir les coordonnées des contacts de vos associations, pour avoir plus de renseignements, vous pouvez vous adresser au BDE (Bureau Des Etudiants) ou au Service des Etudes et de la Vie Etudiante (voir page 5). 26

29 INFOS, DOCS et plus... Infos santé Sécurité sociale L affiliation à la Sécurité Sociale étudiante est obligatoire (sauf régimes spéciaux) à partir de 18 ans. Elle peut être gratuite ou payante en fonction de critères d âge, profession des parents, ou situation personnelle. La Sécurité Sociale vous couvre du 01/09 au 30/09 de l année suivante. Les remboursements de la Sécurité Sociale reposent sur un "tarif conventionnel" fixé par décret. Ils sont en général inférieurs aux dépenses réelles. Ce sont les mutuelles étudiantes qui gèrent la Sécurité Sociale. Vous devez donc, lors de votre inscription à l Université, choisir un centre payeur (LMDE ou SMEREP) qui traitera directement vos feuilles de soin et demandes de remboursement. Votre centre payeur vous adressera une nouvelle carte vitale. A partir de DCEM2, vous devenez salarié de l AP-HP et passez au régime général. 27

30 Mutuelles Les mutuelles ne sont pas obligatoires mais constituent le complément de l affiliation à la Sécurité Sociale. Pour tous renseignements, les étudiants peuvent s adresser sur le campus d Orsay : à la LMDE à la SMEREP Médecine préventive Faculté de Médecine Niveau 4 - Bureau /63 Une visite médicale annuelle est comprise dans les droits d inscription Permanence du médecin : le mardi de 8h30 à 16h30 28

31 Aides financières Les bourses sont attribuées en fonction de critères sociaux et universitaires qui tiennent compte des ressources et des charges de l étudiant et de sa famille appréciées au regard d un barème national établi chaque année. L attribution d une bourse donne droit à l exonération des droits universitaires et à la Sécurité Sociale étudiante pour les études effectuées en France. Les bourses de l enseignement supérieur sont attribuées après examen du Dossier Social Etudiant. Qu'est-ce que le Dossier Social Etudiant? Pour remplir le DSE : Un dossier unique, le Dossier Social Etudiant, permet d effectuer simultanément une demande de bourse et de logement en résidence universitaire. La demande de bourse et/ou de logement doit être effectuée entre le 15 janvier et le 30 avril pour la rentrée universitaire suivante et renouvellée chaque année. Bourses sur critères sociaux Ces bourses sont réservées aux étudiants aux ressources familiales limitées et poursuivant des études dans le 1er et le 2ème cycles. Conditions générales à remplir : - nationalité : française ou parents résidant en France depuis plus de deux ans - âge : moins de 28 ans pour une première attribution - diplômes : baccalauréat ou équivalent - scolarité : formation habilitée à recevoir des boursiers et études à temps plein 29

32 Le complément : l'aide au mérite Cette aide s ajoutant à la bourse sur critère sociaux et qui sera versée sur 9 mois, est accordée : - aux élèves de terminale futurs boursiers sur critères sociaux ayant obtenu le baccalauréat avec mention Très bien, quelle que soit la formation supérieure envisagée. - aux étudiants boursiers figurant sur la liste des "lauréats" de la fin de la licence proposés par les établissements d enseignement supérieur. Une fois connus en juillet les résultats des examens, L élève ou l étudiant n a aucune démarche à faire pour obtenir la bourse de mérite. Ce sont les rectorats et les établissements d enseignement qui transmettent directement aux CROUS les listes des bénéficiaires. Durée d attribution Les bourses de mérite sont attribuées pour une année universitaire et peuvent être renouvelées chaque année jusqu au niveau d études correspondant au concours ou cursus envisagé. L inscription et l assiduité aux cours, travaux pratiques ou dirigés, stages obligatoires sont vérifiées ainsi que les conditions de scolarité applicables aux boursiers sur critères sociaux. Cas particulier Un étudiant non boursier sur critères sociaux mais dont la famille n est pas imposable sur le revenu peut également prétendre à une bourse de mérite par le biais du dispositif Sésame. Si pendant l année vous devez poursuivre une partie de vos études à l étranger, vous pouvez demander une aide supplémentaire pour faire face aux frais de voyage et de séjour. Le complément : l'aide à la mobilité internationale Cette aide s adresse aux étudiants sur critères sociaux effectuant entre 2 et 9 mois d études à l étranger dans le cadre de leur cursus universitaire. Vous devrez retirer un dossier auprès du service des relations internationales de votre université. 30

33 Bourses sur critères universitaires Les bourses sur critères universitaires sont des aides contingentées réservées aux étudiants les plus méritants inscrits en master 2 ou à la préparation de l agrégation. À mérite égal, les bourses sur critères universitaires sont attribuées en priorité aux étudiants répondant aux critères d attribution d une bourse d enseignement supérieur sur critères sociaux. Les bourses sur critères universitaires sont attribuées dans le cadre d un contingent annuel mis à la disposition des académies. Fonds national d aide d urgence Le fonds national d aide d urgence est destiné à apporter une aide à l étudiant rencontrant des difficultés particulières. Ce fonds se substitue à l allocation unique d aide d urgence, à l allocation d études et à la bourse d enseignement supérieur sur critères sociaux attribuée sur décision de la commission académique. L aide d urgence constitue un outil privilégié permettant d apporter rapidement une aide financière personnalisée, ponctuelle ou pour la durée de l année universitaire, à l étudiant en difficulté. L aide d urgence peut revêtir deux formes : - soit une aide ponctuelle en faveur de l étudiant qui rencontre momentanément de graves difficultés ; - soit une aide annuelle accordée à l étudiant qui rencontre des difficultés pérennes. La répartition du contingent s effectue dans le cadre d une commission académique ou d un groupe de travail académique associant les établissements. Une liste de noms est proposée par les présidents des universités ou responsables d établissement au recteur. Après avoir vérifié la recevabilité des candidatures, le recteur arrête la liste définitive des bénéficiaires et informe chaque candidat de la suite accordée à sa demande. Une liste complémentaire de candidats est établie afin de pallier d éventuelles défections. Les étudiants français non retenus sont informés de la possibilité d obtenir un prêt d honneur. Pour plus d informations : 31