CAHIER DES CHARGES Sport Inov

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1 CAHIER DES CHARGES Année universitaire 2014/2015 Association des étudiants et diplômés en Gestion Socio-Economique 15 quai Claude Bernard Lyon Association à but non lucratif régie par la loi 1901 et enregistrée à la préfecture sous le W SIRET : / Code APE : 94

2 Sommaire 1 GENERALITES PRESENTATION ET OBJECTIFS DE LA MISSION PRESENTATION DE LA MISSION OBJECTIFS PRINCIPAUX CONSTITUTION DE L EQUIPE ORGANIGRAMME RELATION INTERNE POUR LE RENDU DU TRAVAIL LES POLES DE LA MISSION LE POLE NUTRINOV : LE POLE SPORT IAE : LE POLE SPORT INOV : LE POLE SPORT EVENTS : LES BESOINS HUMAINS MATERIELS /2015 Cahier des Charges Page 2 sur 8

3 1 Généralités Objectif Général Pôles de la mission Pilote Copilotes Promouvoir tous les aspects du sport (promotion des sports, initiation à la nutrition, mise en avant des valeurs du sport par l intermédiaire d événements réguliers). Les 4 pôles seront les suivants : Nutrinov Sport iae Sport inov Sport events Pilote : Florian Munoz Copilotes : à définir Effectif Pôles d activités Nutrinov Sport iae Sport inov Sport events 30 étudiants co-pilote et pilote compris Effectifs pour 30 étudiants hors co- pilote 2 Chercheurs en nutrition pour les étudiants 4 créateurs de vidéo 1 rédacteurs / journalistes 3 responsables partenariat 2 responsables logistique 5 organisateurs d événement 3 organisateurs d événement Réunions Date de l événement Calendrier Budget Fréquence : Selon les co-pilotes (2 en semaines a et 2 en b) A voir avec les plannings En fonction des pôles et pilotes - Nutrinov : recherche à rendre mensuellement - Sport iae : date à définir - Sport inov : travail annuel (voir date) - Sport events : un événement tous les 2 mois 2014/2015 Cahier des Charges Page 3 sur 8

4 2 Présentation et objectifs de la mission 2.1 Présentation de la mission La mission IVP œuvre pour le développement des capacités professionnelles (capacités relationnelles, création de contact, développement des techniques commerciales /organisationnelles,...) et managériales des étudiants du centre EUGINOV. En effet cette mission est un premier pas dans le monde du sport professionnel ou associatif qui est de nos jours un secteur économiquement attractif pour les cadres supérieurs, d où l intérêt de porter attention à ce secteur d activité. Le projet 2014/2015 sera basé sur 4 grands pôles qui ont pour buts principaux de promouvoir tous les aspects du sport afin d offrir à nos étudiants tous les moyens de pouvoir profiter des infrastructures sportives que proposent la ville de Lyon ainsi que l IAE, et surtout de leurs permettre d adopter une hygiène de vie saine en adéquation avec les aléas de la vie. 2.2 Objectifs Principaux A court terme : Faire prendre conscience aux étudiants de toutes les infrastructures sportives mises à leur disposition pour l année universitaire 2014/2015. Présentation et promotion des sports pratiqués à l université. Création d activités physiques de cohésion de groupe «Team- building». Moyen terme : Initiation des étudiants à la nutrition afin de réussir au mieux leur vie d alternant. Instauration de l événement annuel. Création d une équipe sportive au sein du centre EUGINOV pour être les ambassadeurs de notre filière au sein des universités. Création d événements réguliers tels qu un «run and bike», participation à un événement sportif caritatif, concours de cross- fit game, etc. Long terme : Développement des capacités professionnelles des étudiants travaillants pour le projet et les initier au marché du travail du sport professionnel. Pérennisation du projet Sport inov. Augmenter le nombre de sportif au sein de notre filière. Rendre attractif cette mission pour les futurs étudiants. 2014/2015 Cahier des Charges Page 4 sur 8

5 2.3 Constitution de l équipe Le recrutement par pôles se fera en fonction du profil de l étudiant ainsi que du choix des co- pilotes et du pilote. 2.4 Organigramme Florian Munoz M1 MEQ Pilote de SI à définir Nom du pôle à définir à définir à définir 2014/2015 Cahier des Charges Page 5 sur 8

6 3 Relation Interne pour le rendu du travail La communication des évènements sera gérée par la mission IVP Communication pilotée par OGSE et un étudiant qui sera dédié à la mission 4 Les pôles de la mission 4.1 Le pôle Nutrinov : Description : Informer les étudiants sur la nutrition saine Rôle : Initier les étudiants à la nutrition sportive afin de réussir au mieux leur vie professionnelle et leur vie d étudiant. Travail : Réalisation de recherche autour du thème - > la nutrition pour les étudiants avec l utilisation de tous types de support de communication. 2014/2015 Cahier des Charges Page 6 sur 8

7 Rythme du travail rendu : 1 présentation de recherche par mois Equipe : 3 étudiants, dont 1 co- pilote 4.2 Le pôle Sport iae : Description : Promotion des sports en interne et externe Rôle : Promotion et présentation des sports pratiqués au sein de l IAE et surtout dans l agglomération Lyonnaise. Travail : Réalisation de vidéos de présentation et d articles sur les différents sports de l IAE et interview de présentation des clubs sportifs de l agglomération lyonnaise. Rythme du travail rendu : 2 présentations du travail réalisées par mois Equipe : 6 étudiants, dont 1 co- pilote 4.3 Le pôle Sport inov : Description : Evénement sportif annuel de l association OGSE Rôle : Création complète d un événement sportif de grande envergure comprenant : Petit déjeuner - > Challenge - >Repas du midi pour les sportifs - > Soirée Travail : Recherche de sponsors, création d un dossier de subvention, recherche d un lieu propice à l événement, organisation et création d un repas pour les sportifs. Rythme du travail rendu : 1 réalisation par an Equipe : 11 étudiants, dont 1 co- pilote 4.4 Le pôle Sport events : Description : Evénements sportifs bimensuels Rôle : Création complète d événements sportifs pour la cohésion de groupe. Travail : Recherche d un lieu propice à l événement, organisation de l événement, création d une équipe pour participer aux différents challenges sportifs organisés à Lyon et aux alentours. Rythme du travail rendu : 1 réalisation tous les 2 mois Equipe : 4 étudiants, dont 1 co- pilote 2014/2015 Cahier des Charges Page 7 sur 8

8 5 Les besoins 5.1 Humains La mission comportera environ 30 étudiants (co- pilotes compris). Chaque sous- pôle sera composé de groupe de 4 à 11 étudiants venant de promotions différentes. L idéal serait de pouvoir créer de véritables petits groupes de travail qui puissent avoir les mêmes disponibilités. Cette mission s appuie sur les moyens suivants : Méthodologie de Management Socio- économique avec soutien (Assistances Personnalisées (AP)) des Responsables Pédagogiques (RP) : Trièdre «Politique, Processus, Outils», Cours d IVP (Insertion dans la Vie Professionnelle) et Travaux Dirigés dans la majorité des Programmes de Spécialités, Réunions de 3C/Synchronisation (Communication- coordination- concertation), entre pilotes, correspondants de missions Etudiants/ Responsables Pédagogiques de Programmes (RP), Budget de l Association des Etudiants OGSE et, le cas échéant, Demande de Subventions au Centre EUGINOV de l IAE de Lyon, sur base d un dossier établi à partir d une Comptabilité Analytique du Projet et de sa réalisation avec analyse justifiée des écarts. 5.2 Matériels! Communication sur : Site internet Objectifs GSE Facebook Objectifs GSE Newsletters! Base de données des années précédentes : Google Drive OGSE! Adresse mail : flo.munoz@hotmail.fr / sportinov@ogse.net! Matériel informatique : Ordinateur Vidéo projecteur! Matériel sportif : à définir 2014/2015 Cahier des Charges Page 8 sur 8