Les 19, 20 et 21 octobre 2015 Centre des Congrès de Québec

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1 Les 19, 20 et 21 octobre 2015 Centre des Congrès de Québec

2 Table des matières Merci à tous nos partenaires... 2 Plan des exposants Salle Hébergement... 4 Programmation... 4 Un CQSI Vert Initiative Vieux Matos... 4 Conférence et journées d exposition... 5 Montage... 5 Démontage... 5 Accès au débarcadère... 5 Débarcadère... 6 Stationnement... 6 Services du Centre des congrès de Québec... 7 Stand d exposition... 7 Services d exposition... 8 Manutention des marchandises et entreposage... 8 Courtier en douanes... 9 Transporteur officiel... 9 Services audiovisuels... 9 Services Internet et location de matériel informatique... 9 Obligations et restrictions Obligations Restrictions Exemple d étiquette pour adressage Procédure de sortie à la fermeture de l exposition... 12

3 Merci à tous nos partenaires Nous voulons prendre le temps de vous remercier. Le CQSI 2015 n aurait pas pu voir le jour sans votre participation. Nous espérons construire un partenariat durable avec chacun d entre vous et continuer d organiser cet événement dans le futur. Avec des partenaires comme vous, nous sommes certains de faire du CQSI un colloque incontournable du domaine de la sécurité. Dans ce contexte et afin de faire encore mieux pour l édition de l année prochaine, tout commentaire ou suggestion de votre part est plus que bienvenue. Pour résumé, un grand merci pour votre aide et votre support! Le comité organisation de l édition 2015.

4 Plan des exposants Salle 2000 Le CQSI 2015 prendra place au Centre des Congrès de Québec. Les zones d exposition, tel que démontré par le plan de salle présenté ci-dessous, seront situées dans la salle Vous serez notifier prochainement de l attribution des kiosques. Commanditaire Type Légende Commanditaire Type Légende Fortinet Événement EVENT FireEye Engagé G Gouvernement du QC Événement EVENT LinkByNet Engagé G Telus Élite E Arbor Élite E OPEQ Engagé G Le Groupe Herjavec Élite E Université de Engagé G BlueCoat Victrix McAfee PC Élite E Sherbrooke Avnet IBM Nurun Engagé Vmware Élite E Palo Alto Prestige P EurOuest Varonis Élite E Trend Micro Prestige P Radware Engagé G LogRythm Prestige P Sifaris Engagé G Above Security Prestige P AFI Expertise Engagé G Cisco Prestige P EGYDE Conseils Engagé G Proofpoint Prestige P G

5 Hébergement Vous cherchez un hôtel lors du congrès? Le CQSI et le Hilton Québec vous propose un tarif préférentiel de 149$/nuitée. Pour vous prévaloir de ce tarif, simplement indiquer lors de votre réservation le nom du CQSI. Les réservations doivent se faire par téléphone pour pouvoir profiter du tarif préférentiel et le nombre de chambre est limité. Premier arrivé, premier servi! Programmation L horaire des conférences est accessible et téléchargeable via notre site web au Les interventions sont d une durée d une heure, soit 45 minutes de présentation et 15 minutes pour les Q&A. Un CQSI Vert Initiative Vieux Matos Cette année, le CQSI a décidé de prendre un virage vert! Nous sommes fiers de compter parmi nos partenaires de l édition 2015 l OPEQ (Ordinateurs pour les écoles du Québec). Pour information, l OPEQ est un organisme à but non lucratif (OBNL) qui récupère annuellement plus de ordinateurs en fin de première vie professionnelle auprès des grands donateurs (gouvernements et entreprises). Ces équipements sont ensuite remis à niveau par les jeunes techniciens de nos 6 ateliers à travers le Québec et offerts à prix très abordable aux écoles et OBNL du Québec. Pour en savoir plus Nous demandons donc à nos partenaires de se joindre à nous dans notre initiative «vieux matos» en donnant à l OPEQ vos équipements informatiques qui prennent la poussière dans vos placards. Pour nous suivre dans ce virage vert, deux options vous sont offertes : Remplir le formulaire à l adresse suivante pour que l OPEQ puisse juger de la valeur résiduelle de vos équipements et émettre un reçu d impôt auquel cas. Si vous avez 15 équipements et plus, l organisation se fera un plaisir d aller les chercher, et ce, sans frais! Pour plus d informations, veuillez communiquer avec eux par téléphone au ou par courriel au don@opeq.qc.ca. Durant la durée de l événement, soit du 19 au 21 octobre, l organisation du CQSI disposera des «bacs» dans le hall d entrée du lieu de l événement au Centre des Congrès de Québec. Vous n aurez qu à amener vos équipements non utilisés et les placer dans ces «bacs» que l OPEQ se fera un plaisir de ramasser à la fin de l événement. Merci!

6 Conférence et journées d exposition SALLE 2000 Jour Date Heures Mardi 20 octobre De 8h à 17h Mercredi 21 octobre De 8h à 16h Montage Jour Date Heures Lundi 19 octobre De 12h à 21h Il est à noter qu aucun montage ne sera permis en dehors de la période mentionnée ci-dessus. Démontage Les années passées nous ont démontré que certains exposants s empressent de débuter leur démontage avant la fin des activités de l événement. Par respect pour les participants ainsi que pour les organisateurs de l événement, nous vous demandons de respecter l horaire de démontage tel que présenté ici. Jour Date Heures Mercredi 21 octobre De 16h30 à 20h Il est à noter qu aucun démontage ne sera permis en dehors de la période mentionnée ci-dessus. Accès au débarcadère Jour Date Heures Lundi 20 octobre De 12h à 21h Mercredi 21 octobre De 16h à 20h Le Centre des congrès de Québec acceptera le matériel à partir du vendredi 16 octobre seulement. Des frais d entreposage pré-événement s appliquent pour tout matériel d exposant reçu avant cette date.

7 Débarcadère Débarcadère niveau 1 875, rue Saint-Joachim Québec (Québec) G1R 5V4 Les camions-remorques ne doivent pas excéder 13 3 de hauteur et 48 de longueur. Le stationnement n est pas permis au débarcadère. Seuls le déchargement et le chargement sont autorisés et tout contrevenant verra son véhicule remorqué. Accès pour pièces lourdes ou hors gabarit Une grande porte donnant sur la rue Jean-Jacques-Bertrand est située à l extrémité ouest du corridor de service au niveau 4. Ses dimensions sont de 22 de largeur par 15 de hauteur. Merci d aviser Mme Anne-Isabelle Pelletier (aipelletier@convention.qc.ca) si vous prévoyez avoir besoin de cet accès, car des particularités techniques s y appliquent. Stationnement Le Centre des congrès de Québec est situé à proximité de nombreux espaces de stationnement souterrain situés à Place Québec (accessible via la rue Saint-Joachim) à Place Haute-ville (sous l hôtel Delta) et finalement au stationnement D Youville (Place d Youville). L ensemble de ces espaces est relié par des corridors intérieurs pour plus de commodité. Ces stationnements sont en opération 24 heures sur 24, sept (7) jours par semaine (voir plan à la rubrique stationnement du Guide client). En semaine (de jour), il est fortement suggéré d envisager l utilisation des transports durables (covoiturage, transports en commun, Parc-O-Bus) en raison des activités intenses dans le secteur et de certains travaux de réfection. Pour plus de renseignements, consultés le site Internet du Centre des congrès de Québec. Le stationnement est interdit en tout temps sur la promenade Desjardins.

8 Services du Centre des congrès de Québec Manuel de l Exposant Comme lors de l édition précédente, le CQSI 2015 vous propose une formule revampée selon laquelle les repas ainsi que les pauses se prendront directement dans le salon des exposants! Voilà une belle occasion de personnaliser vos kiosques afin de les rendre attrayants pour nos participants. Les bons de commandes de nos différents fournisseurs de services apparaissant dans ce document vous permettent donc d être inventifs et d offrir une expérience différente! Vous pourriez, par exemple, planifier des places assises à votre kiosque ou encore des gourmandises. À vous de jouer! Les bons de commande du Centre des congrès de Québec, personnalisés à l événement, seront disponibles sur le site Web : Afin de faciliter le traitement et éviter les erreurs de calcul, les exposants doivent compléter leurs bons directement à l écran, les imprimer, les signer et les retourner par courriel à services@convention.qc.ca ou par télécopieur au avant la date butoir, soit le mercredi 7 octobre 2015 avant 16h30. Des frais supplémentaires de 25% s appliqueront après cette date. Sur place, un comptoir de services permettra de répondre aux demandes de dernière minute avec une surcharge de 25%. Prenez note toutefois qu il est possible que certains services ne puissent plus être rendus. Les services offerts par le Centre sont : Accrochage, électricité supplémentaire, entreposage, manutention, nettoyage de stand, personnel temporaire, surveillance et téléphonie. Tous sont exclusifs à l exception du nettoyage de stand, du service de surveillance et du personnel temporaire. Les exposants peuvent communiquer au besoin avec notre service aux exposants en composant le , poste 4066 ou au ou encore par courriel au services@convention.qc.ca. Contact : Line Laliberté Stand d exposition Comme lors de l édition précédente, l organisation du CQSI se fera un plaisir de vous fournir une table de 6, deux chaises, la structure du stand ainsi que des rideaux noirs, une corbeille et une prise électrique de 110V, 15 ampères, par espace de 10 x 10. Un réseau Internet sans fil est également fourni.

9 Services d exposition La compagnie de services d exposition choisie pour le CQSI 2015 est : GES Spécialiste mondial de l événement Madame Louise-Myriam Dallaire Téléphone : poste 222 Télécopieur : Site Internet : Courriel : ldallaire@ges.com Manutention des marchandises et entreposage Tout exposant qui expédie son matériel directement au Centre des congrès de Québec et qui n est pas sur place pour le recevoir, comprend que son matériel sera automatiquement manutentionné par le personnel du Centre et que des coûts, payables sur place, s appliqueront. Tout exposant qui arrive au débarcadère avec son matériel peut, s il le désire, se manutentionner lui-même avec un chariot qui sera mis à sa disposition par le Centre. Le Centre des congrès de Québec dispose de zones d entreposage à proximité des salles d exposition et s occupe de la gestion de ces espaces. L entreposage pendant l événement est obligatoire et doit être confirmé par chaque exposant en complétant le bon de commande approprié, ou auprès du comptoir de service lors du montage de l exposition. La tarification comprend uniquement l étiquetage des effets et l espace d entreposage. Des frais de manutention s appliquent pour le déplacement de caisses ou boîtes vides de la salle d exposition vers la zone d entreposage et leur retour vers la salle d exposition, à la fin de l événement. Pour des raisons de sécurité, les exposants ne sont pas autorisés à effectuer leur entreposage eux-mêmes. Aucune boîte de carton ni caisse de transport vides ne seront tolérées à l intérieur ou à l arrière du stand. Information importante : À la fin des heures prévues pour le démontage de l exposition, tout matériel non récupéré par le transporteur ou le service de messagerie de l exposant sera automatiquement pris en charge par le transporteur officiel de l événement, GES, et tous les frais seront facturés à l exposant. Voir document «Procédure de sortie à la fermeture de l exposition».

10 Courtier en douanes Mendelssohn Commerce Monsieur Philip Lopresti Téléphone : , poste 2126 Télécopieur : Ligne directe : Courriel : plopresti@mend.com Important : les exposants qui utilisent les services de messagerie tels FedEx, UPS, DHL, ou autres doivent s assurer que les frais de douanes, taxes, etc. sont payés à l avance. Toute marchandise expédiée «à percevoir» ne sera pas acceptée par le Centre. Dans certains cas, les services de messagerie ne déclarent pas que les frais sont à payer par l expéditeur lors de la livraison et le Centre des congrès de Québec reçoit une facture parfois jours après la fin de l événement. Dans ces situations, l exposant sera refacturé avec des frais d administration. Transporteur officiel GES Spécialiste mondial de l événement Madame Louise-Myriam Dallaire Téléphone : poste 222 Télécopieur : Site Internet : Courriel : ldallaire@ges.com Services audiovisuels Freeman Audiovisuel Monsieur Éric De Lafontaine Téléphone : Télécopieur : Courriel : eric.delafontaine@freemanco.com Services Internet et location de matériel informatique Le fournisseur exclusif au Centre pour tous les services Internet et officiel pour la location du matériel informatique est la compagnie : Miro Informatique Téléphone : Télécopieur : Site web : support@miroinformatique.com

11 Obligations et restrictions Les obligations et restrictions suivantes s appliquent aux exposants et à la main-d œuvre utilisée pendant le montage et le démontage du salon. Obligations Assurances Recyclage et collecte des matières résiduelles L exposant doit posséder ses propres assurances «responsabilité». La Société ou ses mandataires n assument aucune responsabilité pour les dommages corporels ou matériels aux produits, stands, équipements ou décorations, causés par le feu, l eau et le vol, dans les lieux loués ou durant les transitions dans l immeuble, et ce, quelle qu en soit la cause. L exposant doit utiliser les nombreux équipements mis à sa disposition pour le recyclage (papier, carton, verre, plastique) tant lors du montage / démontage que durant l exposition. D autres collectes sélectives peuvent être ajoutées à celles énumérées ci-dessus. Les poubelles doivent être placées à l extérieur du stand dans l allée à chaque soir dès la fermeture de l exposition. Elles seront vidées par le personnel du Centre des congrès de Québec sans frais. Les poubelles laissées à l intérieur du stand ne seront pas vidées. Restrictions Aires communes Animaux Appareils cuisson de Autocollants Ballons et confettis Consommation d alcool lors du montage et du démontage Enfants Incendie Limites sonores L exposant ne doit en aucun temps obstruer les couloirs, ascenseurs, escaliers mécaniques, foyers, hall, moniteurs de signalisation, écrans au plasma, issues de secours de l immeuble ou autres salles du Centre. La présence d animaux doit faire l objet d une approbation des autorités de la Société du Centre des congrès de Québec. Seuls les chiens d assistance pour handicapés sont autorisés sans restriction. L exposant doit se conformer aux règles de prévention des incendies. Voir le document «Mesures de sécurité et prévention des incendies» disponible sur Les autocollants, quels qu ils soient, sont strictement interdits par le Centre. L usage des ballons gonflés à l hélium doit être préautorisé par le coordonnateur de votre événement. Des frais vous seront imputés pour la récupération des ballons au plafond après vos activités. L utilisation de confettis et de paillettes est interdite. Afin de diminuer les risques d accident, et à moins d une entente particulière avec le Centre, aucune boisson alcoolisée n est tolérée durant les périodes de montage et de démontage. Pour des raisons de sécurité, la présence d enfants au débarcadère et dans la salle d exposition n est pas recommandée pendant les périodes de montage et de démontage. L exposant doit se conformer aux règles de prévention des incendies. Voir le document «Mesures de sécurité et prévention des incendies» disponible sur Si le fonctionnement d équipements ou d appareils produit un bruit ou des odeurs qui dérangent les exposants ou les invités, il sera nécessaire d en cesser le fonctionnement. L intensité du bruit ne doit pas dépasser 70 décibels à quatre pieds de la source de bruit. Le Centre est le seul juge en la matière.

12 Ruban adhésif Sécurité Services alimentaires Tabac Véhicules motorisés Les seuls adhésifs permis au Centre sont les suivants et peuvent être achetés sur place : Surfaces murales : Languettes de fixation murale 3M, no Surfaces de plancher : Tuck Tape 85 ou Tuck Tape 99 Double Face Echo Tape DC-W188F Murs de brique : Languettes de fixation murale 3M, no Le Centre assure la sécurité générale de l immeuble sur une base de 24 heures. Ce service n est toutefois pas responsable des biens et propriétés du client ou de l événement à l intérieur des lieux loués. Si vous désirez de la sécurité additionnelle, vous devez en faire la demande par le biais des bons de commande. Le concessionnaire Capital HRS inc. possède l exclusivité de vente et de distribution de nourriture et de boisson à l intérieur du Centre. Aucune nourriture ou boisson ne peut-être distribuée, vendue ou donnée sans l autorisation écrite de la direction du Centre ou de Capital HRS. Le Centre des congrès de Québec offre un environnement sans fumée. Depuis le 31 mai 2006, selon les dispositions de la Loi sur le tabac, il est strictement interdit de fumer à l intérieur du Centre et dans les débarcadères, sans aucune exception. L exposant doit se conformer aux règles de prévention des incendies. Voir le document «Mesures de sécurité et prévention des incendies» disponible sur Exemple d étiquette pour adressage Nom de l expéditeur Adresse Téléphone Télécopieur Nombre de boîtes Transporteur Coordonnées du courtier en douanes NOM DE LA COMPAGNIE EXPOSANTE Attention de : Colloque québécois de la sécurité de l information 2015 Nom de l entreprise : Numéro de stand : Centre des congrès de Québec Débarcadère niveau 1 875, rue Saint-Joachim Québec (Québec) G1R 5V4

13 Procédure de sortie à la fermeture de l exposition Après le démontage, vous devez utiliser le débarcadère pour récupérer vos marchandises. POUR INFORMATION : Le stationnement sur la Promenade Desjardins est interdit. Les chariots ne sont pas tolérés dans les halls d entrée du Centre. Tout exposant qui désire utiliser un service de messagerie (FedEx, UPS, Purolator, DHL, etc.), doit LUI-MÊME remplir son bon de connaissement avec son n o de compte et communiquer avec celui-ci pour coordonner la cueillette de son matériel. DÉBARCADÈRE 855, rue Jean-Jacques-Bertrand G1R 5V3 DÉBARCADÈRE 875, rue St-Joachim G1R 5V4 ACCÈS AUX DÉBARCADÈRES DU CENTRE DES CONGRÈS DE QUÉBEC FERMETURE DE L EXPOSITION Le décorateur enlève les tapis des allées au besoin. Distribution du matériel entreposé et emballage par l exposant SORTIE DU MATÉRIEL - PRISE EN CHARGE SORTIE DU MATÉRIEL PAR TRANSPORTEUR OFFICIEL Par l organisateur La manutention sera faite par le personnel du Centre des congrès. Par l exposant L exposant descend luimême son matériel au débarcadère. OU L exposant qui a payé ses frais pour le service de manutention avertit un préposé à la manutention et descend avec lui au débarcadère. Lorsque son matériel est prêt et bien étiqueté, l exposant avertit un préposé à la manutention qui avise le responsable du quai. À la fin des heures prévues pour le démontage de l exposition (nom de l événement), tout le matériel non récupéré sera automatiquement pris en charge par le transporteur officiel de l événement GES dont le représentant est Louise-Myriam Dallaire, au numéro de téléphone L exposant se procure un coupon de sortie auprès du préposé du débarcadère. Tous les frais encourus seront facturés à l exposant. L exposant se présente au quai avec son véhicule et remet le coupon au préposé au trafic, qui l autorise à entrer au quai pour récupérer son matériel. Bacs de recyclage installés à l entrée de la salle, dans le corridor de service. MERCI de votre collaboration