RSE Charte Responsabilité Sociétale Vignal Lighting Group

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1 RSE Charte Responsabilité Sociétale Vignal Lighting Group «Comment Vignal Lighting Group intègre les problématiques de développement durable dans son activité» Page 1

2 Mot du Président Le Développement Durable, une valeur partagée par l ensemble des acteurs de Vignal Lighting Group Vignal Lighting Group s est engagé dans une stratégie de Développement Durable avec pour ambition de mettre en cohérence ses préoccupations Environnementales, Sociales, Economiques, Ethique des Affaires et des Achats Responsables dans le respect des lois et règlements à valeur nationale et transnationale. L exercice de notre Responsabilité Sociale concerne les relations entre la Direction et ses salariés, les relations de Vignal Lighting Group avec ses fournisseurs et ses clients et les relations avec les acteurs du territoire et de la société civile. La Direction et les salariés de Vignal Lighting Group, s engagent à s impliquer personnellement dans l application de cette Charte RSE permettant de respecter l ensemble de nos valeurs, pour des relations mutuellement profitables entre tous les partenaires, dans un objectif de croissance rentable et de création de valeur. Jean Louis Coutin Président Vignal Lighting Group Page 2

3 I Environnement Une gouvernance environnementale déterminée Vignal Lighting Group décline ses engagements environnementaux dans sa Revue de Direction Environnementale pilotée par son Comité de Direction, organe opérationnel. Sa politique de développement durable s inscrit sur des valeurs et des principes d actions socialement responsables. Vignal Lighting Group se conforme aux législations et réglementations nationales concernant l environnement et promeut une grande responsabilité à l ensemble de ses équipes en matière d environnement Vignal Lighting Group déploie un management environnemental Iso conforme à la norme sur ses sites de fabrication et met en oeuvre un système de mesure permettant de vérifier la continuité de l amélioration du Système de Management Environnemental Vignal Lighting Group favorise la diffusion de technologies respectueuses de l environnement et organise sa logistique afin de réduire les émissions de CO² Vignal Lighting Group s engage à limiter l usage des énergies issues de ressources naturelles, à prévenir toute pollution, dont le risque incendie et le déversement accidentel de produit chimique, et à se conformer à une gestion rigoureuse des produits dangereux pour l environnement et la santé Vignal Lighting Group applique une politique de gestion des déchets : préconisation de matériaux recyclables, utilisation d emballages retournables et valorisation des matériaux utilisés dans le respect des normes environnementales Vignal Lighting Group a nommé un responsable Sécurité et Environnement chargé de la mise en oeuvre des standards en matière de Santé et Sécurité des personnes, d Environnement, de Sûreté et de Sécurité des bâtiments et des installations Vignal Lighting Group s assure que l ensemble de ses salariés et ses fournisseurs adhèrent à ses valeurs environnementales dans le respect des législations et réglementations nationales. Page 3

4 II Social Une application dans notre sphère d influence des valeurs des droits de l homme Vignal Lighting Group soucieux et respectueux des Dix principes énoncés par le «Global Compact United Nations» réaffirme sa volonté d adopter, soutenir et appliquer un ensemble de valeurs et de droits fondamentaux reconnus sur le plan international. Vignal Lighting Group se conforme aux législations et réglementations nationales relatives au travail des enfants et s interdit strictement de faire travailler des enfants de moins de 16 ans et exige que ses fournisseurs et sous traitants souscrivent à la même exigence. Vignal Lighting Group élimine toutes formes de travail forcé et obligatoire Vignal Lighting Group se conforme aux législations et réglementations nationales en matière de discriminations : égalité homme/femme, insertion des travailleurs en situation de handicap, nondiscrimination lors de l embauche concernant le sexe, l âge et l origine Vignal Lighting Group se conforme aux législations et réglementations nationales concernant toute conduite illicite constitutive de harcèlement sexuel ou moral Vignal Lighting Group se conforme aux exigences de respect de la santé, de la sécurité, de l ergonomie et de l environnement dès l origine de la conception des produits Vignal Lighting Group favorise la polyvalence et la polycompétence des opérateurs, développe les compétences du personnel en proposant des formations adaptées à leurs besoins afin de favoriser un emploi stable et durable Vignal Lighting Group favorise la communication verbale et institutionnelle à l aide d outils de communication adaptés Vignal Lighting Group développe un dialogue social responsable et reconnaît les organisations syndicales et se conforme aux législations et réglementations nationales. Vignal Lighting Group respecte la liberté d association et le droit à la négociation collective Vignal Lighting Group veille à ce que les salariés bénéficient d un régime de protection sociale en cas de maladie, de maternité ou d incapacité, et à la sécurité des biens et des personnes conformément aux législations et réglementations nationales Vignal Lighting Group s engage à ce que la politique de rémunération soit définie en toute objectivité, transparence et équité. Vignal Lighting Group respecte la durée du travail de ses salariés et rémunère suivant le principe de l égalité entre les hommes et les femmes Vignal Lighting Group met en place un système de participation aux résultats ainsi qu un système d intéressement lié à l efficacité opérationnelle. Page 4

5 III Ethique des Affaires Une conduite professionnelle respectueuse et honnête Selon les «United Nations» les entreprises sont invitées à agir contre la corruption sous toutes ses formes, Vignal Lighting Group veille dans le développement de ses affaires à se conformer aux règles de bonne conduite dans le respect des lois nationales et internationales. Vignal Lighting Group s interdit dans ses relations avec ses clients, fournisseurs et autres intervenants et en conformité aux législations et réglementations nationales : à tout traitement de faveur aux avantages particuliers en numéraire ou en nature aux financements d un parti politique aux cadeaux autres que symboliques ou à l achat d un bien pour son usage personnel La violation de ces règles peut faire l objet d une sanction en fonction de la gravité de la violation et de la loi nationale applicable Vignal Lighting Group en conformité aux législations et réglementations nationales et internationales lutte contre la corruption et les conflits d intérêts Les salariés sont responsables de la bonne utilisation des bâtiments, des outils, de l informatique ainsi que du respect des modèles et brevets déposés Chaque salarié est tenu au secret professionnel et ne peut diffuser aucune information concernant Vignal Lighting Group même en cas de départ de la société Vignal Lighting Group respecte strictement les règles et lois du droit à la concurrence : aucun accord ne peut être conclu entre concurrents Vignal Lighting Group organise dans un souci de transparence et d honnêteté des informations régulières auprès de ses actionnaires. Page 5

6 IV Achats Responsables Une approche responsable commune tout au long de la chaîne d approvisionnement La relation de Vignal Lighting Group avec ses fournisseurs est stratégique. La gestion de ses fournisseurs est l un des enjeux du Projet d Entreprise. Outre ses propres engagements, Vignal Lighting Group entend contribuer à la promotion et à la défense de l ensemble de ces principes en orientant sa politique d achat vers des partenaires eux aussi conscients de leurs responsabilités. Cette confiance mutuelle permet une croissance rentable et durable. Vignal Lighting Group gère un panel de fournisseurs sélectionnés sur des critères qualité, économiques, logistiques, humains et également environnementaux Vignal Lighting Group intègre ses objectifs de développement durable dès sa démarche de sélection du fournisseur au travers d outils d évaluation Vignal Lighting Group aide ses fournisseurs à intégrer les notions de développement durable en toute première phase de ses projets. Vignal Lighting Group sensibilise et forme ses fournisseurs à ces notions Vignal Lighting Group effectue des audits de niveau de conformité régulièrement. Les points présentant des risques conduisent à des plans d actions correctifs en concertation avec le fournisseur Vignal Lighting Group fait émerger les suggestions des fournisseurs en matière de développement durable et intègre ses fournisseurs dans une démarche d amélioration continue Vignal Lighting Group se conforme aux nouvelles réglementations comme le Reach Registration, Evaluation and Autorisation of CHemicals et l IMDS International Material Data System Vignal Lighting Group encourage ses fournisseurs à s engager dans une démarche socialement responsable dans l exercice de leurs activités et dans leurs relations avec leurs propres fournisseurs. Sources : Charte des Nations Unies Déclaration des Droits de l Homme et du Citoyen nationale.fr/histoire/dudh/1789.asp Mise à jour de la Charte RSE Juillet Page 6