Lycée Joliot Curie 1 place du pigeon blanc Hirson

Transcription

1 Lycée Joliot Curie 1 place du pigeon blanc Hirson

2 Nouvelles formes d organisation du travail Dématérialisation des informations Évolutions technologiques Bac pro COMPTABILITE Bac pro SECRETARIAT Bac pro GESTION-ADMINISTRATION De la comptabilité vers la gestion du secrétariat vers l administration

3 POUR JOUER UN RÔLE ESSENTIEL au service d entreprises de petite et moyenne taille, de collectivités territoriales, d administrations ou d associations Exercer un MÉTIER ADMINISTRATIF demande selon le type d organisation Une forte multivalence, des qualités relationnelles certaines. Le gestionnaire administratif occupe un rôle principal auprès du responsable dans les petites structures. Une spécialisation rendue nécessaire par la taille importante de l entreprise. Le gestionnaire administratif intervient sur des processus administratifs spécifiques

4 Assistant administratif Employé administratif Secrétaire administratif Technicien des services administratifs Adjoint administratif Assistant de gestion Gestionnaire commercial Gestionnaire du personnel Dans les offres d emploi, on peut trouver des spécificités Commercial Gestion Assistant Ressources humaines Administration Vidéo Responsable administration Gestion finance

5 Gestion administrative des relations externes Relations avec les fournisseurs, les clients, les sous-traitants, les usagers, les banques et les administrations Gestion administrative interne Réunions, courrier, téléphone, accueil, agendas, travail collaboratif, transmission d informations Gestion administrative des relations avec le personnel Suivi des dossiers salariés, rémunération, relations avec les organismes sociaux Gestion administrative des projets Suivi, évaluation et clôture de projets d entreprise

6 Prendre en charge des activités de gestion, commerciales, de communication, de gestion du personnel et de projets Le spécialiste d activités administratives doit Assurer une véritable professionnalité relationnelle Maîtriser parfaitement l expression écrite et orale Utiliser les technologies de l information et de la communication Maîtriser les réglementations juridiques, fiscales et sociales Contrôler la qualité des tâches effectuées

7 Être capable de passer du temps assis à un bureau Ou devant un ordinateur Avoir un caractère calme et posé Aimer l outil informatique Être Rigoureux Être organisé et ordonné Avoir le sens de l adaptation et être curieux Avoir des qualités relationnelles, courtoisie, diplomatie Avoir le sens de la retenue et de la discrétion mais aussi le goût du contact Se tenir correctement, avoir une présentation adaptée

8 Un enseignement dans des structures proches de celles rencontrées en entreprises avec une large place aux nouvelles technologies

9 ENSEIGNEMENT GENERAL Français Langues vivantes 1 et 2 Histoire Géographie Arts appliqués et cultures artistiques Éducation physique et sportive Mathématiques ENSEIGNEMENT PROFESSIONNEL Économie Droit Gestion administrative des relations avec le personnel Gestion administrative des relations externes Gestion administrative interne Gestion administrative des projets Prévention santé - environnement Ateliers rédactionnels et Accompagnement personnalisé 22 semaines de formation en entreprise

10 S adaptera aux situations professionnelles de différentes complexités retranscrites dans un passeport professionnel L élève au cœur de sa formation Développera le sens de l organisation et de l autonomie Développera les compétences relationnelles et comportementales Travaillera en équipe Améliorera la qualité de l écriture par le biais d ateliers rédactionnels Apprendra à auto-évaluer les tâches réalisées

11 Un environnement agréable et fonctionnel où les élèves ont davantage envie de venir Une identité professionnelle renforcée, source de motivation Une ambiance de travail différente Une responsabilisation des élèves sur leurs postes de travail

12 BAC + 3 : LICENCE PROFESSIONNELLE Fonctions d encadrement BAC + 2 : BTS BTS ASSISTANT(E) de Gestion PME PMI BTS ASSISTANT(E) de Manager Technicien administratif BAC PRO (3ans) BAC PRO Gestion- Administration Niveau IV BEP des métiers des services administratifs validés dés la classe de première Niveau V ENTRÉE DANS LA VIE ACTIVE Gestionnaire administratif Entrée niveau 3 ème

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