Annexe 1. Règlement de fonctionnement de la section «tennis»

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2 Annexe 1 Règlement de fonctionnement de la section «tennis» Article 1 : L'adhésion à la section tennis est ouverte à tout le personnel du ministère de la défense ou affilié, aux familles, retraités du ministère de la défense et réservistes. Le club est ouvert aux personnes extérieures au ministère de la défense sous réserve d agrément du CSA FKB. Cette adhésion devient effective sous réserve d avoir réglé les cotisations fixées par le CSA FKB, éventuellement assorties d'un supplément destiné à financer les matériels ou prestations spécifiques à la section. La cotisation est payable en septembre. Article 2 : Chaque année, l'adhérent doit obligatoirement fournir au secrétariat du CSA : un certificat médical attestant de l'aptitude à la pratique du tennis (y compris en compétition, si nécessaire), (les certificats médicaux sont valables 3 ans) une fiche d inscription dûment complétée une photocopie d une pièce d identité une fiche de contrôle élémentaire, pour les personnels ne travaillant pas sur le fort (version originale + version signée) Article 3 : Le chef de section se réserve le droit de refuser l'accès aux activités de la section à toute personne ne justifiant pas les conditions citées ci-dessus, et sur le lieu de pratique, à tout individu ne respectant pas les règles de comportement et d'hygiène élémentaires. Article 4 : Le responsable de section est responsable de la gestion des réservations des terrains de tennis. Article 5 : Le responsable d équipe est chargé de l organisation et du suivi des compétitions.

3 Annexe 2 Conditions d utilisation des courts de tennis du fort de Kremlin Bicêtre. Modalités pratiques d accès au club : - L accès au club se fait par l entrée principale du Fort ; - Chaque adhérent doit présenter une pièce d identité au poste de sécurité. (Le poste de sécurité dispose de la liste des membres et invités) ; - Les mineurs doivent obligatoirement être accompagnés d un adulte responsable pour accéder au club de tennis (dans l enceinte du fort) ; - La perception de la clé du portail d accès au club de tennis se fait au poste de sécurité. L adhérent percevant la clé doit émarger un cahier de perception. - Le dernier adhérent quittant le club de tennis s assure que les lumières sont éteintes, ferme les portes et le portail d entrée. Il rend la clé au poste de sécurité. Il devra émarger le cahier de perception au poste de sécurité. - Toute personne ne respectant pas ces consignes est susceptible de se voir interdire l accès au fort de façon définitive. 1 DISPONIBILITE DES COURTS. Les courts disponibles sont ceux situés sur le bastion n 3 du Fort, dans une enceinte fermée réservée au CSA tennis. Trois courts sont disponibles, dont un couvert. Leur accès est possible tous les jours de 08H à 22H. Dans le cas où une compétition a lieu au club, les terrains disponibles seront indiqués sur le planning de réservation. Cours et entraînements (à titre onéreux): Pour tous renseignements relatifs aux cours dispensés par un professeur de tennis, merci de consulter le site internet du club ou de contacter le responsable du club de tennis. Compétitions : Le club sera engagé pour des compétitions féminines, masculines ou mixtes auprès de la ligue (FFT) de Paris (championnat de Paris sénior, coupe Chapignac, tennis entreprise pour le personnel en activité au ministère, vétérans ), et de la FCD (Fédération des Clubs de la Défense). 2 RESERVATIONS DES COURTS 2.1 Modalités de réservation Via votre compte ADOC, à l adresse : La notice pour créer et utiliser votre compte ADOC est disponible sur le site internet du club.

4 3. ECLAIRAGE : Trois courts sont éclairés (1, 2, 3). Les interrupteurs sont situés dans le club house à côté du «bureau d accueil», une feuille vous en précise l utilisation. Le court n 1 (couvert) est équipé de lampes particulières, qui ne permettent pas, après extinction, un redémarrage instantané. Aussi il est demandé aux adhérents d appliquer les consignes suivantes : - Si le court est réservé après votre partie (et que les joueurs sont arrivés avant votre départ), ne l éteignez pas car vos successeurs ne pourraient pas jouer avant 10 à 20 minutes. - Si le court n est pas réservé, il y a lieu d éteindre pour des raisons évidentes d économies. 4. INVITATIONS : Le principe des invitations est maintenu, moyennant l application des dispositions suivantes : Les noms et prénoms de tous les invités potentiels (joueurs ou spectateurs) des adhérents sont à communiquer en début de saison au responsable de section. Ceci afin de permettre leur accès au fort. Si cela n est pas fait en début de saison, un préavis minimum d une semaine est nécessaire. Les adhérents ont la priorité sur ceux accompagnés d un invité. Les tickets d invitation sont décomptés de votre compte licencié ADOC. Ils sont au prix de 6 euros, par ticket. Chaque adhérent «invitant» doit impérativement indiquer l identité de l invité (nom et prénom) lors de la réservation du court. L adhérent «invitant» est responsable de son (ou ses) invité(s) dans l enceinte du fort. (Seul l accès au club de tennis est autorisé.) 4.1 Invitations des personnels du fort de Bicêtre : - Les membres du CSA tennis travaillant au fort de Bicêtre peuvent inviter librement d autres personnels du fort du lundi au vendredi, de 8h à 17h. - La perception et la réintégration de la clé du club se fera par l adhérent uniquement. - La réservation du terrain reste nécessaire. 5. DIVERS: - Le club de tennis est un endroit très agréable et convivial, merci d en respecter les lieux. - La seule «contrainte» est le strict respect des conditions d accès au fort. - Plusieurs membres sont à la recherche de partenaires. Mettez votre compte ADOC à jour afin d indiquer que vous cherchez des partenaires. Vous y trouverez aussi tous les joueurs disponibles. - Le club engage chaque année des équipes dans les diverses compétitions de la ligue de Paris. Ces épreuves peuvent être assez sérieuses pour les bons joueurs, voire plus conviviales pour les autres. Votre présence sera la bienvenue, n hésitez pas à vous inscrire. - Une tenue correcte est exigée sur les courts. Ceci exclut de jouer torse nu. Il est également impératif de porter des chaussures de tennis, à l exclusion de tout autre type de chaussure de sport (jogging, notamment), particulièrement en ce qui concerne le court n 1, dont la surface exige qu un certain nombre de précautions soient prises pour sa sauvegarde. - Le numéro de téléphone du club-house est le

5 6. SECURITE: En cas de problème grave, il convient d appeler le service de permanence du fort. Les numéros à appeler sont affichés dans le club house. Une armoire à pharmacie est à disposition des adhérents dans le club-house. L usage des produits s y trouvant est libre. Cependant, toute utilisation doit être signalée au responsable de section (afin de re-compléter le stock).