Logiciels et services web gratuits utiles à l élaboration d une thèse

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1 Logiciels et services web gratuits utiles à l élaboration d une thèse En 5 étapes Corinne Habarou Sessions 2015 (Journée 2)

2 Programme de la seconde journée Mettre en relation automatisée deux services Web avec IFTTT Social bookmarking (Diigo) et réseaux sociaux académiques Prendre des notes numériques avec Evernote La veille automatisée avec les flux RSS via le service Web Inoreader Surveiller des pages Web sans flux RSS avec «Update Scanner» et «Browse Periodically» La gestion bibliographique avec Zotero 1

3 Social bookmarking et réseaux sociaux de chercheurs Diigo (social bookmarking) : rechercher des signets publics Diigo bookmarks publics : Découverte en mode anonyme possible Communauté d utilisateurs très orientée professionnels de l information, moins importante que celle de Delicious (environ 6 Mio de membres) mais possédant davantage de fonctionnalités collaboratives. 2

4 Social bookmarking et réseaux sociaux de chercheurs Diigo : Suivre des groupes et se constituer un réseau Diigo groups : Accès sans inscription possible avec suivi par flux RSS Diigo networks : Recherche en mode anonyme possible 3

5 Diigo et la sécurité des données Diigo est une plate-forme en ligne cloud computing et application commerciale discontinuité de service évolutions du service (cf. passage de Diigo 5 à Diigo 6) sécurité des données sauvegarder son compte régulièrement export HTML, Excel utiliser d autres outils similaires transfert automatique vers Delicious menu Tools 4

6 Réseaux sociaux de chercheurs Développement des pratiques de réseautage social chez les chercheurs Les utilisateurs les plus satisfaits sont les scientifiques SVT et SHS et les moins enthousiastes sont en maths-informatique. études URFIST de Nice, 2011 et CNRS, 2013 Source : Réseaux sociaux de chercheurs, Aline Bouchard, Urfist de Paris 5

7 Social bookmarking et réseaux sociaux de chercheurs Réseaux académiques 6

8 Social bookmarking et réseaux sociaux de chercheurs Réseaux académiques Academia.edu Plateforme de dépôt (centré sur le partage de papers) plutôt orientée SHS. Ouverture en 2008 par un docteur en philosophie d Oxford localisé à San Francisco. 16 Mio de comptes, 3,6 Mio de papers. Ne nécessite pas d adresse institutionnelle pour s inscrire. Exemple : 7

9 Social bookmarking et réseaux sociaux de chercheurs Réseaux académiques Research Gate Plateforme collaborative et de dépôt multidisciplinaire mais plutôt STM. Ouverture en 2008 par deux virologues et un informaticien, localisé à Berlin. 5 Mio de comptes dont 45 prix Nobel. Nécessite une affiliation institutionnelle pour s inscrire. Insiste sur les publications et les outils quantitatifs, sur la collaboration et l interaction (références bibliographiques d un article ; indication des co-auteurs ; groupes, questions/réponses ) Exemple : Runz 8

10 IFTTT 9

11 Signaler, capturer, annoter les ressources Web Carnets de notes numériques Evernote 10

12 Signaler, capturer, annoter les ressources Web Carnets de notes numériques Evernote Capturer une page Web dans une note Lire les notes à la manière d un journal 11

13 Signaler, capturer, annoter les ressources Web Carnets de notes numériques Evernote Carnets de notes et pile de carnets (ici = formations) Etiquettes sur plusieurs niveaux possibles 12

14 Signaler, capturer, annoter les ressources Web Carnets de notes numériques Evernote 13

15 Signaler, capturer, annoter les ressources Web Carnets de notes numériques Evernote 1. Indiquer comme destinataire l adresse mèl attribuée à l ouverture du compte dans Evernote * 2. Cliquer sur la fonctionnalité transfert du logiciel de messagerie ou du webmail utilisé 3. Procéder comme expliqué ci-contre pour lui désigner un carnet et des tags 4. Vérifier sa présence dans Evernote au 14

16 Signaler, capturer, annoter les ressources Web Carnets de notes numériques Evernote 1. Sélectionner les notes concernées 2. Choisir le bouton «Fusionner» 3. Les trois notes ne font plus qu une mises bout à bout et portent le nom de la première 4. Pour l opération inverse, procéder comme suit : menu Edition > annuler Corbeille > restauration 15

17 Signaler, capturer, annoter les ressources Web Carnets de notes numériques Evernote La recherche par pile et carnet La recherche par tag La recherche par mot clé prise en compte des notes textuelles et des images, ainsi que des pdf pour la version Premium Possibilité d enregistrer des recherches OCR permettant de faire une recherche textuelle dans une image 16

18 Signaler, capturer, annoter les ressources Web Carnets de notes numériques Evernote Les points forts et les points faibles de l offre gratuite Le classement des notes Les fonctionnalités de recherche L ergonomie de l interface (glisser/déposer ) Le tchat Le partage réduit à la lecture seule L absence de synchronisation avec les terminaux mobiles Ios L absence de lecteur vidéo intégré 17

19 Signaler, capturer, annoter les ressources Web Outils divers Gadwin Printscreen : FastStone Capture : SnapDraw : Szoter : Scrapbook : Pixrl Editor : Peazip : 18

20 La veille automatisée avec les flux RSS 19

21 La veille automatisée avec les flux RSS 20

22 La veille automatisée avec les flux RSS Le navigateur est capable de reconnaître si un site propose un flux de syndication. Il s agit de la fonctionnalité «autodiscovery». Elle est native au navigateur (Internet Explorer, Safari) ou bien doit être ajoutée par le biais d une extension. Exemple pour Firefox : «RSS Icon in url bar» rss-icon/ 21

23 La veille automatisée avec les flux RSS Nécessité d avoir un agrégateur de flux RSS Pour récupérer automatiquement les nouveaux contenus des sites pour lesquels l utilisateur s est abonné au(x) flux Pour convertir le format XML en HTML Les agrégateurs se présentent sous plusieurs formes Dans le gestionnaire de messagerie, Logiciel autonome sur Windows, Mac et/ou Linux, Service en ligne (Inoreader, Feedspot, Netvibes ), Extensions Firefox (Sage, Brief,Newsfox, Bamboo Reader ), Logiciel serveur. 22

24 La veille automatisée par flux de syndication Les questions à se poser avant d en choisir un Doit-on suivre un grand nombre de flux? Doit-on pouvoir consulter les flux hors connexion? Est-ce-que l on veut réutiliser les contenus? Est-ce-que l on souhaite pouvoir contrôler le nombre d article et/ou le délai de préservation des articles de ses flux? Comment souhaite-t-on s organiser pour consulter ses flux (pendant la lecture de ses courriels, à un autre moment, en mode connecté ou en mode hors connexion, devant son ordinateur ou à partir d un terminal mobile )? Peux-t-on éventuellement en changer et récupérer ses anciens flux? Quelle est l ergonomie avec laquelle on se sent le plus à l aise? 23

25 La veille automatisée avec les flux RSS InoReader

26 La veille automatisée avec les flux RSS InoReader

27 InoReader : une offre «freemium» particulièrement puissante 26

28 Présentation de InoReader 27

29 Présentation de InoReader 28

30 Présentation de InoReader 29

31 Présentation de InoReader 30

32 Présentation de InoReader 31

33 Présentation de InoReader 32

34 Présentation de InoReader 33

35 Présentation de InoReader 34

36 Présentation de InoReader 35

37 Surveillance d une page Web sans flux de syndication Là encore quelques extensions du navigateur Firefox peuvent vous être utiles Update Scanner Browse Periodically 36

38 Gestion bibliographique avec zotero Logiciel de gestion de références bibliographiques (LGR) se présentant comme une extension de Firefox; il s ouvre donc via le navigateur. Il permet : De stocker des références issues d une recherche documentaire (par saisie manuelle ou import automatisé), D organiser et de gérer ces références dans une base de données, De formater les références selon un style donné, De générer automatiquement dans une publication scientifique les citations et la bibliographie ainsi formatées. Liste des sites compatibles : Repository pour les styles : D autres liens :

39 Gestion bibliographique avec zotero Notices bibliographiques Pages Web Documents PDF Bibliothèque Liste des sites Compatibles Zotero pour un import automatisé Styles bibliographiques et export par défaut Autres styles disponibles : 38

40 Gestion bibliographique avec zotero Le cycle de fonctionnalités de Zotero Les références traitées par Zotero : d où viennent-elle? Vers quels usages? Base Zotero de références Bibliographie Etc. Pages web Article avec citations et bibliographie biblio en ligne, groupes 39

41 Gestion bibliographique avec zotero Nouveau groupe Fermeture de Zotero Sync svr Zotero Arborescence de la bibliothèque Liste des notices : 1 icône par type de documents Fiche de la notice 41 Racine de l arborescence = bibliothèque Etapes en 3 captures de la création d une collection 40

42 Gestion bibliographique avec zotero Régler les préférences (1) 1 2 C est selon 41

43 Gestion bibliographique avec zotero Régler les préférences (2) 42

44 Gestion bibliographique avec zotero Régler les préférences (3) Par défaut, l indexation des PDF n est pas activée et il faut installer deux utilitaires en cliquant simplement sur «Contrôle de l installateur» 43

45 Gestion bibliographique avec zotero Régler les préférences (4) 44

46 Gestion bibliographique avec zotero Régler les préférences (5) 45

47 Gestion bibliographique avec zotero Régler les préférences (6) 46

48 Gestion bibliographique avec zotero Importer des références manuellement Recherche par ISBN, DOI, PMID Ajout de références de pages Web 47

49 Gestion bibliographique avec zotero Importer des références manuellement Ajouter une référence manuellement 1 - Cliquer sur l icône verte Nouvel élément 2 - Choisir le type de document 3 Compléter la fiche de la notice Zotero propose 34 types de références différentes 48

50 Gestion bibliographique avec zotero Importer des références manuellement Importer des références à partir d un autre logiciel bibliographique Ex : formats RIS, bibtex Utiliser le menu Actions > Importer, après avoir fait une procédure d export de fichier sous l autre outil bibliographique 49

51 Gestion bibliographique avec zotero Identifier les références automatiquement proposées selon leur icône (à droite de l URL dans la barre d adresse) En cas de références multiples, ouverture d une boîte de dialogue pour sélectionner les éléments à ajouter. 50

52 Gestion bibliographique avec zotero Ajouter une note à votre bibliothèque Joindre un fichier ou faire un lien 51

53 Gestion bibliographique avec zotero La barre de recherche La recherche simple La recherche avancée 52

54 Gestion bibliographique avec zotero Gérer les moteurs de reherche pour localiser des ressources 53

55 Gestion bibliographique avec zotero Personnaliser l affichage des champs des éléments de la bibliothèque 54

56 Gestion bibliographique avec zotero Gérer la bibliothèque 55

57 Gestion bibliographique avec zotero Gérer l affichage de l élément actif d une bibliothèque 56

58 Gestion bibliographique avec zotero Exportation de bibliographies avec mise à jour automatique dans Libre Office Installer le plugin Libre Office pour Zotero * * Toutes les applications du bureau, en dehors de Firefox, doivent être préalablement fermées plugin_installation 57

59 Gestion bibliographique avec zotero Exportation de bibliographies avec mise à jour automatique dans Libre Office Installer le plugin Libre Office pour Zotero * 58

60 Gestion bibliographique avec zotero Exportation de bibliographies avec mise à jour automatique dans Libre Office Vérifier que l extension Zotero dans Libre Office Writerest activée Menu Outils > Extension Zotero pour l intégration dans Libre Office >> Préférences 59

61 Gestion bibliographique avec zotero Exportation de bibliographies avec mise à jour automatique dans Libre Office et Open Office Après avoir défini les Préférences du Document 1 1. Cliquer sur l icône d insertion 2. Sélectionner la référence pour insérer la citation 2 60

62 Zotero face à la concurrence Frédérique Cohen-Adad Panorama des logiciels de gestion des références bibliographiques 2013, page 26 Disponible en ligne à l adresse suivante : 61

63 Zotero face à la concurrence Frédérique Cohen-Adad Panorama des logiciels de gestion des références bibliographiques 2013, page 28 Disponible en ligne à l adresse suivante : 62

64 Zotero face à la concurrence Frédérique Cohen-Adad Panorama des logiciels de gestion des références bibliographiques 2013, page 30 Disponible en ligne à l adresse suivante : 63

65 Zotero face à la concurrence Frédérique Cohen-Adad Panorama des logiciels de gestion des références bibliographiques 2013, page 32 Disponible en ligne à l adresse suivante : 64

66 Gestion bibliographique avec zotero Webographie Liste des sites compatibles : Repository pour les styles : Téléchargements disponibles : Article Urfist Paca : Blog Zotero francophone sur la plateforme Hypothèse : Autre lien : (the Zoteroist) 65

67 Ressources Céline Andrieu, Alain Marois, Philippe Eyraud Panorama de l'information Scientifique et Technique pour le doctorant 2011 Disponible en ligne à l adresse suivante : Aline Bouchard - Social bookmarking et réseaux académiques Date de création : 2013 Date de mise à jour : 2014 Disponible en ligne à l adresse suivante : Frédérique Cohen-Adad - Panorama des logiciels de gestion des références bibliographiques 2013 Disponible en ligne à l adresse suivante : Marie-Laure Malingre - Gérer ses références bibliographiques avec Zotero 2010 Disponible en ligne à l adresse suivante : 66

68 C est fini, merci de votre attention me contacter?