Utilisation du service de visioconférence et de classe virtuelle «Adobe Connect»

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1 Utilisation du service de visioconférence et de classe virtuelle «Adobe Connect» Présentation du service Le rectorat de Nice a souscrit à un abonnement annuel au service de réunions en ligne Adobe Connect. L utilisation de cette application «full web» ne nécessite aucune installation logicielle (une mise à jour du lecteur flash sur le poste de l utilisateur peut cependant être demandée à la première utilisation). Pour la même raison, l utilisation en établissement scolaire au rectorat, ne nécessite pas d ouverture de port de communication spécifique. En revanche, la possibilité d utiliser le flux vidéo lors des réunions en ligne nécessite un débit internet convenable (un test de débit avant la réunion est recommandé). Matériel nécessaire Un micro-casque et une webcam sont nécessaires participer à une réunion en ligne ainsi qu une connexion internet filaire. L application permet le partage de fichiers en direct, il faudra veiller à préparer des documents en respectant les formats supportés (voir la liste dans la présentation rapide de l application). Principe général d une réunion en ligne La procédure la plus souple pour mettre en place une session Adobe Connect est de créer la réunion en attribuant le rôle de «présentateur» à une personne. Les autres participants accéderont en «invités» au lien direct qui leur sera communiqué par l organisateur de la réunion en ligne. Ce dernier pourra déléguer le rôle de «présentateur» à un autre participant au cours de la réunion.

2 Procédure pour l organisation d une réunion en ligne Les étapes pour l organisation d une réunion en ligne sont : L organisateur de la réunion demande, par mail à pôle-foad@ac-nice.fr de programmer une session Adobe Connect. Un délai de deux semaines est entre la demande et la date de la réunion est demandé. Les éléments suivants seront obligatoirement précisés dans la demande : Nom et académique du demandeur Responsable pédagogique de l évènement Intitulé de la réunion Date de la réunion Horaires de début et de fin de réunion Nombre de participants A la réception de la demande, l administrateur académique programme la session et attribue au demandeur le rôle de «présentateur». Une demande d assistance au nom du demandeur est également créée par l administrateur via le progiciel d assistance ecare. Le lien vers la réunion créée est transmis au demandeur qui pourra transmettre ce lien aux autres participants. Ces derniers se connecteront en «invités» La demande ecare passera à l état «clos sous réserve» Cas particulier des webconférences Une webconférence consiste à la diffusion en direct, via le web, d une conférence avec possibilité d intéractions pour les participants qui assistent à la réunion en ligne. Ce type d évènement ne comporte qu un seul point d émission (le lieu de la conférence) et plusieurs points de réception. Il demande, au point d émission, la mise en œuvre d un matériel et de connexions multimédias complexes et nécessite une planification à long terme ainsi que la présence du matériel (caméra, micros, connectique) dans l établissement support. Là encore, la demande de ce type d évènement devra être faite par mail à pôle-foad@ac-nice.fr Présentation rapide de l application Connect Le présentateur s identifie sur la page d accueil de la réunion. Les autres participants se connectent en invités.

3 L INTERFACE ACTIVATION DE LA VIDEO

4 ACTIVATION DU SERVICE AUDIO

5 INTERACTIONS PARTAGES

6 L application permet de partager un tableau blanc, le bureau d un participant ou des documents FORMATS Les formats de documents supportés par le partage. L application permet également d enregistrer la réunion, de procéder à des votes, à des sondages.. La documentation officielle est téléchargeable ici :