Apaei de CAEN. Plan d accès. Octobre Page 12. I.M.E «Elie de Beaumont» «Les Papillons Blancs» CAEN. 15, rue Elie de Beaumont

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1 Octobre 2013 Page 12 Plan d accès I.M.E «Elie de Beaumont» Apaei de CAEN 15, rue Elie de Beaumont «Les Papillons Blancs» CAEN 15 Rue Elie Beaumont CAEN Tél : Votre établissement est une réalisation de l Apaei de Caen (association de parents d enfants handicapés). C est donc vous, parents, qui pouvez faire vivre cette association. Pour donner à votre enfant plus de chances d être respecté et intégré dans la société, rejoignez-nous! Fax :

2 Page 2 Page 11 SOMMAIRE I- PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT II- III- 1) Historique de l établissement et rôle de l association 2) Situation géographique, accès et coordonnées A Coordonnées B Moyens d'accès C Plan d'accès 3) L Organigramme 4) L accueil de votre enfant 5) La vie au quotidien 6) Le départ de votre enfant L ACCOMPAGNEMENT DES ENFANTS 1) Activités, emploi du temps 2) Rencontres avec les familles 3) Les missions des différents professionnels PARTICIPATION A LA VIE DE L ÉTABLISSEMENT 1) Le rôle de l administrateur délégué 2) Le Conseil à la Vie Sociale VI- LES SIGLES A.A.H. : A.E.E.H. : A.I.T. : Allocation aux Adultes Handicapés Allocation d Éducation de l Enfant Handicapé Atelier d Insertion et de Transition C.D.A.P.H : Commission des droits et de l autonomie des personnes handicapées C.V.S.: E.S.A.T.: I.M.E.: I.M.P.: I.M.Pro : M.A.S. : S.A.J.H. : Conseil à la Vie Sociale Etablissement et Service d Aide par le Travail Institut Médico-Educatif Institut Médico-pédagogique Institut Médical Professionnel Maison d Accueil Spécialisé Structure d Accueil de Jour et d Hébergement S.E.S.S.A.D. Service d Education et de Soins Spécialisés à Domicile U.A.P. : Unité d Accueil Polyhandicapé IV- DROITS DES PARENTS 1) Accès au dossier administratif et médical 2) Recours au médiateur V- PARTENAIRES VI- SIGLES

3 Page 10 Page 3 2) Recours au médiateur (loi du 2 janvier 2002) En cas de réclamation, de non respect de vos droits, vous pouvez contacter le Directeur de l établissement, l administrateur délégué ou le Président de l Association. Par ailleurs si vous le jugez nécessaire, vous pouvez gratuitement, vous ou votre représentant légal, sur simple demande faire appel à un médiateur. Vous pouvez choisir ce médiateur sur la liste des Personnes Qualifiées de votre département. Ces médiateurs sont prévus pour assister et orienter toute personne en cas de désaccord avec l établissement. V- NOS PARTENAIRES Vous-même, votre famille et/ou votre représentant légal êtes les premiers partenaires et nous travaillons aussi avec : L agence régionale de santé Les autres établissements de l association Les autres associations et établissements La M.D.P.H. : maison départementale des personnes handicapées Les centres de formation Le service de pédopsychiatrie de l hôpital de Caen Le C.R.A. : centre de ressources autisme Le C.R.O.P. : centre de ressources pour l ouïe et la parole L éducation nationale Le C.A.M.S.P. : Centre d Action Médico- Social Précoce I PRESENTATION DE L ETABLISSEMENT 1) Historique de l établissement et rôle de l association Créé en 1973 l IME Elie de Beaumont est une structure dont la mission est la prise en charge éducative, rééducative et thérapeutique d'enfants handicapés mentaux âgés de 3 à 10 ans. Cet établissement est géré par l Apaei de Caen, «Association des Parents et Amis de Personnes Handicapées Mentales» qui a pour but : - d apporter aux familles l appui moral et le matériel indispensable et de développer entre elles l esprit d entraide et de solidarité nécessaire. - de venir en aide aux familles par des informations et des conseils, de promouvoir et de mettre en œuvre tout ce qui pourrait être nécessaire pour le meilleur développement physique, intellectuel et moral de leurs enfants : création et gestion d établissements appropriés tendant à l éducation, la rééducation, l adaptation, la mise au travail, l insertion sociale, l hébergement, l organisation des loisirs, la pratique des sports, - de poursuivre auprès des Pouvoirs Publics, Autorités Publiques et divers organismes locaux, la défense au point de vue matériel et moral, des intérêts généraux des personnes handicapées mentales, enfants, adultes, orphelins, et leurs familles, en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. L ensemble de la politique associative est transcrit dans le Projet Associatif Global, auquel se réfèrent tous les établissements de l association. 2) Situation géographique, accès et coordonnées A) Nos Coordonnées Adresse postale : I.M.E Elie de Beaumont 15 rue Elie de Beaumont CAEN Tél Secrétariat : Fax : Mail : ime-beaumont@apaei-caen.org

4 Page 4 Page 9 B) Les Moyen d accès Le Tram : A ou B arrêt Place de la Mare 3) L organigramme III - PARTICIPATION A LA VIE DE L ETABLISSEMENT 1) Le rôle de l Administrateur Délégué L Administrateur Délégué est membre du Conseil d Administration de l Apaei. de Caen. Il fait le lien entre les établissements, les personnes accueillies et l association. Il représente l association à chaque réunion du Conseil de la Vie Sociale. Il présente et commente en bureau de l association les comptes-rendus de ces conseils. Le Président de l Apaei de Caen L Administrateur délégué La Direction Service Éducatif Secrétariat Service thérapeutique et para-médical 2) Le Conseil à la Vie Sociale Vous pouvez participer à la vie de l établissement par le biais du Conseil à la Vie Sociale qui donne son avis et peut faire des propositions sur tous les sujets concernant le fonctionnement de l établissement. Vous pouvez également participer par le biais des enquêtes qui vous sont adressées, en effet, vos commentaires et suggestions nous seront précieux pour améliorer nos prestations et aussi par le biais de groupes d expression et tout autre forme de participation propre à l établissement. Vous êtes invité tout au long de votre séjour à participer à la vie de l établissement et notamment lors de la réunion collective, avec votre famille et ou votre représentant légal, qui est organisée le dernier mercredi du mois de novembre. A.M.P Orthophoniste Educateurs Spécialisés Psychologue Psychomotricien Éducateur Sportif Infirmière Services Généraux Cuisinier Agent de service intérieur Agent d entretien bâtiment IV- VOS DROITS DE PARENTS 1) Accès au dossier administratif et médical L'information relative à la prise en charge de votre enfant est protégée par le secret professionnel auquel est tenu l'ensemble des professionnels de l'établissement. Vous avez accès, sur demande auprès du directeur, à toute information concernant la prise en charge de votre enfant. A cet effet, il est constitué dans l'établissement pour chaque personne accueillie, un dossier où sont centralisées toutes les informations nécessaires au suivi de sa prise en charge. Pour toute contestation ou réclamation vous avez la possibilité de contacter le médecin référent de l'établissement ou le directeur. Par ailleurs, les informations vous concernant font l'objet d'un traitement automatisé dans les conditions prévues par la loi informatique du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et libertés individuelles. Vous pourrez vous opposer à ce que les informations nominatives vous concernant fassent l'objet d'un traitement informatisé, dans les conditions fixées à l'article 26 de cette même loi.

5 Page 8 Page 5 Les parents ont la possibilité d avoir accès aux soins libéraux extérieurs. Ceci figure dans le projet de l enfant le cas échéant. En cas d impossibilité de l établissement à fournir l accompagnement, la prise en charge financière incombe à l établissement. Le financement incombe à la famille si c est un souhait de sa part. 8h45-9h15 : accueil des enfants sur les groupes 9h15-9h45 : Gouter 10h00-11h30 : Activités éducatives, thérapeutiques et/ou pédagogiques 11h30-12h00 : Récréation 12h00-13h00 : Repas en commun 13h00-14h00 : Jeux ou sieste 14h00-16h00 : Activités éducatives, thérapeutiques et/ou pédagogiques 16h00-16h30 : Gouter puis préparation au repas Journée type 2) Echanges avec les familles Pour répondre au mieux aux besoins de votre enfant le jardin d'enfants propose les services d'une équipe de professionnels à votre écoute. Vous serez conviés à des réunions parents/professionnels en début et fin d'année scolaire. Vous participerez aux réunions de synthèse et de projet individuel une fois par an. Un cahier de liaison sera mis en place afin de communiquer au quotidien avec l équipe. La direction et le référent sont à votre disposition pour faire le point sur la situation de votre enfant. 3) Les missions des différents professionnels L'équipe éducative accompagne votre enfant dans des activités d'épanouissement individuel, de recherche d'une autonomie personnelle maximale visant à la meilleure socialisation. Le service paramédical prodigue des rééducations afin de permettre aux enfants d'améliorer leur santé physique. Les services généraux préparent les repas et veillent à l'entretien général des locaux. 4) L accueil de votre enfant Le jour de son arrivée, votre enfant est accueilli par l'éducateur référent du groupe. Afin de constituer votre dossier, nous vous demandons de nous présenter : En ce qui concerne les données administratives : La notification M.D.P.H. L'attestation de responsabilité civile La carte d'assuré social La carte d'adhésion à une mutuelle La carte d invalidité Vos numéros de téléphone en cas d absence Une autorisation d image Une autorisation de sortie dans le cadre de l intégration sociale La liste des personnes autorisées à venir chercher votre enfant à la sortie. En ce qui concerne les données médicales: Une autorisation d'intervention en cas d'urgence La carte du groupe sanguin et la photocopie des vaccins Les prescriptions médicales en cours: médicaments ainsi que tout renseignement spécifique à la santé de votre enfant. A cette occasion, il vous est remis : La Charte des Droits de la Personne accueillie. Le règlement de fonctionnement. Le contrat de séjour. Et tout autre document propre à l établissement. Pour toute information complémentaire relative à l accueil de votre enfant à l IME, la Direction du site reste à votre entière disposition pour répondre à vos interrogations ou vous diriger vers la personne compétente.

6 Page 6 Page 7 Page 7 Les horaires d'accueil : L I.M.E fonctionne en semi-internat. Du lundi au vendredi de 8h45 à 16 h30 sauf le mercredi de 8h45 à 13 h15. 5) La vie au quotidien Les transports Si vous n'avez pas la possibilité d'accompagner votre enfant son trajet sera assuré par une société de transport. Nous vous communiquerons le nom du chauffeur. Celui-ci prendra contact avec vous pour les horaires. Les repas Un réfectoire Une salle de sieste Les repas sont pris en commun au réfectoire entre 12 heures et 13 heures. En fonction de l'état de santé de votre enfant un régime particulier peut être proposé. Les séjours de vacances Ils font partie intégrante du projet d'établissement et sont proposés à chaque enfant accueilli quand il y est prêt. Ils ont lieu 1 fois par an et sont soumis à l'accord des parents. Les informations sont données avant le séjour dans le cadre d'une réunion de préparation au séjour. Une participation aux frais de séjour est demandée à chaque famille. Les équipements L établissement dispose pour les différentes prises en charge : Une salle de Un bassin de Une salle psychomotricité balnéothérapie Polyvalente Huit salles d activités Une cour de récréation Une classe Et deux véhicules pour les sorties... II - L ACCOMPAGNEMENT DES ENFANTS 1) L accompagnement L accompagnement éducatif L IME met en œuvre des prestations adaptées à aux besoins des enfants accueillis: activités d'accession à l'autonomie personnelle, activités d'intégration, de socialisation, activités de sports, de loisirs L accompagnement pédagogique L IME dispose d une unité d enseignement. Un professeur des écoles spécialisé est détaché deux journées par semaine. L accompagnement thérapeutique L équipe propose des accompagnements rééducatifs afin de permettre aux enfants d améliorer leurs capacités physiques, morales et psychologiques.