Sommaire : exemple de document de consignes

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1 Projet DATASEC Activité 5 Document de consignes Descriptif : Le groupe devra à la suite des différentes informations et constatations obtenues des activités précédentes rédiger un document permettant de lister l ensemble des consignes à donner aux utilisateurs de la M2L en matière de stockage de leurs données. Le document de consignes doit renseigner les utilisateurs en indiquant les emplacements de stockage des données de messagerie. En effet, ces emplacements vont devoir être répertoriés pour pouvoir retrouver le chemin à partir de la solution de sauvegarde. Par ailleurs, les utilisateurs peuvent décider ou non de changer le répertoire. Le document de consignes doit surtout expliquer l utilisation d Acronis True Image Sommaire : exemple de document de consignes I. Paramétrage du client de messagerie...2 1) Pour les utilisateurs de Microsoft Outlook...2 2) Pour les utilisateurs de Mozilla Thunderbird...2 3) Pour les utilisateurs de Thunderbird Portable...2 II. Utilisation de la solution de sauvegarde...3 1) Interface du logiciel Acronis True Image ) Configuration de la sauvegarde : source et destination...4 3) Configuration de la sauvegarde : options de sauvegarde...7 4) Lancement du processus de sauvegarde...9

2 I. Paramétrage du client de messagerie Il est nécessaire de connaître l emplacement des données de messagerie du client mail utilisé afin de pouvoir définir à partir de quel dossier réaliser la sauvegarde. Le répertoire est différent selon le logiciel de messagerie, ainsi que le système d exploitation installé. 1) Pour les utilisateurs de Microsoft Outlook Afin de connaître le chemin du répertoire où sont stockées les données de messagerie : Sous Windows XP : cliquer sur «Options», puis sélectionner l onglet «Maintenance», et enfin cliquer sur «Emplacement de stockage» : il est possible de changer l emplacement des messages personnels en cliquant sur «Modifier». Sous Windows Seven : cliquer sur «Options», puis sélectionner «Paramètres du compte», et enfin cliquer sur l onglet «Fichiers du données» : il est possible d organiser différemment les fichiers de données. 2) Pour les utilisateurs de Mozilla Thunderbird Afin de connaître le chemin du répertoire où sont stockées les données de messagerie : Sous Windows XP/Seven : cliquer sur «Options», puis sélectionner «Paramètres du compte», et enfin cliquer sur «Dossiers locaux» : il est possible de modifier la destination du répertoire local. 3) Pour les utilisateurs de Thunderbird Portable Afin de connaître le chemin du répertoire où sont stockées les données de messagerie : Sous Windows XP/Seven : cliquer sur «Options», puis sélectionner «Paramètres du compte», et enfin cliquer sur «Dossiers locaux» : il est possible de modifier la destination du répertoire local.

3 II. Utilisation de la solution de sauvegarde 1) Interface du logiciel Acronis True Image 2013 Les principales fonctionnalités à utiliser dans cette solution de sauvegarde sont les suivantes : «Sauvegarde de disque et partition» et «Autres sauvegardes». Elles sont accessibles via l onglet du haut «Sauvegarde et restauration». Ces fonctionnalités sont entourées en rouge sur l image en dessous. Si besoin est, l onglet «Prise en main» débouche sur une fenêtre de trois mini-tutoriels, dont deux essentiels apprenant comment sauvegarder, et comment restaurer son système et ses fichiers.

4 La fonctionnalité «Sauvegarde de fichiers», plus précise, donne la possibilité de chercher les dossiers et fichiers à sauvegarder. Pour un utilisateur de Microsoft Outlook, l option «Sauvegarde de courrier électronique» se révèle utile, puisqu elle va chercher automatiquement les données de messagerie de l utilisateur. Les deux options offrent les mêmes étapes à une différence près, un utilisateur de Microsoft Outlook n ayant pas besoin de chercher l emplacement de ses données si celui-ci sélectionne la deuxième option. 2) Configuration de la sauvegarde : source et destination Après le choix d une des deux fonctionnalités, une fenêtre s ouvre avec la possibilité de sélectionner les dossiers et fichiers requis pour la sauvegarde : dans notre contexte, suivre l emplacement des données de messagerie comme il est indiqué dans le client de messagerie utilisé.

5 Cliquer sur la petite flèche noire permet de choisir la destination voulue pour la sauvegarde, que ce soit en local ou sur un réseau.

6 L utilisateur doit alors rechercher un emplacement de destination : il peut choisir de sauvegarder ses dossiers et fichiers vers un autre répertoire, une clé USB, un disque dur externe, un CD/DVD, un serveur FTP. Dans le dernier cas, il faut cliquer sur «Nouvelle connexion FTP» puis entrer les informations de connexion.

7 3) Configuration de la sauvegarde : options de sauvegarde Le logiciel offre la possibilité de paramétrer et planifier des sauvegardes automatiques, pour cela il faut cliquer sur «Activer» la planification : l intervalle de temps est réglable, ainsi que l heure de début de la sauvegarde.

8 En cliquant sur «Options de sauvegarde des fichiers» avant le lancement du processus de sauvegarde, une nouvelle fenêtre s ouvre avec plusieurs options, certaines utiles dans notre contexte : la sauvegarde des données personnelles de messagerie peut être protégée par un mot de passe ; par ailleurs, il est possible de déclencher l arrêt de l ordinateur après l achèvement de la sauvegarde, en cochant cette option.

9 4) Lancement du processus de sauvegarde Une fois les paramétrages confirmés, l utilisateur doit cliquer sur «Ok» afin de lancer le processus de sauvegarde. Une fois la sauvegarde des fichiers terminée, une info-bulle apparaît en bas à droite de l écran de l utilisateur, indiquant si la sauvegarde a réussi ou non.