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1 Votre intranet prêt à l emploi En 4 semaines seulement! Innovate Communicate Collaborate Share

2 Team room Team room est un système de gestion documentaire qui permet le contrôle des versions, des check in et check out, la gestion des droits, l indexation et la mise en place de workflows. Team room permet aussi d utiliser les fonctions de drag and drop et d archivage. Tous types de documents partagés peuvent ainsi être gérés. Réservation de ressources partagées Toutes les ressources partagées d une organisation, telles que les salles de réunion, les vidéoprojecteurs, les voitures, les ordinateurs de prêt peuvent être réservées par le biais d un calendrier spécifique. Les utilisateurs peuvent facilement sélectionner une ressource et ainsi la réserver. Galerie multimédia, photos et vidéos Les utilisateurs peuvent facilement et rapidement avoir accès aux photos et aux streaming des vidéos publiées. Annonces, newsletters et évènements d entreprise Les utilisateurs peuvent obtenir les informations concernant les derniers évènements et annonces de l entreprise ainsi que l accès aux newsletters publiées. Quand une annonce est publiée dans l intranet, un mail est automatiquement envoyé aux utilisateurs. Calendrier de l entreprise Les évènements publiés sont affichés dans le calendrier de l entreprise. Il est ainsi possible de mettre en évidence les dates importantes telles que les évènements de l entreprise ou les jours fériés. Ceci tenant également compte de la structure régionale de l entreprise. Anniversaires et Jubilés Les employés peuvent souhaiter l anniversaire ou le jubilé d autres employés. La liste étant publiée automatiquement pour la semaine en cours. Organigramme de l entreprise Il est possible d accéder à un organigramme clair de l entreprise en affichant le profil des employés ainsi que leur appartenance à la structure hiérarchique. Des fonctions de recherché sont également disponibles. 2 C

3 Postes ouverts Les employés peuvent voir les différents postes ouverts de l entreprise et également être référents pour des candidats de leur connaissance. Sous-sites au niveau des départements Chaque département possède un site séparé utilisé pour le partage des informations et des documents. Les employés peuvent ainsi voir les dernières règles et informations relatives à leur département. Quand un nouveau document est publié ou mis à jour, une annonce est aussitôt postée sur la page d accueil de l intranet. Console d administration Les newsletters, annonces, postes ouverts et autres peuvent être gérés par le biais de la console d administration. Un automatique peut ensuite être envoyé vers les utilisateurs de l intranet. Structure de l entreprise et paramètres Les paramètres de l intranet permettent la définition de tous les objets représentant la structure de l entreprise, tels que les différents départements, pays, lieux géographiques Chaque utilisateur doit être intégré avec les informations le représentant au sein de l entreprise. Rapports Un certain nombre de rapports peuvent être générés via l intranet et servir ensuite aux ressources humaines ou responsables de départements. Les rapports permettent une sortie vers Excel. Blogs Il s agit d un moyen puissant de partager des idées, des opinions et des demandes. Les différentes fonctionnalités pouvant être limitées à certains utilisateurs. 3

4 L Intranet qui grandit avec votre entreprise. Un intranet est un système d information ayant la même flexibilité et puissance qu internet. L intranet est dédié à vos utilisateurs internes, employés ou clients et vous permet une augmentation de votre productivité, quelles que soient la taille et la croissance de votre entreprise. L intranet que nous avons conçu est bien plus qu un système de gestion de l information. Il s agit d une plateforme Web puissante qui peut changer la façon dont les acteurs de votre entreprise communiquent entre eux. Notre intranet est basé sur une architecture sharepoint foundation 2013, qui est gratuite et permet un nombre quasi illimité d utilisateurs. Nous proposons un modèle flexible de licences, de déploiement et de personnalisation et également le code source si celui-ci est demandé par le client. Tester notre intranet est aisé grâce au lien et aux profils de tests que nous vous donnerons pour accéder à notre site de démonstration. L Intranet peut vous permettre D accroître la collaboration Créer un environnement ouvert où la pensée et les opinions de vos employés sont valorisées. Réduire les couts Permettre aux entreprises d améliorer leurs processus et procédures avec comme résultat une organisation plus efficace amenant des économies significatives. Améliorer la productivité La publication des documents et des informations importantes vers un emplacement centralisé permet aux utilisateurs de mieux communiquer au sein des départements, applications et projets de l entreprise Evoluer De par la nature flexible d un intranet, il est facile d ajouter de nouveaux utilisateurs et d accroitre sa capacité; ceci à un cout modeste. 4

5 Notre Intranet Vous offre Gestion des utilisateurs Les administrateurs du système peuvent aisément intégrer les données des utilisateurs. L implémentation d interfaces de données provenant de votre système HR est également possible. Accès et authentification Nous fournissons l intégration à l Active Directory ainsi qu à une authentification basée sur le nom d utilisateur et le mot de passe. Permissions Système sécurisé permettant l allocation des droits au niveau d un individu, d un groupe d utilisateurs ou de rôles. Déploiement Nous fournissons le support pour un hébergement externe (cloud) mais aussi une intégration à votre propre infrastructure. Réseaux sociaux Nous pouvons personnaliser les fonctions de Sharepoint afin d y intégrer les différents réseaux sociaux tels que Facebook, Linkedin, Twitter, Google+ Gestion de contenus Nous pouvons étendre les fonctionnalités de Sharepoint 2013 afin d y intégrer la gestion de vos contenus Internet. 5

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