LA PROMOTION ET L ATTACHÉ(E) DE PRESSE :

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1 LA PROMOTION ET L ATTACHÉ(E) DE PRESSE : OUTILS ET MÉTHODES DE TRAVAIL 1. Les différents outils de travail pour réaliser la promotion (dossier de presse, communiqué de presse, revue de presse, bio ) ; création et conception (graphiste, photographe, imprimeur) 2. Le rétro-planning promotionnel ; les partenaires incontournables (distributeur, booker / tourneur) 3. Relation avec les media : le «carnet d adresses», rapport privilégié de l'attaché(e) de presse avec les journalistes ***** INTRO La promotion requiert un budget, peu importe que vous la réalisiez avec ou sans l aide d un(e) attaché(e) de Presse. Il faut penser à budgétiser tous les postes de la campagne avant de vous lancer : visuels (photographe) graphisme outils de communication (dossiers de presse, CDs promotionnels, flyers, affiches) attaché(e) de Presse envois postaux achat d espaces publicitaires 1

2 1. Les différents outils de travail pour réaliser la promotion (dossier de presse, communiqué de presse, bio ) ; création et conception (graphiste, photographe, imprimeur) ; la revue de presse Le communiqué de Presse : Ton formel et informatif (pas de superlatifs) L essentiel doit être dit mais pas forcément tout Infos indispensables (quoi, qui,quand, où) énoncées dans les premières lignes. Texte court Format A4 : une page (voire deux) ; de plus en plus envoyé par mail uniquement Souvent repris partiellement ou intégralement par les journalistes du Web CP AFURIKO ET RÉGIS KOLE Le dossier de Presse : Le dossier de Presse est plus dense (4 pages, format A 5 plié par exemple) Phrases courtes, temps = le Présent Pas de fautes d orthographe Mettre des idées par écrit et soumettre le texte à une voire plusieurs personnes de son entourage pour relecture (évite les coquilles) Comprend : 1re page : visuel de l album ; titre ; nom de l artiste / du groupe ; date de sortie ; date du concert de lancement ; infos sur le lieu de lancement 2e et 3e pages : biographie synthétique ; présentation de l album ; revue de Presse synthétique ; listing des dates de concert dont concert de lancement ; éventuelle discographie ; line-up 4e page : Infos artiste (Site, Facebook, You Tube) : Contacts (Promo, label, booking) ; logos partenaires, sponsors, label, distributeur, etc. Prévoir une version Print et une version Web DP KUKU La biographie : Elle sera intégrée au DP courte, (pas de CV) trouver une cohérence (chronologique ou thématique) s il s agit d un groupe : l axer sur le leader + courte bio pour chaque musicien (en présentant les instruments) On peut réaliser une biographie plus longue, sur un doucement pdf qui sera envoyée par la suite aux journalistes désireux d avoir plus d informations en vue de la rédaction d un article ou d une interview. DP MOH KOUYATÉ La conception et la création des outils de Communication : La conception : Faire appel à un graphiste est un vrai plus (ne pas négliger ce poste budgétaire). Il donnera une homogénéité au visuel du projet (cover, photos Presse, mise en page, couleurs et typographie). A défaut, si vous réalisez vous même votre DP, soignez la mise-en-page. Travaillez sur Word et réalisez un document final au format pdf. 2

3 Mettre en avant les informations importantes (en gras, taille de la police de caractères). Agrémenter de visuels de bonne qualité (esthétique et visuelle) et libres de droits en mentionnant les crédits du photographes. Toujours avoir les formats BD (72 dpi) et HD (300 dpi) des visuels. La création : L imprimeur doit être bien choisi. N hésitez pas à comparer les devis et surtout demander un BAT avant de lancer une impression. Il n est pas utile de faire trop d impressions du DP (200 exemplaires suffisent pour une promotion classique de 2-3 mois). Le CD promotionnel : Utile et nécessaire. Le privilégier par rapport à l album définitif. Plus léger à envoyer (économie de frais postaux). En presser autant que de DP pour la promotion. La revue de Presse : C est la compilation de tous les articles (bons ou mauvais) publiés (Presse ou Web) ainsi que des passages Radios et TV (symbolisés par des logos). Permet de faire le bilan de la campagne promotionnelle et de voir si les objectifs ont été atteints. RP ERIK ALIANA : RP MOH KOUYATÉ : 3

4 2. Le rétro-planning promotionnel ; les partenaires incontournables (distributeur, booker / tourneur) Le rétro-planning est essentiel. Il faut le mettre en place à partir de la date de référence (sortie d album ou concert) et non à partir de la date où on commence le travail de promotion. Tenir compte des délais de bouclage de la Presse écrite (trimestriels, bimestriels, mensuels, bimensuels, hebdomadaires et quotidiens) et de l agenda des émissions Radio et TV. Il est essentiel de travailler main dans la main avec les différents interlocuteurs et partenaires de la sortie d un album et / ou d un concert. Cela passe par la connaissance du métier de chacun. Les trois piliers de cette sortie sont : * l attaché(e) de Presse : la promotion * le distributeur : la mise en vente de l album (phyique et/ ou numérique) chez les disquaires * le bookeur / tourneur : la diffusion de concerts / l organisation de tournée de concerts Il est important que tous les partenaires du projet soient tenus informés de l avancée de la promotion. Une interview ou un article dans la Presse peuvent déclencher une date de concert ou la vente d album chez un disquaire. De même, il est primordial que les trois structures gravitent dans le même réseau et soient identifiables dans la même couleur musicale par les media. La date du concert de lancement va déterminer la rétro-planning également. Bien choisir cette date : en dehors des vacances scolaires ; un soir de semaine (de préférence mardi, mercredi ou jeudi) ; éviter les veilles de jours fériés et les ponts. Le concert de présentation aux professionnels peut également se faire en journée à l occasion d un déjeuner. Le choix de la salle de concert est également primordial (la capacité, la notoriété, la couleur). La distribution : déterminer si elle sera uniquement numérique ou également physique. Bien choisir le distributeur (partenaire essentiel). Le type de distribution va aussi permettre de fixer le rétro-planning. Si elle est numérique, cela sera plus rapide à mettre en place. 4

5 3. Relation avec les media : le «carnet d adresses», rapport privilégié de l'attaché(e) de presse avec les journalistes Si vous devez vous-même réaliser la promotion, quelques conseils concernant la relance : elle est indispensable : envoyer des DP + CDs promo sans relance est inutile planning de relance : en fonction des délais de bouclage être tenace sans pour autant harceler les journalistes préparer son «topo» avant de décrocher le téléphone La Presse n est pas le seul moyen d atteindre sa cible. Importance de la communication via les Réseaux Sociaux (Facebook, Twitter, You Tube). L artiste / le groupe doit gérer lui-même ses réseaux sociaux pour avoir un meilleur impact auprès de ses fans. Il vaut mieux se concentrer sur un seul réseau social que l on maitrise parfaitement plutôt que d en utiliser plusieurs en ne sachant pas bien les exploiter. Si vous devez faire appel aux services d un(e) attaché(e) de Presse, il est néanmoins primordial de s intéresser au travail de promotion voire le pratiquer avant de l externaliser. Il en va de même pour tous les autres corps de métier de l industrie musicale (dans la mesure du possible). Cela permet à l artiste / le groupe de savoir ce dont parlent ses différents interlocuteurs et prestataires et de travailler ainsi en confiance. De même, il est essentiel que l artiste / le groupe s intéresse à la Presse : si vous ne vous intéressez pas à son travail et à son fonctionnement, pourquoi s intéresserait-elle à vous? Le travail de promotion est essentiel, celui de l attaché(e) de Presse est un vrai plus : * le savoir-faire * la connaissance du domaine * le carnet d adresses * le travail de relance (mails, téléphone) * l accompagnement en interviews * la crédibilité vis-à-vis des journalistes 5