DOSSIER DE CANDIDATURE Concours interne pour le recrutement de 2 secrétaires administratifs de classe normale du CEAPF au titre de l année 2014

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1 NOM D USAGE : (écrire en lettres capitales) HAUT-COMMISSARIAT DE LA REPUBLIQUE Direction des moyens et de la modernisation de l État Bureau des ressources humaines et des traitements concours@polynesie-francaise.pref.gouv.fr Tél : ou PRENOM : Cadre réservé à l administration : N candidat : I / / DOSSIER DE CANDIDATURE Concours interne pour le recrutement de 2 secrétaires administratifs de classe normale du CEAPF au titre de l année 2014 Liste des pièces obligatoires* à fournir au présent dossier : (Tout dossier posté après le 12 septembre 2014 ou incomplet sera REJETÉ) (Tout dossier acheminé par courrier administratif interne sera REJETÉ) Réservé à l administration : Le formulaire d inscription en page 2 dûment complété (toutes les rubriques étant obligatoires). La déclaration sur l honneur figurant en page 3 dûment complétée, datée et signée. Les avis de réception ci-joints (2 exemplaires) renseignés de vos nom et adresse. Trois enveloppes au format A5 (162 mm x 229 mm) autocollantes libellées à vos nom et adresse, et affranchies au tarif en vigueur (75 CFP). Un état détaillé de vos services civils et/ou militaires effectués, comportant notamment l'établissement, la période, la durée, le grade et la qualité en laquelle ces services ont été accomplis, délivré par votre administration. En cas de demande d aménagements pour travailleur handicapé, joindre obligatoirement une attestation de la COTOREP reconnaissant la qualité de travailleur handicapé et déclarant le handicap compatible avec l'emploi postulé et, le cas échéant, un certificat médical établi par un médecin agréé compétent en matière de handicap précisant les aménagements qui doivent être accordés. Je souhaiterais passer l épreuve écrite d admissibilité au centre d examen prévu à : Papeete Tahiti Uturoa Raiatea Taiohae Nuku-Hiva * Une copie de la carte nationale d identité ou du passeport en cours de validité sera réclamée uniquement aux candidats admissibles (permis de conduire polynésien refusé). Date limite de retrait et de clôture des inscriptions : vendredi 12 septembre 2014 (le cachet de la poste faisant foi) Date des épreuves écrites : jeudi 6 novembre 2014 Dossier à retourner par voie postale uniquement à l adresse suivante : Haut-commissariat de la République en Polynésie française Direction des moyens et de la modernisation de l État Bureau des ressources humaines et des traitements - Section Concours BP PAPEETE Page 1 sur 4

2 HAUT-COMMISSARIAT DE LA REPUBLIQUE FORMULAIRE D INSCRIPTION 1 IDENTIFICATION DU CANDIDAT Civilité : Madame Monsieur Nom de famille : Nom d usage (épouse, veuve, ) : 1 er prénom : Autre(s) prénom(s) : Date de naissance : / / Lieu de naissance : Nationalité : Française UE / Précisez : Situation de famille : célibataire marié(e) autre : Emploi actuel / Grade : Service : Date d entrée dans la fonction publique : 2 COORDONNÉES DU CANDIDAT Boîte postale : N de téléphone Code postal : 1) domicile : Commune : Adresse électronique : 2) portable : 3) bureau : 3 VISA DU SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE Je soussigné(e), (nom et fonction) - déclare avoir été informé(e) de la participation de Mme-M. au concours interne pour le recrutement de 2 secrétaires administratifs de classe normale du CEAPF dont les épreuves écrites auront lieu le 6 novembre 2014 ; - atteste qu il ou elle sera en position d activité à cette date. Cachet : Signature : Fait à le Page 2 sur 4

3 HAUT-COMMISSARIAT DE LA REPUBLIQUE DÉCLARATION SUR L HONNEUR Je soussigné(e),, Prénom NOM souhaite présenter ma candidature pour le recrutement de 2 secrétaires administratifs du CEAPF, organisé par le haut-commissariat au titre de l année Je déclare sur l honneur : - avoir eu connaissance des conditions exigées pour avoir la qualité de fonctionnaire ; - être prévenu(e) que tout dossier parvenu hors délai ou dans une enveloppe ne portant aucun cachet de la poste sera rejeté ; - que les renseignements fournis sont exacts et être averti(e) que toute fausse déclaration peut me faire perdre le bénéfice de mon éventuelle admission ; - être avisé(e) qu en cas de réussite, je devrai justifier de mon aptitude physique à occuper un emploi correspondant et fournir une attestation prouvant que je suis en position régulière au regard des obligations du service national ; - m engager à fournir à l administration, dès qu elle en fera la demande, toutes les pièces destinées à vérifier les conditions de recevabilité de mon inscription ; - être informé(e) que la liste des candidats admissibles et la liste des lauréats seront diffusées sur les sites internet et intranet du haut-commissariat ; - m engager en cas de réussite, à rejoindre l affectation qui me sera désignée, sous peine de perdre le bénéfice de mon recrutement. Fait à, le Signature du candidat (précédée de la mention «lu et approuvé») : OBSERVATIONS : vous pouvez utiliser cet espace si vous souhaitez appeler l attention sur un point particulier. Page 3 sur 4

4 HAUT-COMMISSARIAT DE LA REPUBLIQUE CONDITIONS D ADMISSION À CONCOURIR Le concours interne pour le recrutement de secrétaires administratifs de classe normale du CEAPF est ouvert aux candidats des deux sexes remplissant l'ensemble des conditions générales suivantes requises pour accéder aux emplois publics de l'état : - posséder la nationalité française ou être ressortissant d'un État membre de la Communauté européenne ou d'un autre État partie à l'accord sur l'espace économique européen ; - jouir de ses droits civiques (pour les communautaires, dans l État dont ils sont ressortissants) ; - se trouver en possession d'un casier judiciaire dont les mentions portées sur le bulletin n 2 ne sont pas incompatibles avec l'exercice des fonctions ; - se trouver en position régulière au regard du Code du service national (pour les communautaires, dans l État dont ils sont ressortissants) ; - remplir les conditions d'aptitude physique exigées pour l'exercice de la fonction compte tenu des possibilités de compensation du handicap ; - être fonctionnaire, agent public de l État, des collectivités territoriales et des établissements publics qui en dépendent, militaire, agent en fonction dans une organisation internationale intergouvernementale à la date de clôture des inscriptions, comptant au 1 er janvier 2014 au moins quatre ans de services publics ; - être en position d activité, de détachement ou de congé parental à la date des épreuves écrites d admissibilité. ÉLÉMENTS D INFORMATION SUR LA CARRIÈRE Les secrétaires administratifs du corps de l État pour l administration de la Polynésie française (CEAPF) sont des agents de l État, classés dans la catégorie B prévue à l article 29 de la loi modifiée n du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l État. Le corps des secrétaires administratifs comporte trois grades : 1) Secrétaire administratif de classe normale (13 échelons) 2) Secrétaire administratif de classe supérieure (13 échelons) 3) Secrétaire administratif de classe exceptionnelle (11 échelons) Les secrétaires administratifs sont chargés de tâches administratives d'application. À ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale. Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Ils peuvent se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l'animation d'une équipe. Ils peuvent également assurer des fonctions d'assistant de direction. Les secrétaires administratifs de classe supérieure et les secrétaires administratifs de classe exceptionnelle ont vocation à occuper les emplois qui correspondent à un niveau d'expertise acquis par l'expérience professionnelle, par la formation initiale ou par la formation professionnelle tout au long de la vie. Ils peuvent également être investis de responsabilités particulières de coordination d'une ou plusieurs équipes. Page 4 sur 4

5 Madame, Monsieur, Avis de réception de candidature Votre dossier de candidature pour le recrutement de secrétaires administratifs de classe normale du corps de l État pour l administration de la Polynésie française organisé au titre de l année 2014, nous est bien parvenu. Le présent avis de réception ne préjuge en rien de la suite qui sera réservée à votre demande d inscription. Si vous êtes autorisé(e) à participer aux épreuves écrites, une convocation vous sera adressée, vous précisant le lieu de déroulement de celles-ci. Si elle ne vous est pas parvenue 5 jours avant le 6 novembre 2014 et en l absence d information à ce sujet, il vous appartiendra de prendre contact avec le bureau des ressources humaines et des traitements du haut-commissariat (section concours) au , le défaut de réception de la convocation n engageant en aucune façon l administration. IMPORTANT Cachet du service Veuillez inscrire vos nom(s) et adresse Nom :. Adresse :.. N.B. : Le candidat doit renseigner les 2 avis de réception. Un avis vous sera retourné comme accusé de réception de votre dossier de candidature, l autre avis sera conservé par nos services... Madame, Monsieur, Avis de réception de candidature Votre dossier de candidature pour le recrutement de secrétaires administratifs de classe normale du corps de l État pour l administration de la Polynésie française organisé au titre de l année 2014, nous est bien parvenu. Le présent avis de réception ne préjuge en rien de la suite qui sera réservée à votre demande d inscription. Si vous êtes autorisé(e) à participer aux épreuves écrites, une convocation vous sera adressée, vous précisant le lieu de déroulement de celles-ci. Si elle ne vous est pas parvenue 5 jours avant le 6 novembre 2014 et en l absence d information à ce sujet, il vous appartiendra de prendre contact avec le bureau des ressources humaines et des traitements du haut-commissariat (section concours) au , le défaut de réception de la convocation n engageant en aucune façon l administration. IMPORTANT Cachet du service Veuillez inscrire vos nom(s) et adresse Nom :. Adresse :.. N.B. : Le candidat doit renseigner les 2 avis de réception. Un avis vous sera retourné comme accusé de réception de votre dossier de candidature, l autre avis sera conservé par nos services.

6 NATURE DES EPREUVES DU CONCOURS INTERNE DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF DE CLASSE NORMALE DU CEAPF Arrêté du 25 juin 2009 fixant la nature et le programme des épreuves des concours de recrutement des secrétaires administratifs des administrations de l'etat et de certains corps analogues. EPREUVE ECRITE D'ADMISSIBILITE Toute note inférieure ou égale à 5/20 est éliminatoire. Durée Coefficient Une épreuve de cas pratique avec une mise en situation à partir d'un dossier documentaire remis au candidat pouvant comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées. Le dossier doit relever d'une problématique relative aux politiques publiques et comporter plusieurs questions précédées d'une présentation détaillée des attentes du jury destinée à mettre le candidat en situation de travail. Pour cette épreuve, le dossier documentaire ne peut excéder vingt pages. 3 h 00 3 EPREUVE ORALE D'ADMISSION Toute note inférieure ou égale à 5/20 est éliminatoire. L'épreuve d'admission consiste en un entretien avec le jury visant à apprécier la personnalité, les aptitudes du candidat ainsi que sa motivation et à reconnaître les acquis de son expérience professionnelle. Pour conduire cet entretien qui a pour point de départ un exposé du candidat sur son expérience professionnelle, d'une durée de dix minutes au plus, le jury dispose du dossier constitué par le candidat en vue de la reconnaissance des acquis de l'expérience professionnelle. Au cours de cet entretien le candidat peut être interrogé sur des questions relatives aux connaissances administratives propres à l'administration, la collectivité ou l'établissement dans lequel il exerce. En vue de l'épreuve orale d'admission, le candidat établit un dossier de reconnaissance des acquis de son expérience professionnelle qu'il remet au service organisateur à une date fixée par le service et avant le début de l épreuve orale d'admission. Durée 25 minutes d entretien (dont 10 minutes au plus d exposé) Coefficient 4