Congrès 2014 et exposition de l ACAM. Prospectus des exposants. Le 24 au26 octobre 2014 Le Westin Nova Scotian Halifax (Nouvelle Écosse)

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1 Congrès 2014 et exposition de l ACAM Prospectus des exposants Le 24 au26 octobre 2014 Le Westin Nova Scotian Halifax (Nouvelle Écosse)

2 15 e CONGRÈS ANNUEL DE l ACAM LE WESTIN NOVA SCOTIAN, HALIFAX (NOUVELLE ÉCOSSE) LE 24 au 26 OCTOBRE 2014 L ACAM fournit, au moyen de son congrès annuel, une tribune favorisant le partage, la promotion et l appui relativement à la formation médicale continue des adjoints au médecin. Le congrès annuel constitue un événement de premier ordre favorisant la médecine axée sur les pratiques exemplaires chez les adjoints au médecin au Canada. Il s agit d un événement éducatif dont la publicité est faite à plus de 500 adjoints au médecin et les membres professionnels paramédicaux à travers du Canada et les États-Unis. De plus, tous les professionnels de la santé peuvent y prendre part. L exposition a pour objet de servir de complément aux séances de formation. Les occasions de réseautage officielles et officieuses permettront aux exposants d établir des liens avec les délégués et invités locaux. Qui s y rend? Le congrès 2014 et l exposition de l ACAM devraient attirer des délégués qui se composent essentiellement d adjoints au médecin. Cependant, vous pourriez également y croiser d autres professionnels de la santé, notamment des médecins, du personnel infirmier et du personnel paramédical, auprès desquels faire du réseautage et commercialiser vos produits et services. Exposition 1. Lieu de l exposition L exposition se déroulera dans le Fundy Room à le Westin Nova Scotian. 1181, rue Hollis Halifax(Nouvelle Écosse)B3H 2P6 Canada 2. Arrivée Le jeudi 23 octobre h à 21 h Le vendredi 24 octobre h 30 à 7 h Heures de l exposition Le vendredi 24 octobre h à 15 h 30 Le samedi 25 octobre h à 15 h 4. Départ Le samedi 25 octobre h 30 à 18 h *Remarque : Les heures ci-dessus sont indiquées à titre préliminaire; elles peuvent faire l objet de changements. Des pauses-rafraîchissements et des dîners sont prévus à l horaire de l exposition. Durant les heures d exposition, il doit toujours y avoir un représentant au kiosque. 2

3 Conditions 5. Taux de location d un kiosque Le coût est de $ et doit être acquitté intégralement et immédiatement avant que l affectation des kiosques ne puisse être confirmée. Voici ce que comprend la location d un kiosque type dans le cadre de l exposition : un (1) espace à kiosque de 8 pi par 10 pi; une (1) table (longueur de 6 pi) recouverte d une bannière et deux chaises; une (1) prise électrique double de 750 watts par kiosque (120 volts; 7,5 amp); des rafraîchissements gratuits tout au long de l exposition; deux (2) inscriptions d exposants pour les représentants à l exposition des inscriptions supplémentaires peuvent être achetées moyennant 150 $; la description (50 mots au maximum) de votre entreprise à la section Guide des exposants dans le programme définitif à l intérieur de la trousse d inscription au congrès. 6. Admissibilité L ACAM établira à sa seule discrétion l admissibilité des demandeurs des kiosques d exposition au congrès 2014 de l ACAM et la pertinence d exposition de chaque produit ou service que ce demandeur ou exposant a l intention d afficher à l exposition. La décision de l ACAM sera définitive et exécutoire pour le demandeur ou l exposant, selon le cas. Les demandes qui sont rejetées par l ACAM feront l objet d un remboursement intégral relativement aux frais de kiosque. 7. Affectation de kiosques Les formulaires de demande seront estampillés et numérotés sur réception. Une fois les formulaires de demande sont confirmées; l ACAM communiquera avec ceux dont la demande est acceptée et qui ont acquitté intégralement les frais afin qu ils puissent choisir leur kiosque à partir du plan de l exposition. Le choix du kiosque sera offert en priorité à ceux qui ont présenté leur demande et acquitté les frais à l ACAM selon le principe premier arrivé, premier servi. L affectation du kiosque sera confirmée par écrit. Pour réserver un espace à l exposition, veuillez remplir le contrat de l exposant puis le faire parvenir à l ACAM par télécopie ou par la poste. Vous trouverez le contrat de l exposant ci-inclus ou sous l onget Congrès annuelle de l ACAM sur le site Web de l ACAM au Une signature autorisée est exigée; celle-ci lie l exposant et témoigne l acceptation de toutes les conditions relatives à l exposition. Le paiement peut être effectué par carte de crédit (Visa ou MasterCard), ou par chèque ou mandat. Les chèques ou mandats doivent être libellés à l ordre de l Association canadienne des adjoints au médecin. L exposant ne peut, sans la permission de l ACAM, ni affecter, ni sous-louer, ni répartir, en tout ou en partie, l espace qui lui est accordé, ni y exposer des produits autres que ceux dont il assure la fabrication ou la manutention dans le cadre normal de ses affaires, ni accepter des commandes relativement à de tels produits dans l espace d exposition. 3

4 8. Annulation Les avis d annulation doivent être présentés par écrit à l ACAM au plus tard le 10 septembre Une fois acceptée la demande à ce chapitre, 50 % du taux de location de chaque espace à kiosque est non remboursable, quelle que soit la date à laquelle l avis d annulation est reçu. Aucun remboursement ne sera accordé pour les avis d annulation qui parviennent à l ACAM après le 10 septembre Les avis d annulation des espaces d exposition doivent être présentés par écrit et envoyé au siège social de l ACAM par télécopie, au , ou par courriel à Kristy Klawitter (kklawitter@capa-acam.ca). 9. Trousse d information Une fois la demande et le paiement reçus et l affectation du kiosque confirmée, une trousse pour les exposants sera envoyée à la personne-ressource nommée. Cette trousse comportera les conditions régissant l exposition, les formulaires de commande du matériel et des services, de même que les renseignements relatifs à la manutention et au transport du matériel. Les exposants seront tenus responsables des coûts engagés par suite de leurs exigences. La description de l entreprise de même que le nom des membres du personnel au kiosque seront sera exigé à cette époque. 10. Réservations des chambres d hôtel Le congrès 2014 de l ACAM aura lieu à le Westin Nova Scotian. Un certain nombre de chambres ont été réservées en bloc à l intention des délégués. Veuillez réserver votre chambre d hôtel à l aide du numéro de téléphone et du code ci-après : Le Westin Nova Scotian S'il vous plaît vous identifier comme participant au Congrès de l'association canadienne des adjoints au médecin pour vous assurer que vous recevez le taux préférentiel de chambre de 159 $ Pour en savoir plus ou pour profiter des possibilités de commandites disponibles avec l ACAM, veuillez communiquer avec: Kristy Klawitter, agent de développement, au (877) ou par courriel à kklawitter@capa-acam.ca 4

5 CONTRAT D EXPOSANTS DE L ACAM OUI, NOUS SOUHAITONS CONFIRMER NOTRE PARTICIPATION AU CONGRÈS ANNUEL DE L ACAM, HALIFAX (NOUVELLE ÉCOSSE). LE WESTIN NOVA SCOTIAN, LE 24 au 26 OCTOBRE 2014 COORDONNÉES DE L EXPOSANT : Nom de l entreprise : Personne-ressource : Adresse : Ville : Province ou État : Code postal ou Zip : N o de tél. : N o de téléc. : Site Web : Courriel : Noms des membres du personnel exposant à inscrire sur les insignes d identification : Espace du kiosque Montant Kiosque de 8 pi par 10 pi : $ x kiosques = $ TPS 5% = $ TOTAL $ Les kiosques seront attribués selon le principe premier arrivé, premier servi. Le numéro de kiosque sera confirmé avant la tenue du congrès 2014 de l ACAM. INFORMATION SUR LE PAIEMENT : Par chèque # Par mandat # VISA MasterCard Veuillez libeller les chèques ou mandats à l Association canadienne des adjoints au médecin. Nom sur la carte de crédit: Numéro de la carte crédit : EXP : Sécurité (NIP) : Par notre signature de la présente demande, nous convenons des conditions relatives aux exposants, lesquelles sont répertoriées dans le Prospectus des exposants. Signature autorisée : Date : Envoyez le formulaire par la poste ou par télécopie à : Association canadienne des adjoints au médecin N o de tél.: , avenue Carling, bureau 704 N o de tél. : Ottawa (Ontario) K1S 2E1 N o de téléc. : Courriel : kklawitter@capa-acam.ca 5