CODEP 57 SAISON CHAMPIONNATS INTERCLUBS REGLEMENT

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1 CODEP 57 SAISON CHAMPIONNATS INTERCLUBS REGLEMENT Article 1 : Géneralites...2 Article 2 : Composition d une rencontre...4 Article 3 : Classement de la division...5 Article 4 : Composition d une equipe...5 article 5 : Déroulement d une rencontre...9 ARTICLE 6 : Calcul de la force d un joueur, d une paire ou d une equipe...10 Article 7 : Forfaits...11 Article 8 : Accueil d une journée...12 Article 9 : Volants...13 Article 11 : Reglement...14 Article 12 : Reclamations...14 Article 13 : Sanctions

2 ARTICLE 1 : GÉNERALITES 1.1 Clubs qualifiés Seuls les clubs affiliés à la ligue de Lorraine et au Comité départemental 57 pourront participer aux championnats départementaux. Toutefois, tout club limitrophe au département de la Moselle peut faire la demande pour participer à ce championnat interclubs. En départementale 1, 2,3 ou 4 le nombre d équipes d un même club est limité à 2. Chaque nouveau club intégrera le championnat interclubs de Moselle dans la division la plus basse. Une dérogation peut toutefois être accordée par le comité directeur du Codep 57 en cas de situation exceptionnelle. 1.2 Structure du Championnat de Moselle Le championnat interclubs de Moselle est depuis constitué de 4 divisions : la départementale 1 (D1) la départementale 2 (D2) la départementale 3 (D3) la départementale 4 (D4) la départementale 5 (D5) En fonction du nombre d équipes inscrites en départementale 4, le comité directeur se réserve le droit de fusionner les D4 et D Formules des différentes divisions La D1, la D2, la D3 et la D4 sont organisées sous forme de poule de 6 équipes, qui s affrontent en phases aller-retour se déroulant sur cinq journées. Le calendrier est défini en début de saison. La D5 est constituée d un minimum de 4 équipes. Elle sera organisée en fonction du nombre de participants. Ses modalités seront définies dans un avenant au présent règlement, diffusé au plus tard 15 jours avant le début de la compétition. 1.4 Promotion et relégation d une équipe Promotion De D1 en R2 Ce règlement est conforme aux règles fixées par la ligue de Lorraine pour les Interclubs Régionaux. 2

3 Sous réserve de modifications par la Commission Régionale Compétitions, le premier de Départementale 1 dispute les barrages de montée en Régionale. Pour plus de précisions sur ces modalités, merci de se reporter au règlement des Interclubs Régionaux de la Ligue de Lorraine. De D2 en D1, de D3 en D2 et de D4 en D3, de D5 en D4 Le premier monte automatiquement en division supérieure l année suivante Relégation De R2 en D1 Ces relégations se font selon le règlement des Interclubs Régionaux. Si une équipe reléguée de R2 est mosellane, elle évoluera l année suivante en Départementale 1. Sous réserve de modifications par la Commission Régionale Compétitions, l équipe classée 12 ème de Régionale 2 descend automatiquement en Départementale 1. Les équipes classées 10 ème et 11 ème disputent les barrages. Pour plus de précisions sur ces modalités, merci de se reporter au règlement des Interclubs Régionaux de la Ligue de Lorraine. De D1 en D2, de D2 en D3, de D3 en D4 et de D4 en D5 L équipe classée 6 ème descend automatiquement en division inférieure l année suivante Exceptions Divisions incomplètes ou nombre d équipes trop important Toutefois, le comité directeur se réserve le droit de modifier ces règles, afin de garantir la présence de 6 équipes en D1, D2, D3 et D4. Une division incomplète sera ainsi complétée par ordre de priorité par : - promotion de l'équipe classée 2 ème de la division inférieure - repêchage de l équipe classée 6 ème de la division concernée - promotion des équipes classées au 3 ème rang puis aux suivants dans la division inférieure Ex : en cas d accession d une équipe de D1 en R2, sans relégation simultanée, les seconds de D2 et D3 seront promus dans la division supérieure. Si l un d eux refuse, la place sera alors proposée au 6 ème de la division immédiatement supérieure, puis au 3 ème de la division concernée. A l inverse, si le nombre d équipes dans une division est trop important, une ou plusieurs équipes qui devaient initialement disputer ladite division sont reléguées dans la division inférieure. Par ordre de priorité, ces équipes seront : - l équipe classée 5ème de la division concernée - l équipe classée 4ème de la division concernée - l équipe classée 1ère de la divion inférieure Ex : en cas de relégation d une équipe de R2 en D1 sans promotion simultanée, les avant-derniers de D1 et D2 seront relégués en division inférieure 3

4 Cas des forfaits sur une saison Si une équipe fait forfait général après le début de la saison, elle est classée 6 ème de la division et n est pas remplacée. Si une équipe déclare forfait général avant le début de la saison, elle peut être remplacée par une autre choisie selon les règles de l alinéa précédent ( 1.4.3). Dans les 2 cas, l équipe évoluera la saison suivante dans la division la plus basse, sera interdite de montée pendant au moins une saison et des sanctions financières pourront être prises contre cette équipe, selon les modalités de l article 12. Refus de promotion Si une équipe refuse une promotion alors qu elle occupait une place automatiquement qualificative pour la division supérieure, elle est rétrogradée dans la division la plus basse. Si cette équipe était en position d être repêchée selon les modalités du 1.4.3, elle pourra être autorisée à évoluer la saison suivante dans la même division. Dans les deux cas, l équipe sera interdite de montée pendant au moins une saison. Autre cas Dans tout autre cas, la Commission Compétitions du Codep 57 étudiera la situation et prendra la décision adéquate, en concertation avec le Comité Directeur. 1.5 Plan d arbitrage A partir de la saison 2014/2015, tout club évoluant en Départementale 1 devra compter au moins un arbitre départemental actif par équipe inscrite en Nationale, Régionale ou Départementale 1. Il devra également compter une personne certifiée SOC. Un club dont la plus haute équipe évolue en Départementale 2 devra compter au moins un arbitre et une personne certifiée FULAC. Ces officiels ne devront toutefois pas nécessairement être membres de l équipe ni être présents sur place lors des journées. Une personne cumulant les deux statuts ne pourra être comptabilisée dans les deux catégories. Les clubs ont la possibilité de former leurs officiels durant la saison en cours. Le cas échéant, ils doivent donner en début de saison le nom de la personne qui s engage à suivre la formation durant la saison en cours. Un arbitre stagiaire pourra être comptabilisé dans les quotas durant la saison de sa formation. Un club promu pourra demander une dérogation afin de disposer d une saison supplémentaire pour se mettre en règle. Tout club ne respectant pas l un de ces points à la fin de la saison se verra sanctionné de trois points de pénalité par officiel manquant. Un club ne respectant pas l un de ces points ne pourra en outre pas être promu ni disputer les barrages pour monter en Régionale 2. ARTICLE 2 : COMPOSITION D UNE RENCONTRE Pour chaque rencontre, les équipes de Départementale 1, Départementale 2 et Départementale 3 jouent 8 matchs répartis comme suit : 4 Doubles : - 1 Double Hommes - 1 Double Dames - 2 Doubles Mixte 4 Simples : - 2 Simples Homme 4

5 - 2 Simples Dame Les équipes de Départementale 4 et 5 jouent 5 matchs répartis comme suit : 3 Doubles : - 1 Double Hommes - 1 Double Dames - 1 Double Mixte 2 Simples : - 1 Simple Homme - 1 Simple Dame Lors d une rencontre, un joueur ou une joueuse joue au maximum deux matchs. Ces deux matchs doivent se disputer dans 2 des 3 disciplines du badminton (Simple, Double, Mixte). ARTICLE 3 : CLASSEMENT DE LA DIVISION 3.1 Barèmes de points par rencontre Le classement est établi à partir du barème suivant : - Victoire 3 points - Nul 2 point - Défaite 1 point - Forfait -1 point Ces points acquis sont éventuellement diminués par les points de pénalité appliqués selon l article Cas d égalité En cas d égalité entre plus de deux équipes, le classement tient compte de la différence entre le nombre de matchs gagnés et perdus sur l ensemble des rencontres, puis du set-average et enfin du point-average. Dès que le nombre d équipes à égalité est ramené à deux, le classement sera déterminé par les résultats des rencontres qui les ont opposés. On considère en premier lieu les résultats (victoire, nul ou défaite), puis les scores, le set-average et enfin le pointaverage. Si l égalité demeure, l équipe disposant ayant aligné le (la) plus jeune joueur(se) sur la feuille de match des rencontres opposant ces équipes sera privilégiée. En dernier recours, un tirage au sort départagera les équipes encore à égalité. ARTICLE 4 : COMPOSITION D UNE EQUIPE 4.1 Composition d une équipe Une équipe de D1, D2 ou D3 sera considérée comme complète si elle est composée d au moins trois hommes et trois femmes. 5

6 Une équipe de D4 ou D5 sera considérée comme complète si elle est composée d au moins deux hommes et deux femmes. 6

7 4.2 Qualification d une équipe Qualification des joueurs Chaque club inscrit à cette compétition uniquement des joueurs appartenant à son club et licenciés à la LLBa l avant-veille de la rencontre disputée. L'équipe alignée pour chaque rencontre ne doit pas comprendre : - plus de 2 joueurs mutés, - plus de 2 joueurs étrangers. En application de la législation européenne, ne sont pas considérés comme étrangers les joueurs des états membres de l'union Européenne et de l'espace Economique Européen, en possession d une carte d identité ou d un passeport ; des états ayant signé des accords avec l'union Européenne, titulaires d un titre de séjour à fournir à l'avant-veille de la journée d'interclubs visée et au plus tard au 31 octobre de la saison en cours. Les joueurs étrangers devront être titulaires d un titre de séjour à fournir à l'avantveille de la journée. Tout joueur ayant été licencié à l étranger la saison précédente est considéré comme muté. Un joueur non assimilé et muté cumulera les 2 statuts. Les minimes pourront être engagés dans la compétition dans la mesure où ils sont classés au minimum C4 Les cadets, juniors peuvent participer aux rencontres En cas de non-respect de ces articles, les matchs disputés par le ou les joueurs concernés sont perdus par forfait volontaire. Le club coupable de cette infraction est sanctionné financièrement Hiérarchie entre les équipes A chaque journée, chaque équipe hiérarchiquement supérieure engagée en D1, D2 ou D3 devra avoir une force plus grande que toute équipe inférieure du même club engagée dans ces divisions la même semaine. En D4 et D5, les écarts de niveaux étant très faibles entre les joueurs et donc les équipes, seules les forces des titulaires déclarés en début de saison sont contrôlées. La comparaison des forces d équipes ne comptant pas le même nombre de titulaires se fera en ne tenant compte que des 2 premiers et premières titulaires (ceux présentant la plus grande force). Les forces sont calculées selon les modalités du 6.2. Toutefois, les classements pris en compte pour ce calcul seront ceux au 1 er septembre pour l intégralité de la saison. En cas d infraction à cette règle, les 2 équipes concernées perdraient leurs rencontres pour une même journée de championnat. 4.3 Liste des joueurs Validité de la liste des joueurs Chaque club transmet au responsable de la Commission Compétitions la liste des joueurs titulaires pour chaque équipe engagée. 7

8 Ces joueurs devront être licenciés au plus tard 7 jours avant le début de la compétition. Sinon, la liste de titulaires devra être modifiée. Les listes de titulaires devront respecter le principe de hiérarchie établi au Le Responsable Compétitions du Comité Departemental vérifiera cette liste et la retournera à chaque club avant le début de la compétition Composition de la liste Pour les D1, D2 et D3, le nombre de titulaires est fixé à : - 3 joueurs pour les hommes, - 3 joueuses pour les dames. En D4 et D5, la liste de titulaires est constituée de 2 joueurs et 2 joueuses. Aucune liste de remplaçants ne sera demandée Ordre des joueurs sur la liste Les joueurs sont classés sur la liste par classement de simple décroissant, en se référant au classement fédéral au 1 er septembre de la saison en cours. A classement fédéral de simple équivalent, les joueurs sont classés par classement de double décroissant, puis par classement de mixte décroissant. Si les trois classements de deux joueurs sont équivalents, le club déterminera l ordre des joueurs concernés Modification de la liste La liste de titulaires ne peut être modifiée, sauf circonstances exceptionnelles. Un joueur titulaire blessé n ayant pas participé à six rencontres successives peut demander une dérogation au Responsable Compétitions du Codep pour évoluer dans l équipe inférieure. 4.4 Participation d un joueur à plusieurs équipes : Les titulaires d une équipe ne peuvent en aucun cas évoluer dans une équipe inférieure. Ils peuvent en revanche jouer dans une équipe supérieure. Dans tous les cas, la participation d un joueur à deux équipes est soumise à conditions : - Un joueur ne peut pas, lors d une même journée ou dans une même semaine, jouer dans deux équipes différentes, - Si le joueur a joué 3 rencontres ou plus au total des équipes supérieures, il ne pourra alors plus rejouer avec l équipe inférieure. Si une équipe ne respecte pas ces règles, son adversaire pourra porter une réclamation en utilisant le formulaire en annexe. Cette réclamation sera alors examinée par le Responsable Compétitions du Comité Départemental. Si la faute est manifeste, les matchs concernés seront considérés comme perdus par forfait volontaire. Le Responsable Compétitions du Comité Départemental se réserve toutefois le droit de sanctionner une équipe en infraction même si aucune réserve n est posée. 8

9 ARTICLE 5 : DÉROULEMENT D UNE RENCONTRE 5.1 Feuille de déclaration de présence A l arrivée des équipes, la table de marque remet à chaque capitaine une déclaration de présence, où il doit indiquer quels sont les joueurs présents, qui feront potentiellement partie de sa composition d équipe. Il doit indiquer pour chacun d eux nom, prénom, classements complets et numéro de licence. Les déclarations de présence sont remises à la table de marque 25 minutes avant le début de chaque rencontre par le capitaine d équipe. Celle-ci s occupe ensuite de la saisie informatique des équipes. Tout joueur figurant sur cette feuille doit être qualifié et apte à jouer. Un joueur blessé ne pourra notamment pas y figurer. 5.2 Feuille de composition d équipe Avant toute rencontre, le capitaine de chaque équipe remplit sa déclaration d équipe, conformément à l article 6. Les déclarations d équipes sont remises à la table de marque 20 minutes avant le début de chaque rencontre par le capitaine d équipe. Celle-ci s occupe ensuite de la saisie informatique des équipes. En cas de blessure avant ou pendant son 1 er match, après concertation des 2 capitaines d équipes, un joueur peut être remplacé sur son deuxième match par un autre joueur qualifié, à condition que les articles 4 et 6 soient respectés. Un joueur ne pourra en aucun être remplacé sur son premier match. 5.2 Ordre des matchs L ordre des matchs est laissé à l initiative des capitaines des deux équipes. A défaut d accord, le responsable de la table de marque tranchera. 5.3 Points attribués par match Match Points 1 victoire +1 1 défaite 0 1 forfait involontaire 0 1 forfait volontaire Feuille de match A l issue de chaque rencontre, 3 copies papier de la feuille de rencontre sont signées par les 2 capitaines. Chaque capitaine en garde une, la troisième est conservée par 9

10 le responsable de la table de marque. Chaque feuille de matchs doit notamment comporter : - Le nom et le prénom des joueurs - Leur numéro de licence - Les scores des différents matchs (points, sets, match) - Le score final de la rencontre (points, sets, matchs) - La signature des deux capitaines - La signature du juge arbitre (facultatif) Ces responsabilités incombent à chaque club qui remplit sa partie sur les feuilles de matchs. Tout manquement à cette règle sera pénalisé. Les capitaines d équipes sont également tenus de vérifier les scores. Aucune réclamation sur ces scores ne sera possible après la saisie des résultats et la signature de la feuille de rencontre par les capitaines. 5.5 Cas particuliers Retard L heure définie sur le calendrier est celle du début de la rencontre. Le match doit débuter dans les 30 minutes qui suivent l heure de convocation. Une équipe absente sur le lieu de la rencontre 15 minutes après l heure du début du match est forfait pour cette rencontre (rencontre perdue 8/0 et chaque match 21/0 21/0). Une équipe comptant 2 forfaits sur 2 journées différentes est considérée comme forfait général. Les modalités du s appliquent alors Report de rencontres Il n y a aucun report possible. ARTICLE 6 : CALCUL DE LA FORCE D UN JOUEUR, D UNE PAIRE OU D UNE EQUIPE 6.1 Barême de points Le barème suivant est appliqué à chaque fois qu'il est nécessaire d'estimer la valeur d un joueur, afin d estimer sa force, celle d une paire de double ou d une équipe : Top 5 21 points Top points Top points Top points A1 17 points A2 16 points A3 15 points A4 14 points B1 13 points B2 12 points B3 11 points B4 10 points C1 9 points C2 8 points C3 7 points C4 6 points D1 5 points D2 4 points D3 3 points D4 2 points NC 1 point Le classement fédéral de chaque joueur est défini par la base poona qui est consultable sur le site internet de la fédération. 10

11 Le classement pris en compte pour ce barême est le dernier classement publié, soit le celui au premier septembre pour les journées se déroulant jusqu au 31 janvier, celui au 1er février pour celles se déroulant ensuite. 6.2 Calcul des forces La force d une paire de double se calcule en sommant les forces des deux joueurs la constituant. Le classement à prendre en compte pour chaque joueur est le classement dans la discipline de double concernée. La force d une équipe pour une journée s apprécie selon ce barème en tenant compte des trois joueurs et des trois joueuses (en D1, D2 et D3) les mieux classés et présents sur la feuille de déclaration d équipe pour cette même journée. Le classement à prendre en compte pour chaque joueur(se) est le classement de la discipline dans laquelle il(elle) est le mieux classé(e). 1Pour toute la saison, le classement à prendre en compte est celui au 1 er septembre de l année en cours. ARTICLE 7 : FORFAITS 7.1 Forfaits sur une rencontre Si une équipe ne se présente pas ou ne souhaite pas jouer, elle perd la rencontre par forfait. Cela signifie que l équipe adverse a match gagné sur le score 8-0, 16-0 (sets), (points). Si une équipe est forfait sur 2 journées différentes, cela est considéré comme un forfait général : tous ses résultats sont annulés et l équipe est automatiquement retrogradée dans la division inférieure pour la saison suivante. Si une équipe fait forfait sur une journée, toutes les équipes inférieures du club écopent d un point de pénalité au classement général par rencontre jouée le même weekend. Cette disposition est valable quelle que soit la division (Départementale, Régionale, Nationale) dans laquelle évolue l équipe ayant fait forfait. Si une équipe se retire après le début du championnat, cette disposition sera appliquée à chaque journée suivant le retrait de l équipe. 7.2 Forfaits sur un match Est considéré comme match perdu par forfait : Un match non joué Un match joué par un joueur non qualifié pour jouer au regard des paragraphes 4.2, 4.3 ou 4.4 ; Un match hiérarchiquement inférieur à ceux disputés par un joueur non qualifié (SH2 si le 1 n est pas en règle) ; Un match indûment décalé à la suite d une erreur de hiérarchie (SH2 si les SH1 et 2 ont été inversés). En revanche, si une équipe ne peut pas disputer tous les matchs d une rencontre à cause d une blessure intervenue lors de la journée, elle perd les matchs par forfait 11

12 involontaire. Cela signifie que les matchs non joués seront perdus sur le score de 21/0 21/0 mais que l équipe ne se verra pas infliger de pénalité supplémentaire. En cas de forfait de joueurs, les matchs non joués sont ceux hiérarchiquement inférieurs (ex : un forfait en Simple Homme se fera obligatoirement sur le SH2). Pour les cas de dépassement des quotas de joueurs extra-communautaires ou mutés, on considérera comme qualifié(s) le(s) premier(s) joueur à avoir joué. Dans le cas d un joueur aligné dans les trois disciplines, c est pour le double (hommes ou dames) qu il sera considéré comme non qualifié. Un forfait est assimilé à une défaite sur le score de , sous réserve de l application du dernier alinea de ce paragraphe. Il est comptabilisé en ce sens selon les modalités du 5.3. En plus de cette défaite sur le match, l équipe sera sanctionnée d un point de pénalité sur le classement général : pour chaque match non joué (sauf s il est consécutif à un abandon sur blessure lors d un match précédent de la même rencontre ou constatée par le JA entre les matchs de la même rencontre) ; pour chaque joueur non qualifié aligné ; pour chaque erreur de hiérarchie (1 point pour l inversion du SH1 et du SH2 par exemple). Ce(s) point(s) sera(ont) retiré(s) des points accordés en vertu du barème défini au 3.1 pour les rencontres de la phase de poules.. Dans le cas d un match dans un tableau d élimination directe, ce(s) point(s) sera(ont) retiré(s) directement sur le score de la rencontre Une équipe ne pourra cumuler plus de 3 points de pénalités sur une rencontre. Si les deux équipes sont forfaits, le forfait sera comptabilisé 0-0 par set. En ce qui concerne le classement permanent par points, pour un match disputé par un joueur en infraction à l'article 10 : si le match est gagné par le joueur (ou paire) en infraction, il est déclaré gagné par forfait par son adversaire si le match est perdu par le joueur (ou paire) en infraction, le score est comptabilisé tel qu'il est ARTICLE 8 : ACCUEIL D UNE JOURNÉE 8.1 Organisation d une journée de championnat Chaque club qui engage une ou plusieurs équipes s engage à organiser au moins une journée de compétition par division, si le Comité Départemental lui en fait la demande. En cas d impossibilité de sa part (gymnase non conforme, pas de possibilité d accueillir à certaines dates, ), il doit trouver un club qui sera prêt à accueillir sa journée et la prise en charge de l organisation chez le club hôte pourra lui être confiée. Le club qui accueille une journée du championnat de départemental doit ouvrir sa salle 15 minutes avant la première heure de convocation indiquée sur la convocation 12

13 8.2 Responsable de salle Le club qui accueille désigne un responsable de salle (à défaut, le capitaine d équipe), chargée du bon déroulement de la journée. A partir de la saison 2011/2012, cette personne devra être titulaire des diplômes FULAC ou SOC. Toutefois, cette personne pourra être un joueur. 8.3 Tenue de la table de marque Le responsable Compétitions du Codep réalise le fichier Badnet de la journée et le transmet au responsable de salle dans la semaine précédant les rencontres. Le club accueillant doit en revanche gérer la table de marque. Pour cela, il doit disposer du matériel nécessaire à la gestion informatique de la compétition (ordinateur, logiciel EasyBadnetTeam, imprimante ) et devra mettre à disposition au moins une personne ne participant pas aux rencontres. Il est fortement recommandé que deux personnes soient dédiées à la tenue de la table de marque. Celles-ci seront notamment chargées de la saisie informatique, du lancement des rencontres et de la gestion des volants. 8.4 Envoi des résultats A la fin de chaque rencontre, le responsable de salle imprime trois copies de la feuille de matchs, qui seront vérifiées et signées par les capitaines d équipe. Une copie est remise à chaque capitaine d équipe et il conserve la troisième. Le jour même avant 19h, le responsable de salle est tenu d importer le fichier EasyBadnetTeam sur le site Il n est pas nécessaire de faire parvenir les feuilles de rencontres et les feuilles de matchs. Toutefois, elles devront être conservées pendant un an par le club accueillant. ARTICLE 9 : VOLANTS 9.1 Types de volants utilisés Toutes les rencontres se disputent avec des volants à plumes. La liste des volants agréés est celle publiée par la FFBA. En cas de désaccord sur la qualité des volants plumes utilisés par les équipes opposées lors d une journée, le volant du club accueillant sera retenu, à condition que celui-ci soit homologué Standard au moins. 13

14 9.2 Contribution des clubs Chaque équipe doit fournir avant le début des rencontres deux boîtes de volants à la table de marque. Chaque capitaine devra également avoir un tube en réserve. Le responsable de salle les met à disposition des joueurs. S il vient à manquer des volants aux cours des rencontres, il peut être amené à en redemander à chaque équipe. En fin de journée, les volants restants sont partagés entre les équipes présentes. Si un club se présente sans volants, il est sanctionné. Cela sera signalé sur la feuille de réclamation par le responsable de la table de marque et par le club qui lui est opposé. ARTICLE 11 : REGLEMENT Le règlement est celui de la FFBaD. Tout point non traité par ce règlement sera régi par le règlement des Interclubs Régionaux de la Ligue de Lorraine. En fonction de la spécificité de la salle, des aménagements pourront être réalisés. Ils devront être précisés aux joueurs avant le début des rencontres. ARTICLE 12 : RECLAMATIONS Si un club désire porter réclamation à l issue d une rencontre, il doit le faire au plus tard 7 jours après cette dernière. La Commission Compétitions se charge d étudier la requête. Il utilisera pour cela le formulaire en annexe. ARTICLE 13 : SANCTIONS Tarifs des sanctions financières : - Forfait pour une rencontre 50 - Communication des résultats hors délais 15 - Joueur non licencié 30 - Joueur non qualifié 15 - Feuille de matche incomplète 8 - Erreur de calcul des points ou sets 8 - Forfait pour 1 match 5 - Noms et prénoms non mentionnés ou mal orthographiés 8 - Pas de volant en plume 23 par rencontre Toute autre infraction au règlement ainsi que tout comportement antisportif est jugé par la Commission Compétitions. Ces sanctions financières ne préjugent en rien des sanctions sportives (avertissement, suspension, rétrogradation...) que pourrait prendre la commission. 14

15 CODEP 57 SAISON REGLEMENT DES CHAMPIONNATS INTERCLUBS Annexe 1 : Feuille de route pour l accueil d une journée En préparation de saison Durant l été : Mi-septembre : Inscription des équipes via le formulaire dédié Formulation des souhaits quant à la réception d une journée de championnats Envoi à la Commission Compétitions l adresse, un plan d accès et toutes les informations utiles pour se rendre au gymnase où auront lieu les journées accueillies Publication du calendrier par la Commission Compétitions et annonce des hôtes de chaque journée Avant la journée J-30 : Transmission à la Commission Compétitions du nom du référent pour l accueil de la journée et transmettre ses coordonnées (mail, téléphone portable). Cette personne sera le garant du bon déroulement de la journée. Elle sera également le contact privilégié des autres clubs et surtout de la Commission Compétitions pour l organisation de la journée. C est notamment elle qui recevra les différents fichiers et sera chargée de la communication des résultats. Cette personne doit être certifiée FULAC a minima. J-15 : Réception des convocations et des fichiers de gestion des rencontres, accompagnés des notices d utilisation des logiciels. S assurer que l on comprend le fonctionnement desdits logiciels et prendre contact avec la Commission Compétitions dans le cas contraire. 15

16 Jour J : 45 minutes minimum avant le début des rencontres : 30 minutes avant le début des rencontres : 25 minutes avant le début des rencontres : Ouverture de la salle. Mise en place d une buvette Mise en place de la table de marque, à laquelle au moins une personne doit être dédiée. Cette personne doit être certifiée FULAC a minima. Dès l arrivée des équipes, briefing du référent aux capitaines, détaillant notamment le déroulement de la journée et les règles particulières liées à la salle (let, faute ). Distribution par le référent des feuilles de déclaration de présence. Récupération des feuilles de présence par le référent. Vérification et saisie des feuilles de présence dans le fichier ListeJoueurs.xls, en saisissant pour chaque joueur les numéros de licence. Si le joueur est dans la base de données, l ensemble des autres informations s affiche automatiquement. Vérifier alors les informations données par le capitaine et notamment les classements. Si le joueur n apparaît pas, demander la licence provisoire au capitaine. S il n est pas en mesure de prouver que le joueur est licencié, ne pas le laisser jouer. Une fois vérifiées, transmission des feuilles de présence complétées aux capitaines adverses, accompagnées des feuilles de composition d équipe. Vérification que les joueurs figurant sur la feuille de présence de chaque équipe sont bien titulaires ou remplaçants dans le fichier Badnet. Seuls les titulaires et les joueurs ayant déjà participé à une journée sont déjà membres des équipes. Les nouveaux joueurs doivent être ajoutés en tant que remplaçants. Deux cas sont possibles : Le joueur à ajouter apparaît dans la liste des joueurs du club. Il suffit dans ce cas de le sélectionner et de cocher la case Remplaçant. Le joueur à ajouter n'apparait pas dans la liste des joueurs du club Si le capitaine a bien présenté sa licence provisoire, il faut alors l'ajouter dans le logiciel toujours dans Saisie > Joueurs puis sélectionner le club concerné. Remplir Licence, Nom, Prénom, Sexe (à cocher), Date classt (date de la journée) puis sélectionner les classements du joueur et cliquer sur Valider (en bas à gauche). Le joueur est alors automatiquement ajouté comme remplaçant. 20 minutes avant le Récupération des feuilles de composition 16

17 début des rencontres : 5 minutes avant le début des rencontres : d équipe. Saisie des compositions par le responsable de la table de marque dans le fichier de gestion des matchs. Dans le cas d une équipe incomplète (seulement 2 joueuses par exemple), choisir ou créer dans le logiciel les joueurs WO1 et WO2 pour les matchs non disputés. Vérification lors de la saisie de la conformité des compositions d équipes : hiérarchie des classements respectée pour les simples et les mixtes, équipes composées uniquement de joueurs déclarés En cas d erreur, en informer le capitaine et lui proposer de modifier sa composition, avant le début de la rencontre Détermination de l ordre des matchs en concertation avec les capitaines et tirage au sort des terrains pour les différentes rencontres. Lancement des matchs Pendant les rencontres : A la fin de la rencontre : Saisie des scores des matchs terminés au fur et à mesure par le responsable de la table de marque. Impression de 3 exemplaires de chaque feuille de rencontre, à faire signer par les 2 capitaines. Chaque capitaine garde un exemplaire. Le 3ème est conservé par la table de marque. Répétition du même processus pour les rencontres suivantes. Après les rencontres Le jour même avant 19h : Envoi du fichier de résultats *.bma à la Commission Compétitions : competitions.codep57@gmail.com. En cas de problème, contacter Thomas FLOREMONT ( ). Il n est pas nécessaire de faire parvenir les feuilles de rencontres et les feuilles de matchs. Toutefois, elles devront être conservées pendant un an par le club accueillant. 17

18 CODEP 57 SAISON REGLEMENT DES CHAMPIONNATS INTERCLUBS Annexe 2 : Formulaire de réclamation Division : Journée : Equipe : Equipe adverse : Motif : (cochez la case correspondante) Non qualification d un joueur : Joueur concerné : Nom-Prénom : Licence : Raison : (cochez la case correspondante) o Non licencié o Absence de surclassement Catégorie : o Participation à plusieurs équipes / Membre d une équipe supérieure Equipe : Statut du joueur : Détails : Inversion de matchs : Matchs concernés : Joueur(s) du match 1 : Joueur 1 Nom : Prénom : Licence : Classement : Joueur 2 (facultatif) Nom : Prénom : Licence : Classement : Joueur(s) du match 2 : Joueur 1 Nom : Prénom : Licence : Classement : Autre (préciser) : Joueur 2 (facultatif) Nom : Prénom : Licence : Classement : A, le / /201, Signatures : Capitaine de l équipe plaignante : Capitaine Adverse : 18