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Transcription

1 La sono est stockée dans la réserve du S2i en salle M128, avec les micros, leurs rallonges, le pied, une petite sono monovoie, les câbles, convertisseurs et docs constructeur d origine. Le minimum de câbles nécessaire, par exemple pour connecter un PC, est dans le logement arrière de l ampli. Cette doc est disponible à l accueil, la partie matériel sono et visio avec la sono, la partie visio en salle M030. Cette doc est aussi sur le Wiki. I. Matériel de sono 2 Mise en place, exemple connexion d un PC 2 Microphones 4 Microphones sans fil 4 Microphone avec fil 4 II. Matériel de visioconférence 5 En salle de visio M030 5 En salle des conseils ou autre 6 Ancien matériel 7 III. Câbles et adaptateurs 8 IV. Réserver une vidéoconférence 9 V. Faire une visioconférence 12 Le matériel 12 Les étapes 13 Présentation 15 Sono et Visio 1/15

2 I. Matériel de sono De manière générale, les connexions ce font appareils éteints, les volumes positionnés au minimum. On allume en commençant par les périphériques, et en terminant par l ampli ; on éteint en commençant par l ampli, volumes au minimum, et en terminant par les périphériques. Mise en place, exemple connexion d un PC Sortir la sono de sa housse, séparer les deux enceintes de l ampli en les déclipsant. Le minimum de câbles nécessaires pour connecter un PC est contenu dans la trappe arrière de l ampli. 1 cordon d alimentation 2 câbles jack-jack pour raccorder les enceintes 1 câble stéréo cinch-minijack pour raccorder un PC 1 câble stéréo cinch-cinch pour une autre source audio. Avant de brancher quoi que ce soit : - le bouton ON/OFF en bas à droite doit être sur OFF - le volume doit être au minimum - le niveau des entrées que vous allez utilisées doit être au minimum - en principe allumez d abord vos sources d entrée, l ampli en dernier - procédez aux réglages en dernier. Volume Les deux voies se règlent indépendamment. (le bouton MODE doit être en position haute) Sono et Visio 2/15

3 Connectez les enceintes avec les câbles jack-jack. En bas des enceintes Sur les entrées SPEAKERS LEFT et RIGHT. Jack-Jack Cinch-MiniJack Connectez les entrées STEREO-1 L et R avec les prises Cinch Connectez le PC avec le mini-jack sur la sortie casque, ou mieux sur la sortie LINE-OUT, si vous en avez une. Branchez le cordon d alimentation secteur. Une fois tout connecté, lancer le PC, allumez l ampli. Sur le PC volume à mi-course Poussez un peu le volume général. Réglez le volume de la source, ici le bouton STEREO-1 Réglez d abord les sources (PC, micros, visio ) avant d augmenter le volume général, cela permet des les équilibrer. Pour connecter un autre appareil (un lecteur de DVD, ), utilisez aussi les entrées STEREO-1 ou 2, avec un câble Cinch-Cinch. Sono et Visio 3/15

4 Microphones Disponibles avec rallonges et un pied, salle M128. Microphones sans fil L ampli possède un récepteur déjà installé et opérationnel. Un récepteur de rechange est disponible dans la boite d un des micros-cravates, pour remplacer, s il est défectueux, celui qui est accessible par la trappe arrière de l ampli. Deux types de micros sans fil : - à main - accrochable, un petit émetteur peut être porté sur soit, et l on peut y mettre un micro-cravate ou un micro-serre-tête. Dans les deux cas cela nécessite une pile 9V. Vérifier l état de la pile de la boite avant. Le volume d entrée se règle avec MIC/LINE-1. Microphone avec fil Les micros peuvent être connectés indifféremment par un câble 3 broches-jack ou 3 broches-3 broches. On peut en changer en les déconnectant de la base du micro. La boite de câble contient des rallonges. Utilisez l entrée MIC- ou LINE-1, 2, 3 ou 4. Connecté comme ci-dessous, le volume d entrée se règle avec MIC/LINE-1. OU Si vous utilisez en plus les micros sans fil, ils utilisent déjà MIC/LINE-1, placez-vous sur MIC/LINE-2, 3 ou 4. Sono et Visio 4/15

5 II. Matériel de visioconférence Adresse IP : Adresse Mac : 00-E0-DB-0C-51-6E Nom DNS : ipno-videoconf2 Dossier : PER141 En salle de visio M030 Arrière Visio Vers prise réseau murale RJ45. Caméra Micro Câble stéréo Cinch-Cinch Câble vidéo DVI-Composite Arrière téléviseur Sono et Visio 5/15

6 En salle des conseils ou autre La station de la visio de la salle M030 peut être déplacée. Si vous voulez l utiliser par exemple en salle des conseils : - Eteignez les appareils s ils sont en veille - Débrancher le secteur - Déconnectez le téléviseur, audio et DVI - Déconnectez le réseau - Ramenez à vous le micro omnidirectionnel, la télécommande. Dans la salle : Placez la console pour que la caméra puisse être positionnée au mieux : - de face s il s agit d une simple visioconférence. - de côté pour avoir à la fois l écran central, l intervenant et au moins le premier rang, s il s agit d une présentation, il faut avoir pris la précaution d envoyer au préalable les documents aux personnes qui se connecteront sur la conférence. - Placez le micro omnidirectionnel, au milieu des participants - Connectez le réseau - Connectez le vidéoprojecteur (celui de la salle ou un deuxième vidéoprojecteur sur l écran annexe de droite). Utilisez le câble VGA et adaptateur DVI de la visio, sur la sortie DVI où était le téléviseur - Connectez la sono Utilisez un câble stéréo Cinch-Cinch de la sortie audio, où était le téléviseur, vers l entrée STEREO-1 de la sono. (comme pour un PC, voir plus haut). - Branchez le secteur Allumez la visio, le vidéoprojecteur et en dernier la sono. Les volumes au minimum, comme à l extinction. Salle des conseils avec le vidéo projecteur principal pour une présentation, et un vidéoprojecteur annexe sur deuxième écran pour la station visio. Le son de la station étant amplifié par la sono. Eteindre dans l ordre inverse de l allumage. Reconnectez le tout en salle M030. Sono et Visio 6/15

7 Ancien matériel Adresse IP : Adresse Mac : Nom DNS : ipno-videoconf Dossier : PER Sono et Visio 7/15

8 III. Câbles et adaptateurs Câble vidéo VGA-VGA avec adaptateur DVI Disponibles avec la station de visio Disponibles au S2i Câble Péritel-Audio/Vidéo Câble DVI/Audio-Vidéo Composite/audio Adaptateur Péritel- Audio/Vidéo Câble Audio Cinch-Cinch Câble Audio/Vidéo Adaptateur Jack-MiniJack En principe Audio Rouge = voie Gauche Blanc = voie Droite Vidéo = Jaune Vidéo composite RVB = Rouge, Vert, Bleu! Sono et Visio 8/15

9 IV. Réserver une vidéoconférence Se connecter sur Choisissez votre établissement, CNRS sauf cas particulier. Vous utilisez alors votre identification Janus (comme sur Agate, Sirhus, ) par login, mot de passe, ou certificat. Sono et Visio 9/15

10 Créez votre nouvelle conférence Précisez titre, date et heure de début, le type (en général Audio et vidéo ), le nombre de connexions probables, la liste des courriels de vos correspondants, en y ajoutant l accueil de l IPN pour que le matériel et la salle soit réservés. Si ce n est pas la salle principale de visio, précisez-le en commentaire. La réservation de salle n étant plus possible dans Renavisio, il n ya a plus de courriel automatique vers les gestionnaires de salle, il faut donc en avertir l accueil. Sono et Visio 10/15

11 Votre conférence est maintenant visible dans votre liste, et un courriel vous est envoyé à vous et à tous vos correspondants. Les renseignements importants pour se connecter à la conférence ne changent pas : - Numéro de la conférence - Mot de passe - IP du serveur Veuillez noter que l adresse IP qui est précisée (dans l exemple ) est une adresse qui varie en fonction de la charge du système Renavisio, il faut donc la ressaisir au niveau de la station Polycom, quand on se connecte sur une conférence. Il n est pas possible d en préconfigurer la liste dans le matériel IPN, celle-ci pouvant varier sans avertissement. Les correspondants de la liste seront avertis de toutes les modifications ultérieures de votre conférence. Conférence téléphonique Pour faire une conférence téléphonique, la procédure est quasiment identique. Il suffit de réserver une conférence sans réserver de salle. Pour faire la conférence, composez le Numéro à appeler TEL précisé dans le courriel que vous avez reçu (voir plus haut). Puis fournissez identifiant et code PIN de votre conférence. Sono et Visio 11/15

12 V. Faire une visioconférence Les clefs des salles sont à demander et à rendre à l accueil. Si l accueil est fermé la visio terminée, mettez les clefs dans la boite courrier à affranchir lab Le matériel En salle M030, le système est normalement connecté et prêt à l emploi. Vous avez : - télécommande du téléviseur, qui ne sert qu à l allumer et à régler le volume. - télécommande de la station de visio - le microphone omnidirectionnel, placez-le au milieu des participants. Ne positionnez pas la caméra à la main, elle adoptera sa position par défaut à l allumage, puis vous la déplacerez avec la télécommande. Sur la couronne extérieure les boutons haut Distant et bas Local, vous permettent d agir sur en distant : - le serveur si vous n êtes pas connecté (flèches haut et bas pour ce déplacer, droite pour sélectionner, bouton du milieu pour valider). - l installation du site distant, si elle a un matériel compatible, une fois la conférence établie (caméra, volume, zoom). en local : - la caméra (flèches de la couronne intérieure) - le zoom - le volume La situation est affichée en bas sous une image de la caméra : distant ou local Si vous êtes perdus, vous pouvez toujours raccrocher, et recommencer depuis le début. Sono et Visio 12/15

13 Régler le volume Régler la caméra : Position avec les flèches Zoom Visio sur Local Réglages de votre côté Naviguer sur le serveur Visio sur Distant Se déplacer avec les flèches haut-bas Sélectionner avec flèche droite Valider avec le bouton central. Une fois connecté sur la vidéoconférence Distant vous permet de prendre la main sur le matériel de vos interlocuteurs, s il est compatible. Les étapes 1 Allumez Allumer TV (télécommande) et visio (bouton de la face avant du boitier visio). Laisser la station de visio booter (comme ci-contre, il est inutile de faire quoique ce soit, tant que vous avez cette image). Le voyant du bouton ON/OFF de la station est bleu une fois allumée. Si vous n avez pas d image vérifier que le téléviseur est bien relié et allumé. En salle A135, la procédure est quasiment la même - Après ouverture de l armoire, allumer la télé et la caméra (bouton derrière à gauche de la caméra) - Sortir les micros - Avec la télécommande : en se déplaçant avec les flèches. 2 Appelez Ne pas aller dans les annuaires. Préciser directement l adresse IP qui vous a été fournie dans le mail de confirmation de la conférence par Renater. Sono et Visio 13/15

14 4 Sélectionnez la conférence Sélectionnez de la conférence : - par flèche haut, bas pour se positionner - par flèche droite pour sélectionner Vous pouvez aussi directement sélectionner la conférence en entrant son numéro en commençant et en terminant par #. Le cadenas indique que le conférence sur laquelle vous êtes positionné, n est pas publique et nécessite un code PIN 5 Code PIN Le serveur vous demande alors d entrer le code PIN de la conférence. Entrer le code PIN en commençant ET en terminant par # 6 Vous êtes connectés Si votre(vos) interlocuteur(s) sont connectés, vous devez avoir une vue de leur(s) salle(s). Sinon le serveur vous signale que vous êtes le premier connecté. Pour tous réglages de votre station visio (son, orientation caméra, ) repassez sur Local. Si vos interlocuteurs n ont pas de son, vérifiez que votre micro n est pas sur silence (bouton au centre du micro). Et réciproquement si vous ne les entendez pas. N oubliez pas qu il y a aussi un réglage du volume sur le téléviseur. 7 Fin Une fois la visio terminée, éteignez la station de visio, en appuyant suffisamment longtemps sur la touche Power de la télécommande. L extinction prend un certain temps (c est l équivalent d une mise en veille d un PC), le voyant du bouton ON/OFF de la station., clignote orange tant que la machine n est pas éteinte. Mettez le téléviseur en veille avec sa télécommande. Sono et Visio 14/15

15 Présentation Cette possibilité est intéressante par exemple, si vous voulez faire une présentation PowerPoint, et si vous n avez pas continuellement à manipuler pour passer de la caméra au PC. Sinon envoyez avant vos documents par courriel, et vous pouvez orienter la caméra, avec la télécommande, pour avoir l écran du vidéoprojecteur dans le champ. Le correspondant pourra facilement suivre la visio et se reporter aux documents. Pour afficher une présentation, reliez votre PC par le câble VGA et le adaptateur VGA-DVI au boitier visio (disponible avec la visio) Un câble DVI-DVI est disponible au service informatique, s il n y a pas de sortie VGA sur votre PC. PC Appuyer sur le bouton Contenu de la télécommande et choisir PC. Pour repasser sur la caméra, réappuyez sur Contenu et sélectionnezla. Sono et Visio 15/15