Pas-à-pas de mise en route d une visioconférence sur la plate-forme Acrobat Connect Pro de l académie de Poitiers

Transcription

1 Pas-à-pas de mise en route d une visioconférence sur la plate-forme Acrobat Connect Pro de l académie de Poitiers Se connecter à la plate-forme Connect : visiopeda.ac-poitiers.fr Saisirll adresselvisiopedahacjpoitiershfr dansllalbarreld adresseldulnavigateurh Llelnavigateurlcomplètelautomatiquementll URLlenlajoutantlhttp:::lenldébutld adresseh L identifiantlestll adresseldelcourrierlélectroniqueludellalpersonnelouldelsonlétablissementghllelmotldelpasselalétél envoyélparllelplateformellorsldell inscriptionh ValiderlparlEntrée oulparlunlcliclsurlconnexionh Créer une réunion UnlcliclsurllelboutonlNouveau > Réunion déclenchellelmenuldelcréationld unelsalleldelréunionh PriselenlmainlConnectl (7:)(:y()) ) BernardlUsél CRDPl:lMATICE

2 Prise en main Connect 07/10/ Bernard Usé CRDP / MATICE

3 Inviter des participants Par défaut, l hôte est inscrit en tant que participant : auditeur qui ne peut pas intervenir. Sélectionner les invités dans la colonne de gauche (maintenir la touche Ctrl enfoncée pour des sélectionsdésélections) puis sur Ajouter pour les faire passer dans la liste des participants. Cliquer sur Suivante pour passer à l étape suivante ou sur Terminer pour zapper l étape «envoyer des invitations». Prise en main Connect 07/10/ Bernard Usé CRDP / MATICE

4 Choisir l option Envoyer des invitations ou non, le cas échéant modifier le message d invitation. L écran suivant récapitule les informations relatives à la réunion : Cette phase est facultative : on peut inviter les participants depuis la réunion. Cliquer sur Entrer dans la salle. Selon les réglages de l administrateur de la plateforme, l écran suivant prévient que la réunion est enregistrée (dans ce cas l organisateur de la réunion pourra la récupérer pour un usage ultérieur). Prise en main Connect 07/10/ Bernard Usé CRDP / MATICE

5 Inviter des participants Si les participants ne sont pas inscrits dans l annuaire des utilisateurs de la plate-forme, l hôte peut les inviter depuis la réunion (réunion > gérer l accès et l entrée > inviter des participants) Le courrier électronique d invitation est généré automatiquement. L hôte peut le modifier avant de l envoyer. Prise en main Connect 07/10/ Bernard Usé CRDP / MATICE

6 Promouvoir les participants en présentateurs La statut de participant ne permet pas d intervenir par vidéo. Pour permettre aux participants d utiliser leur webcam et leur micro, il faut modifier leur statut : les hisser au statut de Présentateur (réunion > gérer l accès et l entrée > promotion automatique des participants en présentateurs) Prise en main Connect 07/10/ Bernard Usé CRDP / MATICE

7 Activer le mode discussion et lancer le module voix et image Le présentateur active le mode discussion (bouton en bas de l écran, visible uniquement par les présentateurs). Si l image de l hôte ne s affiche pas, cocher «Caméra et Voix» dans le menu Modules. Cliquer sur l icône en bas à gauche du module pour démarrer l envoi du son et de l image. Une fois les invités promus de participants en présentateurs, ils ajustent les paramètres image et son Prise en main Connect 07/10/ Bernard Usé CRDP / MATICE

8 Régler les paramètres image et son En fonction des paramètres de sécurité de la machine, un écran peut demander l accès à la caméra et au micro : cocher AUTORISER et MEMORISER (on peut aussi accéder à cet écran via Régler le son grâce à l assistant (Réunion > Gérer mes paramètres > Assistant configuration audio) En cas de présence d un autre micro que celui de la webcam, les périphériques micro apparaissent dans une liste : choisir le micro à régler dans la liste des périphériques disponibles. Prise en main Connect 07/10/ Bernard Usé CRDP / MATICE

9 Pour un usage collectif, le micro de la webcam est fonctionnel. Pour un usage individuel, préférer le micro-casque. SI le panneau de réglage ne s affiche pas, on peut forcer l affichage par «gérer mes paramètres» du menu Réunion. Prise en main Connect 07/10/ Bernard Usé CRDP / MATICE