Sous-traitance et fournisseurs, comment anticiper et gérer les crises du type Bangladesh? 5 Juin 2014

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1 Sous-traitance et fournisseurs, comment anticiper et gérer les crises du type Bangladesh? 5 Juin 2014

2 BSR s Consumer Products Practice Our Consumer Products Practice focuses on building supply chains for good, enabling consumer behavior change and helping companies for resiliency. Our practice includes nearly 100 members, including: We often engage with our member companies on: Brand/Retail Sustainability strategy development and materiality Product stewardship and design guidance Communications and reporting Stakeholder engagement Supply Chain Strategy, policy and code development / worker engagement program development and delivery Environmental impact Industry collaborations Sustainable Lifestyles Sustainable Luxury Ecosystem services Human Rights Women s health, finance, and leadership 2

3 Cycle «créativité/savoir» Créativité Savoirs Phase «1» Phase «7» Phase «2» Phase «6» Phase «3» Phase «5» Phase «4»

4 Stratégie Achats et Cycle créativité/savoir Créativité Savoirs Phase «1» Phase «7» Phase «2» Phase «6» Phase «3» Phase «5» Phase «4» Negotiate Define the Develop Identify Create and Select Business Case Category Potential Procurement Competitive Strategies Suppliers Strategy Supplier(s) Integrate Suppliers Into Operations Manage Supplier Performance

5 Cadre type d une démarche achats Negotiate Define the Develop Identify Create and Select Business Case Category Potential Procurement Competitive Strategies Suppliers Strategy Supplier(s) Integrate Suppliers Into Operations Manage Supplier Performance Traditional Deliverables: Stakeholder map On-going initiatives understood Business needs identified Value risks & opportunities identified Spend baseline Category segmentation Team roster Specifications Technical and commercial constraints market analysis Relative bargaining power & procurement options Category strategy Global list of suppliers s preselection criteria Request for Information (RFI) folder s answers to RFI short-list Procurement options evaluated Direct action with incumbents or Request For Proposal (RFP) process defined Draft contract RFP completed Total cost analysis (if applicable) Should-cost model (if applicable) Negotiation strategy Negotiation tactics & scripts s answers & last proposals Recommendation of preferred supplier Implementation (phasing in & out) External comm. Internal comm. Compliance tracking s KPI Test T&C s revision Signed contract performance report (quarterly) improvement (permanent) Benchmark (if applicable) Savings reports Live contract management Create an outline business case = Key Output 5

6 Tirer les leçons du Rana Plaza Negotiate Define the Develop Identify Create and Select Business Case Category Potential Procurement Competitive Strategies Suppliers Strategy Supplier(s) Integrate Suppliers Into Operations Manage Supplier Performance Traditional Deliverables: Stakeholder map On-going initiatives understood Business needs identified Value risks & opportunities identified Spend baseline Category segmentation Team roster Specifications Technical and commercial constraints market analysis Relative bargaining power & procurement options Category strategy Global list of suppliers s preselection criteria Request for Information (RFI) folder s answers to RFI short-list Procurement options evaluated Direct action with incumbents or Request For Proposal (RFP) process defined Draft contract RFP completed Total cost analysis (if applicable) Should-cost model (if applicable) Negotiation strategy Negotiation tactics & scripts s answers & last proposals Recommendation of preferred supplier Implementation (phasing in & out) External comm. Internal comm. Compliance tracking s KPI Test T&C s revision Signed contract performance report (quarterly) improvement (permanent) Benchmark (if applicable) Savings reports Live contract management Create an outline business case = Key Output 6

7 Réfléchir en AMONT avant de Réparer en AVAL Déterminer le «Business Case» Développer des stratégies par catégorie de produit Identifier fournisseurs potentiels Définir stratégie d achat Négocier et sélectionner fournisseurs compétitifs Intégrer fournisseurs dans système d achat Gérer performance fournisseurs Un processus d approvisionnement responsable vise à créer de la valeur et des opportunités pour l entreprise à travers des critères de développement durable Les activités sont par nature stratégiques et commencent dès l étape de définition des besoins de l entreprise responsable Les résultats et impacts du processus sont importants et reproductibles Traditionnellement les démarches responsables d approvisionnement se concentrent sur la réduction et la gestion des risques Les activités sont par nature tactiques, il s agit de répondre à une liste de besoins Les résultats et impacts sont souvent marginaux et progressifs 7

8 Créer un Portefeuille diversifié d initiatives Une gestion interne proactive de la chaîne d approvisionnement, avec la mise en place de processus et pratiques qui permettent le développement d achats responsables. Une stratégie fournisseurs innovante rendue possible par la prise en compte et la compréhension des enjeux de développement durable du point de vue des fournisseurs et des travailleurs. Des initiatives collaboratives avec ceux qui partagent la volonté et l ambition d accélérer le changement. Les défis de notre temps nécessitent un engagement collectif. Gestion Responsable d Approvisionnement 8

9 Contact : Farid Baddache, fbaddache@bsr.org Directeur, BSR, Paris