MANUEL D UTILISATION. un produit en Cloud développé par

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1 MANUEL D UTILISATION un produit en Cloud développé par Copyright NUMHERIT 2014

2 Manuel d utilisation sunnuimmo 2 BIENVENUE SUR SUNUIMMO PROGICIEL WEB DE GESTION COMPLÈTE IMMOBILIÈRE sunuimmo est un application web de gestion locative et de syndic permettant de gérer vos locations en toute simplicité. Vous gérez tous les aspects de la gestion locative : tel que les appels de loyers, les encaissements,l impression des quittances de loyer, les relances, les impayés Le logiciel se veut particulièrement adapté et facile d accès. sunuimmo permet aussi d envoyer vos quittance par au format PDF. sunuimmo est idéale pour les SCI et tous les propriétaires voulant gérer eux-mêmes leurs biens immobiliers sans passer par une agence.

3 3 Manuel d utilisation sunnuimmo 1- À PROPOS 2. FONCTIONNALITES 3- GESTION DES PARAMETRES a. Authentification...(p.5) b. Informations sur la société...(p.5) c. Autres paramètres...(p.6) 4- GESTION DES TIERS a. Création d un nouveau tiers...(p.7) b. Liste des tiers...(p.7) c. Catégorie clients...(p.8) 5- GESTION DES PRODUITS a. Création d un nouveau produit...(p.8) b. Consulter la liste des produits en location...(p.9) c. Consulter les statistiques sur les biens...(p.10) d. Type de produit...(p.11) 6- GESTION COMMERCIALE a. Gestion des demandes...(p.11) b. Création d une nouvelle demande...(p.11) c. Rapprochement...(p.12) d. Visites...(p.12) e. Nouvelle visite...(p.13) f. Nouvelle visite - produit...(p.13) g. Reservations...(p.14) h. Les contrats...(p.14) i. Nouveau contrat...(p.14) j. Contrat gérance...(p.15) 6- FACTURATIONS a. Les Factures locataires...(p.15) b. Créer factures locataires...(p.15) c. Les travaux de maintenance...(p.16) d. Nouveau travail de maintenance...(p.16) 7- TRESORERIE a. Les réglements mandants...(p.17) b. Les réglements locataires...(p.17) c. Emettre réglement mandant...(p.17) d. Moyen de paiement...(p.17) e. Statistiques...(p.18) 7- TABLEAU DE BORD a. Le tableau de bord...(p.19)

4 Manuel d utilisation sunnuimmo 4 1. A PROPOS DU PRODUIT sunuimmo est une application web sécurisée complète de gestion d agence immobilière multi-utilisateur pour tous. Disponible en Cloud, elle permet la création dynamique des classes d enseignement, la gestion des inscriptions et admissions des élèves/étudiants, la planification des salles de classes, la gestion des notes et l impression des bulletins de notes ainsi que la gestion des paiements pour les écoles privées, le suivi des absences... Compatible avec le système LMD. 2. FONCTIONNALITES

5 5 Manuel d utilisation sunnuimmo 3. GESTION DES PARAMETRES a. Authentification OK pour accéder à l applicaton sunuimmo, ouvrir un navigateur et écrire dans la barre d adresse : entrez votre login et votre mot de passe puis cliquez sur connexion. Une fois connecté, vous avez au niveau du menu de gauche l ensemble des paramètres de l application. b. Informations sur la Société Cette page permet de consulter toutes les informations nécessaires de la société. Vous avez la possibilité de modifier ces informations en cliquant sur le bouton Modifier

6 Manuel d utilisation sunnuimmo 3. GESTION DES PARAMETRES 6 c. Autres paramètres Pour commencer à utiliser cette application, il faut d abord renseigner tous les paramètres (informations de l agence immobilière, les types de contrats,...) éléments présents dans le menu de gauche. a Remplir le formulaire utilisateur et choisir son profil b Créer un nouvel utilisateur b a Créer un nouveau profil Tiers valider les droits et permission d utilisateur Un clic sur le bouton Nouveau permet la création d un nouveau profil Modification d un enregistrement

7 7 Manuel d utilisation sunnuimmo 4. GESTION DES TIERS Nouveau tiers a. Création d un nouveau Tiers Un clic sur le bouton nouveau tiers(2), permet de créer un nouveau tiers TIERS Nouveau tiers 2 TIERS Vous avez la possiblité de choisir le type de tiers à la création. b. Liste des Tiers Un clic sur Liste des tiers(1), permet de consulter la liste des individus par types d individus Nouveau tiers 1 Vous avez la possibilité d ajouter, voir les details, modifier, supprimer vos infos.

8 Manuel d utilisation sunnuimmo 4. GESTION DES TIERS 8 c. Categories Clients Un clic sur Catégorie (8), permet d afficher la liste des catégories Nouveau tiers 8 Vous avez la possibilité d ajouter de voir les détails, modifier, supprimer les catégories. 5. GESTION DES PRODUITS a. Création d un nouveau Produit Un clic sur le bouton nouveau produit (1), permet de créer un nouveau produit

9 9 5. GESTION DES PRODUITS Manuel d utilisation sunnuimmo b. Consulter la liste des produits Un clic sur Liste des produits(2), permet de visualiser la liste des catégories de biens 2 ici vous pouvez ajouter un nouveau produit, voir les details, modifier, ou supprimer une catégorie. b. Consulter la liste des produits en location Un clic sur Liste des produits location(3), permet de visualiser la liste des catégories de biens 1,2,3,4 zone de selection de critère de recherche 4 Vous avez la possibilité d ajouter un nouveau produit, voir les details, modifier, ou supprimer un bien. NB c est la même procédure pour les produits en vente et type de produit.

10 Manuel d utilisation sunnuimmo 5. GESTION DES PRODUITS 10 c. Consulter les statistiques sur les biens Un clic sur statistique (5), permet de visualiser le module de l ensemble des mouvements sur l application avec des chiffres. 5 Cadres de présentation globale de l application d. Type de produit Un clic sur type de produit (6), permet d avoir les informations sur les types de biens 6 option de changement des infos sur les biens (nouveau, modifier, supprimer).

11 11 Manuel d utilisation sunnuimmo 6. GESTION COMMERCIALE a. Gestion des demandes Un clic sur demande (1), permet de consulter l historique des demandes de commercialisation. b. Création d une nouvelle demande formulaire à remplir pour créer une demande a la recherche d un bien Nous avons la possibilité de renseigner l ensemble des informations du besoin du client pour le nbien cherché.

12 Manuel d utilisation sunnuimmo 6. GESTION COMMERCIALE 12 c. Rapprochements Le rapprochement nous permet d obtenir la liste des biens que le client a demandé avec la possibilité de lui envoyer cette liste par mail mais aussi de programmer une visite d. visites Dans cette rubrique, nous avons la possiblité de valider, de clôturer, de reserver, de modifier ou de supprimer une visite.

13 13 6. GESTION COMMERCIALE Manuel d utilisation sunnuimmo e. Nouvelle visite un clic sur nouvelle visiter nous determine la liste de tous les biens et leurs caractéristiques. f. Nouvelle visite - Produit Un clic sur le bouton visiter nous permet de créer une nouvelle visite en determinant la date et heures de rendez-vous.

14 Manuel d utilisation sunnuimmo 5. GESTION COMMERCIALE 14 g. Reservations Un clic sur le bouton reservation nous donne l accès aux produits reservés, nous permet de connaitre le status d une reservation mais aussi d effectuer une recherche approfondie des biens. h. Les contrats Un clic sur le bouton contrat nous permet de generer les contrats, de les modifier, de supprimer ou d effectuer une recherche par numero, type de produit et zones géographiques. i. Nouveau contrat Un clic sur le bouton nouveau contrat genere les types de contrat pour les produits disponibles, d en choisir un ou d effectuer des recherches par type de produit ou par zone géographique.

15 15 Manuel d utilisation sunnuimmo j. Contrat gérance Un clic sur le bouton contrat de gérance nous permet de genere les types de gérance des biens mais aussi d effectuer des recherches, de voir les détails, de les modifier ou les supprimer. Dans cette rubrique la version imprimable du document est disponible. 7. FACTURATIONS a. Les factures locataires Un clic sur les factures locataires, permet de lister les locataires avec numero de reference et contrat, la date d émission de la factures, de lui envoyer par mail ses fatures impayées ou de les imprimer sans oublier l option de recherche par mois, par année, par Etat ou saisir directement les factures ou contrat. NB: Nous avons les mêmes procédures que pour les factures mandants. b. Créer factures locataires Un clic sur créer factures facture locataire, permet de nous donner la liste des factures en cours.

16 Manuel d utilisation sunnuimmo 6. FACTURATIONS 16 c. Les travaux de maintenance d. Nouveau travail de maintenance Un clic sur nouveau travail de maintenance, permet d etablir un nouveau contrat de maintenance lié par un contrat de gerance. Nous avons la possibilité aussi de chercher par numero, type de produit ou par zone géographique.

17 17 7. TRESORERIE Manuel d utilisation sunnuimmo 8. TRESORERIE a. Les réglements mandants Un clic sur les réglements mandants, permet de générer les historiques des réglements mandants, nous avons aussi la possibilité de rechercher par nom ou prenom d un mandant. b. Les réglements locataires Un clic sur les réglements locataires, permet de nous lister l historique des réglements des locataires afin de savoir tous les détails sur paiements ou transactions des locataires. en plus nous avons l option de recherche par nom ou prenom d un locataire. c. Emettre réglement mandant Un clic sur emettre réglements mandant, permet de nous élaborer l historique des factures impayées d un client afin de déterminer tous les détails sur impayés d un client. L option de recherche par nom ou prenom d un locataire et un ajout considérable d affiner la recherche. Retenons que c est la même procédure pour celui de la rubrique émettre réglement locataire.

18 Manuel d utilisation sunnuimmo 7. TRESORERIE 18 d. Moyens de paiement Un clic sur moyens de paiement, permet de determiner les moyens de paiement de nos réglements. nous avons les possibilités comme modification, suppression d un moyen de paiement mais aussi ajout d un moyens de paiement. e. Statistiques Un clic sur statistiques, permet d avoir une vue générale sur les statistiques locataires et mandants sur les réglements.

19 19 7. TABLEAU DE BORD Manuel d utilisation sunnuimmo 9. TABLEAU DE BORD a. Le tableau de bord Un clic sur tableau de bord, permet d avoir une vue générale sur les différentes statistiques.

20 Manuel d utilisation sunnuimmo un produit en Cloud développé par