AGENDA. INGENIE - PLANET INFO : Formation 23/03/ Améliorer la saisie, point au 19/03/14

Transcription

1 AGENDA Dans la prestation Agenda, les offres à saisir sont de type : - Animation / manifestation : braderie, concert, fête, festival, marché (traditionnel, du terroir, artisanal), spectacle, fête traditionnelle, manifestation sportive - Visite : balade contée, balade thématique, visite et balade guidée NB : dans l AGENDA, il faut saisir chaque visite distincte et 1 seule fiche générale "Les visites guidées de + ville" dans le type de prestataire VISITES. Rappel : Prestataire = Office de Tourisme de la commune Prestation = manifestation / visite guidée / balade en question Il faut donc au préalable créer un prestataire Office de Tourisme (s il n a pas déjà été créé) auquel on va ajouter une prestation. 3 accès pour aller à «Prestataires» 1/33

2 1 CREER LE PRESTATAIRE (s il n a pas déjà été créé) 1. Sélectionner le type de prestataire : Agenda 2. Ajouter un Prestataire pour le créer 2/33

3 1 CREER LE PRESTATAIRE suite 3. Remplir les différents champs obligatoires* du pavé «Général» : - Type de prestataire : Agenda - Code du prestataire : TESTAGENDA (ex.) - Nom : Test agenda (ex.) : (Majucule 1 ère lettre puis minuscules) Cf. code de saisie Généralités Indifférent : tout le monde verra l offre / Pour cloisonner : sélectionner le nom de sa commune. 4. Cliquer Cocher sur Passerelle Ingenie et cliquer sur Partagé (permet la remontée et la descente des informations) 5. Renseigner pavé Adresse (structure organisatrice) Cf. code de saisie Généralités 3/33

4 1 CREER LE PRESTATAIRE suite Une fois les informations du prestataire renseignées, cliquer sur Enregistrer. Ne pas renseigner 6. Possibilité de géolocaliser sur Google Maps 7. Par défaut sur non. Cocher sur Oui. 8. Renseigner pavé Moyens de communication cf. Code de saisie Généralités 9. Important : n oubliez pas d enregistrer Pas obligation d ajouter un descriptif de la structure organisatrice 4/33

5 1 CREER LE PRESTATAIRE suite Prestataire ajouté avec succès. Cliquez pour passer à l étape suivante : ajouter une prestation Renseigner les coordonnées Googles Maps : par défaut sur Diffuscap (producteur) 5/33

6 2 AJOUTER UNE PRESTATION Une fois le prestataire créé, ajouter une prestation pour rattacher l événement à l organisateur. Seul l onglet Général du prestataire doit être renseigné (éventuellement ajouter les contacts du prestataire), les autres onglets sont à renseigner sur la prestation à ajouter. Ajouter une prestation 6/33

7 2 AJOUTER UNE PRESTATION suite Nom du prestataire préalablement créé Code : Se met automatiquement en MAJ.. Caractères spéciaux supprimés. Renseigner le libellé de la prestation (ex. : Marché traditionnel) Cf. code de saisie Généralités Le champ zone géographique permet de situer la prestation dans une zone afin de faciliter les recherches. Cocher Passerelle Ingenie et cliquer sur Partagé (permet la remontée et la descente des informations) Renseigner pavé Adresse (Lieu événement / Manifestation) Cf. code de saisie Généralités Ne pas renseigner 7/33

8 2 AJOUTER UNE PRESTATION suite Par défaut sur non. Cocher sur Oui pour publier sur le web. Possibilité de préciser les dates de publication = dates d apparition sur le web (quelques jours voire quelques semaines avant le début de la manifestation et 3/4 jours après). Ne pas renseigner Possibilité de géolocaliser sur Google Maps Activer et ajouter un descriptif (cf. : p. 15) Cocher les différents critères (cf. pages suivantes) Cf. code de saisie critères Agenda 8/33

9 2 AJOUTER UNE PRESTATION suite critères Champ texte pour saisir des informations complémentaires 9/33

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11 DETAIL POUR THEME MUSIQUE : 11/33

12 2 AJOUTER UNE PRESTATION suite critères Écrire pour chaque type de tarif comme suit : de 12 à 60 ou 15 (avec centimes : de 12,50 à 60,50 ou 15,50 ) Cf. code de saisie critères Agenda 12/33

13 2 AJOUTER UNE PRESTATION suite critères Important pour la remontée sur le site web Destination 13/33

14 2 AJOUTER UNE PRESTATION suite critères Une fois tous les critères cochés, cliquez sur Enregistrer. Important pour la remontée sur le site web Destination Cf. code de saisie critères Agenda Il s agit de l O.T. de la commune ou de la zone concernée Affichage site Internet de la Destination Ces 3 critères ne sont pas à cocher Important : n oubliez pas d enregistrer 14/33

15 2 AJOUTER UNE PRESTATION suite Prestation ajoutée avec succès. Cliquez pour compléter et/ou modifier la fiche 15/33

16 2 AJOUTER UNE PRESTATION suite Une fois la prestation créée, renseigner les différents onglets Possibilité de revenir sur les onglets «Général», «Descriptif» et «Critères» pour modifier ou compléter. Renseigner les autres onglets : Contacts / Ouvertures / Médias / Documents 16/33

17 2 AJOUTER UNE PRESTATION suite Activer et ajouter un descriptif (penser à enregistrer) Format titre : Titre 2 Important : n oubliez pas d enregistrer Format corps du texte : Normal 17/33

18 2 AJOUTER UNE PRESTATION suite Ajouter une ouverture (utiliser bouton barre du haut) Pour ajouter une ouverture, cliquer sur le bouton «Ajouter une ouverture». Même démarche pour ajouter un contact, un média et/ou un document) Saisir la période à l aide du calendrier Sélectionner le type d ouverture correspondant Champ texte pour préciser les horaires (ex. : départ visite ½ heure avant fermeture) Important : n oubliez pas d enregistrer 18/33

19 2 AJOUTER UNE PRESTATION suite Ajouter des médias (photos, vidéos, etc.) : utiliser bouton barre du haut Format image : photo paysage 800 en largeur / photo portrait : 600 en largeur Format vidéo :.flv Pour ajouter un média, cliquer sur le bouton «Ajouter un média». 19/33

20 2 AJOUTER UNE PRESTATION suite Ajouter un document (utiliser bouton barre du haut) NB : privilégiez le format.pdf pour éviter les problèmes de compatibilité entre applications ou entre systèmes d exploitation. Pour ajouter un document, cliquer sur le bouton «Ajouter un document». 20/33

21 3 VOIR UNE FICHE ET GENERER UN DOC. Générer un document / fiche de présentation à intégrer par exemple à votre site Internet (fiche d une manifestation par exemple). Intérêt de l outil : saisir l information une seule fois Pour voir la fiche de la prestation, cliquer sur Voir la fiche (bouton barre du haut) Cliquer sur Voir la fiche 21/33

22 3 VOIR UNE FICHE ET GENERER UN DOC. Par défaut, case cochée sur Prestations. Ne pas cocher Langue d impression par défaut : Français Type d impression par défaut : Fiche de présentation Par défaut, case décochée. Possibilité d envoyer le document par mail en cochant la cas Saisir adresse mail du contact pour envoyer le document Par défaut, génère automatiquement la fiche de présentation (en.docx). Cliquer pour ouvrir et/ou enregistrer. 22/33

23 Quelques exemples de saisies à améliorer sur l AGENDA Fiche «The Wackids» : 1-il faudrait préciser «Concert» dans le titre, afin que l internaute sache, dès le mode liste, ce dont il s agit. 2-La taille de la photo n est pas bonne, elle devrait être 800x600 23/33

24 De même ci-dessous pour le titre, il serait plus parlant pour l internaute d indiquer «Concert Fatoumata» : Fiche "Petite causerie autour des livres" : 1- Des répétitions dans le descriptif d éléments déjà indiqués dans les onglets Ouvertures ou Critères : Le descriptif doit être pensé comme un élément accrocheur/séduction : texte très bien à partir de «quoi de neuf» 24/33

25 2 autres exemples : 25/33

26 Fiche "il court il court le furet" : 26/33

27 Fiche «Spectacle Cab Allegretto» : 27/33

28 Fiche «Réveillon de la St Sylvestre par les Fanas du Dancing» : 1-L horaire est bien indiqué dans le texte du descriptif mais pas dans l onglet ouverture. 2-«Les fanas Saint-Sylvestre» a été créé en Titre 1, du coup l affichage site web se fait sur fond orange > pas adapté, il faut simplement mettre en gras si l on souhaite ici mettre cette première phrase en valeur. 3-la police de «Tarif : 99 par personne» est différente. 4-Le paragraphe «Renseignements et réservation» devrait respecter la charte de saisie : «Informations et réservation :» 28/33

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30 Des fiches sans photos : Les visiteurs de nos sites web seront très peu à «ouvrir» une animation qui ne possède pas de photo, les statistiques le prouvent. De plus, les animations sans photo sont forcément écartées de la sélection «A l affiche» que nous programmons par quinzaine pour mettre des animations en valeur, ce qui est dommage. Pensez à nommer vos photos (optimise le référencement). Fiches «Randonnées accompagnées sur les chemins de la Presqu île» : Ici, au lieu de créer plusieurs fiches, il faut en créer une seule et ajouter plusieurs ouvertures : 30/33

31 Fiche «Dans la joie et la bonne humeur (théâtre)» : Fiche «Théâtre Piriac-sur-mer» : Ci-dessous, dommage de ne découvrir le titre de la pièce que dans le Descriptif. Cela veut dire que en mode liste sur le site Destination il faut que l internaute clique sur «en savoir plus» pour avoir le titre de la pièce. Il serait préférable d intituler la fiche : Théâtre «J y suis, j y reste», inutile de préciser la commune car le lieu est de toute façon mentionné dès la recherche en mode liste puis dans l encadré une fois qu on «ouvre» la fiche. 31/33

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33 Remarques importantes : J imagine aussi que la raison de certaines saisies s explique pour vos recherches en back-office, pour aller plus vite, mais si vous prenez l habitude de chercher en utilisant les filtrages (critères prestations et recherche avancée), vous gagnerez du temps MAIS d où l intérêt de bien veiller à remplir ces données. Aussi, pour les titres et l exemple du théâtre à Piriac-sur-mer, peut-être serait-il intéressant que nous nous mettions d accord sur les codes donnés aux prestations car ceux-ci pourraient vous servir en mode recherche, exemple : - un vide-greniers qui a lieu à Batz-sur-mer le 13 avril, on pourrait imaginer le code VGBSM1304, - pour une pièce de théâtre à St-Lyphard le 23 mars : THSL2303. point à évoquer ensemble lors d une prochaine réunion du Club Planet Info : Pour terminer nous constatons de plus en plus de «belles» photos, des visuels qualitatifs qui suscitent l envie d aller en savoir plus, donc bravo! 33/33