NOTICE D INSTALLATION ET D USAGE

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1 NOTICE D INSTALLATION ET D USAGE APIMAIL-A Association pour la Promotion de l'informatique et de la Communication en Médecine ASSOCIATION REGIE PAR LA LOI DE 1901 sans but lucratif Adresser le courrier à Monsieur le Président, APICEM service administratif, CA CREANOR 2, Route de Bergues Coudekerque-Branche Téléphone :

2 SOMMAIRE - Installation des clefs de cryptage. - Installation de Apimail-A. - Configuration des clefs de cryptage dans Apimail-A. - Configuration du compte de messagerie. - Configuration de l exportation des résultats. - Utilisation de Apimail-A

3 - Insérez le CD d'installation nominatif d Apicrypt dans le lecteur de CD-Rom. - Aller sur le poste de travail puis le lecteur de CD (pour l'exemple d:). - Double-cliquez sur le fichier Installation.exe Une fenêtre s'ouvre vous vous trouvez dans l'onglet Installation des clefs. - Cliquez sur installer. Quasiment immédiatement, le message suivant doit apparaître : Installation correcte des clefs et cliquez sur OK. 3

4 Allez sur l'onglet Installation des Outils Cherchez la ligne Installation Apimail-A (client de messagerie) et cliquez sur «Sans CPS» Une fois l'installation effectuée, le dossier où s'est installé le logiciel s ouvre, faire un clic droit sur le fichier Apimail-A.exe et cliquez sur "Envoyer vers...", le bureau (créer un raccourci) La fenêtre de configuration s'ouvre lors du premier lancement (si ce n'est pas le cas, cliquez sur édition, préférences). 4

5 Si vous avez une adresse intermedic, vous avez la possibilité de faire une pré configuration via le bouton Préconfigurer. (Dans ce cas, il est préférable d initialiser les clefs Apicrypt) Pour initialiser les clefs de cryptage, allez dans l onglet Apicrypt et cliquez sur le bouton Défaut (1). Vous allez voir le répertoire contenant le sous-répertoire Clefs s afficher: C:\Apicrypt\ (2) Vous pouvez retourner dans l onglet Messagerie. Si vous avez une adresse Intermedic, il vous suffit de cliquez sur le bouton Pré-configurer (3), et à compléter votre mot de passe. Important: il faut que vous soyez connecté à Internet pour que la pré-configuration fonctionne 5

6 Si vous avez une autre adresse, il suffit de remplir les champs ci-dessous : - Serveur SMTP : Entrez l adresse du serveur sortant (1). - Authentification : Case à cocher pour certains serveurs SMTP. - Serveur POP3 : Entrez l adresse du serveur entrant (2). - Compte POP : C est ce qu il y a avant l arobase de votre adresse (3). - Relever : Permet à Apimail-A de relever le courrier manuellement ou automatiquement toutes les x minutes (6). - Mot de passe : Entrez le mot de passe de votre adresse (4). - Crypté : Permet de crypter le mot de passe pour certains serveurs. - Adresse Entrez votre adresse dédiée aux courriers Apicrypt (5). - Expédition immédiate : Permet l envoi immédiat des nouveaux messages créés. 6

7 Si vous souhaitez exporter les résultats Apicrypt décryptés dans un dossier de votre ordinateur ou un dossier HPRIM de votre logiciel de santé. (Liste non exhaustive des logiciels métiers intégrants ou étant interfacés avec Apicrypt, sur le site internet inscription.apicrypt.org/logiciels/logiciels.php) Allez dans le l onglet Liaison Dossier patient. - Cliquez sur choisir et spécifiez en vous déplaçant sur l'arborescence de votre ordinateur. (Ex : C:\Program Files\Axisante 2000\COURRIER\XYZ ou C:\Axisante\COURRIER\XYZ) - Sélectionnez Exportation Automatique lors du décryptage. - Extension.xxx : indiquez l extension du fichier à sauvegarder. (Ex : txt, dat, hpm...) - Cliquez sur OK. 7

8 L installation et le paramétrage de Apimail-A sont achevés. Lancez Apimail-A par le raccourci précédemment créé sur le bureau. Pour relever le courrier manuellement, il faut cliquer sur Relève (1). En dessous de Relève (2), vous verrez l'avancement de la réception. Une fois reçus, les mails apparaissent automatiquement le classeur Messages reçus (3)

9 Vous pouvez soit fermer le classeur et visualiser les courriers dans votre logiciel de santé (ou autre dossier) ou consulter vos courriers directement dans Apimail-A en double-cliquant sur le mail qui vous intéresse. Le résultat est automatiquement décrypté et exporté dans le répertoire précédemment configuré. (Les boutons Exporter et Retraiter sont utiles en cas de dysfonctionnement du décryptage ou de l exportation.) 9