Société de Conseil et de Gestion des Entreprises et de Cabinet d Expertise Comptable Tél : Fax : Site :

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1 Société de Conseil et de Gestion des Entreprises et de Cabinet d Expertise Comptable Tél : Fax : Site : - mail : contact@cgspaye.fr Conseil Gestion Sociale PAYE - S.A.S. au capital de euros Rue l Abbé Cousin Villeneuve d Ascq RCS Lille Métropole TVA : FR Code APE : 7022Z

2 L externalisation du pôle social dédiée au Cabinet d Expertise Comptable En l absence de pôle dédié au traitement social, de nombreux cabinets comptables font appel au partenariat de prestataires spécialisés en externalisation de la paie. C est une véritable réflexion de stratégie, repenser son fonctionnement, son organisation, mettre en place une nouvelle politique de développement de votre activité. L externalisation de la paie est une solution aux évolutions actuelles du marché, cette technique pratiquée par de nombreux cabinets d expertise comptables a permis d accroître le rendement et gagner en efficacité de chaque collaborateur dans leurs missions à plus forte valeur ajoutée. Avantage pour le cabinet comptable L externalisation du pôle social en cabinet comptable n est pas une fin, elle permet au collaborateur comptable d élargir ses compétences en valorisant les missions de conseils et d accompagnement de vos clients. L externalisation ouvre sur de nouvelles dimensions, des missions d'audit pour certifier les comptes des entreprises, garantir la fiabilité de l'information financière et permet de renforcer la performance, augmenter la productivité. Ainsi chaque collaborateur est au cœur de la réussite du cabinet. Notre mission C G S PAYE vous propose une solution complète, économique, un forfait par salarié de la déclaration d embauche au solde de tout compte. Notre expérience de plusieurs années en cabinet d expertise comptable, nous permet une collaboration étroite et efficace, afin de répondre à vos exigences ainsi qu à l organisation de votre cabinet. Conseil Gestion Sociale PAYE 2

3 Détails de notre prestation Paramétrage du dossier Cabinet Client Paramétrage des informations relatives à l entreprise Paramétrage des informations relatives aux salariés Paramétrage des automatismes de calcul Reprise des cumuls en cours d exercice Suivi de la législation légale et conventionnelle Traitement de la paie Cabinet Client Masque de saisie des données variables Transmission des éléments variables de la paie Transmission des documents des organismes sociaux Etablissement des bulletins de paie Edition du journal de paie Edition de l état de centralisation Edition des états de paiements chèques, virements Génération du fichier des acomptes Génération du fichier de virements SEPA Génération des écritures comptables Déclaration sociales périodiques Cabinet Client Transmission par voie EDI - URSSAF Transmission par voie EDI Retraite, prévoyance Transmission par bordereau - Caisse de congés payés Transmission par bordereau M S A Médecine (Pôle santé travail saisie en ligne) Autre établissement - envoi du bordereau Transmission par bordereau - Taxe sur les salaires Rapport mensuel du CICE Déclaration de mouvement de main d œuvre Déclaration annuelles Cabinet Client Récapitulatif des réductions Fillon - TEPA Récapitulatif de la réintégration sociale et fiscale Régularisation des organismes sociaux B R C URSSAF - EDI Edition des fiches individuelles Edition des états annuels - Journal -Centralisateur Edition du droit au DIF Net imposable (nominatif) Déclaration annuelle des salaires - DADSU N4DS Déclaration nominative annuelle CI-BTP Calcul des effectifs Transmission par bordereau - Taxe d apprentissage Transmission par bordereau - Formation continue Taxe Agefiph - logement Conseil Gestion Sociale PAYE 3

4 Traitement salarié Cabinet Client Déclaration unique d embauche Suivi de la médecine du travail prise de rendez-vous Affiliation radiation au régime prévoyance Affiliation radiation au régime frais de santé Lettre envoyé au salarié Gestion des saisies arrêts Absence maladie, AT, maternité, paternité Cabinet Client Saisie sur Net entreprise les attestations de salaire pour les arrêts nécessitant une prise en charge de la CPAM Déclaration suite à un accident de travail Suivi du dossier maladie, AT Mise en place du dossier prévoyance Répercussion des absences sur l acquisition des CP Gestion des congés payés, RTT, repos compensateur Cabinet Client Transmission des informations relatives aux salariés Information salarié sur bulletin Sortie du salarié Cabinet Client Certificat de travail Solde de tout compte Attestation Assédic Portabilité prévoyance - frais de santé Certificat sortie du salarié - Caisse de Congés Payés Administration du personnel Cabinet Client Contrat de travail - Avenant Création de fiche profil Emploi Rupture conventionnelle Envoi de lettre au salarié Obligation Cabinet Client Registre du personnel Registre des observations Registre médicale Registre d hygiène et de sécurité Prévention des risques Conseil Gestion Sociale PAYE 4

5 Tableau de bord cabinet comptable Chaque mois, vous recevez l avancement de notre prestation dans la gestion des bulletins de paie, des charges sociales ainsi que les déclarations annuelles. Tableau de bord client Ils permettent à votre client de suivre l évolution, d anticiper et de prendre des décisions stratégiques au développement de leur entreprise. Tableau annexe selon la convention collective Conseil Gestion Sociale PAYE 5

6 Contrôles permanents Parce que notre métier est complexe et évolue en permanence, nous pratiquons des contrôles permanents sur les réductions de cotisations, le dépassement du seuil des effectifs, ainsi que le respect des obligations de l employeur. Conseil Gestion Sociale PAYE 6

7 Sortie du salarié En plus des formalités de départ, Certificat de travail, solde de tout compte, attestation assédic, les bases sont recalculées afin valider les indemnités de départs de l entreprise. Tableau de contrôle des indemnités de congés payés et de licenciement Conseil Gestion Sociale PAYE 7

8 Suivi de la législation légale et conventionnelle Notre pratique de veille sociale, actualisée au quotidien, est la garantie que vos bulletins de paie soient toujours fiables et conformes à la législation en vigueur. Nos revues spécialisées dans ce domaine sont «Les revues Fiduciaires Paye et Social» ainsi que les Editions Législatives pour le suivi des Conventions Collectives. Notre logiciel Sage Coala dédié aux cabinets d expertise comptable, actualisé en permanence, répond aux exigences de la profession. Synthèse des conventions collectives et en administration du personnel Accès réservé aux membres adhérents, retrouvez sur notre site la synthèse de votre convention collective, documents, formulaires et liens internet liés à votre activité. Conseil Gestion Sociale PAYE 8

9 L Administration du personnel L administration du personnel englobe une lourde responsabilité pour le chef d entreprise, c est un domaine en évolution permanente. Le dirigeant doit pouvoir compter sur des spécialistes capables de réponde à l ensemble de vos questions. Nous vous accompagnons dans votre Gestion RH et mettons à votre disposition une information actualisée sur - Respect des formalités d embauches - Fiabiliser vos contrats de travail - Gestion administrative du personnel - L information, la communication en interne - Plan de formation, développer des compétences - Les relations externes Dossier salarié En externalisant votre gestion sociale, nous vous accompagnons dans la gestion du personnel, nous tenons avec rigueur un dossier individuel complet pour chaque collaborateur de votre entreprise en respectant le cadre légale et confidentiel dans lequel il s inscrit. Retrouvez l information sociale sur : Conseil Gestion Sociale PAYE 9