CORRESPONDANT RH CORRESPONDANT SOCIAL RH

Transcription

1 Direction des Ressources humaines CORRESPONDANT RH H CORRESPONDANT SOCIAL RH POSITIONNEMENT DU POSTE DANS LA STRUCTURE Direction : Direction des Ressources Humaines Service : Pôle prestations sociales Poste de rattachement hiérarchique : Responsable pôle Prestations sociales Localisation : Hôtel du Département Valence MISSIONS Mission de la Direction des Ressources Humaines : Proposer au Président du Conseil Général une politique globale de ressources humaines pour les services départementaux en assurant la gestion administrative, économique, sociale, de formation et de management des personnels. Mission du pôle prestations sociales : Définir, mettre en place et suivre une politique d amélioration du pouvoir d achat et des conditions de travail. Assister la Direction dans la gestion des relations sociales. Gérer l action sociale en faveur du personnel. RAISON D ETRE DU POSTE Traiter toutes les demandes des agents départementaux en matière d action sociale dans le cadre des dispositions réglementaires et facultatives. Proposer et gérer le budget d action sociale recouvrant à la fois les prestations sociales légales et les prestations propres au Département. LE DÉPARTEMENT DE LA DROME HÔTEL DU DÉPARTEMENT, 26 AVENUE DU PRÉSIDENT-HERRIOT, VALENCE CEDEX 9 TEL :

2 RELATIONS DE TRAVAIL Relations internes à la DRH : avec le responsable du pôle prestions sociales, auquel il/elle rend compte de son travail, avec les autres agents de la Direction des Ressources Humaines, pour échanges d informations concernant les dossiers des agents et/ou certaines prestations. Relations internes au Conseil général : avec l ensemble des agents du Département qui lui adressent des demandes de prestations, avec les agents du service tourisme et économie montagnarde et des Châteaux départementaux, pour la mise en œuvre des prestations accordées aux agents (billetterie de Grignan, contremarques de ski, location du chalet de Font d Urle), avec la Direction des Finances, pour la gestion et le suivi budgétaires. Relations externes : avec les prestataires de services : titres restaurant, chèques vacances organismes de location, organisateurs de séjours pour enfants avec les commerciaux qui proposent des prestations, avec les agents des autres collectivités chargés d une fonction identique, pour échanges. 2/6

3 Activités principales : ACTIVITES CONSTITUTIVES DU POSTE Gestion des prestations d action sociale décidées par le Département : - Titres restaurant : en croisant des fichiers chaque mois pour prise en compte de l absentéisme et des indemnités de repas. Gestion du dispositif spécifique aux agents des collèges (forfait annuel) et aux agents mis à disposition par l Etat, paiement aux prestataires et vérification concordance - Chèques vacances : instruction des demandes des agents, conception et saisie des tableaux permettant l intégration dans la paye, vérifications, commande auprès du prestataire, paiement de la prestation, des cotisations URSSAF, vérification commande reçue et distribution aux agents. - Mutuelle volet santé: instruction des demandes des agents, saisie des tableaux permettant l intégration dans la paye, vérifications - Participation aux frais d abonnement en transport collectif : vérification des pièces transmises et saisie des tableaux pour intégration dans la paye et vérifications - Chèques de service : transmission des commandes et paiement au prestataire Préparation et exécution du CDR «Prestations sociales» : préparation du budget du CDR «Prestations sociales» avec en particulier le suivi financier global de la convention triennale du FIPHFP : gestion pluriannuelle de la convention, lignes suivies par le pôle, délégation crédits à autre gestionnaire, transfert de crédits dans le respect de l inscription budgétaire Prestations familles et loisirs : - Location du Chalet départemental de Font d Urle réservations émission titres de recettes et mandatements - location de gîtes : prise de réservation, courriers gîtes et agents, émission des titres de recettes et mandatements. - Billetterie Grignan : concerts et jazz (planning de réservation), fêtes nocturnes, mandatements - Forfaits ski : édition informatisée des contremarques à partir de Civitas et envoi en lien avec la cellule de pilotage et la reprographie, mandatement. - Séjours d enfants (inscriptions, mandatements) - Allocations enfants handicapés, gardes d enfants (instructions et vérification des documents, mandatements et messages d information) Accueil, physique et téléphonique, des agents, pour information sur les prestations d action sociale. Participation à la communication relative aux prestations sociales en lien avec la chargée de communication interne Rédaction de courriers et de divers documents (notes, rapports ). Elaboration et suivi d un planning annuel d activité Activités secondaires : Gestion des fournitures nécessaires au fonctionnement de la DRH et Commande Billets SNCF Valence ville - Valence TGV (convivialité agents de «Rhovalparc» mandatement et carte «Citéa» pour CMS de Valence Organisation des collectes de sang en interne, en lien avec le Centre de Transfusion sanguine. Archivage : en respectant la charte d archivage 3/6

4 COMPETENCES NECESSAIRES POUR OCCUPER LE POSTE Connaître et appliquer le régime de prestations d action sociale en vigueur au Conseil Général. Capacité à respecter des délais impératifs Répondre à des sollicitations multiples. Communiquer avec divers interlocuteurs. Appliquer les règles de la comptabilité publique. Préparer et gérer un budget. Calculer des aides et des participations. Rédiger des documents administratifs. Utiliser l outil informatique : logiciels de traitement de texte et tableur, logiciel de gestion financière et logiciels spécifiques, titres restaurant, CIVITAS, CG PLANNING, PRIMEO ET logiciel commande de fournitures. Organiser et gérer un classement. Connaître l organisation et le fonctionnement des services départementaux. QUALITES REQUISES Sens du contact humain et du service Qualités d écoute. Discrétion. Fiabilité. Autonomie, initiative. Créativité, esprit de recherche. Sens de l organisation. Rigueur et probité 4/6

5 FORMATION ET EXPERIENCE Diplôme(s) (habilitation, permis) requis Baccalauréat au minimum. Formation initiale préconisée Bonne maîtrise de l outil informatique (Word Excel) et d IGDA Formation à prévoir pour occuper le poste Connaissance des dispositions réglementaires. Formation à l utilisation des logiciels, CG Planning, Civitas, titres restaurant PRIMEO et logiciel de fournitures Parcours professionnel et expérience souhaitables Expérience de la gestion budgétaire. CONDITIONS DE TRAVAIL ASSOCIEES AU POSTE Difficultés et contraintes : - Respect des délais et des échéances (dates impératives à respecter). - Nécessité de discrétion absolue. - Travail prolongé sur écran d ordinateur et maîtrise de l outil informatique - Gestion et maniement de valeurs fiduciaires représentant des montants importants - Activité irrégulière avec pics saisonniers - Nécessité de travailler en binôme avec l autre correspondant social 5/6

6 CONDITIONS D ACCES AU POSTE Par voie de recrutement : Le cas échéant. Par voie de mobilité interne : Oui. Grades préférentiels de la F.P.T. (cadre d emplois, grade pertinent pour obtenir le poste) : Catégorie C cadre d emplois des adjoints administratifs. 6/6