Bourses d excellence FRQNT CRSNG VANIER. Concours 2013 École Polytechnique de Montréal 29 août 2013

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1 Bourses d excellence FRQNT VANIER CRSNG Concours 2013 École Polytechnique de Montréal 29 août 2013

2 Déroulement de la rencontre Présentation générale des programmes de bourses Chantal Madame Noël Chantal Noël Coordonnatrice - Secteur de l aide financière et des bourses - Service aux étudiants de Polytechnique (SEP) Expérience d un membre du comité de sélection au CRSNG Monsieur Martin Lévesque Professeur agrégé au département de génie mécanique et membre du comité de sélection au CRSNG Mot de la fin Monsieur Jean Dansereau Directeur adjoint à la Direction des affaires académiques et internationales Directeur des études supérieures, Président du comité interne de sélection des bourses CRSNG

3 Fonds de recherche québécois - Nature et technologies FRQNT 3 conditions d admissibilité Être citoyen canadien ou résident permanent; Être domicilié au Québec depuis au moins 1 an; Être résident du Québec au sens de la Loi sur l assurance maladie et de la Loi sur les impôts.

4 Bourses de maîtrise (B1) et de doctorat (B2) FRQNT Maîtrise (B1) Doctorat (B2) Montant $ $ Durée Moyenne minimale requise 6 premières sessions d études à la maîtrise (24 mois) 3,55 /4,00 (Résultats du 1er cycle) 9 premières sessions d études au doctorat (36 mois) Ne s applique pas Passage direct bac-doc : L étudiant doit se présenter au concours de maîtrise (B1) pendant les 6 premières sessions d études aux cycles supérieurs. Ensuite (B2).

5 Critères d évaluation FRQNT Maîtrise (B1) Doctorat (B2) Excellence du dossier scolaire 12 points 6 points Aptitude à la recherche et expérience pertinente en recherche Qualité et intérêt scientifique et s il y a lieu, la portée socio-économique du projet de recherche Implication sociale, leadership et habiletés de communication 6 points 8 points Ne s applique pas (Aucun projet demandé) 4 points 2 points 2 points TOTAL 20 points 20 points

6 Préparation du dossier FRQNT Faire la demande d un numéro d identification personnel auprès du FRQNT (NIP); Remplir le formulaire en ligne sur le site du FRQNT; Preuve de citoyenneté ou de résidence canadienne; Copie de tous les relevés de notes officiels universitaires (études complétées ou non); Copie d une carte d assurance maladie du Québec valide; Accusés de réception de l éditeur pour les articles soumis et les notifications de l éditeur pour les articles acceptés pour publication; Documents additionnels dans certaines situations.

7 Nouveautés FRQNT Les pièces requises doivent être soumis électroniquement dans les fichiers joints prévus dans le formulaire de demande en ligne (2 octobre 2013 au plus tard 16h); Aucun rapport de répondant n est demandé; Aucune attestation de bourses n est demandée.

8 FRQNT Date limite 2 OCTOBRE 2013 (16 h)

9 Autres programmes de bourses de recherche aux cycles supérieurs FRQNT Date limite interne le 9 septembre 2013 : Bourses d'excellence pour étudiants étrangers (PBEEE) Date limite le 2 octobre 2013 (16 h) : Bourses de maîtrise et de doctorat du ministère des Transports du Québec (A4) Bourses de maîtrise et de doctorat en énergie du ministère des Ressources naturelles du Québec (A7) Bourses de maîtrise et de doctorat dans le domaine de l aérospatiale (A8) Bourses de maîtrise et de doctorat pour la francophonie canadienne (C6) En tout temps : Bourses de recherche en milieu pratique BMP Innovation (FRQNT-CRSNG) (Étudiants de maîtrise ou de doctorat qui désirent réaliser un projet de recherche dans le cadre d un partenariat université-entreprise).

10 Critères d admissibilité VANIER Entreprendre un 1 er programme de doctorat; Avoir un dossier universitaire exceptionnel; Faire preuve d un leadership exceptionnel; Ne pas avoir effectué plus de 20 mois d études de doctorat au 1 er mai 2014; Bourse de $/an (3 ans) Ne pas être récipiendaire d une bourse CRSNG au doctorat. Les étudiants canadiens et étrangers sont admissibles

11 Critères de sélection VANIER Pondération égale des 3 critères Excellence universitaire - Résultats scolaires, distinctions et prix reçus. Potentiel de recherche - Expérience de recherche, qualité du projet de recherche, contribution possible à l avancement des connaissances, les avantages possibles concernant les résultats attendus. Qualités de leadership - Réalisations personnelles, participation à la vie universitaire, participation citoyenne, bénévolat et approche communautaire.

12 Dates importantes VANIER 16 septembre 19 et 20 septembre 24 septembre 9 octobre 5 novembre 1er dépôt (Imprimer votre dossier et l envoyer par courriel à l adresse bourses.sep@polymtl.ca) Atelier de révision 19 septembre : 12 h 30 à 13 h 30 (Local M-2401) 20 septembre : 12 h 30 à 13 h 30 (Local M-2401) Limite pour remettre vos relevés de notes à la réception du SEP (C-240) Limite pour les évaluations des répondants Dépôt final (comité interne) Fin des modifications (commentaires du comité) 6 novembre Envoi des dossiers présélectionnés à Vanier

13 VANIER Date limite interne 16 SEPTEMBRE

14 Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada CRSNG 4 conditions d admissibilité Être citoyen canadien ou résident permanent du Canada; Avoir une moyenne minimale de 3,5/4,00 pour chacune des deux dernières années d études; Détenir ou prévoir détenir un diplôme en sciences ou génie (à la date d entrée en vigueur de votre bourse); Prévoir poursuivre des études et de la recherche à temps plein (niveau maîtrise ou doctorat).

15 BESC M (maîtrise) CRSNG Programme suivi Maîtrise (bac complété) Passage direct bac-doc BMI Critères 0 à 12 mois de maîtrise complétés* 0 à 12 mois de doctorat complétés* 0 à 12 mois de maîtrise complétés* Durée 1 an Montant $ (BESC) * En date du 31 décembre de l année de présentation de la demande

16 ES D et BESC D (doctorat) CRSNG Programme suivi Critères Doctorat 0 à 24 mois de doctorat complétés* Passage direct bacdoc 4 à 36 mois de doctorat complétés* Durée Montant 2 ou 3 ans $ par année (BESC) ou $ par année (ES) Financement maximal : 4 ans (maîtrise + doctorat) * En date du 31 décembre de l année de présentation de la demande

17 Critères d évaluation CRSNG Excellence du dossier scolaire Aptitude ou potentiel en recherche Aptitudes à la communication et au leadership et de l entregent Maîtrise Doctorat 50 % 30 % 30 % 50 % 20 % 20 %

18 Concours CRSNG Doctorat Préparation du dossier CRSNG Compléter le formulaire 201 sur le Service en ligne du CRSNG; Résumé de la recherche proposée (en format PDF); Vous devez utiliser le format obligatoire de Polytechnique Suivre les normes de présentation du CRSNG Maximum 1 page Contributions et déclarations (en format PDF); Suivre les normes de présentation du CRSNG Suivre les exigences et l ordre liées aux rubriques (Parties et titres) Maximum 2 pages 2 rapports complétés par les répondants (à remplir en ligne); Relevés de notes officiels (dépôt papier). Toutes les études universitaires entamées ou complétées (équivalence et session d échange) Dépôt des relevés originaux à la réception du SEP (au plus tard le 24 septembre)

19 Concours CRSNG Doctorat Quelques précisions CRSNG Le NIP est attribué par le CRSNG lorsque vous créez votre compte; Utilisez les instructions du CRSNG pour remplir le formulaire 201; Vous devez indiquer mes coordonnées dans la section des relevés de notes

20 Concours CRSNG Doctorat Format de la recherche proposée (PDF) CRSNG Titre : Titre de votre proposition Problématique Cette section constitue la justification scientifique du projet et vise à le situer dans le contexte de la recherche déjà publiée. Il faut montrer à la fois comment le projet constitue une continuité par rapport aux grands courants actuels de la recherche et, surtout pour un projet de doctorat, comment il s'en distingue (originalité). Objectifs visés Donner le ou les objectifs visés par le projet. Un objectif est un énoncé indiquant ce qu'on désire obtenir, réaliser ou vérifier dans le cadre du projet. La présentation sous forme de liste à puces est recommandée. Méthodologie proposée Décrivez l'approche expérimentale ou théorique envisagée, la méthodologie et la procédure proposées (en citant la documentation pertinente à la proposition). La méthodologie proposée doit servir à répondre aux objectifs cités à la section précédente. Les références complètes utilisées dans le texte doivent être notées en bas de page. Importance de la recherche Indiquez l'importance de la recherche proposée dans un ou plusieurs domaines des sciences naturelles et du génie selon les résultats attendus.

21 Concours CRSNG Doctorat Dates limites CRSNG 16 septembre 1er dépôt obligatoire (en ligne) 19 et 20 septembre 24 septembre 9 octobre 15 novembre 25 novembre - Ateliers de révision 19 septembre : 12 h 30 à 13 h 30 (Local M-2401) 20 septembre : 12 h 30 à 13 h 30 (Local M-2401) - Limite pour remettre vos relevés de notes à la réception du SEP (C-240) - Évaluation des répondants - Dépôt final (comité interne) - Fin des modifications (commentaires du comité) -Envoi des dossiers sélectionnés au CRSNG (SEP)

22 Concours CRSNG Maitrise Préparation du dossier CRSNG Créer un CV commun canadien; Remplir votre demande sur le Nouveau portail de recherche du CRSNG; Le formulaire n est pas encore disponible; Précisions sur le contenu à venir assistez aux ateliers de révision; 1 page de résumé de recherche; 1 page de contributions; 2 rapports de répondants; Joindre la copie de vos relevés de notes originaux à votre demande.

23 Concours CRSNG Matrise Nouveautés CRSNG Comité de sélection final = Polytechnique Le concours CRSNG maitrise = BESC uniquement (17 500$) L étudiant ajoute ses relevés de notes au formulaire en ligne Formulaires et dates limites distinctes du concours CRSNG doctorat Accès au formulaire sur le portail de recherche du CRSNG

24 Concours CRSNG Matrise Dates limites CRSNG 1 er novembre 7-8 novembre 12 novembre -Ouverture du concours -Formulaire disponible à partir du nouveau portail de recherche du CRSNG - Ateliers de révision (Première ébauche) 7 novembre : 12 h 30 à 13 h 30 (Local M-2401) 8 novembre : 12 h 30 à 13 h 30 (Local M-2401) - 1 er dépôt obligatoire 1 er décembre 1 er avril - Limite pour l évaluation des répondants - Dépôt final - Annonce des résultats aux étudiants

25 Outils disponibles CRSNG Consultez l information sur le site Web : INSTRUCTIONS : Présentation d une demande VIDÉO : Conseils sur la présentation d'une demande de bourse du CRSNG VIDÉO : Processus d'évaluation des demandes de bourses du CRSNG

26 Présentation disponible sur le site des Études supérieures

27 Expérience à titre de membre du comité de sélection au CRSNG Monsieur Martin Lévesque Professeur agrégé au département de génie mécanique

28 Fonctionnement de l évaluation Membres du jury 8 (dans mon comité): génie civil et mécanique 1 personne industrie 2 personnes centre de recherche (CNRC et DND) 5 professeurs d université 4 génie mécanique, 4 génie civil Mécanique des solides, des fluides, structures de génie civil, matériaux avancés, génie de l environnement

29 Fonctionnement de l évaluation Classement préliminaire Chaque membre reçoit ~120 dossiers à évaluer en décembre Chaque dossier est évalué par 2 membres du jury. Un qui est classé premier évaluateur et l autre qui est classé second évaluateur Les évaluations doivent être rendues pour le début janvier TEMPS TRÈS COURT POUR ABATTRE TOUT CE TRAVAIL.

30 Fonctionnement de l évaluation Classement final Le CRSNG compile les classements de tous les professeurs Milieu février le comité se rencontre en personne à Ottawa pour 2.5 jours Pour les bourses PhD Le comité discute uniquement les dossiers pour lesquels les deux évaluateurs sont en désaccord Pour les bourse de PDF Le comité discute uniquement les dossiers pour lesquels les deux évaluateurs sont en désaccord ET les dossiers qui ont le potentiel d obtenir la bourse.

31 Fonctionnement de l évaluation But visé: Établir un classement des candidats (i.e. donner une note de 0 à 100). Les membres du comité ne connaissent pas les résultats à la fin de tout le processus. On ne connaît que le taux de succès prévu par le CRSNG. Par exemple, le taux pour les PDF est de 9%. Alors, le CRSNG va prendre la liste de classement faite par le comité et va donner les bourses aux premiers 9% des candidats.

32 Modalités d évaluation Évaluation préliminaire Critères d évaluation Critère MSc PhD PDF Excellence académique S/O Potentiel de recherche Communication leadership Total

33 Modalités d évaluation Évaluation préliminaire Commande du CRSNG Pour chaque critère et pour chaque demande, donner une note de 0 à 100. La répartition statistique des notes, pour chaque critère, doit obéir aux contraintes suivantes: Note Poids statistique 0 25 > 20% > 20% > 20% > 20%

34 Modalités d évaluation Évaluation préliminaire Les évaluateurs remplissent une feuille Excel fournie par le CRNSG est la note finale est donnée par la formule: Note finale = (note critère 1 x poids critère 1) + (note critère 2 x poids critère 2) + (note critère 3 x poids critère 3)

35 Modalités d évaluation Classement final Rappel: Uniquement les dossiers pour lesquels les deux évaluateurs n ont pas évalué un critère (académique, recherche, leadership) dans le même quartile sont discutés. Le premier évaluateur présente le dossier. Le second évaluateur explique pourquoi il est en désaccord. Le comité discute et feuillette le dossier entre 3 et 10 minutes. Tous les membres du jury votent (secret) pour la note à donner à chaque critère (académique, recherche, leadership) et on passe au dossier suivant.

36 Comment ça se passe dans les faits Travail lourd et sur une courte période de temps Quand la demande est mal écrite et dure à suivre, on ne passe pas trop de temps dessus. On en a d autres à évaluer.

37 Comment ça se passe dans les faits Travail intensif en février (25h en 2.5 jours). Si les deux évaluateurs ont par exemple, 48 et 53 pour le même critère, (deux quartiles différents), on ne discute pas, donne la moyenne. Si les deux évaluateurs s entendent sur deux critères et qu ils sont < 50, et que pour le troisième ils sont dans les deux premiers quartiles, on ne discute pas vraiment non plus.

38 Comment ça se passe dans les faits Discussions en comité Très peu de temps pour feuilleter le dossier. Alors, on ne voit que les gros titres: Nombre d articles scientifiques Nombre de bourses Nombre d activités para-scolaires Il est donc très important d avoir une demande aérée avec les gros titres, ceux que vous voulez que l on lise en 2 minutes, soient en évidence. Discussions portent sur l originalité du projet, la nature des contributions et quelques fois sur l excellence académique. Pour les PDF, l endroit où se fera les travaux est très importante aussi.

39 Conseils pour une demande gagnante Forte compétition Moyenne de 3.9/4.0 ne garantit pas la bourse! S assurer de traiter tous les indicateurs de performance.

40 Conseils pour une demande gagnante

41 Conseils pour une demande gagnante

42 Conseils pour une demande gagnante Conseils généraux Aller droit au but, utiliser des phrases courtes (sujet, verbe, complément), ne pas entrer dans les détails, ne donner que les faits les plus saillants. Demande aérée, avec des gros titres en gras pour bien faire ressortir le nombre d activités/contribution, plutôt que le détail de chacune. Ne pas utiliser d acronymes Tenter de passer son message avec le moins de mots et d information possibles. Respecter les règles de présentation. Écrire la demande pour qu un étudiant de première année de Poly puisse comprendre. Faire relire la demande par le professeur et suivre les suggestions Prévoir 40 heures de travail et 5 à 6 ré-écritures complètes.

43 Conseils pour une demande gagnante Proposition de recherche Introduction simple qui fixe le contexte et les enjeux, comme dans un article dans le journal (grand public) (important) Méthodologie logique et sobre, sans entrer trop dans les détails (doit être là, mais ce n est pas le point central). Si possible, mettre un schéma, une image, ça fait toujours plaisir au jury. Montrer pourquoi le projet est original, ce qui le différencie de tous les autres (très important) Montrer le potentiel d applications et d amélioration pour la qualité de vie des canadiens. (important)

44 Ce qui tue une demande Ne pas avoir d autres bourses. Ne pas avoir fait de stage ou UPIR Ne pas avoir d implication sociale Proposition de recherche trop technique, sans contexte Des équations dans la demande Lettre de référence trop courte qui n adresse pas tous les points

45 Ce qui booste une demande Publications scientifiques Stages, UPIR, études à l étranger Bourse du CRSNG et FQRNT précédentes Positions de leadership Document qui est visuellement agréable à lire

46 Mot de la fin Jean Dansereau

47 (SEP) Secteur de l aide financière et des bourses Service aux étudiants (SEP) Dépôt des relevés de notes à la réception du SEP (Local C-240) Courriel : bourses.sep@polymtl.ca Chantal Noël Coordonnatrice (poste 2404) Marie-Pier Elias Conseillère (poste 4632)

48 Équipe de tuteurs disponibles Tuteurs Elias Ghossein Michèle Desjardins Francis Vanier Bruno Blais Génie Génie mécanique Génie biomédical Génie physique Génie chimique