Assemblée générale 31 mai 2013

Transcription

1 Assemblée générale 31 mai 2013 Ordre du jour : Rapport moral du PDT Rapport d'activité du SG Rapport sportif Rapport financier Vote des rapports statutaires Démonstration de Judo Nouveautés FFJDA et CD44 Budget prévisionnel 2012/2013 Présentation HoTari 2012/2013 Question diverses Clôture de l'assemblée générale

2 Rapport moral Julien Vialette - président Mesdames, Messieurs, chers adhérentes, adhérents de Merci de votre présence à tous, nous sommes réunis ce soir afin de faire ensemble le bilan de cette saison 2012/2013 dans un premier temps, puis vous présenter notre projet pour la saison prochaine. Nous clôturerons enfin notre assemblée générale par un traditionnel verre de l amitié. Je souhaite tout d abord vous donner des nouvelles de notre professeur à Thouaré, Alexandre Vel, qui s est fait opéré hier du dos suite à ses problèmes de santé répétés depuis le début de cette année. Nous avons d ailleurs mis à disposition une carte pour lui souhaiter un bon rétablissement. Son absence cette saison a beaucoup pesé sur la vie du club et du Bureau. Pour des bénévoles, gérer ce type de situation est extrêmement compliqué sur bien des plans, je voudrai remercier Laurent en particulier qui s occupe encore de la gestion administrative de la situation, mais aussi Amandine Giraudet et Sabrina Martin qui nous ont toutes les deux rejoient et on fait un super travail avec les adhérents à Thouaré. Les principales actions de la saison étaient les 2 créations de cours à Thouaré (minimes et pré-judo) ainsi que l organisation de la compétition annuelle sur la commune de Thouaré également. Parallèlement, nous avons tenté de redonner une dynamique forte au jujitsu sur les 2 communes et de pérenniser le taïso à Sainte-Luce. Ces objectifs sont partiellement atteints puisque avons passé cette saison la barre des 300 adhérents, toutes disciplines confondues avec un total de fin de saison à 310 membres de l association et une bonne progression des effectifs. Financièrement nous finissons également la saison avec un excédent dont nous vous donnerons les détails tout à l heure. Partiellement atteints puisque la réalisation de ces objectifs nouveaux est venue se confronter aux contraintes de la vie d un club. Les contraintes personnelles des bénévoles d une association, liées aux imprévus demandant une grande mobilisation comme le remplacement d un professeur ont pesé sur la vie du Bureau. Nous avons du travailler à nous réorganiser pour faire face à ces problématiques.

3 Rapport moral Julien Vialette - président Nous n avons pas déposé de dossier CNDS cette saison. Les nouvelles contraintes liées à l obtention de cette subvention demandaient un travail important et la forte activité pour le club en début d année civile ne nous a pas permis de nous mobiliser suffisamment. En faisant cette impasse, nous avons pu organiser sereinement la compétition du club pour la première fois à Thouaré; nous avons aussi assuré un remplacement rapide d Alexandre, permettant d annuler un minimum de séance. Pour la saison à venir, nous souhaitons porter nos efforts sur la création d une dynamique nouvelle sur la discipline judo. Il est important pour que la motivation reste intacte toute la saison, qu une émulation entre les judokas existe. C est tout le club, à travers le Bureau et les professeurs qui doivent impulser cette dynamique afin que de faire profiter les plus jeunes de l expérience de nos anciens, que ce soit lors des compétitions ou des séances d entraînement. Ainsi, nous tenterons la saison prochaine de réaliser des projets qui nous tiennent à cœur. Au premier rang de ces projets vient la création d un survêtement aux couleurs du club. Nous souhaitons également organiser un déplacement au tournoi de Paris Le maintien de toute l équipe la saison prochaine et les mises au point cette saison nous encouragent à poursuivre nos efforts. Nous nous attacherons à maintenir cet esprit de convivialité qui nous est cher au sein du club afin que chacun se sente ici chez lui. Merci à tous de votre attention.

4 Rapport d activité Stéphane Delhomaye secrétaire général Les activités du Club, c est bien sûr : Le Judo Le Jujitsu Le Taïso sous différentes formes : Les cours : Forte demande à Thouaré et ouverture de nouveaux créneaux. Maintien des certain cours adultes pendant les vacances scolaires sur les deux dojos. Les stages de vacances pour les jeunes adhérents (106 enfants sur l année). Les stages avec le CD44 (stage de jujitsu au dojo de Sainte-Luce au mois d octobre).

5 Rapport d activité Stéphane Delhomaye secrétaire général Des intervenants extérieurs (intervention de Sabine Usereau à Thouaré pendant le cours jujitsu d Amandine). Les opérations de promotion de nos disciplines : Les stages avec la Mairie : opération «Découvre Mon Sport» en février (128 enfants en initiation). Opération «J invite un ami» en mai (28 invités). Les cours d essai proposés tout au long de l année sur demande. Les animations : Animation Poussinets au mois de Novembre (47 enfants présents) Animation Préjudo ce soir-même.

6 Rapport d activité Stéphane Delhomaye secrétaire général Les compétitions amicales extérieures (2 seulement cette saison en raison d un calendrier chargé) : La Divatte en Février Le JAC en Avril La compétition du Club avec l accueil de 331 judokas sur le weekend (catégories poussinets à minimes). Les activités du Club sont bien sûr liées à la pratique de nos disciplines mais pas seulement

7 Rapport d activité Stéphane Delhomaye secrétaire général Des activités artistiques : Création de flyers Création de banderoles L opération photo

8 Rapport d activité Stéphane Delhomaye secrétaire général Une activité restauration : 150 sandwiches et 250 parts de gâteaux fait-maison pour le Tournoi Annuel. Le suivi des tendances sur les produits de confiserie avec la participation d enfants (judokas) témoins. 300 sachets de chocolats préparées pour les fêtes de Noël (pour les petits et les grands). La logistique pour le traditionnel verre de l amitié à la fin de cette AG.

9 Rapport d activité Stéphane Delhomaye secrétaire général Une activité déménagement : 2 camions de déménagement (prêtés par les Mairies). Tout l équipement du dojo de Sainte-Luce déplacé à Thouaré. 171 tapis déplacés depuis les deux salles de Sainte-Luce vers Thouaré. Une activité prêt à porter : Vente de kimonos dans les dojos. Projet survêtement.

10 Rapport d activité Stéphane Delhomaye secrétaire général Une parfaite connaissance du fonctionnement de nos administrations : CPAM. Médecine du Travail. Rédaction de contrats de travail. Utilisation de Chèques Emplois Associatifs. Analyse des clauses d assurance pour nos pratiquants. Les visites virtuelles des attractions de la région et le démarchage des différents commerces pour la recherche des lots de tombola (dons en nature) et la recherche de sponsors financiers pour notre Tournoi Annuel (35 lots cette année).

11 Rapport d activité Stéphane Delhomaye secrétaire général L apprentissage des outils bureautique et des nouvelles technologies: Gestion du fichier adhérents (inscriptions, ing par catégorie). Suivi du budget et de la trésorerie. Gestion du Tournoi Annuel (classement des pesées, constitutions des poules, annonces des résultats, bilan et statistiques de l événement). Gestion du site web du Club. Archivage de toutes les données du Club en ligne. Formulaire d inscription en ligne. Une interaction régulière avec les Mairies : Equipement mis à disposition (pour les cours et les autres événements). Opération de promotions de notre sport (journée contact associations, opération «Découvre Mon sport»). Subventions. Annonces dans la presse municipale. Et bien sûr, les réunions de Bureau mensuelles pour faire avancer tous ces sujets

12 Rapport d activité Stéphane Delhomaye secrétaire général Un grand merci à tous les membres du Bureau et aux bénévoles qui sont venus nous aider cette année. Un très grand merci également aux cadets et aux juniors pour leur implication dans le club. Comme l a dit Julien, nous avons beaucoup de projets mais nous manquons de temps pour les réaliser. Même si l objectif reste la pratique de nos trois disciplines, nous avons besoin de compétences variées et pas nécessairement sportives. Si vous voulez nous aider ponctuellement ou sur le plus long terme, n hésitez pas à nous rejoindre dès maintenant!!!

13 Rapport sportif Voici une présentation des résultats sportifs de la saison en Judo par catégories. Nous avons également remis les modes de sélection pour chacune des catégories (en italique) Résultats poussins Championnat disctrict > Championnat départemental > Louis Richard : 3 ème du championnat départemental, 15 sélectionnés Résultats benjamins Championnat disctrict > Championnat départemental > Enzo Cervello et Enzo Le Hoedec : 4 ème du critérium technique régional > 6 sélectionnés au championnat départemental Résultats minimes Championnat départemental > Championnat régional > Hugo De Sousa : 3 ème du championnat départemental et 5 ème de la coupe de noël minime > Cervello Quentin : 2 ème de la coupe de noël minime > Chloé Lecampion : 3 ème de la coupe de noël minime Résultats cadets Championnat départemental > Demi-finales régionales > Championnat, Coupe ou Criterium national > Marion Jouzel sélectionnée pour le criterium national > Olivier Bardy sélectionné pour la coupe nationale

14 Rapport sportif Résultats juniors Championnat départemental > Championnat régional > Demi-finale nationale > Championnat national > 8 podiums lors du championnat départemental > 3 podiums au championnat départemental > Jeff Renaudineau et Valentin Gallouedec sélectionnés pour les ½ finales > Pierrick se classe 5 ème du Tournoi National de Nantes > Léa Barranger et Pierrick Bertel sélectionnés pour le championnat de France junior > L équipe junior se classe 5 ème du championnat régional Résultats séniors Championnat départemental > Championnat régional 1 ère division > Demi-finale 1 ère division > Championnat national En fonction des résultats > Championnat régional 2 ème et 3 ème division > Championnat national 2 ème et 3 ème division Les juniors et les seniors peuvent participer à ce championnat > Léa Barranger sélectionnée pour les ½ finales du championnat de France 1 ère division > L équipe seniors termine 5 ème du championnat régional Grades : > Alexandre Guillon en toute fin de la saison dernière et Olivier Bardy cette saison sont devenus 1 er dan > Marion Jouzel et Baptiste Robinet reçus pour l examen de kata 1 er dan

15 Rapport financier Laurent Glo - trésorier Bilan : un bilan équilibré Dépenses : * Recettes : Excédent de 89 LES COMPTES réels au 15 mai 2013 COMPTE COURANT 102,94 LIVRET BLEU ,00 CAISSE ESPECES 26, ,47 LES COMPTES prévisionnels en fin de saison TOUS COMPTES CONFONDUS ,62 * Sous réserve de validation de la valeur de remboursement CPAM

16 Rapport financier Laurent Glo - trésorier Postes Dépenses FONCTIONNEMENT CLUB Montant Postes Recettes Montant saison prévisions saison prévisions prévu réel prévu réel FONCTIONNEMENT CLUB Prestations de services (Formations, ) Kimonos, écussons Frais de réception (boissons, produits alimentaires, 670 cadeaux 706 ) Photos Récompenses, médailles, coupes Stages (adhérents et externes) Trousse de secours Boissons, produits alimentaires Ceintures Dons Kimonos, Ecussons Fournitures de bureau Equipements sportifs Locations Assurances Responsabilité Association Inscriptions tournois Communication, photocopies Opération Photos Subvention Ste Luce Compétitions : dépts, cours, coaching Subvention Thouaré Téléphone subvention CNDS Frais postaux Nom de domaine Internet Services bancaires Internet Rémunération des personnels Intérêts sur le livret Charges sociales dont charges de gestion courante : dont produits de gestion courante : Achats Licences à la Fédération Licences Achats Passeports Passeports Cotisation Fédérale Cotisations SOUS-TOTAL Fonctionnement Club SOUS-TOTAL Fonctionnement Club

17 Rapport financier Laurent Glo - trésorier Postes Dépenses Montant Postes Recettes Montant saison prévisions saison prévisions prévu réel prévu réel SOUS-TOTAL Fonctionnement Club SOUS-TOTAL Fonctionnement Club COMPETITION ANNUELLE COMPETITION ANNUELLE Prestations de Services (secouristes) Boissons, produits alimentaires Frais de réception (boissons, produits alimentaires, 750 cadeaux 860 ) Tombolas Essence Dons, Publicités Billets de tombolas Lots de tombola Récompenses, médailles, coupes Fournitures de bureau Locations : sono, camions Communication, réception, photocopies, photos Frais postaux SOUS-TOTAL Compétition annuelle SOUS-TOTAL Fonctionnement PROJET de Saison PROJET de Saison Prestations de services Boissons, produits alimentaires Frais de réception (boissons, produits alimentaires, cadeaux ) Tombolas Essence Dons, Publicités Billets de tombolas Lots de tombola Récompenses, médailles, coupes Fournitures de bureau 78 - Bénéfice saison précédente Locations : sono, camions SOUS-TOTAL Projet de saison SOUS-TOTAL Projet de saison TOTAL DES CHARGES TOTAL DES PRODUITS DIFFERENCE 89

18 Rapport financier Laurent Glo - trésorier Dépenses salaires Charges sociales Compétitions Fonctionnement Equipements sportifs licences et cotisation fédérale Frais de réception Assurances

19 Rapport financier Laurent Glo - trésorier Recettes Cotisations Subventions Stages Compétition annuelle Opération Photos Intérêts livret bleu Divers

20 Rapport financier Laurent Glo - trésorier PREVISIONNEL EFFECTIFS SAISON prévisions Tarifs Catégories Ste Luce Thouaré TOTAL Ste Luce Thouaré TOTAL Cotisation TOTAL Préjudo Poussinets I Poussinets II Poussins I Poussins II Benjamins I Benjamins II Minimes I Minimes II Cadets I Cadets II Cadets III Juniors et plus (judo) Jujitsu Taïso TOTAL minoration de 8 % : réductions, inscriptions en cours d'année et licenciés seulement Effectifs prévu Réalisé Dojo Nombre Quota Nombre Quota Ste Luce % % Thouaré % % Total % %

21 Rapports statutaires Vote Vote des rapports statutaires : Bilan moral Rapport d activité Bilan sportif Rapport financier 105 adhérents de plus de 14 ans pouvaient voter. Le quorum (25%) a été atteint (25 présents, 9 représentés, 7 adhérents de moins de 14 ans). Les rapports statutaires ont été approuvés à l unanimité des adhérents présents et représentés.

22 Questions diverses Stéphane Delhomaye secrétaire général