Ce dossier contient :

Transcription

1 Ce dossier contient : Fiche A (inventaire du salon) Fiche B (2 feuilles Ventes) Fiche C (Modèle bulletin d'adhésion) Fiche C (Frais de port) Fiche D (Fiche de liaison) RIB Imprimés UPS Cahier du salon

2 Fiche A Date : N revue : à renvoyer bien remplie à Nicole GAUDIBERT ou Elisabeth BASTOS et à Soisick BERTHE, par mail Inventaire du salon de : Début de salon Envoi de l Espace Stock autre (préciser l origine) Stock début Stock fin Artextures 6 Artextures 7 Quilts de légende 7 Marque-pages Timbres par 4 «atout cœur» «carrés d'étoiles» «dame du lac» «devil's claw» «Mme Harris» «nuit étoilée» «vol autour..» «4800 marches» Ne pas oublier de ventiler la fin de stock dans la (ou les) bonne(s) colonne(s) Il est indispensable que l'on sache où se trouve le matériel Fin de salon Retour espace Envoi vers autres salons (Préciser) Sorties réelles

3 Fiche B (2 feuilles, 1 fiche par jour) Fiche B n 1 Se renseigner sur les prix de vente actuels Date : salon de : Prix Ventes N revue : Offert 111 8, , Marque-pages 0,50 Timbres par 4 5,00 Artextures 6 Artextures 7 19,00 Quilts de légende 7 19,00 «atout coeur» «carrés d'étoiles» «dame du lac» «devil's claw» «Mme Harris» «nuit étoilée» «vol autour..» «4800 marches» Total ventes

4 Fiche B n 2 Date : salon de : Bilan de la journée Quantité Prix unitaire Total ,00 8,50 19, Revues Artextures Quilts de légende 19,00 Marque-pages 0,50 Timbres par 4 5,00 «atout cœur» «carrés d'étoiles» «dame du lac» «devil's claw» «Mme Harris» «nuit étoilée» «vol autour..» «4800 marches» Total Espèces Chèques CB Total Ecart Caisse des ventes Adhésion Code 0 Code 1 France DOM TOM Europe Etranger Code 2 Code 3 Réadhésion Quantité Coût 26,00 1 an 47,00 2 ans 90,00 1 an 58,00 2 ans 112,00 1 an 60,00 2 ans 116,00 France 56,00 DOM Europe 67,00 Etranger 69,00 France 61,00 DOM Europe 72,00 Etranger 74,00 Total Total Espèces Caisse adhésions & réadhésions Chèques CB Total Ecart

5 Fiche C Modèle

6 Frais de port Fiche C Frais de port En France : Une revue 3,50 Deux revues 4,50 Trois / Quatre revues 6,00 Cinq / Six revues 7,00 Pour l'europe et les DOM TOM : Une revue 6,15 Deux revues 8,80 Trois / Quatre revues 12,65 Cinq / Six revues Non servi Pour l Étranger : Une revue 7,40 Deux revues 10,85 Trois / Quatre revues 17,00 Cinq / Six revues Non servi

7 Fiche D Fiche de liaison à renvoyer à l espace Date : salon de : Jour 1 Jour 2 Jour 3 Jour 4 Jour 5

8 RIB

9

10 A - Document UPS reçu lors d'un envoi fait par l'espace

11 B document à utiliser pour le retour (vers l'espace ou un autre salon)

12 C - Document UPS de suivi à utiliser si l'envoi comporte > 1 colis

13 CAHIER SALON Édition début 2014

14 AVANT LE SALON Il faut: Fiche A Autant de fiches B que le salon compte de jours (les 2 feuilles: ventes + adhésions) (plus pratique d'en avoir 1 par personne, mais faire un récapitulatif sur 1 feuille à la fin du salon) S il n y a pas le nombre nécessaire, faire des photocopies Par jour: Deux enveloppes kraft, une pour les abonnements et une pour les ventes. Recenser très précisément les articles à vendre: compléter la fiche A si nécessaire dans la rubrique Autre stock. Vérifier les tarifs de ventes: la date de la fiche doit être celle du salon. S il y a réexpédition prévue en fin de salon, vérifier le nombre de bordereaux UPS (s il en manque les demander à Nicole ou Élisabeth). S il y a doute, ne pas hésiter à les appeler : coordonnées en dernière page, rubrique «Envois divers»

15 PENDANT LE SALON Séparer les caisses: la caisse Adhésions la caisse Ventes S il y a en même temps vente et adhésion, il faut obligatoirement 2 chèques séparés, ou 2 cartes bancaires Un chèque ou un paiement CB pour l adhésion Un chèque ou un paiement CB pour la vente. ADHESION: (fiche C) Remplir soigneusement les bulletins d adhésion EN LETTRES D IMPRIMERIE Inscrire absolument le n de téléphone ou l adresse internet ou les 2 Cocher la case correspondant au type d adhésion Règlement Règlement en espèces: Le mentionner très lisiblement sur le bulletin Règlement par chèque: Inscrire le montant du chèque. Indiquer le nom de la banque (initiales ex: CA, SG etc. ) Vérifier que le chèque est bien signé. Inscrire au dos du chèque: Le nom de l adhérent Ce que représente le chèque: adhésion, ré-adhésion Ne pas oublier que sur le chèque établi pour l adhésion ou l abonnement NE DOIT PAS figurer le montant des autres achats éventuels (demander deux paiements distincts) Règlement par carte bancaire avec TPE Sur le ticket, inscrire le N et/ou le nom de l adhérent Sur le bulletin écrire en majuscules «REGLEMENT PAR CB» Ces adhésions (sans séparer bulletin et ticket CB) seront à envoyer à Soisick BERTHE, Tous peuvent payer par carte bancaire. Vous devez impérativement remplir toutes les cases Il est possible d'adhérer pour deux ans. Les frais de port sont inclus dans le coût de l'adhésion. Ranger les espèces ou le chèque ou le ticket de CB ainsi que la fiche C dans la caisse Adhésions.

16 VENTES: Catalogues, revues, etc à mettre dans une pochette dès l achat. Règlement Règlement en espèces Règlement par chèque: Vérifier que le chèque est bien signé. Inscrire au dos du chèque : Ce que représente le chèque: revues, catalogues Ne pas oublier que sur le chèque établi pour la vente NE DOIT PAS figurer le montant des adhésions (demander deux paiements distincts). Règlement par carte bancaire Inscrire sur le ticket à quoi correspond la vente Tous peuvent payer par carte bancaire. Vous devez impérativement remplir toutes les cases. Ranger les espèces, le chèque ou le ticket CB dans la caisse Ventes.

17 A LA FIN DE CHAQUE JOURNEE: Remplir la fiche de liaison, fiche D, pour l équipe du jour suivant.. Cette fiche est à mettre en première page du dossier SALON. Elle sert à indiquer toutes les infos, renseignements, demandes, etc. sur le salon. Faire le récapitulatif de la journée Compléter la fiche B (bilan de la journée.) Dans chaque caisse, compter les chèques, les espèces et les tickets Cartes Bancaires pour calculer la recette de la journée. Mettre chèques, espèces et tickets de Carte bancaire dans les enveloppes correspondantes

18 APRES LE SALON: Faire l inventaire des articles restant à la fin du salon. (Fiche A). Bien séparer: Les espèces correspondant aux adhésions (veiller à garder les bulletins d adhésion ensemble). Les chèques correspondant aux adhésions (placer le chèque dans le bulletin d adhésion correspondant, plié en deux). Les tickets de CB agrafés aux bulletins d adhésion correspondants Les espèces correspondant aux ventes Les chèques correspondant aux ventes. Les tickets de CB correspondant aux ventes RETOURS A l exception des revues gratuites, qui restent dans les délégations pour servir de cadeaux divers, tous les articles non vendus pendant le salon et matériel divers, doivent être renvoyés vers le salon suivant ou à l Espace, suivant les consignes, en utilisant les services d UPS: Attention : le règlement à UPS est effectué directement par la trésorière de FP, Bien écrire le numéro du compte : 0 E 6 V possibilités d envoi : EXPRESS SAVER (livraison le lendemain dans la journée) STANDARD à prendre de préférence si envoi non urgent ESPACE France Patchwork 18 rue de l Exposition PARIS. UPS Tel: Compte France Patchwork n 0 E 6 V 7 0. Un bordereau d expédition est joint à ce dossier. (Penser à renvoyer le surplus des fiches UPS) Bien tenir compte des jours d ouverture de l Espace: voir planning d ouverture sur la dernière page des Nouvelles du patchwork. Prévenir de l envoi à l Espace: tel NE JAMAIS METTRE DE CHEQUES DANS LES CARTONS Renvoyer l inventaire précis (fiche A) par mail à Nicole GAUDIBERT ou Élisabeth BASTOS et à Soisick BERTHE : établir une liste détaillée (revues, banderoles etc. ). Dans le cas d'un transport UPS, s'assurer auprès de la responsable destinataire que tous les colis ont bien été réceptionnés et adresser alors le bordereau d'envoi UPS à Soisick BERTHE (vérification facture)

19 CHEQUES ET ESPECES Les espèces Les espèces seront déposées en deux remises séparées : adhésions et abonnements ventes. Munie du R.I.B. France PATCHWORK, déposer les espèces à l agence B.N.P. PARIBAS la plus proche. Dans le cas où l agence n accepterait pas les espèces, les déposer (munie du R.I.B. de la Poste) à la Poste. Sur les reçus fournis par la banque ou par la Poste, indiquer: le nom du salon ainsi que les dates auxquelles il a eu lieu à quoi correspond le reçu : adhésions ou ventes. Les chèques Les chèques correspondant aux ventes sont à envoyer à Soisick BERTHE. Voir le paragraphe envois divers. Les chèques correspondant aux adhésions sont à envoyer avec le bulletin d adhésion correspondant à Christine FREYNE. Voir le paragraphe envois divers. NE JAMAIS METTRE DE CHEQUES DANS LES CARTONS Les paiements par CB Envoyer à Soisick BERTHE la totalité des tickets de carte bancaire, en séparant les tickets des ventes de ceux qui sont relatifs aux adhésions Faire ces envois en courrier suivi en n'oubliant pas de préciser vos coordonnées au dos de l'enveloppe

20 ENVOIS DIVERS Envoyer à Soisick BERTHE Les chèques correspondant aux ventes uniquement Les reçus de la BNP ou de la Poste pour les espèces. Tous les tickets Carte Bancaire annotés, ventes et adhésions La fiche A bien remplie Ajouter les fiches salon (B) bien remplies, afin de voir à quoi correspondent les règlements. Soisick BERTHE 21 rue Pasteur CHATELGUYON Tél : ou Courriel : fpw.treso@gmail.com Envoyer à Christine FREYNE Les bulletins d adhésion avec chèques Les bulletins d adhésion correspondant aux paiements en espèces (mais pas ceux qui sont réglés par carte bancaire) Christine FREYNE FRANCE PATCHWORK BP MARLY CEDEX Tél : ou secretariatfp@orange.fr Envoyer à Nicole GAUDIBERT ou Élisabeth BASTOS L inventaire de début et de fin de salon (fiche A) Nicole GAUDIBERT 1c Chemin de la prairie MONTGERON ngaudibert@voila.fr Élisabeth BASTOS 7 rue Zamenhof RUEIL-MALMAISON ebastos@orange.fr