PAGESM Projet d appui à la gestion des établissements scolaires du Maroc

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1 PAGESM Projet d appui à la gestion des établissements scolaires du Maroc Consultation sur les pratiques en matière de sélection des directrices/directeurs d établissements scolaires du Maroc M A I

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3 Préambule Contexte Le Plan de mise en œuvre du PAGESM prévoit pour la composante 300, «Sélection et Évaluation des directions d établissements scolaires», le résultat suivant : Les gestionnaires en ressources humaines ont des capacités de gestion optimisées par des procédures et des outils modernes de sélection et d évaluation des directions d établissements scolaires (DÉ) Dans le cadre des travaux du PROCADEM, un projet de politique de sélection des gestionnaires a été préparé. Ce projet de politique a été présenté à l ensemble des responsables des ressources humaines des AREF et Délégations du DES et a fait l objet d une expérimentation à l Académie Doukkala-Abda. Ces travaux découlaient d une vaste opération de consultation auprès des gestionnaires du DEN. En effet, plus de 300 gestionnaires des unités centrales, régionales, provinciales et locales ont été consultés pour connaître les pratiques et les besoins en matière de sélection. Toutefois, la mise à jour et l actualisation du processus de sélection exigent une bonne connaissance de la situation actuelle et des attentes des gestionnaires impliqués dans ce processus. Afin d atteindre les résultats escomptés, il est nécessaire, dans un premier temps, de procéder à un état des lieux pour recueillir l information relative aux procédures, outils ainsi qu aux pratiques de sélection des DÉ en vigueur actuellement dans chacune des AREF et Délégations. Ce qui est demandé La présente consultation vise donc à recueillir des données sur les pratiques en matière de sélection des DÉ. Il vous est demandé de recueillir l information auprès des principaux acteurs soit : - Le chef de division ou chef de service responsable des ressources humaines de l AREF; - Le chef de service responsable des ressources humaines de chacune des délégations; - Les Délégués de l AREF. De plus, nous vous demandons de recueillir les outils de sélections utilisés (nous ferons traduire les plus significatifs) et de présenter un rapport synthèse du résultat de cette consultation en vous servant du présent aide-mémoire. Enfin, nous souhaitons recueillir quelques informations concernant les communications de la Direction centrale des Ressources humaines Vous êtes prié de transmettre le rapport synthèse par courriel à l attention de Jean-Pierre Hillinger, responsable de la composante 300 : Nous vous remercions de votre collaboration. 3

4 Identification du répondant Nom de la conseillère ou du conseiller technique : Nom de la coordonnatrice ou du coordonnateur marocain (CRM) Nom de l AREF : Ce document de consultation comprend trois (3) parties en plus des définitions utiles pour la consultation qu on retrouve aux pages suivantes. Ces trois (3) parties que nous vous demandons de compléter sont les suivantes : I. Inventaire des pratiques actuelles en matière de sélection des DÉ II. Suggestions d autres éléments ou étapes du processus de sélection III. Information relative aux communications de la Direction des Ressources Humaines 4

5 Identification des personnes rencontrées Sexe H F NOM TITRE AREF DÉLÉGATION 5

6 Définitions utiles pour la consultation Recrutement Le recrutement est un processus en vue de dresser une liste de candidats compétents. Ce processus comprend les activités suivantes : La rédaction ou mise à jour de la description d emploi; La préparation de l avis de concours; La détermination des règles d affichage, interne ou externe, journal, Internet, intranet, agence de placement, etc. Sélection La sélection est l'action qui consiste à choisir parmi des candidats en fonction de critères prédéterminés. Peut comprendre les actions suivantes : Examen du curriculum vitae Examen écrit Test Mise en situation Simulation Entrevue Références Guide de sélection Le guide de sélection est un document qui comprend : les critères de sélection et leur pondération ; les différents moyens d évaluation et leur pondération : entrevue, examen écrit, examen oral, examen pratique, analyse du dossier professionnel, test d aptitudes, test d habiletés ou autres moyens appropriés à l emploi à pourvoir. Compétences Les compétences réfèrent à un pouvoir d agir, de réussir et de progresser qui permet de réaliser les tâches et les activités rattachées à une fonction de travail. Elles se fondent sur un ensemble organisé de connaissances, d habiletés, d attitudes et de perception. Elles sont de nature stratégique et communes aux emplois ciblés ou spécifiques aux emplois types. 6

7 Partie I Inventaire des pratiques actuelles en matière de sélection des DÉ Activités du processus Explications 1. Recrutement a) Au cours de la dernière année, y a-t-il eu un (ou plusieurs) processus de recrutement de Directrice/directeur d établissement scolaire (DÉ) d enclenché dans votre délégation? Oui Non b) Si oui, combien y a-t-il eu de DÉ de recruter? c) Si oui, décrivez brièvement le processus de recrutement des directrices/directeurs d établissements scolaires dans votre délégation : 7

8 Activités du processus Explications 2. Sélection a) Est-ce que le chef de division (chef de service) responsable des ressources humaines de l AREF participe au processus de sélection des DÉ de l AREF : Oui Non Si oui, quel est son rôle et à quelles étapes participe-t-il? b) Est-ce que le Délégué participe au processus de sélection des DÉ de sa délégation : Oui Non Si oui, quel est son rôle et à quelles étapes participe-t-il? c) Est-ce que le chef de service responsable des ressources humaines de la délégation participe au processus de sélection des DÉ de la délégation : Oui Non Si oui, quel est son rôle et à quelles étapes participe-t-il? 8

9 Activités du processus Explications 3. Entrevue (entretien) a) Est-ce que le chef de division (chef de service) responsable des ressources humaines de l AREF participe aux entrevues de sélection (jury) pour choisir les DÉ de l AREF : Oui Non Si oui, quel est son rôle? b) Est-ce que le Délégué participe aux entrevues de sélection (jury) pour choisir les DÉ de sa délégation : Oui Non Si oui, quel est son rôle? c) Est-ce que le chef de service responsable des ressources humaines de la délégation participe aux entrevues de sélection (jury) pour choisir les DÉ de la délégation : Oui Non Si oui, quel est son rôle? 9

10 Activités du processus Explications 4. Autres moyens de sélection En plus de l entrevue, quels sont les autres moyens de sélection utilisés pour la sélection des DÉ? Recueillir les outils utilisés disponibles. Exemples : - Rédaction d un projet ; - Examen écrit ; - Présentation de projets ; - Test ; - Mise en situation ; - Simulation ; - Références. 10

11 Partie II Suggestions d autres éléments ou étapes du processus de sélection Selon les personnes que vous avez rencontrées, quels autres éléments ou étapes pourraient faire partie du processus de sélection des DÉ? Veuillez expliquer pourquoi. Processus Explication 11

12 Partie III Information relative aux communications de la Direction des Ressources Humaines 1. Communications a) Par quels moyens le personnel de l'aref ou de la Délégation est-il informé des communications (messages) de la Direction centrale des Ressources Humaines? (DRH) affichage lettre courriel (mail) site Web du Men b) Combien de communications en moyenne, la DRH fait-elle parvenir aux gestionnaires des AREF et/ou des Délégations par mois? aucun un (1) deux (2) plus de deux (2) c) A quelle personne s'adresse normalement les communications de la DRH? Directeur de l'aref Délégué Chef de division ou chef de service responsable des RH Autre fonction 12

13 d) Préciser la nature ( objet ) de trois communications reçues de la DRH.. e) Par quels moyens le personnel est-il informé des appels de candidature pour les postes de DÉ? affichage lettre bouche à oreille courriel (mail) site web du MEN f) Qui, selon vous, devrait initier l'appel de candidatures pour un poste de direction d'établissement dans votre AREF/Délégation? g) Quel moyen de communication privilégiez-vous pour être informé des appels de candidatures dans votre AREF/Délégation? 13

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