Le système expert de gestion d avantages sociaux et d assurance groupe

Transcription

1 ALLEGROUPE Le système expert de gestion Le système expert de gestion d avantages sociaux et d assurance groupe De concert avec un besoin d efficience... en crescendo

2 Parce que le temps c o m p t e... L information est vitale, la gestion se veut complexe, la productivité est essentielle MDI vous offre le premier système expert de gestion d avantages sociaux et d assurance groupe totalement intégré à chacun des niveaux de gestion, qui assure une gestion intelligente, efficace et simplifiée de votre information. Pour transformer une gestion cacophonique En une partition agréable à travailler!

3 Le besoin! Les ressources humaines représentent pour la majorité des entreprises leur actif principal. Conscient de l importance de leurs employés, plusieurs entreprises offrent différents avantages sociaux, incluant des régimes d assurance collective. Les impacts économiques et sociaux sont appréciables et avec cet engagement la responsabilité de chacun des intervenants devient substantielle. L objectif ultime est de fournir à l employé des avantages sociaux ayant un rapport qualité / prix optimal, tout en prenant en considération les implications fiscales, MAIS PRINCIPALEMENT de lui garantir de pouvoir obtenir la gratification immédiate lorsque ce dernier requiert un accès à l information ou encore, lors d une demande de règlement. Les gestionnaires professionnels en Assurance Collective, qu ils soient employeurs, syndicats, assureurs, administrateurs, fournisseurs externes (tels cartes de médicaments, etc..) ou conseillers en régime collectif, ont depuis longtemps réalisé que non seulement la gestion des informations et des évènements devient exponentiellement complexe avec l augmentation du nombre d employés ainsi que leur mouvement, mais que cette information doit efficacement et rapidement être partagée entre les différents intervenants afin d en assurer l efficacité. La solution! Le logiciel ALLEGROUPE de MDI : est le premier système expert multilingue de gestion d avantages sociaux et d assurance collective totalement intégré à chacun des niveaux de gestion : - clients (entreprise ou syndicat) ; - conseillers en régime collectif (courtiers, TPA (Tierce-Partie Administrative), conseillers professionnels) ; - assureurs. permet une gestion intelligente, efficace et simplifiée de votre information ; est totalement modulaire, offrant au client un choix en fonction de ses besoins et de ses budgets ; est un produit mature en phase d optimisation (protection contre les erreurs humaines, modules de traitement accéléré, documentation professionnelle, etc..) ; est supporté par un nombre croissant d assureurs et de professionnels ; utilise ou partage des technologies universelles (PC, Windows 95-98, Windows NT, Word ou Excel) ; assure une optimisation fiscale du partage des primes, protégeant ainsi le gestionnaire et l employé contre des erreurs et des omissions professionnelles ; offre une présentation professionnelle, agréable et optimisée dans le but de restreindre au minimum les besoins d intervention humaine ; est intégré ou intégrable électroniquement avec les bases de données externes (système de paye, ressources humaines, assureurs ou clients) ; est optimisé afin de favoriser le développement des affaires ou les relations professionnelles à l intérieur de l entreprise ou entre les partenaires. Le fournisseur MDI : est un spécialiste informatique dédié au monde de l Assurance depuis 1983 ; est une entreprise professionnelle engagée dans un processus de qualité continue, qui a obtenu la certification ISO 9001 ; regroupe une équipe de professionnels dédiée et engagée à offrir le plus haut niveau de satisfaction à sa clientèle.

4 Chacun des intervenants a des mandats et des missions différentes et complémentaires. Assureur Fournisseurs externes (Cartes de médicaments ou dentaires) Conseiller Entreprise Paye Les fonctionnalités ALLEGROUPE est un système expert modulaire, adaptable selon les besoins et budgets, qui permet : la gestion intégrée : - des garanties ; - des conseillers ; - de la facturation réelle ou hypothétique, - de l entreprise ; - des ressources ; individuellement ou pour la totalité - des employés ; - des paramédicaux ; du groupe. l optimisation des impacts fiscaux sur les traitements ou sur le partage des primes entre l employé et l employeur ; une souplesse de gestion souhaitée par les gestionnaires en ressources humaines ; d assurer automatiquement la gestion historique des mouvements individuels de chaque employé, ainsi que des couvertures ; de garantir des économies de gestion grâce à une gestion intelligente de l information et par le maintien d une source unique pour toute l information stratégique ; de produire tous les rapports et documents pertinents ; d assurer une fluidité et une transparence verticale par la gestion intégrale de l entreprise jusqu à l assureur, incluant des liens électroniques entre eux ainsi qu avec les systèmes électroniques de gestion des payes ; de garantir à chacun des intervenants une normalisation des procédures, simplifiant d autant les communications entre les parties ; d optimiser le retour sur l investissement en limitant les besoins, en termes d intervention humaine, par l intégration totale de chacun des niveaux de gestion ; de s adapter aux besoins, aux moyens et aux objectifs variés des PME et des multinationales comptant 5 à employés ; de gérer un nombre illimité de divisions, de classes ou de régimes modulaires ou flexibles ; d accéder à des modules accélérés et simplifiés de gestion regroupée des informations ; de gérer un ou plusieurs contrats, un ou plusieurs assureurs ; de travailler dans la langue de choix de l utilisateur (anglais, français, etc.) Découvrez comment MDI répond à vos besoins et surpasse vos attentes

5 une réponse aux attentes des clients Reflet d'une image professionnelle Une fois entre les mains du client, ALLEGROUPE devient le prolongement de MDI chez ce dernier. C'est pourquoi nous y avons porté la plus grande attention. Efficace et simple d'utilisation, cette version est visuellement très attrayante. Ainsi, le client notera que les écrans sont légers et que les couleurs utilisées sont apparentées à celles de Microsoft. Rapide et fonctionnel Afin que le client investisse le minimum de temps à l apprentissage et à la manipulation de ALLEGROUPE, nous nous sommes assurés, d une part, de limiter le nombre d écrans et de standardiser ceux-ci (chaque bouton se retrouve au même endroit d'un écran à l'autre) et, finalement, les liens logiques sont facilement accessibles. L équipe MDI a également veillé à offrir des options accélérées, permettant la gestion rapide d une masse d informations lorsque la gestion d un grand nombre de dossiers s avérait un atout substantiel. Enfin, lorsque possible, MDI assure un lien électronique, directement ou via l assureur, entre les différentes bases de données (payes, assureurs, cartes de médicaments, etc ), réduisant d autant les besoins de duplication ainsi que les probabilités d erreurs. Une mise en service efficace L'installation d'un logiciel doit se faire sans heurt. Selon le contrat de service choisi, l'installation de ALLEGROUPE pourra être effectuée par les professionnels de MDI, l assureur ou encore par l entreprise, en utilisant un processus automatique d installation. Une formation adéquate Selon le contrat de service établi entre MDI, l ASSUREUR, le CONSEILLER ou l ENTREPRISE ou encore, selon des besoins ponctuels, la formation est accessible auprès des différentes ressources. Des sessions de formation sont disponibles chez MDI, chez l ASSUREUR, régionalement ou directement chez le client. Support professionnel En cas de doute sur le traitement d'un type d'opération moins fréquent (i.e. gestion d'un cas d'invalidité), le client peut toujours compter sur le support des professionnels.

6 un nom qui reflète ses racines et ses aspirations La portion «GROUPE» du nom reflète clairement la mission de MDI, qui est de fournir des outils électroniques intelligents, efficaces et productifs, afin d assister tous les intervenants dans la gestion des avantages sociaux et de l assurance collective. Selon la famille de produits sélectionnée, le logiciel ALLEGROUPE permettra d assurer la gestion des dossiers d un groupe d employés et assistera le professionnel de la vente dans le suivi et le service aux entreprises ou aux assureurs, afin d éviter la manipulation de mouvements de groupes d individus. «ALLEGRO» annonce un pas musical rapide, efficace, un cran de moins que le «Pronto», afin d en saisir les subtilités. L utilisation de ALLEGROUPE permettra de transformer ce qui peut être une gestion d enfer en un concerto admirablement dirigé et productif. ALLEGROUPE se veut un produit mature qui offre la flexibilité et la sécurité dont vous apprécierez la résonnance. «U» comme dans Universel et Unique, MDI propose une technologie basée sur les environnements PC et WINDOWS, qui se veulent modernes, économiques et Universels. La technologie MDI partage les mêmes bases d informations et offre une approche Unique, faisant de ALLEGROUPE le chef d orchestre harmonisant universellement chacun des niveaux de gestion «Entreprise Conseiller Assureur». Comme chacun des intervenants peut utiliser une technologie identique, ceci permet d assurer une synergie exceptionnelle entre toutes ces personnes. «P» pour Privé et Professionnel. Malgré la puissance reliée au partage de l information entre tous les intervenants, ALLE- GROUPE offre une technologie qui permet à chacun des utilisateurs l indépendance de pouvoir utiliser leur système d une façon Privée ou en mode partagé, garantissant la pérennité des opérations même lors de changement de partenaire d affaires. MDI offre des outils Professionnels qui permettront à tous d accroître leur productivité et leur efficacité. Vous êtes invité à consulter la brochure «Parce que le partage harmonisé de l information améliore la productivité». Le complète parfaitement la technologie ALLEGROUPE, puisqu il signifie le partage Électronique de l information, via Internet ou selon un protocole de communication standard, entre tous les intervenants ALLEGROUPE en plus des intervenants externes, tels les systèmes de payes ou les bases de données de fournisseurs externes (cartes de médicaments ou dentaires). Ce partage électronique est le reflet de l essentiel du slogan MDI : Parce que le temps compte L élimination des redondances, des duplications et le partage efficace de l information, permettent d accroître la productivité ainsi que la valeur ajoutée. Parce que le temps compte , Place de Lierre, Vimont, Laval (Québec) H7G 4X7 Téléphone : (450) Montréal : (514) Télécopieur : (450) Courriel : ventes@mdibls.qc.ca À votre service depuis Dédiée exclusivement au monde de l Assurance et des Services Financiers.