Base de données des fournisseurs de services (BDFS) Auto-inscription des travailleurs sociaux Guide pratique

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1 Base de données des fournisseurs de services Base de données des fournisseurs de services (BDFS) Auto-inscription des travailleurs sociaux Guide pratique

2 Table des matières 1 Introduction Ouvrir une session BDFS Choix de la langue Tableau de bord des membres Ajouter une inscription Formulaire d inscription Renseignements personnels et adresse Renseignements sur les diplômes Renseignements sur l'emploi Soumission Paiement direct des cotisations Reçu et carte de membre Page 2 de 18

3 1 I n t r o d u c t i o n Les membres de l Association des travailleurs sociaux du Nouveau-Brunswick (ATSNB) ont longtemps demandé l accès à des services en ligne. L application visant l inscription et le paiement en ligne vous permettra d imprimer vos reçus et votre carte de membre, de verser des paiements en ligne et de mettre à jour les renseignements relatifs à votre adhésion au moyen d une démarche simple et commode! L application visant l inscription et le paiement en ligne pour les membres de l ATSNB est fournie par le site Web de la base de données sur les fournisseurs de services (BDFS), site fiable dont les associations professionnelles se servent pour l inscription de leurs membres au Nouveau- Brunswick. Ce document vous donne un aperçu du site Web en question. Le document vous offre tout d abord des instructions pour entrer dans le site Web de la BDFS en vous servant de votre nom d utilisateur du gouvernement du Nouveau-Brunswick (GNB), d une régie régionale de la santé (RRS) ou de Services Nouveau-Brunswick (SNB). Ensuite, le document vous guide dans le processus d inscription et de paiement en ligne et vous donne accès aux autres avantages en ligne tels que l impression des reçus d impôts et d une carte de membre. Si vous avez des questions sur l application visant l inscription et le paiement en ligne, n hésitez pas à communiquer avec l ATSNB au (506) ou le sans frais au NB : 1 (877) ou par courriel : nbasw@nbasw-atsnb.ca Page 3 de 18

4 2 O u v r i r u n e s e s s i o n B D F S Si vous vous trouvez à cette étape du processus, vous disposez déjà : 1. d'un compte du GNB ou d'une RRS; OU 2. d'un compte de Service Nouveau-Brunswick (SNB) créé à partir de votre nom d utilisateur qui vous avait été assigné par l ATSNB et communiqué dans une lettre à cet effet. Dans ce cas, vous pouvez à présent vous rendre sur la page suivante : IMPORTANT : Si vous disposez d'un compte du GNB ou d'une RRS, votre nom d'utilisateur et votre mot de passe restent les mêmes pour la BDFS. Si vous avez dû créer un compte auprès de SNB, le nom d'utilisateur et le mot de passe que vous devez saisir ici sont les mêmes que ceux qui vous permettent d'avoir accès au site de SNB. Page 4 de 18

5 3 C h o i x d e l a l a n g u e Choisissez la langue que vous souhaitez utiliser. Vous aurez l'occasion de la modifier dans l'application. Page 5 de 18

6 4 T a b l e a u d e b o r d d e s m e m b r e s Le Tableau de bord des membres constitue votre page d'accueil. Un message du responsable des inscriptions peut s'afficher au-dessus des renseignements d'inscription, juste en dessous du mot «Bienvenue». Ce message contient des renseignements que l'association souhaite communiquer à tous ses membres. Le tableau de bord des membres donne des indications sur l'état des éléments liés à l'inscription. La fonction Accueil rafraîchit l écran. La fonction English change la langue de l application pour l anglais. La fonction Sortie ferme la session et ramène l utilisateur à la page d ouverture de session. Définitions des champs du tableau de bord Le champ Précédemment inscrit indique si c'est la première année que le membre est enregistré au Nouveau-Brunswick ou s'il a été enregistré auparavant. Les réponses possibles sont «Non» si le membre n était pas enregistré auparavant ou la dernière année d'enregistrement avant l'année en cours. Le champ Cotisations d'association indique si les cotisations ont été payées ou non. Le champ Enregistrement actuel indique si le membre est actuellement enregistré ou si une demande a été soumise. Les réponses possibles sont les suivantes : Soumis : Vous avez rempli le formulaire d'inscription, mais ce dernier n'a pas encore été approuvé par la registraire. En cours : La registraire a commencé à étudier le formulaire, mais l'examen est toujours en cours. Oui : Vous êtes inscrits pour l'année en cours et votre inscription a été approuvée par la registraire. Dès que la registraire aura approuvé votre inscription, vous recevrez un courrier électronique vous avisant que votre reçu et carte de membre sont prêts à être imprimés. Non : Vous n'êtes pas inscrits pour l'année en cours. Page 6 de 18

7 Le champ Catégorie d'adhésion professionnelle indique si l'inscription est active ou inactive. Reçus de cotisation : «--» indique qu'aucun reçu ne peut être émis. Une fois la cotisation payée et les reçus générés, cette mention devient «Disponible» et un lien s'affiche pour que le membre puisse imprimer son reçu. Hyperliens : Différents hyperliens apparaîtront au bas de votre page d'accueil. Ils varieront en fonction de l'étape du processus d'enregistrement à laquelle vous vous trouvez. Page 7 de 18

8 5 A j o u t e r u n e i n s c r i p t i o n 5.1 F o rmulaire d inscription Certains renseignements provenant des inscriptions précédentes sont reportés dans le système. Voilà pourquoi il se peut que vous voyiez des champs contenant certains de vos renseignements personnels. Renseignements d'ordre général Les champs en jaune sont obligatoires. Veuillez ne saisir aucun espace lorsque vous inscrivez un code postal. Champs de recherche : Une liste de réponses valides pour un champ précis s'affiche, afin que l'utilisateur puisse choisir le bon code. Cliquer sur la réponse voulue permet d'afficher cette dernière dans le champ actif. Lors de l'utilisation d'un champ de recherche, il est possible de saisir une réponse partielle. Si, par exemple, vous saisissez «travail social», vous pourrez consulter une liste de toutes les possibilités contenant ce mot dans le champ de recherche. Page 8 de 18

9 5.2 R e nseignements personnels et adresse Champ de recherche associé à une liste de valeurs Les fenêtres de recherche ressemblent à ceci : Page 9 de 18

10 5.3 R e nseignements sur les d iplômes Saisissez tous les renseignements relatifs à vos diplômes. Si vous saisissez des renseignements dans un champ, vous devez renseigner l'ensemble des autres champs figurant sur la même ligne. Page 10 de 18

11 5.4 R e nseignements sur l'emploi Veuillez saisir tous les postes en travail social que vous possédez présentement. Vous pouvez saisir le nom de deux employeurs, mais ce n'est pas nécessaire. Afin de modifier le nom spécifique du Ministère ou de l agence pour lequel vous travaillé (section B), veuillez utiliser l application de recherche. Page 11 de 18

12 5.5 S o umission Une fois l'ensemble des renseignements saisis, cliquez sur le bouton Soumettre. Un message d'erreur comme celui qui suit peut s'afficher en haut de la page : Les champs où figurent des erreurs sont vides et s'affichent en jaune. Certaines erreurs peuvent également être signalées par l'icône. Une fois toutes les erreurs corrigées et le formulaire soumis, vous recevrez un message indiquant que votre demande d'inscription a été envoyée et qu'elle sera traitée par la registraire. Page 12 de 18

13 IMPORTANT : À cette étape, vous recevrez également un courriel contenant un hyperlien qui vous dirigera vers le système de paiement en ligne. Vous pouvez aussi cliquer sur le lien qui figure sur votre tableau de bord. Une fois votre inscription effectuée, vous remarquerez que le champ Enregistrement actuel n indique plus Non, mais Soumis. Vous pouvez examiner votre inscription avant traitement en cliquant sur le lien Revue lorsqu'il s'affiche. Une fois que la registraire aura approuvé votre inscription, vous remarquerez que le champ Enregistrement actuel n indique plus Non, mais Oui. Pour examiner ou modifier les renseignements saisis, vous pouvez cliquer sur le lien Modifier les renseignements relatifs à l'inscription lorsqu'il s'affiche. Page 13 de 18

14 6 P a i e m e n t d i r e c t d e s c o t i s a t i o n s Lorsque vous cliquez sur le lien figurant dans le courriel ou sur votre page d'accueil, vous arrivez sur la page suivante : L information sera automatiquement remplie et devrait être correcte. Veuillez vérifier l information et cliquez sur «ajouter au panier». Cela vous amènera à la page suivante. Choisissez l'option Payer. Page 14 de 18

15 Un formulaire s'affichera, sur lequel vous devrez saisir certains renseignements de base. Une fois le formulaire rempli, cliquez sur Continuer. Page 15 de 18

16 À cette étape, vous devrez saisir le numéro de votre carte de crédit ou vos renseignements Interac. Une fois votre cotisation réglée, directement auprès de la registraire, par prélèvement sur salaire ou grâce au système de paiement en ligne, et votre réinscription traitée par la registraire (il peut y avoir un décalage entre le paiement et cette opération), vous aurez accès à votre reçu d'impôt et votre carte de membre pour l'année. Page 16 de 18

17 6.1 R e çu et carte de membre Sur le tableau de bord, vous trouverez deux liens : Imprimer votre reçu de cotisation et Imprimer votre carte de membre. En cliquant sur l'un de ces liens, vous lancerez la création du document correspondant, que vous pourrez examiner grâce à un lien Revue. Cliquez sur ce dernier. IMPORTANT : Ces options seront disponibles une fois que votre inscription aura été approuvée par la registraire. La fenêtre suivante s'affichera : Vous pouvez choisir d'ouvrir ou de sauvegarder votre PDF. Vous pouvez également annuler la demande. Un lecteur de documents PDF doit être installé sur votre ordinateur pour que vous puissiez ouvrir ce document. Adobe met un lecteur gratuit à la disposition du grand public. Page 17 de 18

18 Voici un exemple de reçu d'impôt présenté en format PDF. Il est possible d'imprimer ou de sauvegarder ce document, qui est accessible en tout temps à partir du tableau de bord. Voici un exemple de votre carte de membre, présentée en format PDF. Il est possible d'imprimer ou de sauvegarder ce document, qui est accessible en tout temps à partir du tableau de bord. Page 18 de 18