ENRICHISSEMENT DES COLLECTIONS DE LA MEDIATHEQUE DU TAILLAN-MEDOC: LIVRES, CD, DVD MARCHE N 2015PAMFC01

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1 MARCHES PUBLICS DE FOURNITURES COURANTES ET SERVICES Commune du Taillan Médoc - Hôtel de Ville Place Michel Réglade Le Taillan-Médoc Tél: ENRICHISSEMENT DES COLLECTIONS DE LA MEDIATHEQUE DU TAILLAN-MEDOC: LIVRES, CD, DVD MARCHE N 2015PAMFC01 Cahier des Clauses Techniques Particulières (C.C.T.P)

2 Cahier des Clauses Techniques Particulières La Médiathèque municipale du Taillan-Médoc, a pour mission de mettre à disposition de ses abonnés (publics jeunes et adultes) un fonds documentaire diversifiés, régulièrement complété par des nouveautés. Elle met également en place des actions de promotion du livre et de la lecture, du cinéma et de la musique (exposition, accueil d auteurs, projections de films, concerts ). L accroissement raisonné de ce fonds exige une sélection rigoureuse des documents selon des critères qualitatifs définis par une politique documentaire. Le choix des documents implique une collaboration régulière entre le personnel de la Médiathèque et le fournisseur. Les contraintes imposées au personnel municipal, en particulier celles liées au temps de déplacement, seront réduites au minimum. Article 1 Objet de la consultation Le présent marché a pour objet l enrichissement des collections de la Médiathèque du Taillan- Médoc : livres, CD, DVD. Article 2 Décomposition en lots Lot Désignation Montanten euros (H.T.)/an Minimum Maximum 1 Ouvrages de fiction pour les adultes 4500, ,00 2 Ouvrages de fiction et de documentaires pour la 4 500, ,00 jeunesse (0-14 ans) 3 Documentation générale pour les adultes 2000, ,00 4 Bandes dessinées pour les adultes et la jeunesse : 2500, ,00 bandes dessinées franco-belges, comics, mangas 5 DVD fiction et documentaires pour les adultes et la 4500, ,00 jeunesse 6 Documents sonores : CD musicaux 1500, ,00 TOTAUX , ,00 Pour les lots 1, 2, 3 et 4 le titulaire s engage à collaborer avec le Service de la Médiathèque, pour des actions de promotion du livre et de la lecture, et plus précisément pour faciliter des contacts avec des auteurs. Article 3 Objet technique de chaque lot Lot 1 : Ouvrages de fiction pour les adultes Ce lot concerne l'acquisition des ouvrages de fiction pour les adultes de tous les éditeurs francophones, y compris les éditeurs à diffusion restreinte : littérature générale, romans, romans policiers, science fiction, fantastique, théâtre, poésie. Ce lot concerne également les livres en gros caractères, de tous les éditeurs, y compris les éditeurs pas ou peu distribués. Ce lot concerne enfin les livres audio de fiction. personne qualifiée au moins 4 fois pendant la durée du marché. - Nombre de documents en stock pour les fonds précisés dans le lot.. (indisponible, épuisé, à paraître, etc ). Les livraisons sont expresses, franco de port. un minimum de 4500 HT et un maximum de HT.

3 3.2 - Lot 2 : Ouvrages pour la jeunesse (0-14 ans) : fiction et documentaires Ce lot concerne la fourniture de romans, contes, albums, poésie, théâtre et documentaires pour la jeunesse, de tous les éditeurs francophones, y compris les éditeurs à diffusion restreinte. - Nombre de documents en stock pour les fonds précisés dans le lot un minimum de T et un maximum de HT Lot 3 : Documentation générale (philosophie, religion, sciences humaines, droit, politique, économie, sciences et techniques, arts, loisirs, histoire, géographie, «fonds local», et livres en langues étrangères) Ce lot concerne l acquisition d'ouvrages documentaires pour les adultes, quel qu'en soit l'éditeur, y compris les éditeurs peu ou pas distribués. Ce lot concerne aussi les ouvrages en langues étrangères. Enfin, ce lot concerne également les livres audio documentaires. Quelle que soit la discipline, les acquisitions ne sont pas nécessairement liées à l actualité immédiate et ne correspondent pas toujours à des parutions grand public. - Nombre de documents en stock pour les fonds précisés dans le lot un minimum de HT et un maximum de HT Lot 4 : Bande dessinée pour les adultes et la jeunesse : bande dessinée franco-belge, comics, mangas... Ce lot concerne la fourniture de bande dessinée pour les adultes et la jeunesse en langue française, quel qu en soit l éditeur y compris les éditeurs pas ou peu distribués.. - Nombre de documents en stock pour les fonds précisés dans le lot.. - Fourniture à la Médiathèque du Taillan-Médoc d'informations liées à l'activité éditoriale et aux

4 . un minimum de HT et un maximum de HT Lot 5 : DVD fiction et documentaires, adulte et jeunesse Ce lot concerne l acquisition de DVD supportant des films de fiction ou des films documentaires, pour les adultes et la jeunesse. Le fournisseur propose un fonds de films de fiction et documentaires important et de qualité, dont il informe la médiathèque par l envoi régulier de catalogues ou via Internet. Le catalogue doit recouvrir l'ensemble de l'édition cinématographique, qu'il s'agisse d'édition commerciale ou institutionnelle. La production indépendante doit également être représentée. - Assurer les commandes de DVD avec droit de prêt, et/ou de consultation, qui porteront sur les nouveautés, les références de fonds, y compris les petits producteurs. - Disposer ou accéder à une base de données qui devra comporter des accès multicritères nécessaires à la recherche documentaire. Cette base de données devra comprendre aussi bien des nouveautés que des références de fonds, y compris les petits éditeurs. En outre elle devra être représentative de l'édition francophone. - Assurer renseignement et conseil, fournir des listes de nouveautés et des filmographies. - Assurer la consultation du catalogue en ligne ainsi que la commande en ligne : - Le catalogue en ligne doit permettre une consultation pratique avec des choix multiples (réalisateurs, titres, genres, etc.). - Le titulaire devra faire apparaître la date de mise à jour et à assurer des mises à jour régulières. - Les droits négociés pour les DVD devront obligatoirement et explicitement figurer sur la base de données et sur les factures : mention prêt et/ou consultation sur place. - Assurer le suivi des commandes et fournir une réponse explicite pour les titres manquants - Fournir gratuitement les notices de catalogages des DVD (UNIMARC /ISO 2709) - Respecter les conditions de livraison : les délais de livraison ne pourront pas excéder 21 jours à partir du jour de la commande. Le fournisseur doit pouvoir fournir 90% des titres commandés dans ces délais. Il livre ces documents en express, franco de port. Les retours éventuels des documents abîmés sont à sa charge. - Le fournisseur doit préciser ses conditions de remise par rapport à un prix moyen établi à partir du bordereau - cadre des prix- joint en annexe. Dans son offre, le candidat devra fournir les notices correspondant aux documents listés dans le détail quantitatif estimatif, ainsi que des accès provisoires à son catalogue en ligne. un minimum de HT et HT Lot 6 : Documents sonores : CD musicaux : Ce lot concerne l acquisition de CD musicaux. Toute la production éditoriale musicale est concernée par le présent marché ainsi que tous les genres musicaux (musique classique, musique contemporaine, musique fonctionnelle, musiques de cinéma, musiques du monde, musique électronique, chanson francophone, variété internationale, rock, jazz, r n b, blues, reggae, rap, musique enfantine ). Attentes ou contenu de la prestation attendue : - Le titulaire du marché s engage à fournir l ensemble des documents commandés parmi ceux disponibles chez les éditeurs sans exclusivité d éditeurs ou de diffuseurs y compris des éditeurs peu ou mal diffusés. - Le fournisseur s engage à fournir un véritable service d orientation et d information discographiques. Il informe la médiathèque des nouvelles parutions et l aide à effectuer des sélections. Il accorde à la médiathèque une priorité sur les opérations promotionnelles.

5 - Il assure la commande des titres indisponibles en magasin. Pour les documents disponibles en stock, les délais de livraison ne devront pas excéder deux semaines. - Toute livraison incomplète doit être accompagnée, pour chaque titre non servi, de l explication afférente (indisponible, épuisé, à paraître, etc.). - Le fournisseur s engage à assurer le suivi de la commande si la médiathèque le demande et à effectuer les relances auprès des éditeurs. Les livraisons sont expresses, franco de port. Les retours éventuels de documents abîmés, ou erreur de commande, sont à sa charge. - Fournir gratuitement les notices de catalogage des CD (UNIMARC /ISO 2709) - Disposer ou accéder à une base de données qui devra comporter des accès multicritères nécessaires à la recherche documentaire. Cette base de données devra comprendre aussi bien des nouveautés que des références de fonds, y compris les petits éditeurs. - Le fournisseur doit préciser ses conditions de remise par rapport à un prix moyen établi à partir du bordereau cadre des prix- joint en annexe. Dans son offre, le candidat devra fournir les notices correspondant aux documents listés dans le détail quantitatif estimatif, ainsi que des accès provisoires à son catalogue en ligne. un minimum de HT et un maximum de HT. Article 4 Procédures d approvisionnement 4.1. Consultation et sélection sur place Pour les lots 1, 2, 3, 4, le titulaire du marché proposera la consultation et la présentation d un fonds significatif. Il sera demandé au fournisseur de préciser dans son offre ses possibilités de présentation des documents dans les locaux de l acheteur ou d un accueil sur place, à proximité (espace, horaires, disponibilité du personnel, ) Commandes directes Des commandes directes pourront être passées pour tous les lots, par envoi de bon de commande de la ville complété le cas échéant d une liste d ouvrages, par courrier, mail, ou télécopie. Article 5 Suivi des commandes et facturation 5.1. Fourniture La collectivité attachera une attention particulière à la capacité du fournisseur à fournir l intégralité des commandes correspondant à son lot. Chaque livraison devra être accompagnée d un bon de livraison. Pour chaque document non fourni, les motifs précis de l indisponibilité seront notifiés sur les bons de livraisons ou par courrier Relance Dans le cas des commandes directes, pour les documents non fournis dans un délai de 21 jours, le fournisseur reconduira une seule fois et automatiquement la commande des documents manquants Facturation Les factures seront établies en 3 exemplaires. Les reliquats seront facturés séparément. Chaque facture devra correspondre à un bon de commande référencé. Lu et approuvé Le : (cachet de l entreprise et signature)