Formulaire de commandite et d exposant 2015

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1 Formulaire de commandite et d exposant 2015

2 Possibilité de commandite et/ou de participation à titre d exposant C est avec grand plaisir que nous vous invitons à participer à la réussite de la septième édition du demimarathon Groupe Investors de Granby inc. qui se tiendra le 14 septembre 2014 au parc Daniel Johnson de Granby. Le Demi-marathon Groupe Investors de Granby a été inauguré en 2007 et a connu une incroyable augmentation de 400 à 4400 inscriptions en seulement six ans et de 0 à plus de 100,000 visites par année sur notre site Internet, ce qui nous prouve que les gens aiment et ont confiance en notre événement. La course à pied est de plus en plus pratiquée au Québec et les statistiques le prouvent : la marche et la course à pied sont d excellentes façons de faire attention à notre santé. La tenue d un événement comme le nôtre à Granby apporte beaucoup de touristes qui viennent de partout au monde. En 2013, 94% des inscrits venaient de l extérieur de la MRC, c est bon pour le commerce! Lors de l événement, il y aura plusieurs activités à l ordre du jour:, une course de 1km pour les 11 ans et moins, le 2 km course, le 5 km course,, une marche de 5km au profit de la fondation des maladies du cœur du Québec, le 10 km course et marche avec un nouveau trajet qui traverse la ville et la piste cyclable et finalement, le demi-marathon de 21,1 km marche et course, qui traverse aussi la ville ainsi que toute la rue principale et la piste cyclable. Les attraits à la course sont une organisation de grande envergure, un système de chronométrage à la fine pointe de la technologie et plusieurs trajets pour tous les calibres de coureurs et marcheur. Une diffusion audio-vidéo en direct sur notre site Internet avec trois caméras : une sur la rue principale, une sur la piste cyclable et une autre à l arrivée et tout cela, avec une rediffusion tout au long de l année. Ainsi, nous sollicitons votre aide financière, matérielle ou simplement un échange de service afin de contribuer et de prendre avantage du succès de l événement. En tant que commanditaire, vous aurez la chance de promouvoir votre entreprise par le biais de l importante couverture médiatique et publicitaire qu encadre le demi-marathon Groupe Investors de Granby Inc. Offrez-vous une visibilité directe auprès de milliers de personnes, soit plus de 4400 inscrits ainsi que 350 bénévoles et quelques milliers de spectateurs. Journaux, radio et télévision seront invités à notre événement, en plus de plus de 100,000 visites par année sur notre site Internet, Un autre volet de l événement servira à motiver les gens à faire plus d activité physique et à avoir une saine alimentation en leur donnant des prix de participation qui leur seront distribués sous forme de tirage ou remis aux gagnants des courses. Donc, tout bien matériel qui sera donné sera bien apprécié des participants. Vous pourrez cibler un défi, une course ou un groupe d âge particulier pour votre don. Finalement, une autre forme d aide qui serait appréciée est sous forme de prêt. L organisation a besoin de matériel qui peut être prêté comme pour le transport des bénévoles, des camions pour l équipement, une plateforme élévatrice, des échafauds, des véhicules, des tentes de 10x10, du matériel de communication, informatique, etc. Une liste plus complète de matériel peut vous être fournie sur demande. Le document ci-joint précise les détails de notre demande afin de vous permettre de prendre une décision éclairée. En espérant une réponse positive de votre part, nous vous remercions du temps que vous nous accordez. Veuillez accepter l expression de nos sentiments distingués.

3 Classement - Commanditaire Titre de l événement Vous pouvez être commanditaire titre de l événement par exemple, le demimarathon «le nom de votre entreprise» de Granby. Partout où sera mentionné l événement, le nom de votre entreprise suivra. Par exemple sur les affiches, les communications, les annonces, le site Internet, etc. - Commanditaire Titre d une course ou d une marche Vous pouvez être commanditaire titre d une course ou marche par exemple, le 21.1 km (nom de votre entreprise) de Granby. Partout où sera mentionné le nom de la course ou marche, le nom de votre entreprise suivra. Par exemple sur les affiches, les communications, les annonces, le site Internet, etc. - Commanditaire Partenaire Vous pouvez être commanditaire partenaire si vous décidez de commanditer le repas (un repas chaud, spaghetti, pain, fruits, vin, bière), le chapiteau extérieur de 80X170 qui abrite le service du repas, la structure de départ, la remise des prix, une table de distribution d eau, une caméra sur le parcourt. - Commanditaire sur mesure Toute autre commandite donnée, monétaire, matérielle, prêt ou échange de service. - Annonceur Une annonce (texte, image, flash ou vidéo) peut être installée sur la page d accueil ou toute autre page de notre site Internet (qui a plus de 100,000 visites par année) pour une période d un an à compter de la date de la signature. - Exposant Une section du site de l événement est réservée aux exposants près du grand chapiteau.

4 Prix et visibilité offerte - Commanditaire Titre de l événement Vendu - Présentation de l événement Libre Constitution du nom de l événement. Visibilité offerte $ - Le demi-marathon (Nom de votre entreprise) de Granby - (Nom de votre entreprise) présente le demi-marathon de Granby - Votre logo sur la bannière de départ 5 x 28 pi. Annexe Zone 1 - Votre bannière de 200 X 2000 pixels sur la page d accueil de notre site internet (près de 100,000 visites par année). (Voir annexe) - Insertion d une annonce vidéo sur la page d accueil du site Internet - Votre logo sur l entête de toutes les pages du site Internet - Votre logo sur toute impression concernant l événement (affiches, flyers, annonces, etc.) - Lien sur notre site internet vers le vôtre, page de commanditaire. - Votre logo sur les dossards des coureurs. - Votre logo sur 30 panneaux d affichage de 3 pieds x 3 pieds sur les barricades à l arrivée. Annexe Zone 3 ** - Vous aurez droit à un chandail officiel de la course. - Possibilité de présence de votre kiosque sur le site de l événement, près du grand chapiteau sans frais. - Mention dans tous les médias où nous parlons de l événement. ** Possible seulement pour une commandite monétaire

5 - Commanditaire Titre du 21.1 Km course Le 21.1km est l événement principal de la journée, le défi le plus recherché pour les coureurs avertis, encore plus qu un marathon pour son accessibilité. Le demi-marathon nécessite un entraînement rigoureux. Le nom de demi-marathon lui est simplement donné parce que c est la moitié d un marathon qui mesure 42.2km. Cette course marche traverse la ville en passant par les rues Bourget (de la providence à Robinson), et Principale (Robinson à Saint Jacques), et passe par la piste cyclable (de la passerelle Miner à la rue Drummond). Trois caméras suivent cette course, une sur la rue principale, une sur la piste cyclable et l autre à l arrivée. Une course très appréciée par les coureurs. Certains m ont même écrit, je cite «une course majestueuse, incroyable, excellente organisation, superbe, prise de vue magnifique». Tous les participants se méritent une médaille pour cette course. 21.1km Homme Femme 0 % 0 % 0-11 ans 2 % 3 % ans 16 % 22 % ans 33 % 39 % ans 31 % 27 % ans 14 % 7 % ans 2 % 1 % ans 0 % 0 % ans 0 % 0 % 80 ans et + Public cible : 33.1% d inscriptions dans cette course Montant 6000 $ Visibilité offerte - Le 21.1 Km (Nom de votre entreprise) - Votre logo sur l arche de départ. Annexe Zone 2 ** - Votre logo sur notre site internet dans la page des commanditaires avec lien vers votre site Internet (près de 100,000 visites par année). - Votre logo après 21.1km dans la grille des courses dans notre site Internet et sur les formulaires d inscription. - Votre logo sur les dossards de la course concernée. - Votre logo sur 1 panneau d affichage de 3 pieds x 3 pieds par tranche de 500 $ en argent sur les barricades à l arrivée. Annexe Zone 3 ** - Vous aurez droit à un chandail officiel de la course. - Possibilité de présence de votre kiosque sur le site de l événement sans frais. - Mention dans tous les médias où nous parlons du 21.1km. ** Possible seulement si contribution monétaire de 500 $ et plus

6 - Commanditaire Titre du 21.1 Km marche Le 21.1km est une marche sur le même trajet que le course et dont le départ est plus tôt le matin. Le nom de demi-marathon lui est simplement donné parce que c est la moitié d un marathon qui mesure 42.2km. Cette marche traverse la ville en passant par les rues Bourget (de la providence à Robinson), et principale (Robinson à Saint Jacques), et passe par la piste cyclable (de la passerelle Miner à la rue Drummond). Trois caméras suivent cette course, une sur la rue principale, une sur la piste cyclable et l autre à l arrivée. Une marche très appréciée par les participants. Certains m ont même écrit, je cite «une course majestueuse, incroyable, excellente organisation, superbe, prise de vue magnifique». Tous les participants se méritent une médaille à l arrivée. Public cible : 1% d inscriptions dans cette marche 21.1km Homme Femme 0 % 0 % 0-11 ans 0 % 6 % ans 0 % 6 % ans 0 % 3 % ans 17 % 14 % ans 46 % 6 % ans 0 % 3 % ans 0 % 0 % ans 0 % 0 % 80 ans et + Montant 1000 $ Visibilité offerte - Le 21.1 Km (Nom de votre entreprise) - Votre logo sur l arche de départ. Annexe Zone 2 ** - Votre logo sur notre site internet dans la page des commanditaires avec lien vers votre site Internet (près de 100,000 visites par année). - Votre logo après 21.1km dans la grille des courses dans notre site Internet et sur les formulaires d inscription. - Votre logo sur les dossards de la course concernée. - Votre logo sur 1 panneau d affichage de 3 pieds x 3 pieds par tranche de 500 $ en argent sur les barricades à l arrivée. Annexe Zone 3 ** - Vous aurez droit à un chandail officiel de la course. - Possibilité de présence de votre kiosque sur le site de l événement sans frais. - Mention dans tous les médias où nous parlons du 21.1km. ** Possible seulement si contribution monétaire de 500 $ et plus

7 - Commanditaire Titre du 10 Km course Le 10 km course a été ajouté en 2010 parmi les autres trajets pour les gens qui ne courent pas le demi-marathon, mais qui courent plus qu un 5 km. Ceci nécessite un bon entraînement, mais pas aussi rigoureux que celui du demi-marathon. C est une course très populaire avec un trajet très apprécié. Le trajet a été modifié en 2011; il traverse la ville en passant par, entre autres, la rue Alexandra, la rue principale (de Court à Saint Jacques) et la piste cyclable (de la passerelle Miner à la rue de l Estrie). Trois caméras suivent cette course, une sur la rue principale, une sur la piste cyclable et l autre à l arrivée. Public cible : 32.1% d inscriptions dans cette course Montant 4000 $ Visibilité offerte - Le 10 Km (Nom de votre entreprise) - Votre logo sur l arche de départ. Annexe Zone 2 ** - Votre logo sur notre site internet dans la page des commanditaires avec lien vers votre site Internet (près de visites par année). - Votre logo après 10km dans la grille des courses dans notre site internet et sur les formulaires d inscription. - Votre logo sur les dossards de la course concernée. - Votre logo sur 1 panneau d affichage de 3 pieds x 3 pieds par tranche de 500 $ en argent sur les barricades à l arrivée. Annexe Zone 3 ** - Vous aurez droit à un chandail officiel de la course. - Possibilité de présence de votre kiosque sur le site de l événement sans frais. - Mention dans tous les médias où nous parlons du 10km. ** Possible seulement si contribution monétaire de 500 $ et plus - Commanditaire Titre du 10 Km marche Le 10 km marche a été ajouté en 2010 parmi les autres trajets pour les gens qui ne marche pas le demi-marathon, mais qui marche plus qu un 5 km. C est une marche très populaire avec un trajet très apprécié. Le trajet a été modifié en 2011; il traverse la ville en passant par, entre autres, la rue Alexandra, la rue principale (de Court à Saint Jacques) et la piste cyclable (de la passerelle Miner à la rue de l Estrie). Trois caméras suivent cette marche, une sur la rue principale, une sur la piste cyclable et l autre à l arrivée. Public cible : 2% d inscriptions dans cette marche Montant 500 $ Visibilité offerte - Le 10 Km (Nom de votre entreprise) - Votre logo sur l arche de départ. Annexe Zone 2 ** - Votre logo sur notre site internet dans la page des commanditaires avec lien vers votre site Internet (près de visites par année). - Votre logo après 10km dans la grille des courses dans notre site internet et sur les formulaires d inscription. - Votre logo sur les dossards de la course concernée. - Votre logo sur 1 panneau d affichage de 3 pieds x 3 pieds par tranche de 500 $ en argent sur les barricades à l arrivée. Annexe Zone 3 ** - Vous aurez droit à un chandail officiel de la course. - Possibilité de présence de votre kiosque sur le site de l événement sans frais. - Mention dans tous les médias où nous parlons du 10km. ** Possible seulement si contribution monétaire de 500 $ et plus 10 km Homme Femme 1 % 0 % 0-11 ans 4 % 3 % ans 14 % 21 % ans 36 % 45 % ans 29 % 23 % ans 13 % 6 % ans 2 % 1 % ans 0 % 0 % ans 0 % 0 % 80 ans et + 10 km Homme Femme 0 % 0 % 0-11 ans 2 % 6 % ans 0 % 0 % ans 2 % 8 % ans 2 % 14 % ans 8 % 22 % ans 14 % 18 % ans 2 % 0 % ans 0 % 0 % 80 ans et +

8 - Commanditaire Titre pour le 5km course Le 5km course est très populaire pour les coureurs débutants qui s entraînent à toutes les semaines pour des compétitions ou simplement pour la forme. Un trajet plus à la campagne que les autres et qui n a pas changé depuis Cette course est appréciée par tous. Le trajet passe par, entre autres, la rue Drummond, de l Estrie, Versailles, Vimont et la piste cyclable entre le centre d interprétation de la nature et la rue de l Estrie. Une caméra filme les coureurs à leur arrivée. Public cible : 27.4% d inscriptions dans cette course Montant 2000 $ - Visibilité offerte - Le 5 Km (Nom de votre entreprise) - Votre logo sur l arche de départ. Annexe Zone 2 ** - Votre logo sur notre site internet dans la page des commanditaires avec lien vers votre site Internet (près de visites par année). - Votre logo après 5km dans la grille des courses dans notre site Internet et sur les formulaires d inscription. - Votre logo sur les dossards de la course concernée. - Votre logo sur 1 panneau d affichage de 3 pieds x 3 pieds par tranche de 500 $ en argent sur les barricades à l arrivée. Annexe Zone 3 ** - Vous aurez droit à un chandail officiel de la course. - Possibilité de présence de votre kiosque sur le site de l événement sans frais. - Mention dans tous les médias où nous parlons du 5km. ** Possible seulement si contribution monétaire de 500 $ et plus 5 km Homme Femme 4 % 5 % 0-11 ans 22 % 14 % ans 8 % 17 % ans 29 % 41 % ans 20 % 17 % ans 9 % 7 % ans 7 % 0 % ans 1 % 0 % ans 0 % 0 % 80 ans et + - Commanditaire Partenaire pour la marche du Cœur La marche du cœur est une marche de 5km dont les profits vont à la Fondation des maladies du cœur du Québec et dont le trajet est le même que le 5km course. Ce trajet passe par, entre autres, la rue Drummond, de l Estrie, Versailles, Vimont et la piste cyclable entre le centre d interprétation de la nature et la rue de l Estrie. Une caméra filme les coureurs à leur arrivée. Public cible : 4.8% d inscriptions dans cette marche Montant 1000 $ - Visibilité offerte - La marche du cœur présenté par (Nom de votre entreprise) - Votre logo sur l arche de départ. Annexe Zone 2 ** - Votre logo sur notre site internet dans la page des commanditaires avec lien vers votre site Internet (près de visites par année). - Votre logo après «La marche du cœur présenté par» dans la grille des courses dans notre site Internet et sur les formulaires d inscription. - Votre logo sur les dossards de la course concernée. - Votre logo sur 1 panneau d affichage de 3 pieds x 3 pieds par tranche de 500 $ en argent sur les barricades à l arrivée. Annexe Zone 3 ** - Possibilité de présence de votre kiosque sur le site de l événement sans frais. - Mention dans tous les médias où nous parlons de la marche du cœur. ** Possible seulement si contribution monétaire de 500 $ et plus La marche du cœur Homme Femme 4 % 2 % 0-11 ans 0 % 6 % ans 7 % 6 % ans 19 % 13 % ans 7 % 21 % ans 37 % 27 % ans 22 % 21 % ans 4 % 5 % ans 0 % 0 % 80 ans et +

9 - Commanditaire Titre pour le 2km Le 2km est très populaire chez les gens qui débutent dans la course à pied ou qui veulent l essayer et aussi très populaire chez les jeunes. Le trajet du 2 km qui est le même depuis 2007, passe dans la rue Drummond jusqu à la très jolie rue de l Estrie et revient par la rue de Quévillon. Une caméra filme les coureurs à leur arrivée. Public cible : 7.4% d inscriptions dans cette course Montant 1200 $ - Visibilité offerte - Le 2 Km (Nom de votre entreprise) - Votre logo sur l arche de départ. Annexe Zone 2 ** - Votre logo sur notre site internet dans la page des commanditaires avec lien vers votre site Internet (près de visites par année). - Votre logo après 2km dans la grille des courses dans notre site Internet et sur les formulaires d inscription. - Votre logo sur les dossards de la course concernée. - Votre logo sur 1 panneau d affichage de 3 pieds x 3 pieds par tranche de 500 $ en argents sur les barricades à l arrivée. Annexe Zone 3 ** - Mention dans tous les médias où nous parlons du 2km. ** Possible seulement si contribution monétaire de 500 $ et plus 5 km Homme Femme 62 % 46 % 0-11 ans 17 % 21 % ans 2 % 4 % ans 13 % 16 % ans 4 % 11 % ans 0 % 1 % ans 0 % 1 % ans 2 % 0 % ans 0 % 0 % 80 ans et + - Commanditaire Titre pour le P tit marathon Le P tit marathon est une course de 1km qui est réservée aux enfants de 11 ans et moins. Ce trajet est un aller-retour sur la rue Drummond. Tous les participants inscrits se méritent une médaille. Public cible : 7.4% d inscrits de 11 ans et moins dans cette course Montant 1500 $ - Visibilité offerte - Le P tit marathon Radio Canada 1 Km présenter par (Nom de votre entreprise) - Votre logo sur l arche de départ. Annexe Zone 2 - Votre logo sur notre site internet dans la page des commanditaires avec lien vers votre site Internet (près de visites par année). - Votre logo après «P tit marathon Radio Canada 1 Km présenté par» dans la grille des courses dans notre site Internet et sur les formulaires d inscription. - Votre logo sur les dossards de la course concernée. - Mention dans tous les médias où nous parlons du 1km.

10 - Commanditaire Partenaire Chapiteau Un chapiteau de 80x140 pieds qui abritera le service du repas, il y a 1000 personnes assises et possiblement un chansonnier (la plus grosse structure de l événement) qui sera érigé dans le stationnement devant le pavillon Roger Bédard du parc Daniel Johnson $ - Vous aurez l opportunité d affichage à votre guise à l extérieur et à l intérieur du chapiteau. * - Le chapiteau portera votre nom comme «le chapiteau (votre nom d entreprise)» - L animateur annoncera le service du repas dans : «le chapiteau (votre nom d entreprise)» - Mention partout où nous parlons du repas. - Votre logo sur l arche de départ. Annexe Zone 2 - Votre logo sur notre site internet dans la page des commanditaires avec lien vers votre site Internet (près de visites par année). - Votre logo sur 1 panneau d affichage de 3 pieds x 3 pieds par tranche de 500 $ en argent sur les barricades à l arrivée. Annexe Zone 3 ** * Le commanditaire du repas se réserve le droit d affichage à l endroit du service du repas et sur les poteaux de soutien centraux du chapiteau avec une mention «repas commandité par (nom du commanditaire)». ** Possible seulement si contribution monétaire de 500 $ et plus. Repas Le service du repas se fait à l intérieur d un grand chapiteau de 80x140 pi.,2400 spaghettis, fruits, liqueur, vin et bière ont été servis lors de l événement de Tous les participants ont droit gratuitement au repas $ - Vous aurez l opportunité d affichage à l endroit du service du repas et sur les poteaux de soutien centraux du chapiteau avec une mention «le repas est commandité par (nom de votre entreprise)» - Possibilité d annoncer sur chaque table, environ 60 à 70 tables. - L animateur annoncera le service du repas commandité par vous - Mention partout où nous parlons du repas. - Votre logo sur l arche de départ. Annexe Zone 2 - Votre logo sur notre site internet dans la page des commanditaires avec lien vers votre site Internet (près de visites par année). - Votre logo sur 1 panneau d affichage de 3 pieds x 3 pieds par tranche de 500 $ en argent sur les barricades à l arrivée. Annexe Zone 3 ** ** Possible seulement si contribution monétaire de 500 $ et plus.

11 Arche de départ L arche de départ est fabriquée à l aide d échafauds de 30 po. X 7 pi. Il y en a trois de hauts de chaque côté puis emballés d une toile et surmontés par deux bannières de 5x28 pi. L arche sert de départ et d arrivée et est l endroit le plus vu et photographier $ - Votre logo sur notre site internet dans la page des commanditaires avec lien vers votre site Internet (près de visites par année). - Votre logo sur 1 panneau d affichage de 3 pieds x 3 pieds par tranche de 500 $ en argent sur les barricades à l arrivée. Annexe Zone 3 ** ** Possible seulement si contribution monétaire de 500 $ et plus. Écran géant ** Un écran géant sera installé sous le chapiteau pour que les participent puissent voir en direct ce qui se passe aux quatre endroits où nous avons des caméras sur les parcourt. 500 $ ** - Votre logo sur notre site internet dans la page des commanditaires avec lien vers votre site Internet (plus de visites par année). - Votre logo sur les deux panneaux de 2 x 8 des commanditaires par ordre - Votre logo sur 1 panneau d affichage de 3 pieds x 3 pieds par tranche de 500$ en argent sur les barricades à l arrivée. Annexe Zone 3 ** - Un espace de 10x10 pour promotion ou vente - Une affiche indiquant (Écran commanditer par (votre logo)) installé sur l écran. ** Possible seulement si contribution monétaire de 500 $ et plus. Remise de prix La remise de prix se fera sur un podium à l intérieur du grand chapiteau. Des trophées et médailles seront remis aux trois meilleurs coureurs de chaque catégorie d âge dans chaque course. 500 $ - Votre logo sur un panneau derrière le podium avec une mention «La remise de prix est commanditée par (votre nom de compagnie et votre logo)». - Votre logo sur notre site internet dans la page des commanditaires avec lien vers votre site Internet (près de visites par année). - Votre logo sur les deux panneaux de 2 x 8 des commanditaires par ordre

12 Un des 7 postes de distribution d eau Les 7 postes de distribution d eau qui seront visitées par les coureurs du 21.1km se trouvent sur la rue de la providence, la rue Bourget, à la sortie de la passerelle Miner pour les 10km et 21.1km, sur la piste cyclable à la jonction de la Granbyenne et la Montérégienne pour les 10km et 21.1km, sur la piste cyclable le long de la rue David Bouchard pour le 21.1km et sur la piste cyclable près de l ancienne entrée du centre d interprétation de la nature pour les 5km et 21.1km et un poste à l arrivée, vue par toutes les courses et marches. Entre 200 $ et 500 $ voir la feuille réponse pour la liste détaillée des prix - Votre logo sur un panneau devant les tables de distribution d eau avec une mention «commandité par (votre nom de compagnie et votre logo)». - Votre logo sur notre site internet dans la page des commanditaires avec lien vers votre site Internet (près de visites par année). - Votre logo sur 1 panneau d affichage de 3 pieds x 3 pieds par tranche de 500 $ en argent sur les barricades à l arrivée. Annexe Zone 3 ** ** Possible seulement si contribution monétaire de 500 $ et plus. Une des 3 caméras Les 3 caméras qui seront diffusées en direct sur la page d accueil de notre site internet et rediffusées en reprise tout au long de l année seront positionnées sur la rue principale qui est visitée par les coureurs du 10km et du 21.1km, sur la piste cyclable près de la gare pour les 10km et 21.1km et à l arrivée et au départ pour toutes les courses, à l animation, sur les annonces et les discours des différents dignitaires. - Caméra située sur la rue principale - 100$ - Caméra située sur la piste cyclable - 100$ - Caméra située à l arrivée / départ - 250$ o o o o Votre logo sur un panneau de 1 pi. carré devant la caméra avec une mention «commandité par (votre nom de compagnie et/ou votre logo)». Votre logo sur notre site internet dans la page des commanditaires avec lien vers votre site Internet (près de visites par année). Votre logo sur les deux panneaux de 2 x 8 des commanditaires par ordre Une mention au-dessus de la vidéo sur notre site Internet.

13 Une commandite en argent**, un don en matériel, un prêt ou un échange de service* vous donne droit à : - Votre logo sur l arche de départ. Annexe Zone 2 *** - Votre logo sur notre site internet dans la page des commanditaires (par ordre d importance) avec lien vers votre site Internet (près de visites par année) pour une période de 365 jours. - Votre logo sur 1 panneau d affichage de 3 pieds x 3 pieds par tranche de 500 $ en argent sur les barricades à l arrivée. Annexe Zone 3 ** * Pour un échange de service, la visibilité qui vous sera offerte sera égale à la valeur monétaire du service rendu. ** Pour une commandite en argent, svp communiquez avec nous si vous désirez une visibilité autre que celle proposée *** possible seulement si contribution monétaire de 500 $ et plus. Vente de service - Une annonce (image ou texte à votre choix) sur la page d accueil de notre site Internet (plus de visites par année) pour une période de 365 jours cents par pixels + tx. - Une annonce (image ou texte à votre choix) sur toute autre page de notre site Internet (plus de visites par année) pour une période de 365 jours cents par pixels + tx. - Une annonce Flash ou html en mouvement sur la page d accueil de notre site Internet (plus de visites par année) pour une période de 365 jours cents par pixels + tx. - Une annonce Flash ou html en mouvement sur toute autre page de notre site Internet (plus de visites par année) pour une période de 365 jours cents par pixels + tx. - Une vidéo sur la page d accueil de notre site Internet (plus de visites par année) pour une période de 365 jours cents par pixels + tx. - Une vidéo sur toute autre page de notre site Internet (plus de visites par année) pour une période de 365 jours cents par pixels + tx. - Votre Logo sur la marge droite ou gauche de la page d accueil de notre site Internet (plus de visites par année) pour une période de 365 jours cents par pixels + tx. - Votre Logo sur la marge droite ou gauche de toute autre page de notre site Internet (plus de visites par année) pour une période de 365 jours cents par pixels + tx. Si nous devons retoucher ou vous fabriquer une annonce selon vos spécifications, des frais de 30$ de l heure pour l infographie et le service de correction vous seront chargés en plus des frais de l annonce. Communiquez avec nous pour plus d information : ou

14 Exposants Un espace de 10x10 pour un kiosque dans la zone de kiosque à côté du grand chapiteau. Espace de 10x10 pour un exposant OSBL - 100$ + tx. ou échange de services Espace de 10x10 pour un exposant sans vente - 200$ + tx. ou échange de services Espace de 10x20 pour un exposant avec vente - 300$ + tx. ou échange de services o Table (1 inclus, 10$ par table supplémentaire) o Chaise (2 inclus, 2.5$ par chaise supplémentaire) o Électricité + 30$ + tx. o Connexion Internet + 30$ + tx. L exposant s engage à ne pas faire de sollicitation hors de son espace attitré, à ne pas mettre de la musique qui pourrait déranger les autres exposants, à ne pas se servir d un porte-voix et à fournir une liste des objets vendus s il y a lieu.

15 SVP cochez la ou les cases de votre choix. Contrat Commandite. SVP reportez ici le montant $ - Commandite titre de l événement $ - Commanditaire Titre du 21.1 Km course $ - Commanditaire Titre du 21.1 Km marche $ - Commandite titre du 10km course 500 $ - Commandite titre du 10km marche $ - Commandite titre du 5km course $ - Commandite titre de la Marche du cœur 5km 1200 $ - Commandite titre du 2km 1500 $ - Commandite du P tit marathon 1km $ - Commandite du Chapiteau $ - Commandite du Repas $ - Commandite de l arche de départ 500 $ - Commandite de la remise de prix - Commandite d un poste de distribution d eau 200 $ - Poste de la rue de la providence 200 $ - Poste de la rue Bourget 400 $ - Poste à la sortie de la passerelle Miner 300 $ - Poste sur la piste cyclable près du réservoir Choinière 200 $ - Poste sur la piste cyclable près de la rue David Bouchard 250 $ - Poste sur la piste cyclable près de l ancienne entrée du centre d interprétation de la nature. 500 $ - Poste à l arrivée - Commandite d une caméra 100 $ - Caméra sur la rue Principale 100 $ - Caméra sur la piste cyclable 250 $ - Caméra au départ / arrivée Une contribution monétaire de $ qui me donne droit à la visibilité qui est associée à la valeur de ma contribution. Total des commandites : Achat de service SVP reportez ici le montant cents x pixels = $ pour une annonce (image ou texte à votre choix) sur la page d accueil cents x pixels = $ pour une annonce (image ou texte à votre choix) sur une autre page cents x pixels = $ pour une annonce Flash ou html en mouvement sur la page d accueil cents x pixels = $ pour une annonce Flash ou html en mouvement sur une autre page cents x pixels = $ pour une vidéo sur la page d accueil cents x pixels = $ pour une vidéo sur une autre page cents x pixels = $ pour votre Logo sur la marge droite ou gauche de la page d accueil cents x pixels = $ pour votre Logo sur la marge droite ou gauche d une autre page Cochez ici si vous avez besoin de retouches ou de création d une annonce. - Espace de 10x10 pour kiosque x 100 $ ou entente avec la direction - Espace de 10x10 pour un exposant OSBL x 200 $ - Espace de 10x10 pour un exposant sans vente x 300 $ - Espace de 10x20 pour un exposant avec vente 30 $ - Électricité 30 $ - Connexion Internet x tables supplémentaires (1 inclus, 10$ par table supplémentaire) x chaises supplémentaires (2 inclus, 2.5$ par chaise supplémentaire) SVP inscrire 3 choix de place de kiosque : Sous total des achats de services : TPS + 5% : TVQ + 9.5% : Total : SVP, complétez les informations à la page suivante

16 Informations supplémentaires Nom de l entreprise : Adresse postale complète : Site internet : Nom de la personne-ressource : Adresse électronique : Téléphone de jour : Téléphone de soir : Durée du contrat : ans Ce contrat peut être signé pour une période de 1 à 5 ans Afin d afficher convenablement votre entreprise sur les affiches et sur notre site Internet, veuillez svp. nous transmettre votre LOGO en format électronique haute résolution (.eps.cdr.ai) pour une meilleure qualité d impression. Les réservations sont faites sous réserve de la disponibilité des espaces. Nous adoptons la politique du «premier arrivé, premier servi». Le matériel publicitaire doit être reçu au moins deux semaines avant l événement. Le commanditaire est tenu de respecter ces délais qui sont de rigueur. Tout défaut de respecter les dates de réception du matériel publicitaire pourra entraîner la non-publication de l annonce dans notre site Internet ou l affichage peut ne pas être installé. Aucun remboursement ne sera alors offert au commanditaire. Nous offrons un service d infographie à tous nos commanditaires. Nous pouvons effectuer la typographie, le montage ou des corrections au matériel publicitaire. Le commanditaire doit nous fournir une esquisse du travail à effectuer ainsi qu une version électronique de tout logo ou image à apposer sur l annonce. Le commanditaire sera facturé en fonction du travail effectué. Notre tarif est de 30 $ par heure de travail accompli par notre infographiste. Nous nous réservons le droit exclusif de refuser tout matériel publicitaire jugé inacceptable ou non convenable. Nous nous réservons également le droit de suspendre ou d'annuler tout contrat de commandite ou d exposant pour non-paiement des comptes à échéance. Votre choix d espace de kiosque ne vous sera pas nécessairement attribué, ce choix nous sert seulement de guide pour nous indiquer vos préférences. Le demi-marathon de Granby se réserve le droit de vous attribuer un espace qui pourrait être une place autre que vos choix. Paiement Le paiement des achats de services et des commandites de moins de 3 000$ doit être payé à la signature de ce présent contrat. Pour les commandites de plus de 3 000$, une entente de trois versements avec chèque postdaté peut être faite; par exemple, si l entente est faite en janvier, le premier paiement doit être fait à la signature, le second pour le premier mars et le troisième pour le premier mai. La réservation de l espace de kiosque et/ou le plan de commandite sera réservée lorsque le paiement sera encaissé. Le paiement des kiosques doit être fait avant la date de l événement pour avoir le droit d y exposer. J accepte les conditions du présent contrat de commandite ou d achat Client ou commanditaire : Date : _ Demi-marathon de Granby inc. : Date : _ La feuille réponse doit être expédiée à l adresse suivante : Demi-marathon de Granby inc. 939 Dufferin Granby Qc. J2H 0T

17 Annexe Exemple de prix par grosseur pour une annonce sur le site internet cents par pixel 300 X 1000 Pixels $ 200 X 2000 Pixels = $ 200 X 500 Pixels $

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