Le format P.D.F. (Portable Document Format) Mode d emploi et quelques exemples

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1 Le format P.D.F. (Portable Document Format) Mode d emploi et quelques exemples 1

2 Le P.D.F., un format de visualisation Un format de lecture gratuit et universel Lire un document PDF A l aide de différents programmes: Acrobat Reader (téléchargeable gratuitement), Aperçu Preview sous Mac OSX, GV dérivé de Ghostview, XPDF, etc. Télécharger Acrobat Reader pour lire, mais encore: La visualisation, l impression, la diffusion La navigation (saut de page, se rendre à la première page, page précédente/suivante, ) L extraction des données La recherche textuelle : fichier image ou fichier texte? 2

3 Un format de production de documents Les logiciels outils de création Acrobat Writer (vendu par Adobe la référence pour créer des fichiers PDF) Les libres et les complémentaires Acrobat Creator 7.01 à télécharger sur PDFMaker, Distiller. HTMLDOC un outil spécialisé dans la conversion d un site web en PDF CutePDF Printer - Ghostscript logiciel gratuit pour créer les fichiers PDF pdf995 - adresse 3

4 Les fonctionnalités Générer des documents selon les origines et les utilisations Les différentes présentations Les signets Les vues miniatures Les liens Les boutons Les articles 4

5 3 Chapter 1: Viewing and Setting Up Documents T his chapter describes how to use the various tools and techniques available in Adobe Illustrator to control your view of a document. In addition, this chapter explains how to set up your document for working and printing most effectively. VIEWING DOCUMENTS You can display your document on-screen in a variety of ways using the View menu commands. For example, you can see a preview of the illustration as you edit, you can view only the outlines of your artwork, or you can preview selected parts of your artwork while displaying the rest as outlines. Viewing modes You have three views in which to display your artwork on-screen: Preview view (the default), Artwork view, and Preview Selection view. You can switch between these views as often as you like; they do not affect the artwork itself, just the way that the artwork is displayed on the screen. Likewise, you can edit your artwork in any of these views. You can also create custom views of your document, retaining a particular magnification level, layering, and other viewing features for later retrieval. You can even display multiple views of a document at the same time; for example, you can view the same document at several different magnification levels simultaneously. Preview view Preview Selection view Artwork view

6 Collaborer Modifier un document PDF Collaborer Les outils Note, Texte, Son, Tampon et Fichier Les outils Crayon, Rectangle, Ellipse, Trait Les outils de Mise en surbrillance, Texte barré et Texte souligné 5

7 Sécuriser et authentifier Les signatures Définir la sécurité des fichiers Intégrer des processus documentaires Créer et exploiter des formulaires Ajouter des actions, des animations et des sons à un fichier PDF 6

8 Imprimer et diffuser Imprimer Diffuser Multi-plateformes Organiser le document Optimiser des documents 7

9 Des compatibilités et des complémentarités avec X.M.L. Le contenu des formulaires d un document PDF est exportable en fichier XML (xfdf). Le code javascript des actions liées à un document est inclus dans des composants et entre des balises XML. 8

10 La fonction d archivage Constituer un index et un catalogue PDF de recherche 9

11 Bibliographie Manuels Adobe Acrobat 4.0, Paris, Campus Press France, 1999, livre + 1 CD Rom (Classroom in a book) Articles L aventure du PDF, in Archimag n 162, 2002, pp Sites Internet Quelques sites des logiciels libres consulté le 9 décembre consulté le 9 décembre

12 Petit rappel pour créer un document PDF Vous devez d abord créer un fichier de contenu avec une autre application (texte Word, présentation PowerPoint, tableau Excel, image Photoshop, page Web, etc.) Une fois votre contenu prêt, vous devez le convertir à l aide d une des solutions suivantes: Acrobat, PDFMaker, Distiller, logiciels spécialisés tel que Adobe Photoshop, Mac OS X, Ghostscript logiciel libre, etc.) Vous pouvez alors diffuser votre document PDF sur le réseau, dans un site Web, attaché à un mail, etc. 11

13 Avant de publier Optimiser le document en fonction de sa destination: - Impression attention aux polices des caractères et aux couleurs! - Diffusion sur le web optimiser la taille, faciliter le téléchargement! 12