Enfin, choisissez et personnalisez vous-même vos outils de communication: le forum, l intranet, la newsletter...

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1 Créer votre site Internet en quelques clics. Un outil internet simple et pratique sans installation particulière ni de connaissances spécifiques à la création de sites Internet. Votre site sera composé de deux éléments : - le site internet en lui-même accessible par tous - la console d administration avec un accès sécurisé pour créer et mettre à jour votre site. Ne laissez plus seul votre webmaster se charger des mises à jour de votre site, créer une équipe de rédacteurs encadrée par un administrateur qui fera vivre votre site en se répartissant le travail. Structurez vos pages et vos contenus (menu, texte, images, liens...) à votre guise et choisissez un thème prédéfini, ou configurez personnellement les boutons, les couleurs...le design de votre site. Enfin, choisissez et personnalisez vous-même vos outils de communication: le forum, l intranet, la newsletter...

2 Sommaire 1. Accès au site de votre club 2. Accès à votre console d administration 3. La console d administration p 3 p 3 p 3 4. Le Logiciel basket a. Club: Informations b. Matchs: Circulaires c. Matchs: Résultats d. Matchs: Matchs en retard e. Arbitres f. Salles p 4 p 4 p 4 p 5 p 5 p 5 p 5 5. Gestion de votre site Internet p 6

3 1. Accès au site de votre club Sur puis page «CLUBS» dans le menu de gauche. Cliquez sur votre site 2. Accès à votre console d administration Soit vous passez par le petit module d identification (exemple ci dessus), soit vous ajoutez /admin dans l adresse du site : - Identifiez-vous avec votre pseudo et votre mot de passe. - Seules les personnes autorisées par l administrateur pourront modifier et rédiger sur le site. - Une fois connecté, vous êtes sur la console d administration. La console est facilement reconnaissable grâce à sa barre d outils. 3. La console d administration Cette console permet de gérer entièrement son site internet. Ce système est aujourd hui en place dans des PME et quelques mairies grâce aux fonctions classiques pour un site Internet : - Gestion de thèmes pour avoir la possibilité de personnaliser son site. - Gestion de contenus (textes, images, liens...) en temps réél. - Gestion de votre menu pour construire librement la structure du site. - Gestion des rédacteurs pour partager le travail de mise à jour du site. - Outils de communications (forum, intranet, gestion de commissions, albums-photos, sondages, petites annonces...). Ce système est particulièrement orienté pour l association avec des outils spécifiques au Basket. La Ligue Aquitaine et le Comité des Landes travaillent dessus en permanence en gérant toutes les coupes et les différents championnats, cela permet à tous les clubs landais d avoir toutes les informations en temps réél sur leurs sites Internet. 3

4 4. Le logiciel basket Cliquez sur l icône 1) CLUB : INFORMATIONS Cette page vous permettra de saisir toutes les informations de votre club : - Les coordonnées du club - Les coordonnées du correspondant - Les coordonnées du président - Les coordonnées du trésorier Ces informations mettront directement à jour le site internet et la base de données du comité 2) MATCHS : CIRCULAIRE Vous retrouverez la liste de tous les matchs qui concernent votre club. Vous pourrez gérer vos bénévoles pour les désigner comme arbitre, responsable, marqueur, chronométreur ou pour les déplacements, puis les informer automatiquement par mail ou SMS. Vous pourrez gérer les changements d horaires, de dates ou de salles. Les changements de salles peuvent se faire directement jusqu à X jour avant la rencontre (20 jours aujourd hui). Pour le jour et l heure, il vous faudra l accord du club adverse, et du comité pour les catégories désignables. La marche à suivre est simple : - Cliquez sur l horloge - Remplissez le formulaire et valider - Le club adverse reçoit la demande (par mail et sur sa console d administration) - Si la catégorie est désignable, le comité la reçoit également - Si tout le monde est d accord, les changements s appliquent automatiquement - Dans tous les cas, le comité voit votre demande au moment de la création de la circulaire et peut donc en tenir compte... Pour informer vos bénévoles, cliquez sur l icone Pour une demande en cours, l icone horloge sera remplacée par celui-ci 4

5 Vous pourrez également imprimer les convocations des arbitres officiels. Vous avez également différents plannings : - les plannings par ordre de niveaux (complet, à domicile et à l extérieur). - le planning de la salle dans l ordre chronologique. 3) MATCHS : RESULTATS Vous avez 2 jours pour saisir le résultat après la date de la rencontre. - Cliquez simplement sur la rencontre et inscrire le score dans les cases prévues à cet effet, vous pouvez aussi insérer le résumé du match, puis valider. - Le résultat et l article sont disponibles par tous les internautes. Ils sont automatiquement sur le site du club mais aussi sur le site de la Ligue ou du comité. Note : les résultats sont visés par le Comité à réception des feuilles de match. 4) MATCHS : MATCHS en RETARD Vous retrouverez ici tous les matchs que vous avez souhaité reporter et que vous pourrez donc reprogrammer avec l accord du club adverse. 5) ARBITRES Vous pourrez contacter vos arbitres pour leur envoyer un mail, mais aussi imprimer leurs convocations. Il faut savoir que chaque arbitre posséde un code qui lui permet : - de gérer automatiquement ses indisponibilités en bloquant les dates du calendrier 3 semaines à l avance. - de gérer ses informations personnelles (coordonnées). - d imprimer ses convocations officielles. 6) SALLES Vous pourrez gérer ici toutes les informations qui concernent vos salles (Nom, adresse, nombre de places, homologation...) 7) EVOLUTIONS POUR LA SAISON PROCHAINE - Feuille d engagement en ligne (inscription championnats et coupes) - Gestion des équipes et de la liste des brûlés 5

6 5. Gestion de votre site internet Mettre votre site en ligne : Cet icône vous permettra de mettre à jour votre site après chaque modification. Créer le menu de votre site : Construisez librement l arborescence en créant les rubriques et sous-rubriques qui composeront le menu de votre site et qui seront directement reliées à vos pages. Vous pouvez : Créer une rubrique. Modifier une rubrique déjà existante. Masquer une rubrique momentanément. Insérer une rubrique au dessus. Remonter une rubrique d un cran pour modifier l ordre. Déplacer une rubrique pour modifier l ordre. Supprimer une rubrique. Pour créer une rubrique : - Titre (Bouton): c est le texte qui apparaitra dans le bouton de votre menu. - Titre Complet (En-tête de la page): c est le texte qui apparaitra en haut de votre page (par défaut, le titre du bouton sera repris automatiquement), le titre complet vous permettra de préciser le contenu de votre page mais aussi d améliorer votre référencement. Ensuite, vous choisirez le type de page : - Page classique avec paragraphes Cette page se construit de manière totalement libre en créant autant de paragraphes que vous le souhaitez. - Séparation dans le menu Cela vous permet de faire un texte de séparation dans le menu (sans aucun lien) - Formulaire de contact Ce formulaire permettra aux utilisateurs de vous contacter. - Forum Ce Forum se met en place automatiquement et ouvrira un espace de dialogue. - Commissions Cela vous permettra de créer des groupes de personnes (membres de commission par exemple) qui pourront être affichés sur le site - Intranet L intranet permettra de diffuser des informations sécurisées en interne (convocation de réunion, notes internes), il faudra pour cela créer des commissions...c est à ces membres de commissions que vous pourrez leur faire passer des informations. 6

7 - Petites annonces Permettra à vos utilisateurs de passer des petites annonces. - Album-Photos Affiche les photos de vos albums. Gérez les personnes qui se sont inscrites sur votre forum ainsi que votre équipe de rédaction. Vous pouvez en ajouter de nouveaux en cliquant sur Nouvel inscrit ou en attendant que les gens s inscrivent eux-mêmes par l intermédiaire du forum. - Newsletter est proposée à la personne qui s inscrit. S il a coché cette case lors de inscription, il pourra recevoir les newsletters que vous aurez créées. - Valide : Lors de son inscription, l utilisateur doit saisir une adresse valide car un mail lui est envoyé pour confirmer son inscription. Dans ce mail, le fait de valider son inscription cochera automatiquement cette case. - Administrateur : Vous pourrez donner des droits à certaines personnes que l on appellera Rédacteurs. Ils pourront par exemple mettre à jour les pages du site dont ils ont la charge. (Ne donner ce droit qu à des personnes de confiance). Pour cela une fois après avoir valider la fiche, cliquez sur droits en face de la personne concernée et donnez lui l accès en choisissant dans le sélecteur soit page par page soit en lui donnant vraiment tous les droits. - Logiciel : donne accès aux logiciels spécifiques (basket, boutique en ligne, garages, camping...) Vous pourrez gérer tous les fichiers utilisés dans votre site : - Ajouter des répertoires pour organiser vos fichiers - Charger des fichiers (images, word, pdf...) - Supprimer des fichiers (Attention, les fichiers qui n ont pas d icone à coté ne peuvent pas être supprimé car ils sont utilisés dans le site...) Cela vous permettra également de voir les fichiers que vous n utilisez pas... Paramètres Cette page va vous permettre de régler les options de votre site Paramètres de votre site : - Mon Mail : C est le mail qui sera utilisé pour envoyer des informations depuis le site - Numéro Google Analytics : Google analytics est un outil gratuit vous permettant d avoir des statistiques très détaillés, inscrivez vous et recopiez simplement le code qui vous est attribué - Mots clés : Liste de mots qui résume votre site et améliorera votre référencement - Description : Description qui résume votre site et améliorera votre référencement 7

8 - SMS BOX : SMS Box vous permettra d acheter du crédit SMS pour pouvoir en envoyer à vos abonnés, ou les membres de vos commissions - Affiche Compteur (Accueil) : affiche des statistiques simples en bas de page d accueil Site en Anglais, Espagnol, Allemand : vous permettra de saisir les traductions dans ces différentes langues. Paramètres du forum : Afficher les messages par ordre décroissant : Les messages plus récents en premier. Afficher le Nom : Affiche le Nom de l inscrit dans sa fiche. Question 1-7 : Questions paramétrables dans la fiche. Paramètres de l album-photos : - Résolution miniature est la taille de la photo affichée en miniature, quand vous chargerez une photo, la miniature prendra automatiquement cette taille. - Résolution photo est la taille de la photo affichée à taille normale, quand vous chargerez une photo, elle prendra cette taille afin d éviter d avoir des photos trop grandes, pour ne pas ralentir l affichage. - Limiter l accès aux inscrits signifie qu il faut s identifier pour voir les photos Modules Vous pourrez gérer ici le contenu de vos modules : (album-photos, sponsors et sondage). Ces modules sont utilisés dans la partie droite et la partie gauche de votre site (dans la section configuration de votre site). - Album-photos Vous pourrez organiser vos photos en créant différents dossiers dans lesquels vous pourrez créér différents albums (ce qu il vous fera 2 niveaux pour classer vos photos) - Sponsors Vous pourrez créer des groupes de sponsors, cela pourra vous permettre de les regrouper suivant leur importance. Vous pourrez ainsi affficher un sponsor à la place de votre choix. Par exemple, les gros sponsors auront une place privilégiée en page d accueil!! - Sondages Vous pourrez créer votre sondage en rédigeant votre question et en proposant jusqu à 4 réponses. Thème de votre site Lors de votre première visite, le thème par défaut sera disponible. Pour obtenir d autres thèmes, cliquez sur Importer un thème et cochez celui que vous souhaitez. Dans la liste de vos thèmes, activer votre thème en cochant la case correspondante. Pour les plus initiés, vous pourrez modifier ou créer de nouveaux thèmes. 8

9 - Modification d un thème - L arrière-plan vous permet de placer des images de fond sur les différentes parties du site, le fond de page, la bannière, la partie gauche, le fond du contenu, la partie droite et le pied. - Tailles-Couleurs permettent de choisir les couleurs du texte ainsi que les tailles et les couleurs des différents éléments du site (bannière, pied, menu..) - Les images permettent de configurer les boutons retour (haut de page pour les paragraphes), les news et l aperçu de votre thème. - Les titres permettent de configurer les différents niveaux de titres de la page (h1, h2, h3) en réglant leur positionnement, leur couleur, leur taille, leur style et en ajoutant une puce. - Les liens sont similaires à la configuration des titres (en gérant en plus l état normal et l état survolé). - Les boutons permettent de configurer leurs aspects (rubrique et sous-rubrique de votre menu). - Le forum vous permet de configurer son aspect De plus, lorsque vous changez un élément comme la bannière, le pied, les boutons, les puces de titres, le bouton retour... une bibliothèque est à votre disposition, sinon chargez une image que vous aurez créée par vous même. Configuration du site Le site est composé de plusieurs éléments : - La Bannière (en haut) pour mettre en valeur l identité de votre site. - Le Message défilant (en dessous de la bannière) pour annoncer une information. - Le Pied (en bas) pour mettre des liens vers l administration, les mentions légales... - La partie Gauche et Droite pour mettre différents modules : - module Zone de texte est libre pour mettre texte, lien, photos... - module Recherche sur le Site - module Identification pour pouvoir se connecter directement à la console d administration. - module Actualités pour montrer les dernières informations ajoutées dans le site - module Sondage pour poser une question à vos internautes - modules Album-photos pour afficher vos photos et faire un lien vers votre album - modules Sponsors pour les valoriser dans votre site Créer le contenu de vos pages Dans le menu de gauche, vous retrouverez toutes les pages de votre site que vous aurez créées, il suffit de cliquer dessus pour en rédiger le contenu en créant des paragraphes. En fonction de l évolution de votre page, une aide adaptée sera affichée en bas de votre page. L aide en ligne présentée à coté de cet icône pourra vous guider et vous aider à comprendre la fonction dans laquelle vous travailler. Le contenu de l aide évoluera en fonction des différents problèmes rencontrés par l utilisateur. Lisez-les attentivement! 9

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